企業行政管理相關論文範文
企業行政管理職業化的目標就是全面提高企業行政管里人員的職業素質,建設一支具有中國特色的企業行政管理職業大軍,形成能夠支撐中國企業競爭力的核心力量。下面是小編為大家整理的，供大家參考。
篇一
《 學校行政管理資訊化建設思考 》
摘要：學校行政管理要適應現代資訊發展的趨勢，與時俱進地更新資訊化管理理念，架構資訊綜合化平臺，促進學校數字化管理，從而提高學校行政管理工作效率。
關鍵詞：資訊化;學校行政管理工作;資訊化環境
隨著社會的發展和科學技術的進步，現在已經進入廣泛應用網路資訊科技的新時代，人們的生活已經和計算機應用與網路密不可分，網路資訊科技使人們以更快捷便利的方式獲取並傳遞所創造的一切文明成果。網路資訊科技的發展深刻地改變著人們的工作和生活方式，不僅為人們提供了一個新的資訊渠道，也提出了新的要求，需要與時俱進，及時學習新的積識，掌握新的技能，並把新的技術應用到工作實踐中，使之對工作和生活產生良性的推動作用，從而最終促進社會的發展和進步。作為社會的重要組成部分，學校肩負著傳授知識與技能的職責。為了更好地做好教書育人的工作，學校應該主動從內部開始改革，從管理與教育教學等方面不斷更新理念、創新管理，因為只有不斷開拓創新，學校才能更快、更好、更有效地發展。
1構建學校管理資訊化現狀與問題
學校管理工作資訊化是指在學校管理活動中，運用計算機、網路通訊和相應的辦公平臺等現代資訊科技，在檔案傳輸、資訊釋出、資源共享等方面應用現代技術，促進學校管理工作的發展、提高學校工作效率的過程。為了提升辦公效率，很多學校根據自身的工作需要和辦公經費情況，開始逐步引進現代化的網路資訊科技構建校園辦公平臺，從長期以來所堅持的紙質辦公狀態向無紙化、數字化辦公轉變。但是由於長久以來的辦公習慣和人員年齡結構等方面的因素，校園資訊化平臺在具體的工作實踐中存在功能使用單一化，軟體開發利用率不高等問題，工作人員思想上的墨守成規和長期以來養成的工作習慣，很難在較短的時間內徹底地扭轉和改變。
特別是一些年紀比較大的老同志更是在接受新事物掌握新技術方面存在牴觸心理和畏難情緒，在現代化的辦公平臺面前依然沿襲舊有的習慣和方式，不但沒有提高辦公效率，反而造成了資源的浪費。這些弊端和問題呈現在學校管理者面前，需要採取行之有效的方法和措施來改變這種狀況，推動行政管理工作在網路資訊發展環境得到長足的發展和推進。因此，學校行政管理工作面對新形勢、新任務和新要求，必須從樹立正確的工作目標、建立健全管理制度、提高行政管理隊伍素質、改善行政管理環境等方面著手，不斷推進行政管理的改革與創新，以支援和促進學校各項事業的改革與發展，使學校適應新時期發展的需要。
2構建現代化的資訊平臺，提高行政辦公效率
為了切實推進學校行政管理資訊化工作的開展，首先就需要結合工作實際，圍繞科學實用性目標，搭建實用高效的資訊平臺。要進一步改善校園資訊化環境，採用適用的網路管理軟硬體，提高內網執行速度;在有需要的場所、辦公室構建無線網接入裝置，逐步提升校園資訊化環境。
在辦公軟體的選用上，要廣開言路，充分徵求工作人員的意見和建議，使得相應辦公平臺模組的設定符合工作需要和絕大多數人的使用習慣，才能讓大家更易於接受，也才能切實地提高辦公效率;否則會失去調研基礎，其作用只能是適得其反。同時要做好相應的培訓，由專業人員細緻入微地進行講解，教會大傢俱體的使用方法和注意事項;在具體操作幾個工作日之後，再組織一次專題的培訓，結合使用過程中出現的問題和困惑進行答疑解惑。只有經過這種講解與答疑的雙重安排，才能讓大家較為順暢地對軟體平臺的使用在短時間內高效能地熟悉和掌握。
