試論電子資訊在工程造價管理中的應用

  摘要:本文描述了電子資訊在工程造價管理領域的應用、特點、現狀及分析,重點提出了現階段我國資訊科技在工程造價管理中的前景與展望。

  關鍵詞:電子資訊 工程造價管理 應用;現狀 前景

  以往,國內媒體對資訊化的報道多以微觀組織的應用為主體,而一個行業的資訊化應用水平.資訊化對於行業的作用力如何,卻是一個少有涉及的話題。從《IT經理世界》創刊以來,就一直沒有停止過對中國資訊化的關注.對CIO群體的關注,8年多來,積累了大量的個案。2002年以來,《IT經理世界》和IDC中國每年都會進行“中國優秀CIO”評選,4年下來共選出162位優秀CIO, 他們所在的組織幾乎都是不同行業資訊化的最佳實踐者。通過對他們所在組織的分析,我們發現製造型企業數量最多***97 家***,佔總數的59.88%;其次是金融企業24家,佔14.81%; 交通行業的企業17家,佔10.49%;零售企業5家,佔3.0二十一世紀作為資訊化的時代,計算機與資訊科技的使用得到了快速的普及和發展。以資訊科技作為基礎的資訊管理,已成為企業等現代化管理的一種先進的方式。最近幾年關於工程造價方面的軟體和網路技術研究的成果,Internet技術的出現更是大大地提高了人們獲取資訊的效率及資訊資源的利用率,實現了全球資訊資源的共享。IT在工程造價領域的應用越來越廣泛。

  一、電子資訊科技在工程造價管理領域的應用:

  目前造價行業資訊科技的運用有幾個部分:以Internet/Intranet為內部、外部和內外通訊的網路平臺,通過實施辦公自動化和運用管理資訊系統加強管理,提高辦公效率;採用工程量計算軟體、鋼筋軟體進行工程量和鋼筋用量的計算,運用套價軟體編制工程預決算;利用資料庫技術建立指標收集和分析系統,用於已完工程的積累;利用資訊網釋出和獲取資訊,用於工程預決算的編制和造價管理。

  二、工程造價管理在電子資訊化時代的特點:

  社會的不斷進步和發展,工程專案的規模擴大,工程造價管理的資料處理量也越來越多。由此向工程造價管理工作提出了挑戰,傳統的被動式管理已無法滿足日趨複雜的工程專案的需要;工程造價資訊對工程造價的確定和控制影響越來越大。要想做好相應的管理和控制必然需要大量的資訊作基礎,也只有在充分掌握和詳盡分析相關資訊的前提下,實現工程造價的動態控制才有可能;工程造價管理與有關的各方面政府主管部門之間的資訊傳遞日趨增加,這也即意味著在管理上需作出相應的資訊化調整。

  三、電子資訊在工程造價管理中的現狀及分析:

  隨著資訊科技的快速發展和其在建築行業的推廣發展,我國資訊科技在工程造價管理方面的應用,主要表現為人們在制定定額、編制標底、投標報價、造價控制等方面已經擺脫了手工勞動,實現了電子化、資訊化管理,且各類工程造價管理相關軟體的廣泛應用就是最好的說明。進入21世紀,網際網路技術不斷髮展,我國出現了大批為工程造價及相關管理活動提供資訊和服務的網站。這些網站不同程度的提供了政策法規、理論文章,有些涉及專案資訊、造價指標和材料價格資訊等,它們為進一步建設全國規模的工程造價管理專項系統進行了有益的嘗試,並取得了一些經驗。但從另一個方面來講,這些網站沒有統一的規劃,有些提供的資訊不夠嚴謹、內容更新不及時,從專業角度來講,還屬於比較淺層的資訊服務,難以滿足深層次造價管理工作的需要。我國造價管理體制是在計劃經濟模式下、以定額管理為基礎建立起來的,而且資訊科技起步較晚,工程造價管理領域完全進入市場經濟執行體制較遲,這樣在一定程度上影響了資訊科技在工程造價管理中的應用。一方面靜態的管理難以應對變動的市場,主要表現:靜態定額;解決方案和途徑的缺乏。另一方面滯後的資料收集與管理阻礙著工程造價動態控制程序,收集的資料得不到充分的利用,資料缺乏通用性。目前,我國正積極推行工程量清單計價方式,在此模式下,如何運用先進的資訊科技進行工程造價管理,正處在探索與發展階段,從長遠來看,資訊科技應用將會推動造價管理資訊化的快速發展。

  四、電子資訊科技在工程造價管理中的前景與展望:

