採購與供應鏈管理相關論文
採購管理作為連線供應鏈間各企業的基礎環節,已經不是傳統的管理的操作管理職能,而是日益成為現在企業的戰略管理職能。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:建築工程施工企業供應鏈與採購管理淺談
摘要:當前,我國的建築施工領域競爭激烈,如何在激烈的市場競爭中獲得一席之地是建築施工企業的一個永恆課題。文章結合筆者自身工作實踐對現代建築工程施工企業的供應鏈管理和採購管理作了簡要介紹。
關鍵詞:建築施工;供應鏈;採購管理
一、建築工程施工企業供應鏈管理分析
當前,我國的建築施工領域競爭非常激烈,如何在激烈的市場競爭中取得一席之地是建築施工企業的一個永恆課題,而供應鏈越來越被認為是事關建築企業工程施工進度、施工工程質量、和企業市場競爭力的重要因素之一。企業供應鏈管理是現代施工企業保證施工過程中各項內容管理的主要工作,其工作內容涵蓋裝置材料、工程技術與施工、勞動力供應等管理工作。建築企業供應鏈是指在工程建設中圍繞總承包企業,通過對資訊流、物流、資金流的控制,從採購原材料開始,直至工程竣工交付,將材料供應商、工程分包商、勞務分包商、裝置租賃企業連成一個整體的功能網鏈結構模式。
***一***建築施工中企業供應鏈管理的現狀
眾所周知,我國建築工程施工企業對供應鏈的認識和學習比較晚,在發展中受收到施工企業、相關上下游企業傳統觀念的限制,其供應鏈管理存在弊端和不足。首先,對供應鏈管理工作認識的不足,在供應鏈的管理構架和組織體系上也不完善。其次,供應鏈管理沒有明確的歸屬部門,通常都是非常片面的依靠採購部門來進行管理,不能充分發揮供應鏈管理的作用,單純的管理手段還有可能影響工程施工進度和工程質量。另外,受到建築材料供應市場供求關係的不對稱影響,許多建築施工企業對材料供應問題沒有引起充分重視,加之建築市場大環境的影響,很多企業都面臨著物料、勞動力緊缺的問題。
***二***提升施工企業供應鏈管理的對策
對於建築工程施工企業而言,必須對建築工程施工行業的現狀有直觀和清晰地認識,從而針對建築企業的供應鏈管理形成有效的對策。首先,要對建築材料市場、裝置物料市場、勞動力市場有清晰的認識,這樣才能把握好工程施工過程中各種因素的供應鏈的現實狀況,從根本上杜絕供應鏈斷裂的可能性。建築工程施工企業必須不斷提高供應鏈管理的學習和實踐,建立起完整的供應鏈管理體系、完善供應鏈相關崗位的職責,從機制上保障供應鏈管理工作的順利開展。其次,人力資源也是供應鏈的主要環節,建築工程施工企業必須建立完備的人力資源儲備系統,以此來避免因為人力資源而引發的供應鏈斷裂。另外,採購是現代企業供應鏈上的關鍵一環,由於單一的採購渠道極有可能造成供應鏈斷裂,影響施工進度和工程質量,因此針對建築工程施工材料供應需求,施工企業應針對工程材料的需求狀況,建立多渠道的採購供應系統,加強採購管理,從根本上避免工程施工風險。最後,施工企業還要努力增強裝置供應鏈的控制。要建立可靠的施工裝置供應,在此基礎上在完備備用裝置供應體系,通過完整、豐富的供應鏈預備系統,保障施工進度,降低施工裝置故障風險。最簡單的例子,在混凝土澆築工程中,為避免混凝土輸送泵故障影響澆築施工的工程質量,要提前做好兩套混凝土輸送泵車的準備。
二、做好建築施工企業的採購管理
當前,建築企業和建築市場競爭都非常激烈,建立和優化企業供應鏈已成為建築施工企業發展的共識。在供應鏈管理中,不可否認施工採購管理在其中的重要性。採購管理是建築企業供應鏈管理的重要組成部分也是企業專案增值的起點,對建築企業有著重要的影響。眾所周知,建築工程直接成本的構成包括勞務費、材料費和機械費,而材料費用的佔比是最大的,通常能佔到總額的一半以上,無疑,採購已成為建築企業成本管理中最有節約潛力的部分。降低採購成本,可以降低工程總成本,使得專案工程造價得以下降,最終也提高了企業的利潤,企業的對外服務水平也會提升。採購在有效的供應鏈運作中,扮演著相當重要的角色。可見,良好的採購管理,能夠實現企業供應鏈的無縫銜接,還能有效提升供應鏈的協調運作效率。
