檔案管理職稱論文
檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。下面是由小編整理的，謝謝你的閱讀。
篇一
更新檔案管理理念,實現檔案管理科學化
隨著各項制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開，人事檔案如何順應時代發展的需求，滿足社會的要求，必須不斷地調整人事檔案管理的方式，範圍等，確定人事檔案服務的物件，本文就來分析我國人事檔案的現狀以及存在的問題，提出具有針對性的措施。
1.轉型期的醫院人事檔案現狀存在的問題
1.1 交接手續不嚴，重視程度不足：從目前的醫院人事檔案管理現狀中我們可以發現，我國的醫院人事檔案人員往往身兼數職，造成在調動或離崗時交接手續不全，常常出現混亂，從根本上說是對其重視不夠，部分人員認為其就是一份鑰匙的交接，對自身的職責認識不清，導致工作脫節。醫院管理的重點是如何實現醫療水平、醫療管理水平的改善，為病人提供優質的服務，其中人事檔案發揮了重要的作用，但是從目前的現狀來看，卻存在硬體設施不齊全，人員管理不到位等現象。
1.2 對檔案的處理速度不及時：從我國目前醫院的檔案管理現狀來看，存在著資訊更新速度不及時，無法及時歸檔，及時補充，對部分材料的歸檔不夠準確，導致檔案資料無法真實的反應工作情況，無法保證檔案的完整。
1.3 宣傳措施不到位：醫院檔案管理人員對人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時，對相關的檔案材料沒有及時地進行補充、更新、宣傳;在很多醫院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒有專業的知識技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無法及時地掌握最新的知識與技術。
1.4 對重要性的認識不足：很多人對檔案的重要性認識不足，認為其屬於可有可無的工作，對個人檔案的重要性認識不清，很多人對檔案的認識存在著一定的誤區，很多材料無法及時歸檔，這些錯誤的思想觀念導致檔案資訊不全，工作無法開展。
1.5 管理手段落後：在大部分醫院的檔案都是由人事部門管理，導致工作中出現了很多的問題，缺乏專業的管理技巧，管理手段，主要仍採用手工查詢的方式進行檔案管理，管理手段的落後大大阻礙了檔案工作的開展。
2.提升管理手段的對策及思考
檔案是對個人資訊的詳細記載和真實反映，因此，加強醫院的人事檔案管理對整個工作的開展具有重要的意義，充分利用檔案的資訊加強管理，針對以上的問題，主要可以從以下幾個方面進行思考，採取有針對性的對策：
2.1 按照程式進行交接：人事檔案的交接是一項非常細緻認真的工作，其有嚴格的程式，必須按照程式進行，尤其是在進行檔案交接過程中，首先要對所負責的檔案進行一次徹底且全面的清查，保證相符性;對出借的檔案要及時的收回，對無法收回的檔案要標明原因以及催還情況;對一些零散的材料要進行細緻的整理，及時存檔;最後進行移交，標明移交的時間，地點等詳細資訊，完成交接工作。
2.2 檔案管理意識的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴格按照檔案的管理程式進行管理，加強醫院相關管理人員的檔案意識，增加檔案管理的軟硬體設施，引進先進的管理技術，採取最新的管理手段，醫院檔案是醫院管理的重要組成部分，其與醫院的各項工作直接相關，這就需要不斷地提高醫院檔案管理人員的綜合素質，激發工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準確，確保及時歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內容真實可靠。
2.3 建立健全規章制度：我國醫院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規章，維持工作的良好秩序，指導工作人員按照制度進行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動都要明確入檔，都要做好登記工作。由於不可抗因素造成的檔案資料無法完成收集或者記錄的情況，一定要進行明確的解釋，便於後期查詢。除了技術到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據。
