收據和發票有什麼區別

　　收據和發票都是收付款項時開具的憑證,作為財務人員很有必要了解清楚二者的區別。？發票與收據的區別是什麼？下面是小編整理的，歡迎閱讀。

收據樣本

發票樣本

　　收據和發票的區別

　　首先說發票和收據的相同點：發票和收據都是原始憑證，它們都可以證明收支了某項款項;

　　不同點：

　　收據收取的款項只能是往來款項，收據所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證，而發票不但是收支款項的憑證，而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證;對於顧客所索要不同的憑證，這要根據他的目的而分，有的人是為企業辦事，需要到企業報銷費用，這時他必須索要發票，否則他不能報銷，因為收據不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，並不想作為報銷憑證，開票就要交稅，開收據不用交稅，索要發票要比索要收據的價格要高，所以這時這些人就索要收據而不索要發票。發票是從稅務機關購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時，如果開的是普通發票，它所標示的價格就是含稅價格，如果開的是增值稅專用發票，那麼它標示的價格就是不含稅的價格。

　　也即：發票可以作為報銷的憑證，列入成本費用;而收據僅僅能夠證明發生的現金關係，而無法列入成本費用。

　　一、關於收據

　　1.收據的型別含收款收據及付款收據。涉及往來類的收據***不能與收入費用掛鉤***的收據，可以用來做賬;付款收據也可做賬，但計算企業應稅所得時不得在稅前扣除。

　　收據能否入賬，要看收據的種類及使用範圍。收據可分為內部收據和外部收據。外部收據又分稅務部門監製、財政部門監製、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據，也就是我們所說的自制的原始憑證。用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多餘出差借款等，這樣的內部自制收據是合法的憑據，可作為成本費用入賬。

　　單位之間發生業務往來，收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監製的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監製的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監製的收據，這種收據也可以入賬。

　　2.涉及的費用，你收的是收據，如果是農產品或廢舊物資等，你可以拿來作賬，但要稅前扣除。如果是向正規公司購進原材料不索要發票，這不僅僅是你公司利益受損，還會受到稅務機關***。

　　3.行政事業單位的專用收據可以做賬。

　　4.資金往來收據，應到地稅局領購，才是規範的。

　　5.自制的原始發票可以入賬，包括去文具店買東西的收據，但是在交稅時，都要扣回來。

　　二、關於發票

　　根據《中華人民共和國發票管理辦法》第三條、第二十條、第二十五條規定，發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證，是合法的憑證。

　　至於入賬方面，收據可不可以入賬，有些人聽了，斬釘截鐵地說“不可以!”其實，這樣的回答是片面的。說收據可以入賬或者不可以入賬都是以偏概全。在一些情況下，收據是可以入賬的，但是在另外一些情況下，收據是不可以入賬的，要具體情況區分對待。

　　審計審查時，對於原始憑證的票據，一般依據的是“合理”、“合法”兩條，而稅務機關的依據就只有合法一條，當然，對於一些金額較小的開支，如果合情理，一些地方的稅務機關也是不會追究的，比如企業飯堂在自由市場採購的一些菜品，這些小額開支是不大可能取得發票的。自制收據有時候欠缺“合法”性，所以一般不能據以入賬。

　　一般來說，收據可以用在企業內部的與經營無關的往來款項的憑證，對於外部的支出，如果要進入成本費用的，原則上是必須要有發票的，但是，如果是在一些行政部門交納管理費用，有時候對方開具的是財政統一印製的行政事業單位專用收據，這種收據是可以入賬的，比如一些地方的會計人員後續培訓是由當地財政舉辦的，財政局舉辦的培訓收費，開具的就是這種收據，企業可以依據入賬，還有一些企業收取的手續費，開具的是統一制定的收據，如到郵政甚至一些銀行進行轉賬支付，其收取的手續費所開具的票據就是專用專制的收據，是可以入賬的。如果企業對外發生的一般經濟業務，取得收據一般是無效的，如果據以入賬，進入了成本費用的話，稅務部門查到後，要調整增加應納稅所得額徵收企業所得稅甚至追加***。但是，對外的經濟業務中，有一些業務由於不符合發票開具的條件而不能開具發票的，可以開具收據入賬，比如支付的合同違約金等。

　　修改後的《中華人民共和國發票管理辦法》作出如下規定：“第十九條銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票;特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。第二十條所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。第二十一條不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。” 收據不能入賬的理解應該是從此而來。

　　從經上規定可以看出“所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。”也就是說，企業在採購及經營活動中應該取得發票，否則不得入賬。

　　凡涉及損益的專案，必須取得正式發票，否則不能所得稅稅前列入***也就是常說的不能入賬***，這一點比較容易理解，所有費用均需要發票，所有采購***最後要轉入生產成本、銷售成本***也需要取得發票;其次涉及資產增加的專案也需要取得正式發票，比如原料採購、進貨需要正式發票，再比如購買機器裝置帶來資產的增加，從長期看固定資產通過折舊的形式進入費用，所得稅稅前抵扣，也需要取得正式發票，同理無形資產、長期待攤費用等均需取得發票。其他方面收據是可以記賬的，比如付款業務：某公司一次性購入100萬元商品，第一次付款50萬元，第二次付款50萬元。第二次的付款已沒有發票作為原始憑證了，這時候收據是可以作為原始憑證的。

　　收據能不能入賬，實際是能不能企業所得稅稅前列支的問題，如果確實無法取得正式發票，收據也可以作為原始憑證記賬，但不能稅前列支，在申報企業所得稅時予以剔除。增值稅是對銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務以及進口貨物的單位和個人就其實現的增值額徵收的一個稅種。中國自1979年開始試行增值稅，現行的增值稅制度是以1993年12月13日國務院頒佈的國務院令第134號《中華人民共和國增值稅暫行條例》為基礎的。增值稅已經成為中國最主要的稅種之一，增值稅的收入佔中國全部稅收的60%以上，是最大的稅種。增值稅由國家稅務局負責徵收，稅收收入中75%為中央財政收入，25%為地方收入。進口環節的增值稅由海關負責徵收，稅收收入全部為中央財政收入。

　　增值稅發票分普通發票和專用發票一般納稅人都要以開具，而小規模納稅人以及個體戶沒有資格開具增值稅專用發票，兩者的稅率都是17%，區別只是在於開具的物件不同而已。增值稅專用發票是對一般納稅人填開的，而增值稅普通發票是對除一般納稅人以外的小規模納稅人、個體戶及其他行業，比如建築、運輸、房地產、服務業、交通企業等開具的，一般納稅人對上述這些企業或個體不能開具增值稅專用發票，只允許開具增值稅普通發票，增值稅普通發票就是過去的貨物銷售的普通發票，上面有稅額更便於銷售企業記賬及稅額的計算，方便了一般納稅人及稅務機關。

　　另外要注意的是，普通發票所有的增值稅納稅人都可以使用，而專用發票只有一般納稅人可以使用。如果你的企業是一般納稅人，那麼如果在進貨時所取得的發票，屬於增值稅專用發票的可以用於抵口稅款，而取得增值稅普通發票則不能確認進項稅額，也不能進行抵扣。