***一***紮實做好建築材料的計劃管理工作
為獲取供應備料的依據,在建築工程專案開始之前,要向企業的材料部門提出一次性的計劃;為了保證施工中正常的動態供料,在工程施工過程當中,必須把施工預算調整和工程變更結合起來,及時向材料部門提出供料調整的月計劃;另外,為得到供應部門組織加工以及向現場送貨的依據,必須做好完備的進度計劃和與此相應的加工製品計劃。
***二***供應商的選擇
首先,對於各個供應商企業的的誠信度、生產規模、經營狀況、服務情況等進行充分的調查研究;其次,對於各個材料供應單位分門別類的各種生產經營手續,必須進行充分完整的市場調研、核查;再次,要重點考察供應商企業的質量控制體系是否得到國家及行業的相關認證;最後,還要和業界同行多進行交流溝通,充分獲取供應商企業詳實、全面的資訊。
***三***材料價格管理
在材料價格方面,首先,必須對材料市場資訊進行充分把握。市場資訊的掌握源於材料市場價格的收集,這個過程就是對建築材料市場和建築材料產地等對材料的價格資訊進行蒐集和整理調研的過程。必須結合市場的實際情況科學的進行價格採集,這樣才能客觀的反映出材料價格的真實水平。其次,要充分利用市場對材料運輸進行合理的安排。毋庸置疑,在材料採購費用中,運費支出是很大的一部分,運輸費用能節約多少就決定了材料採購成本能夠得到何種程度的降低。運輸費用的節約要充分考慮以下方面:一是訂貨之前就要將材料的運輸距離考慮進去,在滿足材料質量、效能、價格等要求的基礎上,要儘量選擇距離施工現場最近的材料供應點進行採購;二是材料的運輸儘量保證一次到位,避免和減少二次倒運以及裝卸費用。
***四***材料的儲存與發放管理
在建築施工過程當中,由於施工週期的不同,不同週期所需要的材料也不同,這就需要考慮到未使用材料的存放成本以及施工後期所需要使用的材料等,因此,材料的儲存與發放管理就顯得尤為重要。集中儲存是儲備管理中最佳的方式之一,如果材料儲存過多就會造成浪費,而存量不足又會影響建築施工的進度,可見,材料儲存中必須對材料數量和結構進行良好的控制。
首先,對於建築材料的存放必須建立專門的存放地點,這樣才能避免露天放置而出現的鋼筋鏽蝕、水泥硬化等狀況,延長建築材料的質量和使用壽命。而對於不同型號、種類的材料,必須分類存放並明確的標示,避免材料使用混淆帶來材料浪費或者材料選用的不達標情況。
其次,為避免材料的不良使用情況出現,材料管理過程中需要進行合理的材料控制。而在發放管理當中,要明確建立發放管理制度,對規定定額進行使用的材料,就必須遵循領料的制度規定,並且在發放的時候按照分批次的方式來進行。如果材料使用中出現損耗或者是需要維修,就需要嚴格遵循以舊換新制度,如果原先使用的舊材料出現了丟失或者是嚴重的損壞的時候,就需要嚴格的按照折價之後的金額進行相應的賠償,盡最大可能的降低材料使用的消耗。對於已經發放的材料,也必須對其去向和使用情況進行跟蹤,同樣,對於剩餘的材料也需要做好及時的處理。
另外,還有幾個事項需要引起特別重視。一是要加強鋼材用量的控制。如鋼筋使用中普遍存在超量問題,由於班組結算時按噸位結算,多放鋼筋對班組有利,為了應付驗收鋼筋,不懂規範的鋼筋工只知道多放鋼筋,從而造成超規範放置。針對這種超標浪費現象,就必須要求鋼筋工嚴格按照規範施工,按規範及圖紙進行檢查,對於鋼筋多放形成浪費要制定處罰措施。另外,要合理利用鋼筋的各類技術性能。如線材可進行工廠冷拔加工,以增加長度和強度,現澆板採用冷軋扭鋼筋。加強加工管理,合理配料。進料的長度,可根據配料單確定,減少鋼筋損耗。二是要做好模板的控制。現場要加強模板的進貨數量、規格尺寸控制,模板的配置要根據房屋型別以及進度等進行,不能對班組言聽計從,班組想要多少就進多少。模板規格根據結構模數定,要進行模板翻樣的稽核工作。考慮週轉利用,可將舊模板製作成定型模板進而重複利用。要及時清理拆模後的模板,模板安裝與拆模要掌握好技巧,控制好模板拆模損耗。
參考文獻:
[1]劉霞,李建明.我國大企業供應鏈管理的現狀與對策[J].企業改革與管理,2008***02***.
