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企業行政管理職業化的目標就是全面提高企業行政管里人員的職業素質,建設一支具有中國特色的企業行政管理職業大軍,形成能夠支撐中國企業競爭力的核心力量。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:企業行政管理的必要性及革新路徑
如今,我國正處於社會主義初級階段,企業在行政管理科學化方面仍面臨著嚴峻的問題和挑戰。企業要想更好地發展,必須不斷完善企業行政管理工作。因此,要選擇合適的規範的企業行政管理模式,從企業的實際發展情況出發積極構建企業行政管理的新體系,進而為企業的長遠發展奠定重要的基礎。
一、企業行政管理之理論思考
1.企業行政管理的內涵。企業行政管理指的是在企業正常的運作過程中,企業內部行政管理系統為了能夠實現企業的長遠發展,而通過一定的法律、原則、制度和方法對企業進行職能性管理的總和。詳細來講,行政管理可以有廣義和狹義兩種劃分。從狹義上來看,企業行政管理就是在企業發展中,企業行政管理者和工作人員從企業發展實際出發、企業行政管理系統的行政流程對企業的生產和發展進行有效的管理。廣義企業的行政管理指的是總經理作為企業的最高負責人,行政副總對管理工作進行負責,進而把總經理制定的企業發展目標和方向傳達給各部門並得以貫徹實施的一個完整的體系。
2.企業行政管理的基本特點。首先,企業行政管理的實時性。在企業發展的過程中,企業行政管理的方式和手段非常直接,對於企業工作具有很大的針對性,進而能夠在企業發展中作出實時的反應。同時,企業行政管理在處理日常事務的過程中,行政管理能夠及時有效地發揮作用。其次,企業行政管理的強制性。通常情況下,企業行政管理的強制性決定了企業行政管理的實時性。在企業的發展執行過程中,一旦企業發展遇到一定的問題,企業上級行政管理部門就會從企業利益出發下達各種指令和命令,下級組織必須無條件的服從,從而保證企業各個環節的順利執行。再次,企業行政管理的縱向性。一般而言,企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的隸屬關係進行自上而下的縱向指揮和協調,是行政主管部門對下級的要求,這體現了企業行政管理的縱向性。再次,企業行政管理的盈利性。企業發展的最終目的是為了實現經濟效益,企業行政管理亦如此。企業行政管理的最終目的就是通過行政管理活動,為企業的長遠發展提供商品和服務而謀取儘可能大的經濟效益。
二、當前企業行政管理在企業發展過程中的重要性分析
1.加強企業行政管理能夠提高企業的發展和適應能力。企業行政管理是企業發展執行的中樞神經,在企業發展中的意義重大。企業行政管理涉及到企業執行的整個過程,是行政管理者和企業員工相互聯絡和溝通的橋樑。隨著當前市場經濟的發展和企業競爭的激烈,企業行政管理面臨著一些新的問題和挑戰。為了能夠更好地適應市場的激烈競爭,企業應該不斷加強企業管理,不斷創新企業行政管理理念,提高企業的發展和適應能力,為企業的長遠發展奠定重要的前提基礎。
2.加強企業行政管理能夠提高企業的綜合競爭力。近幾年來,隨著經濟全球化的發展和企業競爭的日益激烈,我國企業得到了突飛猛進的發展,在國內有私營企業、民營企業、外資企業等,這些企業之間形成了激烈的競爭。因此,對於當前企業的自身發展來看,企業要想在激烈的競爭中取勝,就必須不斷提高自身的競爭力。我國企業在發展過程中可以通過企業行政管理,努力打造學習型企業,強化企業成員的學習,使企業積極學習先進的管理理念、經營理念和科學技術,並且將其轉化到企業的生產和發展中去。只有這樣,才能夠不斷提高企業的綜合競爭力,實現企業的穩定執行。
