檔案論文免費範本
檔案是非常重要的資訊資源，為不同單位所普遍關注和重視。下文是小編為大家蒐集整理的關於檔案論文免費下載範本的內容，歡迎大家閱讀參考!
檔案論文免費下載範本篇1
淺談人事檔案管理存在的問題與改革思路
企業人事檔案是充分反應企業人員資訊、個人經歷、政治思想、道德作風、工作表現和業務能力以及工作成績等內容的文字性資料，是企業人事部門培訓、選拔和選用人才的重要依據。企業可以通過人事檔案詳細的掌握企業人員的基本情況，並對其工作進行合理的安排。但目前我國的企業人事檔案管理工作凸顯出很多的問題亟待解決，主要包括人事檔案管理意識薄弱、檔案管理員專業性不強以及資訊化水平太低。在這種背景下，人事檔案管理工作發展舉步維艱，無法滿足現代化的企業需求。因此必須採取科學有效的建議對其現狀進行改革，切實提高人事檔案管理水平，保障企業健康持續的發展。
1 人事檔案管理的作用
1.1 為選用幹部人才提供參考 人事檔案管理是企業人事管理活動的重要內容和物件，其較為全面的記錄了每個企業幹部員工的工作和學習經歷、政治思想、工作能力和業績以及興趣愛好等詳細情況。人事檔案管理是一項具有動態性、機密性、真實性、系統性等特徵的檔案材料，具有較強的使用和儲存價值。人事檔案管理是企業考察任用幹部時重要的參考資料，對企業幹部人才的正確選用有著直接的影響，從而與企業的發展有著密切的關係。
1.2 為規劃人力資源戰略提供支援 企業制定科學的人力資源整合規劃，是企業可持續發展的重要途徑之一。人事檔案的主要管理內容是真實反映企業全體人員的全方位資訊，包括以往與現階段。人事檔案科學化的管理，能夠為企業科學合理的預測人才的需求數量級型別，為人力資源戰略規劃提供支援，促進人力資源開發。
2 當前人事檔案管理存在的問題分析
2.1 人事檔案管理意識薄弱 第一，企業領導不夠重視人事檔案管理。目前部分企業領導忽視檔案管理，認為檔案管理是企業內部的小工作，對企業的經營發展沒有太大的意義，因此在精力以及資金方面投入甚少，造成人事檔案管理的基礎設施以及模式、方法得不到有效的更新;第二，檔案管理部門的責任意識差。由於上級領導的不重視直接導致了檔案管理部門對自身所肩負的責任認識不夠明確，使工作觀念產生了偏離，不認真對待檔案管理工作，造成工作上的失誤。另外企業沒有專業的檔案管理人員，有的是其他部門的人員進行兼任，極大地降低了檔案的權威性。
2.2 缺乏專業的檔案管理員 人事檔案管理人員需具備較強的專業知識和技能，才能夠勝任人事檔案管理這項複雜、繁瑣以及連續性較強的工作，否則就會對檔案管理的質量和管理水平的提高產生影響。有的企業分配的檔案管理人員較少且有的是兼任，不僅要進行檔案資料的日常維護及管理工作，譬如收集、整理、編目、分類、電腦輸入、排架、編研等，同時還需要擔負多方面的工作，例如企業文書的編寫、科研管理、基建等，這就使得檔案管理人員處於超負荷工作狀態，精力無法過多的投入到檔案管理工作上，從而降低了檔案管理工作的有效開展。
2.3 人事檔案管理的科學資訊化水平低 人事檔案管理工作內容多、要求高、任務重，僅就檔案資訊管理資訊化建設而言，諸如標引著錄、資料錄入、重要檔案的全文儲存等工作相當艱鉅。雖然目前有人事檔案管理系統，但在實際的檔案管理工作操作中還沒有充分挖掘和發揮其應有的作用，人事檔案管理缺乏資訊化、智慧化、資料化以及科學化的廣泛應用，部分企業的人事檔案管理在計算機系統的應用上只是簡單地將個人資訊、檔案目錄進行錄入，而資料檢索、調閱則進行手工操作，導致人事檔案材料歸檔整理不及時，存在檔案資料不完整的情況，而且耗費時間長，耗費人力多，降低了檔案管理工作的效率。
3 改革人事檔案管理的建議