3制定相應的管理制度，保障資訊化工作能夠落實到位
一方面是通過制定制度對人員進行要求，因為科學的方案和計劃只有落到實處，才能收到切實的效果。為了保障學校行政管理資訊化工作的落實，就需要結合工作目標制定相應的制度和措施予以保障，通過制度的約束，細化工作的流程，強化工作的要求，引導工作人員認識到網路資訊科技的應用帶給工作上的便捷，變被動地接受為主動地學習。同時將工作的執行情況與個人績效考核相掛鉤，通過這種約束機制促使工作人員逐步由不適應變為習慣，從而激勵工作人員積極進取，提高效率。另一方面是對裝置設施等方面的制度保障。依據工作需要，制訂並完善相應的規章制度，從網路安全、軟體升級、資訊更新等方面都制定詳細的規定，做到定期維護、及時更新、有效保障。實踐證明，只有以上兩方面同時強化管理，才能保障資訊化工作的有效推進。
4轉變觀念，將資訊化與日常工作有機融合
任何先進技術的應用最終目的都是為了提高生產效率，推進社會的更好發展。物質資源不會自動地產生效益，只有人充分利用資源開展活動，才能在活動中出效益，所以要充分發揮人的主觀能動性來改變社會。作為現代先進科技的資訊科技，只有在充分運用的情況下，才能產生最大的作用。
在學校管理中，依託資訊科技實現無紙化辦公，促進數字化管理，達到最優化的管理效能，是推進學校管理方式變革、提升管理效能的目標。而這個目標的實現就需要學校的行政辦公人員充分認識到在行政管理工作中應用資訊科技的現實需要和長遠效益，需要每一個工作人員及時轉變觀念、認可接受，相關的領導者科學引導、大力推進，最終依託資訊科技實現無紙化辦公，促進數字化管理，達到最優化的管理效能。而資訊化技術在學校行政管理工作中的應用確實已經收到初步的效果。在日常的行政工作中，通過相應的管理模組提供學校公共基礎資料查詢、資訊檢索等服務，實現資料的共享和資訊的及時溝通，避免因為溝通不暢而造成工作中的撞車和資源的浪費。
現在大部分學校都架構起了校園的內網和辦公平臺，在檔案傳輸和資訊交流等方面已經得到應用，但是資訊科技應用還有待於深層次的挖掘和實踐，如在後勤服務保障和教務管理中的應用都可以利用網路資訊科技的特點。後勤服務保障工作中可以開發應用資訊互動軟體，一方面通過各個計算機的終端分佈廣的特點，可以及時收集到校園內各個部位出現的需要維修的問題，既可以將問題及時快速地解決，避免問題擴大化造成不必要的損耗;又可以彌補後勤人員定時巡查所存在的時效性差和覆蓋面窄的問題。另一方面，通過資訊互動軟體的使用，可以很便捷公正地對後勤保障人員的工作效率進行考核，從報修時間到維修完成再到使用者的反饋意見，一系列的資料能夠很客觀地對工作人員的工作業績進行考評，提高人力資源管理工作水平。
在教務管理工作中也同樣可以應用資訊互動平臺實現課程安排、教學研究以及進行聽評課等工作的開展，既能夠實現課件資源的共享與相互的交流，又可以為教研活動的開展提供網路空間，促進教學水平的提升。同樣，行政工作利用網路資訊平臺進行資訊宣傳，可以展示工作的成果，讓職工和公眾對學校的情況有更多的瞭解和認識，同時也使得職工和公眾通過這個資訊渠道對學校工作狀況發揮一個監督的職能，也有利於學校的行政工作人員在這種氛圍中進一步提高工作的責任心和使命感，更加積極努力地去開展工作。
5查漏補缺，不斷改進和完善資訊化工作
