分析統計學在工程專案管理中的應用

摘要：工程專案管理中應用統計學工作方法，可以及時、準確、快速反映工程專案施工、生產活動、完成計劃等全方位的資訊，為企業贏得了有力的競爭條件。本文以統計學知識在工程專案中的運用為主，結合企業實際情況運用統計學知識來指導工程管理工作，提出加強工程管理工作應採取的統計方法和手段，探討改進管理工作的辦法，使工程管理工作更好、更有效地為提高企業經濟效益服務。
　　關鍵詞：統計學；工程專案；應用

　　一、統計學概述
　　統計學（statistics）是應用數學的一個分支，主要通過利用概率論建立數學模型，收集所觀察系統的資料，進行量化的分析、總結，並進而進行推斷和預測，為相關決策提供依據和參考。它被廣泛的應用在各門學科之上，從物理和社會科學到人文科學，甚至被用來工商業及政府的情報決策之上。統計學的基本研究方法有：大量觀察法、統計分組法和歸納推斷法。統計學與工程專案相結合形成了工程統計學。
　　二、統計學在工程專案管理中的應用
　　（一）在工程專案組織管理中的應用
　　工程專案管理要實施有效的管理，首先要建立一個完善、高效的管理機構。管理機構的職能、組織、結構及制度一系列的選擇、籌劃和確定均需要統計資訊上報的資源來完成，經過數量性和綜合性的分析，制定科學合理管理機構，有準備的組織實施對工程專案的管理。在全面掌握工程專案情況的基礎上，應用統計學普遍性原理為管理工作了解必要的足夠的細節問題，從而把未知因素降到最低。在關鍵點設立檢查點，使得管理人員能夠隨時監控，及時發現問題，能對出現的異常現象做出快速反應。即以統計資訊為基礎，建立專案工程管理基線，進一步分配給各級工作細目，最後建立專案工程的管理溝通網路。
　　（二）在工程專案施工過程中的應用
　　在工程專案施工過程中更加要求統計資訊及時、詳實、完整，隨時需要將系統的統計資訊，收集、整理、分析、決策、優化決策，優化決策實施過程又是統計資訊反饋、調整、優化的過程，說明統計資訊不是單純地羅列資料，如同點連成線，要有機結合，否則只是滿紙塗鴉，毫無意義。也不是單純的技巧和手段，數學技巧往往容易使人們對精確性和可靠性產生錯誤印象。一切要以科學分析為基礎，否則統計資訊將失去光輝。
　　（三）統計學圖表在工程專案中的應用
　　工程專案中我們可以利用統計學理論生成圖表，清晰明瞭的進行管理。例如，控制表是根據時間推移對工程專案管理程式執行結果的一種圖表展示，常用於判斷管理程式是否“在控制中”進行。當一個程式在控制之中時，不應對它進行調整。管理控制表可以用來監控工程施工中的變數的輸出，儘管控制表常被用於跟蹤重複性的活動，諸如生產事務，它還可以用於監控成本和進度的變動、容量和範圍變化的頻率，專案檔案中的錯誤，或者其他管理結果，以便判斷“專案管理程式”是否在控制之中。再如，流程圖。在工程專案管理中統計流程圖應用很廣泛，有助於分析問題是如何發生的。
　　三、統計應用於工程專案中時應注意的問題
　　將統計學應用於工程專案管理，還需要建立健全相關制度，增強領導對工程統計工作的認識，增強統計工作的獨立性，加強員工統計知識培訓，以提高相關人員的業務素質，同時將統計技術應進一步網路化、現代化。
　　（一）提高領導的認識
　　統計工作是工程專案是否正常執行的監督員，對於保證正常生產，提高經濟效益具有不可替代的作用。尤其在施工過程中，專案領導是專案決策的制定者，作為一個專案的領導者，一定要對統計工作有一個清楚的認識，從思想上真正重視它的分析糾偏功能，發揮好統計學的作用。
　　（二）建立健全相關制度及科學的指標體系
　　為了解決工程統計中的問題，施工企業需要建立起對原始記錄資料的質量檢查制度，出現問題及時地進行調整和校正，把統計工作看做是指示器和校正器，發現矛盾，提出建議，以便使統計工作在工程管理中發揮真正的作用。再者，需要建立一套科學的指標體系和調查方法，使各項統計資料具有充分的科學性合理性，能正確全面反映各個方面和各個環節的真實情況，並能保持連續性、系統性。
　　（三）提高統計人員的業務素質
　　統計工作水平的提高及在工程管理中作用的發揮，在很大程度上都取決於工程統計人員的業務素質。因此，企業必須大力加強統計職業道德教育和業務技術教育，聯絡本企業的實際生產情況，每隔一定階段，組織統計人員的培訓，以更新知識和概念，提高業務素質，這對於提高施工企業的統計水平，強化統計的職能有著深遠的意義。
　　（四）統計技術的現代化是保證統計資料質量的最好途徑
　　要進一步搞好工程統計工作，必須健全統計網路作為保證，並使之程式化，這將會使資料統計工作的速度、準確性有較大提高，避免統計資料的滯後和手工操作的誤差，使統計工作步入規範化、正規化、科學化的軌道。同時，企業可以積極開發工程統計的計算機管理系統，實現工程統計管理的自動化、快速化和決策科學化，彌補單一學科知識和單一功能部門的缺陷，從而發揮系統的整體優勢和綜合優勢，這也將會為如何管理工程專案，如何更有效地節約成本，創造優質工程提供科學的依據。
　　 作者單位：湖北省咸寧市交通學校
　　參考文獻：
　　[1]謝鴻煌.電站工程專案資料方差分析和計算機處理.工業工程與管理.2004.3.
　　[2]李胡生.地基土工實驗資料的隨機模糊統計原理及方法.四川建築科學研究.2006.5.
　　[3]王予超.對統計工作存在的問題及對策的探討.科技資訊.2009.1.