檔案系列職稱論文

　　由於黨和國家的重視，近些年來，檔案工作呈現出突飛猛進的勢頭。下面是由小編整理的，謝謝你的閱讀。

　　篇一

　　淺析辦公室檔案管理的可持續發展策略

　　一、高校檔案管理工作發展概述

　　由於黨和國家的重視，近些年來，高校檔案工作呈現出突飛猛進的勢頭。高校檔案工作是高校管理工作的基礎，它對學校教育教學中心工作的輔助性和服務性逐步明顯，對高校發展的作用日益重要。回顧改革開放後的高校檔案管理工作，取得了一定的成績。

　　一是以《檔案法》為核心的檔案法規體系逐步完善。伴隨著國家教委和檔案部門的一系列如：《高等學校檔案實體分類法》《高等學校檔案工作規範》《電子檔案歸檔管理規範》《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保憐期限規定》等規範性、標準性檔案的出臺，人們的檔案意識和法制意識都得到了一定加強。二是加強了檔案基礎設施建設，各高校較以前加大了檔案經費的投入，增添了電腦、印表機、印表機等裝置。許多先進學校從檔案收集、全宗管理到統計鑑定、著錄檢索、接待利用，均實現了計算機管理。逐步適應了檔案管理現代化的要求。三是檔案利用工作得到進一步發展。高校檔案可以為學校管理、教育教學、科研、評聘職稱、考核評估等方面提供大量詳實的檔案資料發揮出重要的作用比如:利用校史檔案向學生開展愛國愛校教育以激勵學生奮發向上的學習精神等等。四是對檔案學理論研究和學術交流的不斷重視。各地成立的檔案學會定期召開年會，學校都十分重視。

　　二、我國高校檔案管理工作存在的問題

　　近幾年高校檔案工作的發展速度、規模、社會效益和經濟效益都取得了很大的成績。但我們也應該認識到，在實際工作中，高校檔案工作還存在著不同程度的問題。

　　***一***群體檔案意識淡薄

　　由於受社會經濟、文化發展條件的限制，高校檔案工作的重要性目前還沒有完全被高校領導和師生員工所認識，導致了高校全員檔案意識的淡薄，存在‘說起來重視，做起來次要，忙起來忘掉’的現象。檔案意識不強，一方面是表現在高校有關領導對檔案工作重視不夠，忽視了高校檔案的竹理工作。因為，長期以來，有些領導認為高校的中心環節是教學，所有工作都圍繞著教學工作展開，領導的任務認為單單是教書育人。尤其是一些高職院校，一般建校時間不長，領導工作頭緒多，認為檔案在短期內不可能產生經濟效益，更是忽視檔案工作的重要性，只是在高職高專人才培養等評估中讓高校檔案露露臉，發揮一下作用，過後又束之高閣，不再把檔案工作列入議事日程。由於對檔案工作的不重視，導致了學校對這方面的資金投入的減少，很多檔案建設所需要的硬體設施跟不上高校發展的需要，管理不到位。另一方面是檔案憐理人員檔案意識薄弱，使得檔案工作鬆散，檔案流失嚴重，有一些有價值的檔案不知去向，永久丟失，造成無法彌補的損失。同時，檔案領導對高校檔案人員福利待遇上不傾斜，在職稱評聘過程中，也往往是檔案工作人員排不上隊，這都影響了檔案管理人員的積極性和卞動性，甚至還產生了一定的自卑心理，造成了人員的流失和緊缺，影響了高校檔案工作的發展。

　　***二***檔案工作相對滯後，技術手段相對落後

　　高校的檔案竹理體制和管理方式相對於當前的資訊科技、計算機技術、網路技術的蓬勃發展來說，還是相對滯後的。一方面，雖然許多高校己根據本校實際情況建立起相應的檔案管理機構，但還是有部分學校缺乏比較完善的檔案憐理體制，使得這些檔案管理機構形同虛設，不能真正發揮其監督和指導的重要作用。另一方面對檔案管理的投資不足，缺少現代化管理所需要的技術裝置，使得一部分高校的檔案管理方式還停留在手工作業上。檔案工作者還是不停地抄抄寫寫，沒有徹底的從原來日常繁重的組卷、調卷、抄寫卷內目錄等手工操作中解脫出來，重複性勞動量大，時間長，速度慢。同時，我們還發現有些部門即使配備了現代化的技術裝置，由於檔案管理人員沒有形成現代化的份理理念，缺乏創新意識，加之能力水平有限，也無法真正實現現代化的檔案管理，使這些現代化的設施擱置不用，造成極大的資源浪費，更談不上為高校提供快、全、準、精的資訊服務了。高校教育事業隨著改革深化而不斷髮展，歸檔量尤其是電子文件的數量將日益增加，若不改變這種局面，加強對電子檔案管理技術的研究，儘快以現代化的份理方式和粉理手段來提高檔案工作的效率和質量的話，今後的檔案工作將陷入非常尷尬的處境。