任何事物總是在不斷地發展完善中，只有在實踐過程中發現問題、解決問題，才能推進社會的更好發展。網路資訊科技由於其共享性、開放性，致使網路安全問題也日益突出，如果不能正確應對這些問題，有可能會給學校行政管理工作帶來工作上的障礙甚至是經濟上的損失。
因此，如何在行政管理工作中結合網路資訊科技的現狀與特點，通過對安全風險的分析，採取多層次、多方面的安全管理方法來保障網路資訊科技的安全和暢通，是行政管理工作部門需要面對和解決的問題。為了有針對性地做好相應的防護措施以保障工作的正常開展，需要從管理和技術兩個方面來加強網路資訊的安全管理，運用合理的安全技術來實現網路資訊的安全執行。
一方面需要加強對工作人員技術的培訓和防範能力的提升，使工作人員對於網路的有效使用、風險應對有清晰的認識和豐富的知識儲備，要制定網路資訊管理工作制度，嚴格按照工作流程來進行操作和檢查;另一方面是加強對網路系統與裝置的監管和維護，採用先進可靠的安全技術是維護網路資訊保安的有力保障，通過技術的更新及時彌補可能存在的安全漏洞，改進工作中的短板和不暢通的渠道，切實保障資訊傳輸的安全便捷、資源共享與資訊互動的暢通。總之，只有加快學校管理資訊化程序，才能更好地促進學校管理標準化、規範化，實現學校管理的現代化。學校管理者必須與時俱進、更新理念，依託資訊化促進管理現代化，加快學校管理資訊化的程序，提高行政工作的效率和水平，最終促進學校各項工作的有效開展和全面提升。
篇二
《 行政管理現代化路徑思考 》
【摘要】處在新的時代發展背景下，行政管理過程中面臨著諸多挑戰，加強行政管理的改革創新工作顯得比較重要。社會經濟體制下，使得各個行業發展都要能夠充分認識到改革的重要性，使得行政管理能夠在現代化的屬性上得以體現，這樣才能將管理的效率和社會發展之間的聯絡得到有效契合。基於此，本文主要就行政管理現代化內涵及發展現狀進行分析，然後結合實際探索行政管理現代化的優化策略，希望通過此次理論研究對實際行政管理效率的提升起到積極作用。
【關鍵詞】行政管理;現代化;策略
0.引言
對社會發展而言，行政管理是比較重要的內容，在當前的改革大潮下，深化政府的行政改革對政府整體的發展有著促進作用。二十一世紀是充滿機遇和挑戰的時代，行政管理的發展在這一背景下也需要及時改變，使之能和市場發展相協調，這樣才能夠真正保障政府在市場中的競爭力。
1.行政管理現代化內涵及發展現狀分析
1.1行政管理現代化內涵分析
行政管理的現代化要和我國的國情相結合。在我國社會主義事業的發展中，其自身特徵體現得比較顯著，在整體性以及全面性和綜合性特徵上都較為鮮明。行政管理的現代化主要是政府以及政府和社會管理現代化的重要環節，在這一方面的發展也是對政企關係以及政社關係等理清的重要基礎。行政管理的現代化是比較巨大的社會系統工程，行政管理是多種複雜因素的載體體現，在體制以及政策和觀念等層面有著很大的差異性，這就造成了行政管理現代化中的內容以及形式取捨也會呈現出比較複雜化的情況。①
1.2行政管理現代化發展現狀
從各地政府的行政管理現狀來看，還有諸多方面的問題有待解決，這些問題主要體現在行政管理規章制度沒有健全，政府的發展對規章制度建立以及完善都沒有充分重視上，這對政府發展目標的實現有著很大的不利，在完善的工作秩序上就比較缺乏。還有就是行政管理過程中沒有和實際相結合，管理中的形式主義比較嚴重，這就對政府的長期發展有著很大阻礙，行政管理的機構設定以及規定方面沒有具體化，在行政結構種類比較複雜化的基礎上，標準也沒有統一化，這樣就使得行政機構設定沒有序列化地呈現，行政組織間的利益爭奪比較嚴重，以及在組織許可權劃分上沒有清晰化。
