採購與供應業務流程

  採購管理是指為了達成生產或銷售計劃,從適當的供應商那裡,在確保質量的前提下,在適當的時間,以適當的價格,購入適當數量的商品所採取的一系列管理活動,以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  採購與供應管理的目標

  採購與供應管理的目標是在準確的時間和地點以合適的價格和服務獲取合乎要求的商品,這個目標可以具體表述為:

  ⑴提供不間斷的物料、供應和服務;

  ⑵使庫存投資和損失保持最低限度;

  ⑶保持並提高質量;

  ⑷發現或發展有競爭力的供應商;

  ⑸當條件允許的時候,將所購物資標準化;

  ⑹以最低的總成本獲得所需的物資和服務;

  ⑺在企業內部和其他職能部門之間建立和諧而富有效率的工作關係;

  ⑻以可能的最低水平的管理費用來實現採購目標;

  ⑼提高公司的競爭地位。

  採購相關的內容

  採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

  採購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,採購物料的供需關係,生產季節和採購時機,交貨條件,付款條件。

  供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。

  合格供應商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器裝置,良好的技術,良好的管理制度。

  採購與供應管理的作用

  採購與供應管理主要有利潤槓桿作用、資產收益率作用、資訊源作用、營運效率作用、對企業競爭優勢作用五個方面的作用。

  採購的利潤槓桿作用是指當採購成本降低一個百分點時,企業的利潤率將會上升更高的比例。這是因為採購成本在企業的總成本中佔據著比較大的比重,一般在50% 以上,而這個比例遠遠高於稅前利潤率。例如,某公司的銷售收入為5000萬元,假設其稅前利潤率為4%,採購成本為銷售收入的50%,那麼採購成本減少 1%,就將帶來250萬元的成本節約,也就是利潤上升到了250萬元,利潤率提高了25%。可見,利潤槓桿效應十分顯著。

  資產收益率作用是指採購成本的節減對於企業提高資產收益率所帶來的巨大作用。資產收益率指的是企業的淨利潤和企業總資產的比率,用公式表示出來就是資產收益率=淨利潤/總資產,該公式可以轉換為:

  資產收益率=***淨利潤/銷售收入***×***銷售收入/總資產***

  公式右邊第一個括號裡的內容我們稱之為利潤率,第二個括號裡面的內容叫做資產週轉率***投資週轉率***,這樣,資產收益率就可以表示為企業的利潤率和 總資產週轉率的乘積的形式。當採購成本下降一定比例時,通過利潤槓桿效應可以使利潤率提高更大的比例。另一方面,採購費用減少,則庫存同樣數量物資佔用的資金就少,即資產降低,這就提高了投資週轉率,兩者的乘積就是一個更大的比例,大的收益率有利於企業在資本市場的融資。

  至於資訊源作用、營運效率作用和對企業競爭優勢的作用,比較容易理解,這裡就不再一一加以分析了。總之,隨著市場競爭的不斷加劇和經營管理理念和方法的發展,採購在企業中佔據著越來越重要的作用,採購部門也必將在未來發揮更深遠的影響力。