有關採購與供應商管理論文

  在競爭日益激烈的今天,採購職能早已從最初簡單的“購買”提高到了戰略性的高度。下面是小編為大家整理的QQQ,供大家參考。

  QQQ範文一

  採購供應商的開發與管理探究

  【摘要】越來越多的企業已經意識到採購環節對降低成本的重要意義,採購環節中重要的一環就是供應商,需要與供應商建立良好的合作關係,加強對供應商的開發與管理,把供應商管理納入企業管理體系中,實現企業利潤最大化,是企業維持正常運轉的必要條件。本文分別就供應商開發和供應商管理兩方面進行了初步探究。

  【關鍵詞】採購供應商;開發;管理

  引言:

  近年來,隨著企業間競爭的不斷深化,如何降低生產成本,謀求長久發展,獲得競爭的優勢,關乎企業是否能夠在激烈的競爭中生存,越來越多的企業把目光投入到了採購環節。企業已經普遍認識到採購環節的管理對降低企業成本的關鍵性作用,供應商的開發與管理又是採購管理的重要環節,通過對供應商的開發,為企業尋求到供應鏈核心企業的合作伙伴,有了穩定合作關係的可靠供應商,提升了供應商的質量,實現了供應鏈的整體績效,保證了企業的供應環節不會受阻。通過對供應商的管理,形成、鞏固和發展了戰略伙伴關係,使得與供應商的合作能夠維持下去,有利於合作的穩定和諧,形成各自的競爭優勢,實現共贏的局面。然而,我國多數企業的採購管理工作還不完善,需要進一步探究,幫助企業做好對供應商的開發和管理。

  一、供應商開發與管理

  ***一***供應商開發的含義

  供應商開發,側重於對具有長久合作潛力的可靠供應商的挖掘,與之建立長期的合作關係。要綜合運用通訊技術,網際網路等資源,從多方面收集資訊,對與企業業務相關的供應商進行考察、分析、評估等。廣義上的供應商開發不僅僅包括對供應商的尋找、挖掘,還包括對企業現有供應網路的維護,為提升供應商能力做出的所有努力。

  ***二***供應商管理的含義

  供應商的管理,側重於對已經建立戰略伙伴關係的供應商的關係維護,產生新的生產能力,提升供應環節的價值增值。供應商管理是一項綜合性管理工作,包括對供應商的使用維護和控制等多方面。這是隨著經濟的發展提出的新型管理機制,提倡的是一種互利共贏的戰略合作伙伴關係,而不是單純的生產資料的短期供應關係。在供應商管理的過程中首先要最各個供應商展開調查,根據其信用度、資本水平的進行初步的選擇。然後就要進入開發環節,將現有的原型供應商轉化成一個基本符合企業需要的供應商。

  二、選擇採購供應商的考慮因素

  選擇採購供應商要綜合考慮眾多因素,權衡比較,做出最優的選擇。

  1、供應商的產品質量。企業最應該注重的就是產品的質量,從採購環節入手就要重視原料質量,沒有好的原料就難以保證有好的產品。因此, 選擇供應商時要特別注意考察供應商的產品質量,保證備選的潛在供應商的質量都能達到比較不錯的水平。

  2、供應商的供應能力。所選擇的供應商必定要有很高的供應能力,為了保證生產的順利進行必須選擇供應能力強的供應商。保證供應能夠及時,不耽誤正常的生產活動。供應能力體現在方方面面,如供應商所佔的市場份額,供應商的地位,供應商的商譽、財務狀況等, 注重供應商的短期供應能力,更要注重對供應商的長期供應能力的分析。

  3、供應商提供的價格。物美價廉是企業選擇供應商的目標,以較低的價格採購到優質商品, 對企業的發展具有重要的意義,在保證質量的前提下,價格越低,企業的生產成本就越低,對提高企業的核心競爭力就越有優勢。當然了,也不能一味的追求低價,價效比高的產品才是最佳選擇。

  4、地理位置。地理位置也是影響供應商開發的一個考慮因素,好的地理位置可以減少運輸成本等,還要考慮地域優勢,商圈優勢等。

  5、售後服務。售後是採購的最後一個環節,體現的是供應商的服務水平和商業素質,優秀的售後服務不僅會方便企業,也透露出供應商的商業素質。

  6、資信水平。供應商的資信水平包含了資本資金和信用度兩個方面。首先,合格的供應商必須有充足的資金作為支援,從而才能在激烈的市場競爭中屹立不倒。其次,信用是一個企業生存的關鍵,也是能否實現良好合作的基礎,為了合作的安全必須對供應商的信用度進行嚴格的評估。