行政管理機構不健全也是比較重要的問題，行政管理體制主要建立在傳統計劃經濟體制基礎上，在經過多年發展之後，面對新的發展環境，各行業的行政管理機構設定在科學化以及完整性方面還沒有得到充分體現。此外，行政管理模式以及體系還沒有健全，一些政府在戰略目標的制定中，領導以及高層管理的意見對政府戰略目標制定有著直接影響，如果在行政管理模式以及體系上沒有健全完善，就必然會影響到政府戰略發展目標。②另外，行政管理過程中相關人員的意識還有待強化，由於在行政管理的體制層面，使得在行政管理的重視度上還有待加強，高專業能力以及高素質的人才比較缺乏，在行政管理的先進理念等方面的缺乏也會造成行政管理效率的降低。
2.行政管理現代化發展的優化策略探究
第一，加強行政管理的現代化策略實施要從多角度對問題加以分析，要能實施政務公開，在廉政建設方面進行強化，以及要能夠塑造廉潔風氣。政務公開是現代化行政管理的標誌，是廉政建設的重要部分，之所以開展行政管理，就是要能夠在生產力的發展目標上得以實現，而在生產力的標準上也對行政管理的方向有著重要保障，在廉政建設的進一步實施推動下，能有效促進生產力的健康發展以及生產要素的合理化分配，對勞動的積極性也能得到充分調動等。
再者就要實施政務公開，將民主化的行政管理進一步推動，實施民主的政務公開也是民主化改革目標的實現基礎。③為能夠將行政管理工作得到良好發展，政府在這一方面做出了比較充分的措施加以應對，將政務公開歸入到了政府工作的範疇當中，這樣在現代化的行政管理過程中就能得到有效鞏固。除此之外，還要在行政管理的新秩序上進行創立，從而實現可持續發展。行政管理的可持續發展主要是在合理化的行政管理手段應用下，對環境以及人口生態等內容有效調整行政連續性以及流程不能中斷，需要將行政管理的氛圍良好地營造，並要加強對行政人員素質的有效提升等。
第二，將行政管理的效率進行有效提升，需要從效率觀念層面進行有效強化。處在當前經濟發展背景下，行政管理人員面臨著資訊變化迅速的問題，這對行政管理不僅是挑戰，同時也是機遇。行政管理的效率對經濟的發展有著至關重要的作用，所以行政管理部門就要將管理效率充分重視起來，通過多樣化的方式將行政管理的效率得到有效實現。
然後就是要能夠通過現代化的管理手段進行行政管理，在當前技術手段多樣化的發展中，幫助行政管理人員在資訊的選擇上比較高效，並能準確地進行處理及判斷，在人力成本的節約方面也比較顯著。④另外，能夠將行政管理的專業隊伍建設得到進一步加強。行政管理的隊伍是行政事務處理的主體，只有在管理隊伍上得到整體素質和水平的提高，才能夠真正承擔社會各領域的重任。而行政管理隊伍對實際管理的效率也有著顯著的影響，處在當前市場經濟發展過程中，對上傳下達的命令能完成的人員比較需要，對專業素養強化的行政人員也有著很大的需求。行政管理隊伍的建設，主要是滿足實際行政管理事務需求的保障，這就需要加強對行政管理人員的培訓，從多方面充實管理人員的知識素養，讓其能夠在實際工作管理中發揮其自身的作用。⑤
第三，要將行政管理進行法制化，在實施法制化的制度中要將這一過程中的矛盾及時解決，在當前依法治國大背景下，這對我國法制化程序的推動有著積極作用，對行政管理改革也有著很大程度的推動，併成了行政管理現代化目標實現的重要推動力。在這一過程中，要加強行政管理過程中矛盾的解決，首先在公務員的法律意識培養過程中，由於公務員是依法行政的關鍵執行人，所以要能夠按照法律規範進行執法，在自身的法律意識培養方面也要充分重視。
