檔案初級職稱論文

  檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,這是小編為大家整理的,僅供參考!

  篇一

  如何做好檔案管理工作

  摘 要:在新的環境下,做好檔案的利用服務工作,不僅是社會發展和經濟建設的需要,是現代企業加強自身經營管理、創造經濟效益的重要手段,也是企業檔案部門所面臨的新課題。

  關鍵詞:檔案利用 企業發展 服務 現代技術

  檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用,要做好檔案管理工作就必須立足於我國現代企業管理現狀,吸收和借鑑優秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的心形勢,逐步完善檔案管理工作,培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感,進而激發廣大檔案管理工作人員的熱情和積極性,使檔案管理工作走上科學化、規範化和法制化的道路。在知識經濟時代,各類資訊多元化,檔案管理工作也隨之發生了很大變化,檔案管理工作出現邊緣化危險,給檔案管理工作帶來了新的挑戰,新的課題,面對新時期檔案工作的新要求,新變化,要做到與時俱進,就必須積極推進檔案管理工作的現代化。

  一、做好檔案管理工作的重要意義

  為什麼要做好檔案管理工作呢?這個問題是做好檔案管理工作人員面前必須解決的問題。

  做好檔案管理工作是一個企業健康發展的需要,檔案管理工作是企業管理工作的一部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規範的檔案管理,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果,對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了,一方面為企業高層管理人員及時瞭解企業整體經營狀況,為適時調整經營策略提供準確依據,為經營決策提供支援性依據;另一方面,有利於社會與各有關方面進行有益合作奠定堅實基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理有機結合決定了該業資源配置的取向和模式,決定著企業的商業版圖和未來發展,對於實現該企業的經營戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對於促進經濟社會全面發展、不斷替身企業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。

  二、檔案管理工作的邊緣化危險

  隨著計算機技術的飛速發展,檔案管理工作的重要性進一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感、好的職業道德、事細心的工作態度、於奉獻的工作精神,加之沒有積累雜事的檔案管理理論和知識,不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義,工作中存在失位現象,個工作責任心不強,對檔案管理重要性宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生並蔓延到整個企業。這樣就不利於形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍,整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史程序中遇到新的障礙,在整個企業發展的程序中有邊緣化的危險。

  三、堅持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路

  1、立足於法,搞好建章立制工作

  法制化是做好檔案管理工作的基礎,要做好檔案管理工作就必須依法治檔為根本,實現檔案管理制度化。檔案管理裝置現代化,檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不段改革,只有堅持與時俱進,才能適應新形勢,開創檔案管理的新局面。因此,日新月異的新的形勢對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業的發展必須堅持走依法治黨的道路。只有實現檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發揮應有的作用。為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現代化建設服務,《中華人民共和國檔案法》應運而生,經過二十多年的發展,為我國檔案管理工作的良性發展打下了堅實的基礎。然而,新形勢對檔案管理工作提出了更高的要求,這就要求各地方要利用地方的立法許可權,建立一整套有地方特色的檔案法律法規,使得檔案管理與時俱進、有法可依。在此基礎上,各部門都要建立健全檔案管理規章制度,向制度要管理、向制度要效益、只有這樣,檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。

  2、實現檔案管理同現代技術有機結合

  隨著計算機網路技術的進一步發展,對提出了新的挑戰,只有正視這個挑戰,實現檔案管理同現代技術有機結合,檔案管理工作才能走上良性發展的軌道。檔案管理工作是一門專業性很強的工作,要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備服務意識,又要掌握現代化管理技能。檔案管理彙集著大量的指示,也記載著豐富的資訊資源。但檔案的整理工作繁瑣,重複勞動多,勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案,則可收到事半功倍的效果。在利用高科技的情況下,檔案管理可按檔案形成的先後順序排列列印,既降低了人為因素在檔案歸檔工作中的影響,又充分發揮計算機的管理優勢,減少了手工操作,提高了工作效率。現代科技的一大弊端是計算機網路系統的安全係數會隨著時間的推移而降低。為了保證安全,就必須制定嚴密電子檔案安全管理制度,完善檔案流轉跟蹤登陸制度。

  3、檔案管理的根本目的在於檔案利用

  檔案運用的合理有效是經濟社會又好又快發展的一項基礎性工作,對於把握經濟和未來發展方向具有很強的借鑑意義。全面加強檔案檔案工作的根本目的在於充分發揮檔案的作用,為實現建設小康社會的目標服務。檔案利用工作是檔案自身價值得以實現的直接手段,做好檔案的開發和利用是檔案管理自身價值的重要體現,檔案開發利用已經成為全社會重要的不可或缺的資訊資源。要加強檔案的開發利用,實現資訊資源的共享,就必須加強檔案基礎管理。檔案員除了在檔案做收集、整理、鑑定、保管等方面下功夫外,應著重做好檔案的編目、檢索、編研工作,編制較適用的檢索工具,建立健全檢索體系和檔案檔案彙編等參考資料,及時、系統、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎上,加強對檔案的保管工作,隨時準備為利用者提供急需的檔案,重要、珍貴的檔案要備有微縮或複製件,以代替檔案原件提供利用,同時加強檔案庫房設施建設,減少外界條件對檔案造成的損害。只有全力做好檔案管理工作,才能推進社會的全面進步,為經濟又好又快發展提供優質、高效的檔案服務。