　　***三***提供利用內容和方式單一，編研工作不足

　　人們在長期傳統憐理體制下所形成的觀念不能很快改變，往往把檔案作為一種憐理工具而不是服務手段這種觀念使檔案工作者安於現狀沒有形成積極的參與和競爭意識，不注意檔案利用者需求變化分析研究，不能把握或不願把握檔案利用需求的發展規律，不能積極主動的為高校和社會上提供內容豐富、各具特色、形式多樣的服務，只是侷限於坐等上門查檔。加之檢索體系的不健全，還有一部分高校仍停留在單靠案卷目錄‘一本帳’進行檢索的狀況上，致使檢索效率低、速度慢，檔案資訊得不到及時而有效的利用。在檔案編研上，還存在著工作起點低，缺乏組織性、計劃性，編研成果檔次低的現象。大多數高校的檔案編研工作還停留在淺層次的檔案資訊加工上，沒有對材料進行深層次的加工，不能適應新形勢的需要，不能完全滿足高校教學科研發展和黨政管理決策的需要，無法發揮其應有的作用和價值。隨著社會各界對檔案資訊需求量的日益增大，檔案編研工作存在問題的解決也迫在眉睫。

　　***四***合井高校檔案 工作面臨的新問題

　　高校的辦學體制等都在發生轉變，學校通過合併等方式不斷擴大，隸屬的院、系、處、室等普遍增多，多學科，多專業綜合性的辦學格局 在各高校日益展現，同時帶來了高校檔案 管理工作的多層次性和網狀結構性。雖然，到現在己有300多所高校完成了合併工作，而且很多高校也正在積極探索合並後的檔案管理工作，但是，隨著新問題的出現，尚未形成統一的指標和管理的現象仍有不同程度的存在。檔案數量增加了，工作量也隨之增大，可檔案工作人員的數量沒有改變。學校的專職檔案員寥寥無幾，每個部門即使配備了兼職檔案員，但也因調動比較頻繁，往往是工作剛剛熟悉就又安排了其他工作，影響了檔案工作的連續性和穩定性。而且，兼職檔案員身挑數職，即使從主觀上想把工作做好，也因為所承擔的各種任務較重，很難把精力完全用在檔案工作的憐理上。以上這些情況的存在，都從不同程度上阻礙了部分學院合併後檔案管理工作的 發展。

　　三、如何實現我國高校檔案管理工作的可持續發展

　　綜上所述，隨著資訊時代的到來和高校 教育的深入改革，數字化、資訊化與服務利用 網路化，己成為高校檔案管理工作的發展趨勢。為了適應新的機遇和挑戰，我們要始終把可持續發展作為高校檔案工作的第一要務，把搞好檔案服務作為關鍵，以提高全員檔案意識為前提，以實現合併高校檔案工作的實質性融合為重點，以改革創新為動力，以檔案隊伍建設為保障，努力實現高校檔案資訊資源管理的現代化，為實現新世紀新階段高校檔案工作的可持續發展而努力。

　　***一***提高檔案意識是高校檔案工作可持續發展的前提

　　提高高校全員檔案意識，就是指提高高校領導者、檔案形成者和檔案管理者對於檔案和檔案工作的性質、地位和作用的認識，並由此激發起來對優化檔案憐理的自覺參與和支援的熱情，在一個學校中形成一種合力。只有全院上下通力合作，才能真正把檔案管理工作搞好。高校全員上下要充分認識到檔案工作的地位和重要作用，提高檔案意識，使全體師生員工關心檔案工作，支援檔案工作，參與檔案工作，促進檔案事業的發展。當今時代，隨著資訊科技的飛速發展，高等教育也進入瞭如火如茶的改革階段，其管理體制和管理方法等都發生了巨大的變化，這為實現高校的跨越式發展提供了契機。作為高校基礎工作之一的檔案工作，面臨著新的機遇和挑戰，也對高校廣大教職工的檔案意識、檔案觀念提出了更高的要求。為此，我們應該更新觀念，強化全員檔案意識，以新的思想來努力實現與高校改革的對接。