3.加強企業行政管理能夠更好地實現企業的發展目標。通常情況下,在企業執行過程中,企業行政管理具有以下幾個方面的重要功能:第一,計劃功能。企業行政管理的計劃功能就是確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標;第二,組織功能,企業行政管理通過完善企業不同級別之間的職責關係,加強各個環節之間的有效合作,實現行政管理工作的穩定執行;再次,指揮功能,指的是採取具體措施,調動和協調企業行政管理人員按要求完成各項工作;四是控制工作,即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整。企業內部行政管理系統為了能夠實現企業的長遠發展,而通過一定的法律、原則、制度和方法對企業進行職能性管理,通過以上各個功能的有效組合,更好地實現企業的發展目標。
三、新時期創新企業行政管理的路徑
1.創新企業行政管理體制。首先,積極優化企業行政管理規章制度。在當前企業的發展執行中,現代行政管理最為核心的特徵是法制化的管理。依法行政是現代行政管理髮展的大趨勢,健全行政管理法規是提高行政效率的法律保證。所以必須加強行政管理法規的建設;其次,大力深化企業行政管理體制改革,建立企業行政管理新體制,就是要根據現代企業管理學原理,按照科學化、市場化和規範化的要求,從企業自身發展的實際出發,以自身的發展目標為立足點,不斷完善企業自身的行政管理體制;再次,要積極完善行政機構。在企業的發展過程中,要按照社會主義市場經濟體制的要求,大力推進機構改革,精簡機構和人員,不斷完善現代企業制度,實現企業的長遠健康發展。
2.創新企業行政管理方式。在當前企業的執行中,一些行政管理人員對企業業務不熟悉、不瞭解,在實施管理時,難以結合部門實際。同時,企業行政管理的方法還比較陳舊,不能夠適應當前新形勢的發展變化。因此,在當前的企業行政管理過程中,要不斷創新企業行政管理的方式方法,加快企業行政管理工作的開展。可以採用現代科技手段提高行政效率,行政管理工作是一項綜合性的複雜的社會活動,必須利用現代科學技術成果,用電子計算機資訊系統和人工智慧裝置處理公文、傳遞儲存資訊。推進電子政務來提高行政效率、降低行政成本,從而實現企業經濟效益的有效提升,實現企業的穩定執行。
3.創新企業行政管理體系。首先,完善企業行政管理的權力體系。在企業執行過程中,對企業行政框架進行有效設計,不斷強化企業的治理結構和組織結構,進而實現企業組織力量的有效整合,完善各種職能劃分和崗位設定,保證企業行政管理權力體系的有效運作;其次,完善企業行政管理的技術體系。企業行政管理需要技術支撐,實現企業之間的有效溝通,加強企業行政的監督和控制;再次,完善企業行政管理的事務體系。構建企業行政管理新體系離不開其事務體系的構建。企業行政管理的事務體系包括辦公室管理、文書檔案管理、會議管理、總務後勤管理、企業行政資訊系統管理。通過不斷優化企業行政管理體系,為企業的發展奠定了重要的基礎。
總而言之,加強企業行政管理的作用是企業參與社會化大生產及市場運作的客觀要求。在當前經濟全球化發展的大背景下,不斷創新企業行政管理具有十分重要的現實意義。
範文二:電力企業行政管理的探討
一、電力企業行政管理中存在的問題
1.1行政管理體系不健全
電力企業,從內部管理這個層面來講,實際上仍然沒有脫離計劃經濟的枷鎖,很多管理模式都帶有計劃經濟的色彩。在企業的發展過程中,企業管理人員不能按照市場的需求對企業的經營管理模式提出更先進的理念,採用更符合市場機制的管理模式,而是以黨帶政,因而企業的發展受制於電力主業的行政干預。企業的高層管理幹部也缺乏進一步創新的精神,把過多的精力投入到企業事務性活動範圍內,而不去深入探究電力行業在市場經濟條件下哪種營銷管理和行政管理更能保證企業穩步發展以提高經濟效益。