再有就是能夠將行政管理組織實現法制化，從立法體系的建設以及行政立法層面實施法制化，然後結合實際對地方政府組織法進行完善，在流程程式以及許可權層面進行有效調整。⑥還要在職權職能的法制化方面進行完善，通過規範化的執法能從很大程度上保障職權職能的全面系統落實。而在行政管理的流程法制化層面也要能夠充分重視，在行政管理的法制化實施下，將管理的效率得到有效提升，並體現出公平性。
3.結語
總而言之，針對當前我國行政管理的發展，要能從多方面考慮分析，找到行政管理問題出現的根本原因，這樣才能真正促進行政管理科學化以及高效化的進行。我國已經進入到新的發展階段，為此要能夠充分重視行政管理的效果呈現。此次主要從行政管理的現狀以及優化策略層面進行分析研究，希望此次理論研究能有效促進行政管理的健康發展。
註釋：
①劉霞.做好行政管理為政府核心工作服務[J].經營管理者.201414
②魏烈.行政管理的質量提升途徑淺析[J].政府研究.201306
③王海靜.淺談加強政府的行政管理[J].經營管理者.201303
④林潔.國有政府加強行政管理的意義及實施途徑[J].東方政府文化.201311
⑤廖仲汝.簡述加強政府的行政管理[J].中小政府管理與科技下旬刊.201410
⑥林潔.政府行政管理效率提升對策研究[J].青年與社會.201303
篇三
《 行政管理中網際網路思維專車管理思考 》
摘要:行政管理是企業運營過程中不可或缺的一部分,而企業的專車管理制度又是企業行政管理中的重要組成部分,與企業的日常發展密切相關。而當今社會,在網際網路思維的春風沐浴下,該如何革新以網際網路思維為基礎的企業專車管理制度,是值得我們深入思考的問題。筆者結合行政管理的重要作用和社會形式,從企業實際出發,對企業專車管理制度提出瞭如下的思考。
關鍵詞:行政管理;網際網路思維;專車管理制度
就目前來看,行政管理在企業發展中的作用不容小覷,而專車管理制度制度作為企業行政管理中不可缺少的一部分,具有廣泛的發展空間和深遠的研究意義。
一、企業行政管理概述
1.行政管理的概念。企業行政管理是企業管理中不可缺少的構成部分,也是企業參與市場競爭的客觀要求。總的來說,企業行政管理是依靠企業的行政組織,通過行政渠道對企業進行管理採取的某種手段和措施,主要包括以下四個方面。首先是對企業未來發展內容的規劃,即企業整體的管理內容進行規劃和確定目標,然後再對目標進行定向發展。這個過程需要企業管理具有充分的針對性和有效性,以便對企業面臨的發展內容進行評估規劃,打下行政管理的基礎。其次是組織工作。一個發展良好的企業,必定有一個良好的企業組織結構。因此,企業中的每個員工都應該以各自的技術特點被分配以合適的任務。再者是指揮內容。在企業行政管理中,上級領導要採取對應手段,把下屬的職責安排和任務分工爛熟於心,正確處理和把握人員之間的關係,確保各部門人員擁有良好的工作意識和積極的工作態度。最後是控制全域性,即對各項管理內容進行控制和調整,規範管理工作,完善員工的獎勵機制。