[2]胡建波.供應鏈管理的兩種策略[J].企業管理,2011***07***.
[3]包冬梅,劉克會.建築企業供應鏈管理的價值分析[J].建築設計管理,2007***02***.
範文二:我國石油企業備件採購與供應管理思考
摘 要:石油備件是石油勘探開發、加工運輸的關鍵物資,對石油企業技術水平、經濟效益的提升起到至關重要的作用。針對我國部分石油企業備件採購、供應管理中存在的問題,研究回顧了國外石油備件採購供應管理髮展現狀及發展趨勢,旨在提升我國石油備件的精細化管理,並提出一些相關的建議。通過借鑑國外石油備件採購供應管理的經驗與做法,將改觀我國石油備件管理水平和提高運作效率,促進我國石油企業備件管理健康、迅速、持續的發展。
關鍵詞:石油備件;備件採購;供應管理
中圖分類號:F272.7 文獻標識碼:A
Abstract: The oil spare parts are the key tools for petroleum exploration and development, processing and transportation. It plays a crucial role for enhancing engineering level and economic efficiency of company. For some problems of spare parts procurement and supply management problems in China oil company, studied and reviewed the situation and development trend of spare parts purchases supply management in abroad. The aim is to enhance the refinement management of oil facilities, and make some related recommendations. By drawing on foreign experience and practice of oil spare parts procurement and supply management in foreign. It will change oil facilities management and improve operational efficiency for China company, promote the healthy, rapid and sustainable development of China oil company.
Key words: oil spare parts; spare parts procurement; supply management
石油備件是指石油企業在勘探開發生產過程中為了縮短裝置修理停歇時間或進行裝置的維護檢修,而儲備的用於維修的配件。目前中國石油企業備品配件處於分散管理、分散儲備、分散採購和重複儲備的狀態。而備件的採購需求具有突發性,難以根據生產計劃進行預測,由於每次採購種類多、數量少,缺乏穩定的供應關係,採購工作量大、成本高。尤其是石油企業的很多生產裝置及其所需的備品備件都來自國外進口,這就需要進行跨國採購,運輸時間較長且無法確保及時,一旦備件供貨不及時、不準確,將導致裝置與人員的停工,生產不能正常進行,生產任務拖延,造成重大損失。我國石油企業備件庫存的管理模式不足,備件的需求等級、維修理念、維修策略有待改進;對備件的技術管理、自主化管理、採購管理和維修管理等多個環節的管理不到位;備件管理的流程不合理、低效、高成本;整個石油企業服務系統的效率發揮的不是很好。隨著外部環境的變化以及競爭的激烈性,其發展還存在著很多的問題和挑戰。我國石油企業應該借鑑國外石油企業備件採購供應管理的經驗,推動我國石油備件供應管理系統的建設。
1 石油備件採購供應管理的發展現狀
1.1 國外石油企業備件採購供應管理的現狀