  篇二

  淺淡檔案人員素質

  【論文摘要】檔案人員素質是隨著檔案工作的發展而發展的,因此對於檔案人員素質的討論,是一個永遠的談論焦點。本文從檔案人員的思想政治素質、職業檔案道德素質、專業知識素質、實踐技能素質、身心素質等五個方面來探討,詣在凸顯檔案人員素質對檔案工作的重要性。

  【論文關鍵詞】檔案人員 素質 檔案工作

  近些年來,檔案工作經歷了深刻的變化,檔案工作面臨著新的挑戰,同時對檔案人員的素質方面也提出了新的要求。一名檔案人員的素質高低直接影響著檔案工作水平的優劣,因此提高檔案人員的素質是提高檔案工作水平的重要前提。本論文轉自在檔案工作客觀條件逐漸優越的今天,檔案人員素質作為主觀因素,對檔案工作整體效能的發揮也越來越無可替代了。

  1 具有良好的思想政治素質

  思想政治素質指檔案人員的政治理論水平、政治態度及嚴守黨和國家機密的意識等。一名合格的檔案人員的思想政治素質主要體現在以下三個方面:

  1.1 具有深厚的政治修養

  檔案工作的政治性決定了檔案人員必須具有正確的政治方向和高度政治責任感,堅持“三個代表”重要思想,以科學發展觀為指引,樹立正確的政治觀、價值觀。檔案人員要與時俱進,加強政治學習,正確理解黨的路線、方針和政策,不斷提高政治覺悟和黨性修養。

  1.2 具有堅定的政治態度和敏銳的政治洞察力

  在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致,恪守檔案工作紀律,貫徹執行《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律法規檔案。樹立正確的法制觀念,強化依法治檔的意識,提高明辨是非的能力, 遵紀守法,確保檔案在政治上的安全。

  1.3 忠實可靠,嚴守機密,具有強烈的保密意識

  機密性是檔案工作的另一個重要特點。檔案人員肩負著保守機密的重任,必須在政治上是信得過的,守口如瓶,不該說的堅決不說,具有良好的保密素養。此外,還要有嚴格的保密習慣,不隨便擺放有密級的檔案材料,不擅自允許閒雜人等進入檔案庫房重地等等。值得指出的是,在檔案數字化管理的網路時代,檔案人員的保密延伸到了檔案資訊的網路安全。總之,檔案人員要做到不傳密,不洩密,確保檔案的資訊保安。

  2 具有崇高的職業道德素質

  要幹好一個行業,從業人員必須具備該行業的職業道德,檔案工作人員同樣要遵循檔案工作職業道德,概括起來大致有三個方面:

  2.1 熱愛檔案工作和檔案事業

  檔案工作是一項重要的基礎性的工作,作為一名檔案人員,應該認識檔案工作的重要地位。只有熱愛一項工作或者一份事業時,才有可能為之嘔心瀝血,為之廢寢忘食,為之無私奉獻。檔案是國家的寶貴財富,熱愛檔案工作和檔案事業,檔案人員自然有一種榮耀感,以從事如此神聖的工作為榮,以守候如此偉大的事業為耀。這是檔案人員首先具備的職業思想。

  2.2 甘為人梯,以服務為己任

  檔案工作是一項服務性、輔助性的工作,它必須通過為其他工作的服務,才能體現自身價值,從而體現檔案人員的價值。因此,檔案人員更應該很好地為中心工作、為社會或個人服務。要做好服務工作,必須要樹立起良好的服務意識,當所提供的服務為利用者帶來了幫助之時,檔案人員的價值也得到了體現。要做好服務工作,檔案人員必須要具有熱情的服務態度,盡心盡力,積極主動,用心、耐心、細心地為利用者提供熱忱服務。

  2.3 尊重檔案、尊重歷史,堅持實事求是的工作作風

  檔案是歷史的真實記錄,只有保持檔案的原貌,才能真正體現檔案價值。因此,據實立檔,據實用檔,是檔案人員應當樹立的職業思想和行為準則。在收集、整理、保管、利用的過程中,都應該堅持尊重檔案原貌的原則,切莫隨意地塗改、編纂、偽造檔案。古時,孔子倡導“述而不作”的思想,這是一種崇尚實際的態度。檔案人員在保護檔案外觀完整無損的同時,更應該注重保護檔案內容的真實。原始性和真實性是檔案的根本特徵,檔案人員務必要尊重事實,切忌憑藉自身的主觀臆斷妄加評論或猜測,而是要本著對歷史負責態度,實事求是地開展工作,養成嚴謹的工作風格。