　　***二***實現實質性融合是合併高校檔案工作可持續發展的重點

　　近年來，隨著我國教育體制的改革和高等教育事業的發展，我國部分高校進行了合併、重組，這是我國教育資源的一種優化。作為高校整體事業中不可分割的高校檔案工作，也面臨著檔案整合、統一管理的問題。高校檔案部門要抓住機遇，加強合併院校的檔案管理，實現合併高校檔案工作的可持續發展。高等院校合併期間，人們往往把主要精力集中在機構合併、人員調整、幹部配備、財產合併、學校重新定位和制定學校發展規劃等工作上，往往容易忽視檔案和檔案工作。此時，原有的檔案機構和檔案管理模式、方法都發生了變化，檔案人員變動也很大，從不同程度上造成了教職工思想上的混亂。也就在這個過程中，出現了職責不明、移交不清的現象，影響了檔案的真實與完整，對合並後高校檔案工作的可持續發展帶來了很大的阻力。所以，在這個複雜的過渡時期，院校領導得高瞻遠矚，嚴格制度，督促相關人員堅守崗位、盡職盡責。既保證原有檔案不丟失，又確保合併期間產生的大量新的重要檔案的及時收集。

　　檔案的收集工作是一項涉及面廣，制約因素多、.難以預見效果，也不易確定具體數量指標的複雜工作，因此，在收集工作中必須遵循一定的原則，以保證高校在歷史活動中形成的，對國家和 社會有儲存利用價值的檔案材料都能得到儲存和集中、統一的管理。

　　***三***創新是高校檔案工作可持續發展的動力

　　計算機技術與網路技術的快速發展為高校檔案管理提供了新的機遇，也提出了嚴峻的挑戰。隨著資訊時代的到來，高校檔案作為重要的社會資訊資源，也必須與時俱進，使之更好地為社會的進步和學校的發展服務，而創新正是高校可持續發展的的動力。檔案管理模式是高校檔案部門工作執行的脈絡，是高校合併後檔案工作實質性融合的首要和關鍵因素。合校是檔案管理工作者改革創新，超越自我，提升檔案管理層次的一個不可多得的契機，應當抓住院校合併的機遇，實現檔案統一、規範化管理。合校前每所高校都形成了自己相對穩定的所特有的檔案管理模式，而且這種模式在高校各自實現檔案工作價值的歷史程序中都發揮過一定的作用，但是合校後，這種原有的各自的檔案管理模式畢竟還是適應不了合併高校檔案工作可持續發展的需要，所以進行檔案管理模式的整合是勢在必行的。但在實際的檔案管理工作中，這種整合是需要一個過程的，因為原有的管理模式都是在長期的檔案管理 實踐中形成的，具有較強的穩定性和差異性，而且這種差異性不會隨著檔案管理工作的合併而自然消融。所以，要真正實現管理模式的整合，就要打破原有學校、原有制度、原有模式和原有習慣，建立起與合併高校管理體制、管理模式相適應的檔案工作管理模式。

　　***四***檔案人員素質是高校檔案工作可持續發展的關鍵

　　任何一項工作的可持續發展，都離不開人才，檔案工作也不例外。在高等教育事業迅速發展的今天，高校檔案工作的管理體制和管理方式也發生著重大變革。檔案資訊化、網路化賦予新時期的檔案工作嶄新的內容，為高校檔案工作帶來了前所未有的機遇和挑戰。積極開發利用檔案資訊資源，充分發揮檔案在高校的教學、科研、科技開發、黨政管理等各項工作中的作用，已成為高校檔案工作者刻不容緩的重要任務。而實現檔案資訊資源的開發利用，體現檔案的潛在價值，關鍵在人才。縱觀高校現有的檔案隊伍，能適應檔案事業可持續發展要求的不多。因此，建設一支高素質、與時俱進的複合型多層次的檔案隊伍，顯得尤為重要。

　　四、結語

　　深化高校檔案工作改革，促進可持續發展，是一項艱苦而又長期的工作，不可能一朝一夕完成，需要全國高校檔案部門加強協作，互相學習，共同提高;需要各級領導的重視、幫助;還需要其他部門和教職工的支援、配合。我們應該清楚的認識到，高校檔案管理工作只有以良好的基礎工作為前提，抓住機遇，發展自己，建立有效運轉的管理體制，深化綜合管理，實現文件一體化，提高檔案管理人員素質，並運用現代化的管理手段，積極創新，提高資訊處理能力，為教學、科研、管理和科技開發服務，才能形成良勝迴圈機制，充分發揮檔案作用，實現檔案利用價值，高校檔案事業才會興旺發達。當然，深化認識、改革創新的步伐是艱難的，這就需要我們在實踐中要不斷 總結 經驗，不斷探索。

　　參考文獻：

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　　篇二

　　淺析企業檔案管理存在的問題和對策

　　企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有儲存價值的各種形式的檔案材料。檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對於實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。