早在20世紀60年代,就有人提出了要去考慮備件的可維修性,於是就把備件很粗略地分為可維修和不可維修兩大類。在這以後,為了備件的庫存策略能夠更加的科學合理化,對備件進行了更加科學詳細的分類。如在1992的時候Cohen根據備件的需求將其分為普通需求和緊急需求;Moore在1996年提出了新的見解,他認為備件的分類必須要考慮到它的歷史使用資訊、故障、採購的提前期以及供應商的服務等因素; 2004年由Braglia等人根據備件的更詳細的資訊,如庫存的約束、裝置停機的成本、一些環境因素以及維修策略等因素對備件進行更為具體的分類。
1.2 國內石油企業備件採購供應管理的現狀
備件報廢在企業中普遍存在的,趙嵩正***1999***在對某企業調查發現,該企業大概有佔庫存總資金40%的備件所在的裝置已經報廢或者很長時間沒有被領用過。沈波和陳維奇***1999***提到基礎管理工作薄弱,儲備的備件品種不合理;儲備的定額不科學,採購還不規範。備件訂購的計劃做的不準確、技術更新、檢修或設計變更等等因素造成了備件的積壓。壽古***1997***提到要加強備件集中管理,推進“無庫存”管理;對備件進行質量跟蹤;檢修及備件計劃,實行全面的備件資金預算管理。
2 我國石油企業備件採購供應管理面臨的問題及對策
2.1 我國石油企業備件採購供應管理面臨的問題
近年來,隨著供應鏈理論的迅速發展,我國三大石油公司已經把供應鏈管理的思想運用到企業的管理實踐中,使系統的採購供應管理水平得到了提高。通過採納計算機網路技術,提高了企業的資訊化水平。但不可否認的是,我國石油企業備件採購供應管理方面還存在著以下幾個問題:
2.1.1 備件的管理不到位。石油裝置型號規格多、資料繁雜,有的有裝配圖無零件圖,有的根本沒有圖紙,部分進口裝置圖紙資料採用外文或國外標準等。其標準化、通用化、系列化不高;計劃執行情況的實時反饋不準確,造成申報單位重複報計劃,導致重複採購;備件的經濟儲備不合理,使得經濟儲備不能完全按照備件的使用壽命來採購,造成供貨週期偏長;再加上我國石油企業採購不能完全根據當時企業的主客觀條件進行認真的分析,嚴密地組織採購計劃,並準確性不是很高且執行的力度不夠;由於進口備件價格高、供貨週期長,使用部門不能建立完善的對進口備件的使用管理制度,從而影響了企業的競爭力。 2.1.2 備件採購供應管理技術與資訊化建設有待加強。雖然我國石油企業的採購供應管理系統正在積極的建設,但是我國對電子商務的研究不夠深刻,網際網路的技術發展水平比較低,網路採購供應管理沒有一個有效的社會採購管理體系對裝置的採購提供適時、適量、低成本的轉移服務。石油企業系統開發還不是很完善,裝置的標準化水平不高,資訊共享不夠,使裝置的供應管理無法通過資訊共享來實現企業協同運作的效益。
2.1.3 備件倉儲管理模式亟待創新。我國的石油企業主要是採用預防維修的裝置管理方式,一般所需的備件品種、規格型號以及需求數量可以提前預知,如果可以及時採購,可以不考慮庫存。但是一些不常用或者很少使用的備件在庫存管理中佔了相當一部分的資金,其需求又很難預測,從而給備件的倉儲管理增加了難度。
2.1.4 供應鏈管理模式發展制約。我國石油企業與供應商合作的供應鏈管理模式已經形成。但是石油企業在戰略採購與供應商建立親密合作夥伴關係的動力不夠。由於我國石油備件的供應商分散並且沒能形成產業規模,技術與管理不到位,造成石油企業對聯合庫存管理心存芥蒂。
2.1.5 採購人員的素質和績效考核。採購是新利潤的源泉,我國缺乏對採購供應管理人才的教育和培養,精通各種管理理論、方法、手段又與採購供應管理有關的技術綜合性人才較少。採購人員的素質普遍不高,加上我國石油企業的採購績效考核評估的體系很不健全,不能調動採購人員的積極性,也使採購的運營成果很難客觀地進行評價。
2.2 我國石油企業裝置採購供應管理的對策
全球經濟一體化對石油企業發展是機遇也是挑戰,所以石油企業也應該抓住有利的發展機遇,積極地開展跨國經營活動。企業應該不斷提高核心競爭力和自己的適應能力,用發展的眼光站在全球化高度來進行採購供應管理。面對種種挑戰,石油企業應該採取以下的對策:
