資訊化在施工企業專案成本管理中的應用分析論文
資訊化是指培養、發展以計算機為主的智慧化工具為代表的新生產力，並使之造福於社會的歷史過程。***智慧化工具又稱資訊化的生產工具。它一般必須具備資訊獲取、資訊傳遞、資訊處理、資訊再生、資訊利用的功能。***與智慧化工具相適應的生產力，稱為資訊化生產力。智慧化生產工具與過去生產力中的生產工具不一樣的是，它不是一件孤立分散的東西，而是一個具有龐大規模的、自上而下的、有組織的資訊網路體系。以下是小編今天為大家精心準備的：資訊化在施工企業專案成本管理中的應用分析相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
資訊化在施工企業專案成本管理中的應用分析全文如下：
引言
隨著社會的發展和科學技術的進步，資訊科技已在人們生產生活的各個領域廣泛應用，管理資訊化已在各行各業得到普及運用，在施工企業專案成本管理方面也不例外。由於資訊化管理具有高效、快捷、資訊量大，易於快速傳遞等特點，施工企業專案成本管理實施資訊化，可以大大提高施工管理自動化水平和實現成本的有效控制，從而促進企業的管理效率和經濟效益的提高。因此，在施工企業專案成本管理中，必須大力推行資訊化管理。本文著重闡述資訊化及其在施工專案成本管理中的應用。
一、工程專案成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構
資訊網路化的衝擊，不僅大大縮短了資訊傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現場的資訊和做出快速反應，並且由於網路技術的發展和應用，大大提高了資訊的透明度，削弱了資訊不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制專案實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢，在專案成本管理中引入管理資訊系統是必要的和可行的。在國內，已有很多企業在專案成本管理運用管理資訊系統。目前，很多公司已在專案管理上全面推廣實施《工程專案成本管理系統》軟體。該軟體將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源整合起來有機地整合在一個系統中，充分利用各種資訊資源，對施工專案的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工專案成本始終處於受控狀態。通過運用該系統，施工管理人員可隨時掌握專案的成本資訊，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
1、工程專案成本管理流程
專案部藉助成本管理系統軟體對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網路將各個獨立環節聯結起來，最終彙總到專案部。
2、工程專案成本管理系統結構
專案部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃，然後根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期，依據本階段專案實際產生的成本進行核算。當核算完成以後，將對專案成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效，並與專案實際產值進行對比。
二、資訊化在工程專案成本管理中的重要作用
1、提高企業管理水平
通過資訊化管理實現對已完工專案的成本資料進行分析整理，能夠及時有效的發現建設過程中成本管理所存在的問題和不足，從而不斷改進、不斷提高建築工程企業的管理水平，實現全面的完善的管理系統，提高企業效益。
2、為管理者的決策提供可靠依據
專案管理者能夠依據可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策;而企業管理者也可根據這些資料資訊判斷專案管理班子水平的高低，並實現對工程專案管理水平進行評估。
3、提高管理效率