  3 具有紮實的專業知識素質

  3.1 全面掌握檔案專業基礎知識

  檔案學是多層次的體系結構,主要分為理論檔案學和應用檔案學。理論檔案學包括檔案學原理、檔案術語學、比較檔案學、檔案法規學、中國檔案事業史、世界檔案事業史、檔案學史等;應用檔案學包括檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、檔案縮微複製技術、計算機輔助檔案管理等。這些知識是檔案人員必須掌握的理論知識,以外,還應通過聆聽專題講座、參加研討會等各種途徑,獲取檔案學最新研究動態。檔案人員也要開展檔案研究,從而提高自身科研能力。

  3.2 精通檔案管理各環節的流程和方法

  檔案人員要熟悉檔案業務工作的各個環節,從檔案收集、整理、保管、鑑定、統計、提供利用等步驟都要了如指掌,並且能熟練的操作實踐;而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。社會進步和科技發展,促使新生事物層出不窮,檔案的門類和種類也在不斷地豐富。對於新出現的檔案,檔案人員要有一種大膽創新的精神,勇於探索科學合理的管理方法,提高自身處理新事物的技能和技巧。

  3.3 把握各類檔案工作政策和標準

  熟悉黨和國家有關檔案工作的有關方針、政策和檔案工作的法規性檔案,對於檔案工作的各項行業標準、性質、範圍及職能都深刻的認識;熟悉上級檔案行政管理部的各種業務規定,對於各類規定的調整或變化,要及時掌握,以免由於資訊不靈通,而導致檔案工作落後、脫節現象。總之,檔案人員要把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用於自己的工作實際,熟練完成自己的業務工作。

  4 具有過硬的實踐技能素質

  4.1 熟練掌握計算機網路基礎知識

  檔案數字化管理已成為檔案工作的最終發展目標。檔案人員必須懂得計算機及網路知識,才能開展對電子檔案和電子檔案的管理,為檔案的資訊化建設奠定基礎。例如Word、Excel等常用的辦公軟體、收發電子郵件等基本的計算機網路通訊技術是檔案人員必須掌握的本領。檔案作為一種重要的資訊資源, 必然要融入高科技的網路之中, 檔案人員要樹立資訊觀念, 特別是要學習掌握計算機和網際網路技術, 以使自己有能力對高科技條件下產生的資訊進行蒐集、提練、加工和整理。

  4.2 獨立運用檔案管理軟體的能力

  目前,許多單位都憑藉檔案管理軟體系統開展檔案資訊化建設、現代化管理和網路化服務工作。可見,獨立運用檔案管理軟體是檔案數字化工作的前提。這要求檔案人員對檔案管理軟體各種功能要全面熟悉。此外,還要求檔案人員能夠利用掃描器、攝像機結合其他影象處理軟體對一些紙質檔案進行數字化處理、加工、壓縮成JPG、TIF、PDF等檔案格式,然後再上傳至檔案管理網路系統,提供使用者利用。

  4.3 良好的資訊修養。檔案是一種寶貴的資訊資料

  合理管理、開發、利用好這個資訊寶藏,可以為社會經濟產生巨大的價值。檔案人員要培養一種資訊意識,最大限度地發揮好檔案的價值,要學會通過網路、郵箱等多種途徑宣傳檔案資訊,要學會開發多種使用者所需的資訊產品,還要努力整合各種檔案資訊資源為更多的使用者實現資訊共享。

  5 健康良好的身心素質

  5.1 擁有強健的體質

  檔案工作是一項面向歷史特殊的工作,檔案庫房往往是不利於人生存的空間,空氣不新鮮,歷史長遠的檔案往往也會有蟎蟲、黴斑等微生物有害菌。檔案人員除了要加強鍛鍊,增強營養之外,還要加強自我防範意識,做好勞動保護措施,本論文轉自勤於洗手除菌,穿戴工作服、手套、口罩等勞防用品。另外,還要注意辦公環境的通風換氣,避免給自身健康帶來不利影響。

  5.2 擁有良好平和的心理素質

  檔案人員是幕後工作者,是默默無聞的無名英雄,承擔著為他人做嫁衣的任務。檔案工作在領導眼裡往往是“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”,檔案人員的地位相對比較低下,甚至被認為是沒有技術含金量的機械勞動。針對檔案人員價值難以被認同的現象,檔案人員自身應該樹立信心,改變思想,平衡心態,肯定自身價值,努力擺脫受歧視的心理陰影,以實際行動為檔案人員贏得一份尊重。

  綜上所述,一名合格的檔案人員,除了必須具備以上五種基本素質以外,還應該掌握一些與檔案學相鄰學科、交叉學科有關的知識,比如說還要掌握文書學、資訊學、圖書情報學等知識。另外,檔案人員也必須要掌握好語言文字學、計算機基礎等工具性知識。檔案工作是綜合性的,檔案人員必須是一種複合型的人才,只有檔案人員掌握各方面的知識,才能在檔案工作實踐中得心應手。可見,檔案人員的各項素質,對檔案工作來說,是一項決定性的因素,要想做好檔案工作,必須從提高檔案人員的素質開始。

  參考文獻

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