2.2.1 加強備件的期間管理。建立裝置監測制度,科學地考核和評價裝置狀態,真正反映裝置狀況的是其主要零部件的可靠性與維修性;編制全部關鍵裝置和備件的技術要求,採購部門必須用這些技術要求來消除只根據價格而為了經濟採購劣質產品的習慣;同時進行備件的集中管理;履行階段的合同管理,從而保障企業合同利益的實現。
2.2.2 加強採購供應鏈的建設,節約成本。我國石油企業隨著國際市場化的加劇,通過對國外石化企業的考察和學習,運用其先進的採購供應管理理論,建立以資訊交流為平臺的採購生產的協作關係,以發展的眼光選擇高質量的供應商建立合作伙伴關係,綜合利用其他企業的優勢,完善採購的流程和政策,使採購公開透明化,從而來節約採購成本。
2.2.3 加快電子商務平臺和資訊資料庫的建設。針對我國石油裝置企業採購中的網路技術問題,很多石油企業的軟體在採購供應中並未發揮作用,所以在軟體設計方面應該增加一些檢查和強制的功能,使其能真實的反應採購申請、訂貨狀況、配送質量等記錄,為財務和企業決策提供了方便。採購供應商應該大力開發和推廣電子商務,加快裝置資料庫的建設,加強資訊共享和發展第三方的裝置採購,提高採購和經濟效益。
2.2.4 加強備件的倉儲管理。備件倉儲管理是指從備件入庫一直到出庫階段的工作。其對備件的全程管理起著承上啟下的作用。石油企業應該通過制定與倉儲、檢驗、維護、收發貨配套的制度以及相對應的技術、管理、工作標準,使倉儲管理工作有章可循,處理解決問題有法可依。
2.2.5 加強人才培養和績效考核。企業應該切實搞好員工隊伍的培訓,除了加強供應鏈管理外,還要對員工進行企業歸屬感和道德感的培養。建立人員考核系統和考核監督機制,對採購人員進行定期的績效考核,促進其工作的積極性。
3 我國石油企業備件採購供應管理的發展趨勢
3.1 聯合庫存
虛擬聯合庫存模式下建立統一參與的ERP資訊系統,將各個企業的可共享的備件庫存通過該系統連線起來,每個企業可通過該系統實時檢視其他企業的可共享庫存,尋找其維修急用的備件;實體聯合倉庫模式是地理上相近的企業地址優化,在合適的位置選定聯合庫存,存放共享備件,備件使用補充方式採用誰領用誰補充採購;供應商聯合庫存使備件供應商更積極參與企業的備件庫存管理環節中,在保證企業維修備件需求供應的同時,自己也獲得較穩定的市場份額。
3.2 低需求與慢速流動備件庫存管理
對於低需求備件和慢速流動備件管理有利於降低庫存成本,提高備件的服務水平。低需求備件的模型演算法和慢速流動備件的需求預測將成為未來降低成本的一個重點。
3.3 網路價值鏈
採購可以進行跨行業的合作,在共同來承擔風險和分享利益的基礎上貢獻各自的資源,將各自的資源、經驗和服務整合起來完成最終的產品和服務。因此一些採購的中間環節會慢慢消失,形成網路價值鏈。
4 結束語
我國石油企業備件採購供應管理的發展潛力非常巨大,隨著國際交流的增加,我國石油裝置採購中的成本、網路建設、人員發展等問題必定得到解決。我國採購管理技術人員的增加和國外高技術人員的參與,必將給我國石油備件採購供應管理輸入新鮮血液。
參考文獻:
[1] 胡定安. 加強裝置管理是石油化工企業永恆的主題[J]. 石油化工裝置技術,2006***2***:26.
[2] Moore. Establishing an inventory management program[J]. Plant Engineer, 1996***3***:113-116.
[3] 趙嵩正. 備件管理現狀的調查分析與探討[J]. 西北工業大學學報***社會科學報***,1999***2***:25-27.
[4] 伍蓓. 採購與供應鏈管理[M]. 北京:中國物資出版社,2011.
[5] 吳海平,宣國良. 價值網路的本質及其競爭優勢[J]. 經濟管理,2004***24***:11-17.
[6] 李濤. 試論我國機械製造業管理資訊化特點[J]. 知識經濟,2008***11***:86-91.
[7] 高軍,王睿. 企業物流成本控制措施探析[J]. 現代管理科學,2010***1***:115-117.