通過高科技技術實現資訊化管理，是專案工程成本管理的重要舉措。工程專案成本控制的資訊化管理能夠實現相關資訊的共享，提高工程施工人員工作的強度和飽和度，從而減少工作的出錯率，並通過寬鬆的時間和合作單位保持有效的溝通，從而使得雙方達到滿意的狀態。
4、資源優化
在專案施工前，公司和專案部應根據施工方案和進度計劃對工程應該使用的資源作統一部署。由於資源和施工方案密切相關，這就使資源優化的工作可以交給計算機處理，優化結果更具說服力。在施工過程中，需要對資源總體控制才能使資源的使用均衡。
5、使工程竣工結算更加及時
在專案施工過程中準確、及時的統計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理竣工結算資料，徹底改變以往工程完工後結算拖沓現象。
三、我國施工專案成本管理資訊化現狀
1、施工企業專案成本管理現狀
施工工程成本是建築企業在生產經營中為了完成工程所支付的一切代價，其中包括狹義的建築成本概念，勞動者的必要勞動創造的價值，施工中消耗的主材、輔材、配件、週轉材料和租賃費等等。因此，專案成本的管理要在滿足施工質量、工期等要求的前提下，根據企業和工程的具體目標和要求，在工程實施中對成本進行有效的組織、實施、跟蹤、控制和分析考核以實現良好的經濟效益，在施工專案管理中佔有不可忽視的地位。
專案成本管理需要確定目標成本，制定成本計劃，並且在施工過程中進行監管和跟蹤，還要在施工後進行成本核算、分析與考核。為了解決管理中資訊共享不便對管理水平的制約，也由於沒有完善的責任權利結合的成本管理體制，更為了解決工程專案成本管理與控制的忽視問題與改善工作人員經濟觀念不強的態度，專案成本管理實現資訊化成為了必然。
2、施工專案成本管理資訊化基本現狀
計算機在我國建築施工企業中的應用，比發達國家晚，近幾年由於施工企業對成本管理軟體不斷增大的需求，資訊科技在該領域得到了一定的應用和發展。雖然如此，我國的成本資訊化管理水平與發達國家仍存在差距。
3、成本管理資訊化需要完善問題
由於計算機技術的起步時間問題，我們的巨集觀環境和專案管理水平仍受限制，系統整合功能稍有落後，且缺乏統一的編碼系統，因此存在“資訊孤島”的現象，所以我們需要建立一個合理有效的成本管理程式，並統一預算計劃成本與財務實際成本，建立適合施工現場情況的編制和作業安排，並建立企業基礎資料庫和成本管理的整合系統，而相關的軟體也存在操作門檻過高和計算範圍等問題有待解決。
四、施工專案成本管理資訊化的建設
1、資訊化平臺的建設目的與要求
在通過企業資訊化來提高核心競爭力的指導方針下，從企業成本管理的實際情況來看，企業應堅持以需求為先，統一標準與規範，並依靠現代化資訊科技與科技創新進行深入開發。同時，全面整合和利用已有的資訊資源來推進企業的資訊管理技術是必不可少的。當攻克了資訊化相關的關鍵技術之後，統一資料平臺的建立，成本管理資訊系統的設計研發，實現成本管理資訊共享，進一步提高企業管理水平從而推動公司資訊化發展和建設的目標就必定會得以實現。對於管理者來說，施工專案成本管理需要規範業務流程以提高成本管理的效率與準確性，需要業務流程自動化以降低成本提高工作效率，實現業務線間及內部的協同合作，管理資訊的採集、統計和分析，並採取各種手段保障資料安全。而對於操作層而言，資訊共享和輔助操作才是其管理平臺的目標和要求。
2、成本管理資訊化平臺建設與核心模式
整個系統根據專案施工的具體要求，以施工的週期為基準來進行成本監控和管理。其目的是通過對專案整個週期的成本管理以達到發現成本漏洞，控制成本並加強公司專案管理提高效率從而提高經濟效益，因此整個平臺主要劃分為招投標管理、計劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、計劃成本、實際成本、質量管理、安全管理、成本分析、系統管理等機構模組，其中實際成本包括人工管理、材料與機具管理。而平臺的資料流則形成四個層次，通過不一樣的模組層層上報，從而形成成本分析核算及經營管理所需要的各項統計資料。工程專案管理的核心模式分為合同管理模式、預算管理模式、計劃管理模式、資金管理模式、實際成本模式和成本分析模式幾種。
3、實施效果總結