  三、供應商開發的基本步驟

  ***一***收集資訊,市場調查

  採購部門要充分利用一切公開的資訊資源,結合媒體、網際網路等公開渠道,還可以尋求供應商的專業介紹,對供應商進行實地考察等多種途徑,對供應商進行調查分析。通過制定合適的統計指標體系,對供應商的資料進行綜合分析,預選出潛在的供應商名單,做好對供應商的初選工作是供應商開發的基礎。

  ***二***搞好供應商考察及審定

  採購部門要對前期收集的真實資料,根據自身的業務需要,對潛在供應商進行專業的、有針對性的考察和審定。評估和考察的指標選取可以從供應商的主要產品、產品質量、生產能力、供貨能力、服務水平、管理制度及信譽等方面入手,對供應商的評估要重視實地考察,派專業人員進行考察,出具考核報告。

  ***三***做出選擇,選定供應商

  在對供應商進行考察和審定後,結合專業人員的考核報告,採購部門要對資訊進行綜合彙總,做出最後的策略分析,充分考慮多方面因素後,權衡比較,選定供應商。然後要做好後續的合同談判,簽訂協議等步驟,合法化供應關係,履行夥伴關係職能。

  四、有效進行供應商管理的方法

  ***一***改善供需雙方的關係

  1、積極進行溝通和交流。溝通是管理的有效途徑,它能夠及時解決雙方矛盾,保證雙方資訊及時準確的交換。通過不斷的溝通和交流可以建立起供需雙方之間信任的橋樑,緩解傳統的供需雙方那種緊張對立的關係。從而降低採購成本、提高採購質量,實現一個雙贏的局面。

  2、優化供應商評估結構。供應商的產品質量、供貨能力、技術水平等都是採購商應當考慮的問題,在對供應商進行績效評估的過程中也是從這幾個方面入手的,因此優化供應商績效評估結構也能夠有效的改善雙方的關係。首先,採購商應嚴格的按照評估標準進行考核工作,為供需雙方的不斷髮展進步提供動力。其次,採購商可以適當的授權給供應商,給供應商一定的自主權。

  ***二***建立相應的保證制度

  1、通過制度賦予供需雙方基本的權利保障,例如參與權、知情權、質疑權等。採購商應該給每一個供應商平等的參與機會,並在不洩漏商業機密的基礎上為供應商介紹相關的採購資訊,面對供應商提出的合理的疑問也應當及時的進行解答。

  2、建立監督保障制度。建立專門的相關部門對採購的各個環節實行實時的監督,防止以權謀私行為的發生。同時要求供需雙方實現採購過程透明化,方便調動社會各界參與到監督中去。另外,建立相應的投訴系統也能夠強化監督體系,能夠為採購過程中的正義提供一個合法的解決途徑。

  結語

  綜上所述,本文已經瞭解了供應商的開發和供應商的管理含義、實施步驟等方面的知識,意識到採購供應商的開發與管理對企業的重要戰略意義,為了實現企業的持續健康發展,克服傳統的採購關係,為企業提供可靠的物資供應,做好對供應商的開發和管理工作是一項必須長期堅持的工作,在今後一段時間需要引起足夠的重視。

  參考文獻

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  QQQ範文二

  企業採購中供應商管理的重要性與管理措施

  【摘要】企業採購中的供應商管理對企業的生產具有重要作用,在企業採購中要認識到這個重要作用並且積極採取相應措施。本文著重對企業採購中供應商管理中存在的問題和供應商管理的重要性進行了簡單分析,同時也提出了一些管理措施上的建議,努力使供應商管理工作得到有效提高。

  【關鍵詞】企業採購 供應商管理 重要性 管理措施

  企業的採購對企業而言是一項重要的工作,而一般企業在採購過程會有一定的供應商。供應商直接供應給企業相關物資,其提供物資的質量好壞直接關係到整個企業生產過程中產品的優劣。所以供應商對企業而言是一個十分關鍵的要素,在採購過程中必須對供應商加以合理管理,通過一定的管理措施,使所採購的產品能夠符合企業生產要求,同時也使企業的利益實現最大化。下面是對企業採購中供應商管理的重要性以及管理措施的一個分析。

