文祕管理與應用寫作技巧與範文

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  一、結合例項談談實用型文章的基本特徵。

  答:實用型文章的特徵就分別體現在以下這四個方面:

  一主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一,是說一篇文章中只能有一箇中心,只能圍繞著一個主題把問題說清楚,而不能把關係不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去,使寫出的文章多中心、多主題,集中,是說一篇應用文只能有一箇中心,而這個中心應是全文的統帥,應對文章內容有制約作用,全文要不枝不蔓,緊扣這個中心。明確,是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什麼,要使讀者一看便知,而不必費心揣摩,文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實用型文章所排斥。

  二材料多樣,真實有力,材料是構成文章內容,形成支撐並表達主旨的各種事實與理論,真實是實用型文章的生命,而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件,有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

  三結構合理、謹嚴固定,簡單地說,結構是文章的內部構造,安排結構,就是根據主旨表達的需要,合理地組織材料,實用型文章應該是一種邏輯構成,而邏輯構成則要講求謹嚴性,而不能流於鬆散無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清晰,段落分明,則是文章結構謹嚴最起碼的條件,也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點,遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規範,也才能使寫出的文章便於閱讀,易於發揮實際效用。

  四語言準確,簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求,語言運用得好壞,直接關係到文章質量的高低,任何文章的語言,都應當具有簡明性,所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料,把儘可能多的資訊明明白白地傳遞給讀者,平易即平實自然,曉暢易懂,語言的平易首先表現在用語的直白上,另一層意思是用語樸實,應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

  總之,主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力,結構合理、謹嚴、固定,語言準確、簡明、平易、莊重,是應用文所應具備的基本特徵,也是對應用文寫作的基本要求。

  二、結合例項談談公文的主要特點。

  答:具體地說,公文主要有以下特點:

  1、法定性,公文是由法定機關或組織制發,代表著法定機關或組織的意圖,在法定機關或組織的許可權範圍內具有法定的權威性和約束力。

  2、政策性,公文是外觀公務問題的工具,其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策,也惟有如此,才能藉助於公文這一有力的工具,把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

  3、實用性,公文的針對性強,內容越是明確、具體,就越能得到受文機關的重視,實際作用也就越大。

  4、時效性,是與實用性聯絡在一起的。制發公文是為了處理公務活動中的實際問題,而公務問題的處理必須迅速、及時,所以,對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求,公文的效用也常常是有時間限制的。

  三、在以下四個公文文種中任選兩個文種,進行寫作練習。

  1、通知:XX市供銷總社關於不要再去東安縣供銷社學習參觀的緊急通知。

  市屬各縣供銷社、各基層供銷社:

  近日,XX縣供銷社來信反映,由於今年X月X日《XX日報》發表了新聞記者XX採寫的關於該縣供銷社體改工作經驗的報道,引起全市供銷社系統的較大反響,許多供銷社紛紛派人前去參觀學習,這嚴重影響了該社的日常工作。該社稱,他們供銷社是這次體制改革的試點單位,工作相當忙,無暇接待參觀者。據總社初步瞭解,目前確有相當多的供銷社打算派人前去XX參觀學習。總社認為,各地可以通過學習報上的材料,結合自身實際,認真抓好改革,使東安經驗在全市推廣,近日不必再派人去XX為好。

  特此通知,希各知照。

  XX市供銷總社章

  XX年X月X日

  2、函:XX省計劃經濟委員會關於成立民福貿易公司的函。

  XX省民政廳:

  你廳X月X日《關於成立民福貿易公司的函》浙民函〔1988〕30號悉。經研究,同意成立民福貿易公司。該公司為集體所有制企業,獨立核算,自負盈虧,自主經營,具有法人地位。公司歸XX民政工業公司管理。公司編制暫定15人。公司經營範圍:主營民政福利企業產品,兼營與民政福利企業產品有關的原輔材料。公司經營方式:零售、批發、代購、代銷及調撥。公司註冊資金150萬元。公司開業地點:XX號。

  XX省計劃經濟委員會章

  XX年X月X日

  3、請示:X市食品公司貯存分公司關於增建地下防火栓要求增撥經費的請示。

  總公司:

  我分公司XX冷庫,系全市重點冷庫,建築面積20000平方米,貯存物資2000多噸,但庫區防火設施十分簡陋,僅有一些簡易防火工具,原有的一處消火栓也因年久失修,水壓偏低,達不到噴射要求,若發生火災,後果不堪設想。省市消防部門曾多次檢查,提出整改意見,但都因經費困難而無法落實。為確保庫區安全,我庫急需增建地下防火栓四處,共需資金4.4萬元,請求總公司下撥。

  以上所請當否,請批示。

  XX市食品公司貯存分公司章

  XX年X月X日