2.4 積極宣傳，提高管理人員的責任感：宣傳是工作開展的基礎，必須加大宣傳，加強管理人員的事業心，責任感，對收集的資料要進行認真的核實，確保入檔的資料完整、真實、確保質量。在進行檔案鑑定的過程中，檔案負責人員必須要認真負責，確保檔案的真實完整，認識到人事檔案管理工作的重要性，改進工作方式，創新工作模式，提高工作效率，增強工作人員的業務素質。在鑑別的過程中，一定要確保資料的真實，確保檔案的可靠、真實、完整，便於後期工作的開展。
2.5 增強職工對檔案資料的重要性認識：針對目前我國醫院檔案管理人員對其重要性認識不足的現狀，主要可以採取加大宣傳力度，增強對其重要性的認識，使其充分認識到人事檔案的中啊喲性;加強對人事檔案的規範化管理，保證每個環節工作科學規範;加強檔案的收集和完善，及時的補充材料，增強其利用價值。
2.6 加快資訊化程序，提高工作效率：隨著科技的發展，現代技術在檔案管理中發揮了重要的作用，必須加大現代技術的投入，實現網路化管理，這就需要儘快的建立人事檔案資料庫，實現管理的現代化，科學化，在一定的範圍內實行資訊公開化，透明化。這在一定程度上加強了檔案管理一時的提升，增加了檔案管理的透明性，同時也為人才的培養奠定了基礎。從目前的管理現狀來看，我國的醫院人事檔案管理現代化水平較高，檔案資訊化、資料化的水平有了較大的提高。
綜上所述，我們可以發現，加強醫院人事檔案管理對醫院的人事管理具有重要的意義，在醫院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義。總之，要想實現檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質，加大改革的力度和體制的創新，突破傳統的管理模式，建立新型的管理理念，適應時代的發展，併為實現檔案管理的科學化、規範化、現代化作出應有的貢獻。
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篇二
科研檔案管理存在的問題和對策探討
一.科研資料管理存在的問題和特點
企事業及科研單位都有大量的科研相關檔案資料，重要的科研檔案和資料都是指科研單位在工作活動中形成的各種門類和載體的檔案。一方面需要妥善保密保管，另外需要方便根據許可權查閱和借還操作。其工作量和管理難度不亞於中型圖書館管理工作，也不亞於檔案管理工作。因為普通檔案管理不需要考慮資料的級別和查閱的許可權。隨著資訊科技在管理上越來越深入而廣泛的應用，機密科研檔案資料管理資料庫技術已逐步成熟。加強對科研機密科研檔案資料的管理研究是一個不斷髮展的新型學科，實現動態科研機密文件資料儲存處理和資料庫的更新,為提高工作效率，總結電大科研資料文件管理的特點，以便度對科研文件管理制度化和加強對科研資料的的嚴格管理。
1.保密意識有待提高。國家檔案局2006年12月18日釋出了《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，從制度上對檔案檔案實現行政規章的實際規範效用。為各機關單位制定更加系統、完整、科學的檔案檔案的歸檔範圍和保管方面的期限提供了新的指導和監督，也進一步明確了規範機關檔案檔案管理制度是各級檔案檔案領導和管理部門法律上的職責。這有助於檔案檔案管理部門站在遵守法律的高度，來加強並夯實機關檔案檔案管理工作，對提高保密意識，對檔案和檔案資料的管理逐漸重視起來。但整體上來說，保密意識和重要文件的管理仍然處於比較低的水平，這方面需要大力宣傳和全社會的保密意識教育，是一個漫長的過程。
2.缺少一套專門的科研檔案管理系統。在具體操作上沒有統一的管理系統，各科研單位自己把控，計算機參與的程度不高。重要科研文件包括科研成果文件、專案立項、論文集電子版和紙質儲存、科研學術報刊和學術會議視訊資料等,科研檔案資料管理是一項非常重要的工作，這不僅保護科研成果祕密問題，還應該方便根據許可權調閱和借還等管理。將所有資料集中儲存在一個數據庫檔案中，資料採用壓縮儲存，並設有密碼保護功能，沒有密碼無法開啟資料庫，資料的管理採用類似於資源管理器的樹型結構，可以很方便地預覽、編輯資料。通過樹型結構可以將個人資料進行合理分類，便於資料的查詢。具有檔案的匯入、匯出功能，所有資料均可匯出到檔案，也可以由檔案匯入恢復成資料庫儲存。因此，開發一套完善的科研檔案資料管理研究管理系統就必不可少了。科研單位檔案檔案管理工作是科研單位保密工作、實施嚴格管理的重要工作，也是科研單位系統管理不可分割的一部分，工作的的質量與成效，直接影響保密工作的把關和科研單位管理的效率和水平。特別是在實行機構改革、提高工作效率、引入競爭機制的形勢下，更新觀念，提高科研單位檔案管理工作的效率和質量尤為重要。作為計算機應用的一部分,使用計算機對重要科研部門檔案和檔案進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、成本低等。這些優點能夠極大地提高管理單位機密檔案和檔案管理的效率,也是管理朝科學化、正規化,與世界接軌的方向。資訊管理系統***簡稱MIS***是介於資訊理論，經濟管理理論，統計學與運籌學及電腦科學之間的一門邊緣性，綜合性，系統性的交叉科學，它是隨著管理科學，資訊科技，計算機技術等的發展而產生和發展起來的。研究和開發一套適合科研單位單位使用的機密檔案及資料管理系統是已經非常迫切的工作，也是具有非常現實需要的工作。