  一、企業採購中供應商管理方面存在的問題

  從現在的企業採購情況來看,在供應商管理方面還存在著一定的問題,由於供應商管理方面存在的一定問題導致企業的採購工作受到了一定程度的影響,也使企業的生產活動受到了干擾。主要有以下幾個方面的問題,首先是供應鏈管理理念不完善,短期的行為影響企業和供應商之間的長期合作。供應商和企業之間雙方達到最好的狀態就是達到雙贏的效果,但是現在在企業和供應商之間雙方考慮的都是自身的利益沒有考慮過實現雙贏,這就勢必會影響到企業和供應商之間的長期合作。企業要想保證生產的順利執行,需要有可靠的供應鏈,如果供應鏈不穩定或者時常出現間斷等情況,這會給企業生產造成極大的干擾。這也會導致供應商的經常變換,企業和供應商之間缺乏有效地溝通和相互之間的信任,這是影響企業長遠發展的一個弊端。另外還存在的問題是在供應商選擇和評價上不能貫徹科學性的原則,只有在供應商選擇和評價上貫徹科學性的原則,才能充分保證所採購物資的質量的安全,如果在供應商選擇時不按正常的程式選擇相關供應商,這就勢必會給企業生產帶來一定風險和潛在損失。供應商管理方面存在的問題還有對供應商的供應效益不能進行科學考核和激勵。對供應商的考核和激勵機制是企業保證採購物資,改善服務的一個動力,對其供應業績效進行科學考核和激勵能讓供應商最大程度上保證物資質量安全,也能激發出供應商的積極性,最後企業和供應商達到一個雙贏的效果。

  二、企業採購中供應商管理的重要性

  上邊介紹了企業採購中供應商管理存在的問題,這些問題對企業的物資採購和產品生產帶來了一定不利影響,這也就突出了企業採購中供應商管理的重要性。企業採購中供應商管理的重要性主要體現在以下幾個方面。首先可以有效降低企業的生產成本,對供應商實現合理管理,並且同供應商之間建立長期合作一方面減少了不斷尋找供應商過程中耗費的人力和物力資源,這樣就可以有效節約企業成本。另外如果和供應商達成了長期合作,企業對供應商提供的物資的評價上也就減少了相關成本的投入,並且長期合作的模式下,對供應商而言有固定的客戶,對企業而言有固定的採購物資來源,可以很好實現雙方之間的互贏,使雙方的利益都得到有效提高。另外一方面還可以使企業的生產更趨於穩定,物資採購對企業而言具有關鍵性的作用,是整個企業執行的一個前提和基礎,如果沒有穩定的物資供應,很大程度上會導致企業生產的中斷。而實現供應是商的合理管理可以使企業的生產更趨於穩定,可以有固定的物資供應者,對物資的質量也會減少一定的擔憂。這是供應商管理的重要性。

  三、企業採購中供應商管理措施

  由於企業採購中供應商方面存在的一系列問題和供應商管理在企業採購中具有的重要性,所以必須採取措施加強對供應商的管理,使企業採購工作能更好進行,為企業的生產做好前期準備。

  ***一***完善供應商管理理念

  完善供應商管理理念首先需要確立和供應商之間實現“雙贏”的理念,只有實現雙贏,才能使企業和供應商之間都具有積極性,兩者的合作才能更好開展。為了實現“雙贏”需要保持兩者之間的及時溝通,對合作中出現的相關問題通過洽談的方式予以解決,消除雙方之間的障礙,使合作順利進行。另外還需要在採購中實行集中採購策略,並且保持供應商之間的適度競爭,有了競爭才有改善質量和服務的動力,企業在不同供應商選擇方面就應該使其保持適度的競爭,這樣的策略對於企業而言,企業具有一定的選擇權,自己可以把握採購的主動權,另外也可以使採購物資有一個更好的保障。

  ***二***完善供應商的評價和選擇管理

  為了實現供應商的評價和選擇管理首先要對供應商進行科學分類,對供應商進行分類是完善供應商評價和選擇的一個前提。供應商的型別一般包括瓶頸供應商、戰略供應商、槓桿供應商和一般供應商,這些供應商型別各有不同的特點,瓶頸供應商具有采購成本低、採購風險高的特點,在採購方面選擇的比較少。另外是戰略供應商,戰略供應商對企業的生產具有戰略性地位,一般採購數量和採購金額都比較大,採購的比重佔整個採購的比重也比較多,也具有采購風險大的特點。槓桿供應商的物料成本不高,但是資金和使用量方面比較大,採購風險較低。最後是一般供應商,這類供應商的物料容易購買,企業的需求量也不是特別大,在採購資金使用上佔總的採購資金也比較小。通過這些分類,企業在供應商選擇時可以根據具體的採購要求,結合不同型別供應商的特點進行選擇,使供應商選擇上更具合理性。

  四、結束語

  企業採購中供應商管理是一項重要的工作,直接關係到企業生產所用物資的質量,也對企業後期生產的產品成品質量有重大影響。企業在採購中要充分意識到供應商管理的重要性,同時要積極採相應措施加強對供應商的管理,使供應商的管理更加科學化和更加具有有效性,也給企業生產提供一個良好的物資質量保證。

  參考文獻:

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