　　1、檔案管理人員管理意識不強，專業素質有待提升

　　一些企業員工檔案意識相當薄弱，甚至有一些部門領導對加強檔案工作的存在偏見，認為加強企業檔案管理沒有實質性作用，在管理檔案上舍不得投入財力與物力。個別專案部和下屬單位的檔案工作沒有實行崗位責任制，在管理方式上仍然停留在傳統的手工收集與檢索階段，一定程度上影響了檔案管理質量的水平。檔案管理人員專業素質不高。目前，大部分企業雖然有了一支穩定的檔案幹部隊伍，但管理人員的文化程度和專業素質還不能適應新時期開展檔案工作的需要，熟悉檔案內容，進行檔案資訊深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。

　　2、檔案管理不夠規範

　　目前，在一些企業單位或者是專業的檔案館普遍存在管理不規範的問題，主要表現在：檔號不規範;案卷標題不規範;大部分案卷缺少卷內目錄;組卷混亂現象比較嚴重。

　　3、管理與服務存在脫節現象

　　一是檔案門類不夠豐富。有的企業只注重文書、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實物檔案以及與企業業務有關的資料的收集，影響了企業檔案的系統性和完整性。二是檔案資源個別流失。由於歷史的或保管不善等原因，個別檔案存在斷代現象;部分檔案管理人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不願上交集中管理，導致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業在工作中，忽視了檔案資料的作用，不願或不習慣通過檔案資料為企業戰略發展、為企業管理提供服務，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量資訊資源閒置。

　　4、深化認識，強化培訓，提高業務素質

　　首先要提高認識。要充分認識企業檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項經常性、基礎性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。其次增強責任感。檔案主管部門要積極主動地向領導彙報檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創造良好的環境，切實擔負起承上啟下、內外聯絡、協調各方的重任;要經常組織檔案管理人員學習檔案法律法規，樹立檔案工作的責任感，提高做好檔案工作的自覺性。同時要強化檔案業務培訓。積極選送檔案幹部參加檔案部門組織的業務培訓，鼓勵他們自學檔案管理知識，並從時間和經費上給予保障，提高檔案幹部的實際操作技能和業務指導能力。要根據企業檔案工作發展的需要，適時舉辦企業檔案基礎知識和業務技能培訓，培養適應新時期檔案工作發展要求的人才。

　　5、實現檔案的現代化與資訊化管理

　　網路技術與檔案管理的結合是時代發展的必然選擇，以數字化、網路化為主旋律的檔案資訊化戰略，已在我國企業界推展;在企業發展過程中，以企業的檔案工作為依託，成立市場資訊服務中心，建立網上檔案管理系統，不僅能夠為企業提供諮詢服務，克服企業管理的盲目性，而且能夠為企業的發展起著不可忽略的作用當前，在企業資訊化建設過程中，回接觸到一些新的管理軟體，如資訊管理系統、資源管理系統、ERP系統、OA辦公軟體等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業資訊化建設，使檔案管理成為企業資訊化的一個重要組成部分。檔案人員要邊幹邊學，在管理的過程中學習和掌握資訊化的有關知識，使檔案現代化與企業資訊化有機結合，同步發展。

　　6、企業在制定資訊建設規劃時將檔案工作納入其中，檔案部門要參與到企業資訊化程序中去

　　首先要解決紙質檔案與電子檔案資訊的對稱問題;其次要解決紙質和電子檔案一致性的問題，電子檔案看不見，就一張光碟，對於它的完整性、版本等從外觀上看不出來，所以檔案部門人員要熟悉專用裝置、負責檢驗電子檔案，如果儲存的電子檔案有誤，將來在工作中可能要造成更大的失誤。檔案的現代化管理一方面要適應檔案自身的發展，另外也要適應企業資訊化建設的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統的記錄和儲存方式，企業資訊化應用起來可以很瀟灑，實現無紙化辦公，財務、生產、營銷等許多部門都進行網上辦公，最後什麼都沒留下。檔案部門搞資訊化要解決的一個觀念問題，就是我們檔案的現代化建設不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是把傳統的管理方式搬到網路管理上去，而是要藉助現代化資訊科技，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應的一些做法進行改革。這是一種高層次的認識，要求我們不斷學習，吸納新知識，努力使檔案管理工作邁上一個新臺階。

　　總之，企業檔案管理是企業管理的一項重要基礎工作，是企業知識共享的主要媒介，搞好檔案工作對企業的發展具有重要的作用，在今後的工作中，要不斷提高企業檔案管理質量，提高其利用率。促進企業檔案管理朝著規範化、科學化的方向發展，從而為企業的持續發展提供更多更好的資訊資源。

　　參考文獻

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