1.2行政機構人員過剩,人員配置不合理,工作效率低下
電力行業是我國經濟發展的大頭,其企業多、分佈廣,由於其具有這樣的特點,電力企業的行政機構更是需要大量的行政工作人員。行政工作人員做的事情雖然繁瑣複雜、千頭萬緒,但是過多的人員會導致行政機構臃腫,資源沒有得到合理的配置與利用,這就要求行政管理機構在對人才結構的調整上面花功夫,但是,往往經過很多的調整和精簡還是無法改變管理的缺陷造成的“有增無減”現狀。行政機構的部門和環節的設定和配備有些不盡合理,有些部門和環節會重複,遇到某些大事或者關鍵時刻,往往會導致企業在管理方面運轉不良、資訊錯誤或者邏輯顛倒。還有審批程式的複雜,過多的請示彙報,導致行政效率低下。
1.3管理認知的不足
電力企業對行政管理的認識往往停留在“管理”這個層面上,而忽略了“協調”和“服務”這兩個重要的功能。行政管理者不單單就是在日常事務中做領導的好幫手,還必須要在企業的經營理念,管理策略、企業精神、企業文化等重大問題上有自己的思考。很多行政人員不能充分發揮好“協調”與“服務”的功能,只能簡單地傳達領導的命令,完成領導交辦的任務,而不能完成各部門之間在充分溝通的基礎上做好協調。
1.4行政工作人員素質良莠不齊
電力企業行政工作人員的人才招聘錄用考核等基本人事制度不健全,缺乏有力的競爭和激勵機制。一些素質不高的工作人員沒有學習的心態,對自己的職務不瞭解,不熟悉,不知道什麼該做什麼不該做。甚至出現了“該管的不管甚至沒管好,不該管的脫離實際”這種現象。另外企業行政管理部門制定的規章制度無法推行,其他部門對行政管理部門的不信任、反感和排斥。行政人員又沒有及時與相關部門相溝通,使行政效率大大降低。
二、提高電力企業行政管理效率的策略
2.1使用合理有效的行政管理模式
在社會主義市場經濟條件下,電力企業管理者應該提高認識,重視行政管理工作,建立更好的企業行政管理模式,大膽發揚創新精神,不斷地使管理模式符合現代化和城鎮化的發展。保證企業有關決策得到迅速貫徹執行。按照企業規範化要求,按實用性和科學性原則適當調整行政管理部門,建立一套完整的行政管理體系,強化行政管理部門的企業管理職能,讓它們最大程度地發揮其為企業服務的功能。
2.2建立健全企業規章制度,優化人員配置,提高工作效率
合理的企業規章制度對企業的發展尤為重要,它能看出一個企業發展的前景,因為它能促進行政效率的提高。一個發展得很好的企業都會有一整套完整的合理的規章制度,比如各項管理制度,崗位責任制度,安全生產與操作制度,工作流程以及一系列文件的規範模式,從而建立起一個企業的法治秩序。
2.3提高對管理認知的水平
電力企業對管理認知的不足,就要求管理者要加強對行政管理知識的普及,要充分發揮“管理”、“協調”和“服務”三個重要的職能。行政部門在管理上要做到站在“戰略家”的視角上想問題,在協調上要做到上與下,左與右、裡與外的溝通。在服務上,要做好甘當幕後英雄的角色。
2.4全面提高行政管理人員的素質
建立一個行政人才選拔聘用和培養機制,方能改變目前電力企業人才結構不合理的現象。在人才的招聘方面,一定要有計劃地進行,提前做好各方面準備,制度相關的培訓提拔政策,對人才的選拔,錄用要嚴格把關,通過層層考核吸納一些企業所需要的行政管理人才。建立和完善考評和激勵機制。
三、結語
綜上所述,要提高電力企業行政管理效率需要做的事還很多,但我們只要充分運用好合理的企業行政管理模式,建立健全企業規章制度和重視企業管理工作,提高行政管理人員綜合素質,那麼電力企業行政管理效率肯定會逐步提高以啟用企業的活力,最終促使企業總體目標的實現。