首先，由於整個工程能夠按照系統的要求進行分解，因此在過程中可以真實地反映基礎、結構標準層、非標準層以及裝修階段的成本狀況，從而細化了管理。其次，由於軟體系統的應用，大量彙總統計能得以及時完成，因此資料處理能力得到了大幅度的提高。而後，在軟體系統服務的基礎上，可以滿足公司對成本管理的需要，能夠明確各崗位成本管理人員的職責，員工們按照設計好的流程完成成本管理工作，很好地體現了全員參與成本管理的觀念意識。此外，對於員工素質也有不容忽視的作用，憑藉資訊化工作的實施，使得項?a href='//' target='_blank'>咳嗽斃枰?郵芨魴曰?吶嘌怠Ｆ淠諶薟喚靄??撲慊??a href='//' target='_blank'>硬體知識、軟體系統的基本操作和軟體系統管理的原理，還包括成本管理的專業知識，因此管理者可以進行深入探討。
五、資訊化在施工企業專案成本管理中的應用
1、實行專案成本模組管理
通過資訊化技術對專案成本實行模組管理。這既易於操作，又使所需的資訊一目瞭然。成本資訊化管理包括專案總成本、企業內部定額等管理模組。其中專案總成本模組可根據專案的合同造價、施工圖紙、專案降低成本措施及內部成本定額等確定相應的專案預算、目標成本和責任成本，使企業及其專案部能夠明確專案成本控制目標。內部定額子模組，則是用於制定企業內部人工定額、材料消耗定額等內容。
2、建立專案成本管理資訊系統
專案的施工，必須根據施工計劃來進行。而編制一套詳細、對施工過程具有指導作用的施工計劃，需要科學的方法和合適的工具作支撐。在施工計劃制訂中，首先，以工作分解結構***WBS***的專案管理理念作為管理工作思想指導。其次，實現WBS節點相關資料實時的動態更新。第三，結合工程造價管理系統，直接將中標的有關資料匯入到成本管理系統，再根據具體情況分解到各項工作任務上。這就為施工計劃的編制提供了參考性資料。
最後，把計劃和實際發生資料直接落實到具體施工部位，從而實現按需領料，避免材料的浪費，有效控制成本。通過運用這些方法和手段，使專案人員通過分工協作，共同編制完整而合理的計劃體系，用以直接指導施工過程管理。再結合實際業務資料的錄入和彙總結果，實際執行與計劃的偏差就可一目瞭然，使管理人員可以有針對性的採取改進措施，確保成本控制在這一系列管理活動中得到落實。
3、建立專案規範管理制度
利用資訊系統的核算資源，計算出規範化的報表資料，實現實時的動態查詢、整理、分析，輔助企業實施管理，將企業的一些行之有效的專案成本管理流程進行規範，形成制度，將使得管理過程所涉及崗位人員的工作更加規範高效，強化對成本管理行為的約束，減少人為和主觀的管理行為發生，也能有效堵塞管理上的漏洞。
4、實現專案科學管理
利用資訊化管理，積累專案成本資料資訊，對專案管理能夠做到事前有計劃、事中有控制、事後有分析等全過程的定性、定量分析，對成本控制中的薄弱環節也做到心中有數，及早應對，達到成本控制的科學化。如在工程的準備階段就要根據材料計劃進行招標，然後根據各階段的用料需求量確定材料進場的時間及數量，這樣才能達到資金、材料需求安排及現場井然有序。另外，運用資訊化管理，當工程量變更時，施工企業可及時計算出變更的工作量，並向甲方提出費用補償要求等。又由於資料的實時性，企業高層及主管部門可以實現資訊共享，使成本控制更加透明和清晰，也由於許多資訊的及時共享，又可以減少人員出差及車旅等費用;還可減少大量的紙質檔案，減輕檔案管理的負擔。
5、提高專案成本控制能力
利用資訊化管理，實現預算的動態管理，可以做到以收定支，明確各項費用的支出標準，避免成本的增加。在對工程施工圖預算時，根據工程內容和施工措施的變化，利用資訊化技術進行及時的分析和調整，按照要求的程式控制各項費用，可以達到節約開支的目的。同時，在工程施工過程中，如果發生工程量和施工方案等變化，在工序開工之前就可及時編制補充的施工圖預算，使預算和工程施工保持同步進行，更加符合實際。運用資訊管理及軟體算量，可以在短時間內計算出工程量，準確對定額預算及施工圖預算的成本進行比較，達到成本控制，提高經濟效益的目的。
六、結束語
在當今資訊時代裡，資訊化已成為我們工作和管理的重要手段和工具。在施工專案中，自投標決策到專案施工過程、成本核算和評價都是以資訊為基礎。合理有效的進行工程專案成本資訊化管理是提高施工企業自身發展水平，使工程專案盈利的重要手段，同時也是增強施工企業市場競爭力的有力保障。