  ***一***、工程預***決***算軟體:目前套價軟體使用已經很普遍,但功能應從單一的套價、出預算書向多方擴充套件,一是向上擴充套件,增加工程管理功能,可以同時處理多個工程和一個工程的各階段資料,貫穿從估算、概算、預算、階段結算和竣工決算的全過程的造價管理;二是功能進一步細化,加強對計算結果的分析和細度的調整,以方便投標單位的造價調整和控制;三是與網際網路絡的連線,將預算軟體所需的材料價格等資料通過網際網路提供給使用者,方便材料價格資料的維護,提高工作效率;四是對已完工程資料的積累方面功能的加強。***二***、工程量、鋼筋用量計算軟體:此類軟體,用於協助從施工圖計算工程量,現在使用較廣的軟體一般採用作圖法,要求工作人員在識圖的基礎上用該軟體重新輸入圖紙中各種構件及其尺寸,然後由系統自動計算工程量,得到工程量清單,這種作法計算出的工程量比較精確,但必須重新輸入圖紙工作量仍然很大。另一種方法是直接將工程圖紙掃描形成光柵檔案,由軟體處理向量化後,抽取特徵,用模式識別的技術識別構件型別和其幾何引數,進而計算工程量;或由設計院生成的施工圖CAD檔案在CAD環境下作模式識別。這種方法要求在圖紙的特徵表示和建模上作大量的研究工作,抽取各種構件的特徵引數,採用人工智慧技術,為了最終能代替人完成識圖的過程,這是較有前途的方法,但根據漢字識別技術的發展過程,必須對圖紙的特徵進行深入的分析研究,該軟體要能真正代替人識圖還有一段路要走。第三種方法是在建築設計所使用的CAD軟體中直接加入構件特徵引數的屬性,定義各種構件物件,在進行結構和建築設計時使用這些物件設計建築物,而不用直接使用線條作圖。這種方法使設計的結果中包括豐富的構件和引數而不是線條,經過一個語法分析器就能分離出所有構件和引數,避免了模式識別這個難關。因此,在人工智慧的應用還未深入該領域時仍必須通過互動的過程來填補軟體在智慧上的不足。***三***、Internet在工程造價管理中的應用設想:工程造價的管理與網際網路整合無疑將給工程造價的管理帶來質的飛躍和發展。傳統的計劃式的管理模式將被變動的市場的新型模式所取代,實現工程造價的協同控制也將成為必然。相應網站的建立與壯大。1.工程造價資訊網:工程造價資訊具體指的是與工程造價相關的法律、法規、價格調整檔案、造價報表、指標等影響工程造價的資訊。建立起統一的造價資訊網,不但有利於使用者查詢、分析和決策,更有利於國家主管部門實行統一的管理與協調,使得工程造價管理統一化、規模化、有序化。2.材料價格資訊網:材料價格的變動將直接影響著工程的預算和決算,對工程造價的動態控制起著決定性的作用。資訊網、軟體間的相互整合。1.資訊網與造價軟體:當前市場上的造價軟體中所需的材料價格大多采用人工錄入價格的形式。有的是整體的引入,有的則是一個個輸入,大大影響了快速報價的程序,同時也不能及時與市場接軌,無形間削弱了企業的競爭力。資訊網與造價軟體的整合將消除這一矛盾,在造價軟體中直接點選相應引入按鈕,輸入要引入資訊所在地點的詳細資料,即可隨時得到相應材料的價格,若所引入的材料價格有所變動,軟體中的預警系統將自動提醒操作者更新價格。這不但縮短了錄入材料價格的時間,還達到了隨時更新的目的。2.資訊網與進度控制軟體:工程控制的一個重要目標是成本控制,而成本控制在無形中又影響著進度和質量的控制,同時市場的變動將直接影響著投入的成本和資源的分配,而這必將導致工程進度的變動。所以,工程專案現場的進度控制也應通過成本控制時刻反映著市場的變動。資訊網與進度控制的整合也將成為必然。

  通過加強資訊科技在工程造價管理中的應用力度,堅持工程量清單計價模式,統一全面管理認識、統一資訊科技標準,優化整合工程造價管理軟體,設計並推行人性化網路造價管理軟體,建立健全工程造價管理資訊系統,最終通過市場價格機制的執行,形成統一、協調、有序的工程造價全過程綜合管理體系,達到合理使用投資、有效控制工程造價、取得最佳投資效益的目的。

  參考文獻:

  1.電子資訊在工程造價管理中的應用探討 曾登峰 《科協論壇***下半月***》

  2.董小英 中國行業資訊化作用報告[J];IT經理世界;2006年12期

  3.吳靜 旭現代資訊科技在林業工程造價管理體系建設中的應用[J];科技致富嚮導;2011年06期