2.企業行政管理的作用。1決策作用。決策是管理的基礎,也是整個工作計劃的核心內容。企業的行政管理部門則可配合企業的管理者通過科學合適的方法做出一系列決策。行政管理部門能組織安排企業的相關人員提供決策依據,包含各項資料,分析,材料等。在提出決策後,即可制定決策程式和執行決策,具體來說,就是某件事情由誰決策,通過什麼方式決策,確保企業各部門人員對決策的瞭解和信任。對於那些短時間內無法做出抉擇的重大事項,也由行政管理部門商榷決策。由此,行政管理在企業中發揮著重要的決策作用。2協調作用。行政管理部門作為企業的橋樑和紐帶,是聯絡企業內部和外部的重要組織。企業行政管理可以協調部門與部門之間的聯絡,對其日常執行任務過程中發生的分歧進行調節。它也可以針對企業業務往來之間的矛盾進行調解控制,在確保企業基本權益沒有損失的前提下,維持企業日常執行和發展。因此行政管理的協調作用,為企業在社會上建立一個良好的發展環境,做出了巨大的貢獻。3服務作用。顯而易見,行政管理的最終目的即是服務於企業。行政管理工作類似於後勤保障工作。因為企業各方面內容的執行,必須由行政管理部門來組織分配。企業的行政管理要始終專注於企業利益的發展,不能只為管理而管理,而是堅定地將管理落實到位,行之有效。一個大型的企業,必定會遇到風雲變幻或突如其來的實際問題,而企業的行政管理部門,便要隨時準備應對問題的發生,為企業的安全穩定執行做好服務工作。只有將企業服務好了,企業才有蓬勃發展的可能。
二、網際網路思維
1.網際網路思維的概念。網際網路思維,就是在網際網路+,大資料,雲端計算等現代科技發展的基礎上,對市場、使用者、產品、企業價值鏈乃至對整個商業生態進行重新審視的思考方式。這裡的網際網路不單指桌面或者移動網際網路,而是一種跨越各種實體裝置電腦,手機,車輛等等的網路形態,使網際網路產業融合到各類實體產業當中去。
2.網際網路思維的特點。1使用者至上。這個特點在任何一個運用網際網路思維的企業裡都能清楚地看到。他們以企業的日常行政管理為基礎,用網際網路思維貫徹著全過程。用網際網路與使用者保持著良好的聯絡和密切的關係。時刻關注客戶的內心需求,滿足客戶的真正需要,這樣企業的日常發展便會有很大的活力和優勢。2反應迅速。我們知道,網際網路時代是一個消滅資訊不對稱而完全透明的時代。在網際網路時代,任何風吹草動都會得到迅速的反應和快速的傳播。因此,基於網際網路思維來發展企業和革新企業的日常生產生活模式,是十分必要的,這有助於企業的行政管理的有效貫徹落實。
三、基於網際網路思維的行政企業專車管理制度
1.專車管理制度在行政管理中的地位。我們知道,企業行政管理是依靠企業的行政組織,通過行政渠道對企業進行管理採取的某種手段和措施。而專車管理制度,就是企業進行行政管理的具體體現和重要組成部分。專車管理制度,一方面有效地促進了企業各部門之間的協調與融合,使部門之間的聯絡和了解程度得以加深。另一方面,也很好地發揮了行政部門的行政管理職能,規範了企業的日常生產活動和內容安排。因此專車管理制度在促進企業行政管理的發展落實方面有舉足輕重的地位。
2.設立企業專車管理制度的目的。企業專車管理制度,是以加強和規範公司的日常出行管理,減少用車費用和降低公司的總運營成本而建立的。它存在的目的就是更好地為企業服務,提供企業員工的出行效率,從而提高企業整體的運營質量。
3.車輛管理。企業的專車屬於公司財產,可供企業所有員工使用,而使用記錄由行政管理部門備案管理。公司車輛的證件資料、車輛鑰匙、使用委派、維護保養、燃油雜費以及司機管理也由行政管理部門統一負責。行政部根據車輛使用情況,每月彙總車輛行駛里程數,統一購買油票核發。公司車輛由行政部負責派專職司機駕駛,為保證安全,公司其他員工未經批准,不得擅自使用和駕駛,否則以違反企業紀律處理;在公司車輛執行過程中,如遇事故,當事人必須首先通知行政管理部經理,同時向交通管理部門和保險公司報案,當事人必須積極配合事故處理。車輛返回公司後,當事人必須以書面形式向行政管理部門彙報備案。