3.目前的狀態。目前科研單位對紙質科研成果的管理工作大多較為隨意。但諸如科研成果分類不細緻，缺乏科研成果說明標籤，未進行分等級管理等情況屢見不鮮，從而導致經常出現科研成果受損、丟失、重複存放、查詢不方便等狀況，不但影響工作效率，還會影響科研單位嚴謹的形象。規範和把控科研成果管理大致可圍繞以下幾個方面，首先是科研成果和檔案的分類。分類工作分為兩步，第一步是根據科研專案的內容性質，先將科研成果劃分為普通或者機密科研成果，機密級別。不是所有的科研成果都可以公開，書面科研成果應根據內容設定受控級別，例如其究竟是普通公開科研成果，還是按照一定級別才可以查閱的科研成果。檔案資料類科研成果、內部管理類科研成果等;第二步是在每個大分類下面，再細分不同的科研成果型別，分類越細，以後查詢起來就越方便。最後是科研成果存放。在確定科研成果分類表和科研成果等級之後，再根據科研成果的數量和使用頻率，設定不同的科研成果簡介文件存放用品。例如板夾、普通科研成果夾、科研成果袋、快撈架等等。當然，受控科研成果夾還需要存放在機密科研成果櫃。
二.建議和對策探討
1.引進計算機管理。原始科研成果和檔案的資訊具有原始性和完整性，利用計算機建立資料庫，實現諸如查詢和借閱方面的資訊管理，實現計算機對機密科研成果檔案完整、準確和動態管理體系，可以及時準確、全面的提供科研成果資訊資料和相關資料，提高機密科研文件管理的工作效率。科研資訊及檔案資訊的收集就是為了充分達到原始資料資源共享，這是資訊管理的出發點和歸宿點，這也要求有科研成果資料管理系統提供強有力的技術保障。檔案保管制度中的另一個關鍵是儲存。紙質檔案檔案如同電子資訊一樣需要妥善的安置與保管。無論您是出於安全因素或者是想減少檔案管理成本、檔案存放的位置和相關資訊都是至關重要的。
2.密級管理。從管理層面上來說，加強科研成果資訊和紙質文件管理，除了計算機管理外，還應該加強人員素質和意識方面方面，首先，提高認識，嚴格把關。無論是科研科室內部還是外部，幾乎每份科研成果的形成到歸檔都要由部門負責人稽核、簽發。科研成果資訊的借閱也必須經過一定的手續，根據級別和權重借閱不同級別的科研成果檔案。因此，加強對重要科研成果的稽核、簽發和借閱情況。統一認識，層層把關，確保每份科研成果的安全管理要求。其次，抓好科研成果建檔，確保科研成果材料的資訊準確。科研成果檔案管理工作的根本目的就是為科研檔案管理提供優質高效的科研成果借閱和管理服務，它的主導功能是保密和幫助科研單位運作的順暢。科研單位切不可忽視科研成果材料的收集歸檔，尤其是要注意對一些機密科研成果更要加強收集保管。對有較高價值的科研成果材料更應重點儲存，為今後利用提供方便。做到科研成果資料借閱管理的科學化以及規範化。具體說來，實現了對機密科研成果資料進行建立資料庫，能夠科學嚴密的對借閱人資訊管理。在借閱和歸還管理中做到安全可靠，能夠根據權重完成借閱和歸還。既可以按科研成果名、內容關鍵字、科研成果形成時間等資訊對科研成果資料進行查詢，並能及時準確的反映出科研成果資料的借閱情況。通過計算機實現了簡單的統計和分析借閱頻率功能，統計和圖表展示出庫存科研成果資料的分類情況與借出科研成果資料所佔的比例。單位科研成果資料種類和時間分佈情況。完善對使用該管理系統的工作人員的管理，也就是密碼管理，按照不同的級別系統提供不同的功能授權。採用計算機對資料庫的管理可方便快捷地查詢科研成果共享資訊;安全保管和安全借閱，歸還;權重管理。
最後，資訊時代和網路環境下的科研檔案和資料載體多樣化和多學科化要求管理人才隊伍和個人的知識結構也應多樣化。然而當前科研單位管理人員的知識結構比較單一，其中一部分人員是學其他專業而後轉到科研單位工作的，他們因為沒有系統地學習過圖書情報的基礎理論和專業技術科研檔案管理的工作缺乏深入瞭解，因而難以勝任保密性很強的一些深層次的業務工作。另外圖書情報專業畢業的人員因缺少其他有關學科的專業知識進而難以開展深層次的服務工作，其業務水平停留在傳統服務工作的水平上。繼續教育不夠致使計算機和網路知識和技能以及外語水平普遍不高，直接造成科研單位管理人員整體素質不高難以適應科研管理工作。?
參考文獻?
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