4.網際網路思維的應用。一般來說,企業都有自身的專車管理制度,但是如何在資訊高速發展的今天,結合網際網路思維去更好地改革和完善企業行政專車管理體系呢?我們知道,公司的車輛有限,行政管理部要事先做好企業車輛的調配工作。可以大致將車輛的用途分為以下幾點:接送高階領導,接送客戶,員工集體出行用車。因此,企業可以在公司的網站上建立一個預約系統,系統內容包括車輛需要使用的時間,地點,使用的人員和使用的時間長短等。我們知道,當前滴滴優步等打車軟體正盛極一時,顧客可以根據自己的需求在特定的地點預約出行過程。同樣的,如果條件允許,例如那些規模較大,檔次較高的行政企業,也可以嘗試推出一款企業用車的APP軟體,方便日常用車的預約和安排。手機上的簡單操作不僅節約了電腦網頁預約的時間,也提高了安排車輛的效率。具體來說,如果企業各部門需要使用專車,必須提前一天向行政管理部門提出申請,併到企業內網上進行預約,填寫電子版的《公務用車申請單》,再把申請單傳送到行政部,由行政部門經理統籌安排後,進行確認。
另外,如遇同一時間都需要使用專車的情況,那麼專車的使用順序如下安排,A.重要的社會知名人士訪談接送;B.重要客戶的接送;C.市區外周邊,當日往返城市的業務接送;D.公司高階員工機場接送;E.市區內遠距離公務,如工商稅務、通訊公司、政府機構、公司機房接送;F.公司辦公裝置的接送;G.貨物運輸。如果是企業內部各部門用車發生衝突,行政部經理須遵守以下原則,並按照實際情況公平調解安排用車:A.以員工級別的高低順序;B.以申請車輛時間的先後順序;C.以先客人後員工的順序;D.以路途的遠近順序;E.以攜帶物品多少順序用車;F.以人數多少順序;G.以公務緩急順序。在運輸方面,要儘量避免運送大量物品,以保證車輛的乾淨整潔。如果確實無法避免,那麼行使人需要在公司的網站上的注意事項欄上特別表明運輸物品的名稱,數量,得到行政部的批准後方可使用。而在使用後,也要說明運輸後車輛的清理情況,以便於後續的正常使用。
我們知道,網際網路思維具有反應迅速,客戶至上的特點。那麼具體來說,在企業專車預約的過程中,如遇到一些突發事件,需要打破原有的計劃,員工的需求會發生改變,那麼隨之用車計劃也會有不同程度的變化。這個時候,要充分利用網際網路思維的特點。比如企業員工提前一天已經預約好第二天的用車情況,但是由於對方客戶臨時有事,不能按時見面,所以就使得用車計劃的延後或者取消。為了保證企業用車的效率性和質量,我們就可以重新登入企業內部的網路預約介面,進行及時取消的手段,來空出一個靈活的用車時間段。當員工提交取消用車申請的內容後,行政管理部門的人員可以及時準確的收到資訊,並且通知企業各部門在某個時間段內企業的專車正處於空閒狀態,可以供有緊急需要的人員使用。而那些得知訊息而又確實需要用車的人員,就可以第一時間聯絡行政部進行車輛的呼叫。這樣就充分利用了網際網路思維反應迅捷的特點,讓資訊及時地傳達到需求者中,形成良好的用車體系。
四、結語
在網際網路思維不斷髮展的今天,企業要充分利用網際網路思維的特點,乘網際網路之風加快更新變革企業專車管理制度的步伐,逐步完善專車管理體系。這不僅對企業日常的行政管理有良好的促進作用,也為企業長遠穩定地發展打下了堅實的基礎。
參考文獻
[1]《行政管理學》夏書章,中山大學出版社,2008年第2版
[2]《中國企業管理百科全書》上冊[M].企業管理出版社,2012年
[3]《企業行政管理實務》,李瑛珊,周樑,潘琦華著,北京大學出版社2013年9月。
有關推薦：