3.1 強化人事檔案管理意識 企業領導要充分認識到人事檔案管理的意義，其是企業的一項隱形財富。各企業在人事檔案管理工作中要安排充足的專職檔案管理工作人員，並確保檔案管理隊伍的相對穩定，提高管理人員的責任意識，通過定期對人事檔案管理人員的業務培訓、政治教育、專業知識與技能的學習以及完善定期交流與培訓進修等制度，來提高人事檔案管理人員的綜合素質和業務水平。人事檔案管理工作的領導責任要明確，在管理工作過程中，做好監督與管控工作，加強定期、不定期的深入管檔工作進行督查，同時強化業務指導，對存在的問題及時提出改革建議或解決措施，並責令迅速整改到位。
3.2 規範、完善制度和程式 要進一步系統檔案的蒐集、整理歸檔、更新等一系列程式。檔案資訊蒐集要全面、嚴謹、規範地利用多種方式確保資訊的準確性、完整性以及及時性;檔案資訊整理歸檔根據材料的內容、時間以及屬性等條目，優化檔案的整理歸檔工作，避免錄入的電子檔案和紙質檔案存在出入，不便於日後的查檢閱工作;檔案資訊更新要嚴格落實制定的更新計劃，檔案管理工作要根據企業人員的流動實況制定相關的每週、每月或者季度更新方案。
3.3 資訊化管理 時代科學技術的發展要求企業人事檔案管理工作變革滯後的管理模式，利用現代化的技術以及結合企業的實況改變管理方法，來提高人事檔案管理的科學化水平和工作效率，以促進企業的發展與時代接軌。充分利用和完善人事檔案管理資料系統，例如運用人事檔案日常管理軟體進行檔案編目、檢索及日常查借閱等工作，提高人事檔案資訊的真實性、時效性。此外應積極利用現代化的裝置，如計算機、掃描器等，實現紙質檔案向資料檔案的轉變，推動以及加快人事檔案管理資訊化的建設，使企業人力資源得到合理、靈活的開發與利用，從而促進企業更好的生產經營以及服務社會。
4 結束語
綜上所述，人事檔案管理是企業管理的關鍵部分，企業應給予充分的重視，完善管理制度以及規範管理程式，同時加強管理的資訊化建設，切實提高檔案管理水平，保障人事管理工作的效率和質量，從而為企業的人力資源管理開發和利用提供科學合理的依據，為企業的良好發展奠定好基礎。
檔案論文免費下載範本篇2
試論血站儀器裝置檔案管理
向醫療機構提供安全、衛生、有效的血液是血站義不容辭的責任，在採供血活動中，擁有國內外先進的儀器裝置。如用於檢驗的全自動酶免處理系統、採集成分血的血細胞分離儀用於儲存冰凍成分血的冰凍冰箱、以及血小板震盪儲存箱、大容量低溫離心機、全自動生化分析儀、全自動血液單採機等，對確保血液採集、檢測、分離、儲存、科研工作都起著十分重要的作用，如何做好血站儀器裝置管理工作，發揮出裝置在科研以及輸血中的作用是一項非常重要的課題。
幾年來，我站根據國家相關《固定資產管理規定》和衛生部關於《血站基本標準》《血站質量管理規範》《血站實驗室質量管理規範》，對血站儀器裝置的檔案的管理在實際工作中摸索出一套行之有效的方法，那麼，在日常工作中，應該怎樣開展血站儀器裝置檔案的管理工作呢?
1 確定好血站儀器裝置檔案歸檔範圍
血站的儀器裝置檔案是血站的重要資料，是在長期管理過程中形成的一種紙質文字材料，其內容是多種多樣的，這包括幾個方面：第一，血站的相關檔案，如調研資料、裝置申請材料、裝置批覆檔案、可行性論證報告等等;第二，相關的記錄，包括招標記憶、談判記錄、訂貨協議、訂貨合同等等;第三，原始憑證，如提貨單、通知單、操作說明書、裝箱清單、安裝圖紙等等;第四，開箱報告，如驗收記錄、安裝記錄、除錯記錄、驗收報告等等;第五，裝置操作章程、維修制度、管理制度等等;第六，人員培訓記錄、線路設計圖紙、裝置安裝圖紙、故障維修記錄等等;第七，報廢申請與處理結果，每一個裝置都有一定的使用週期，從其立項到報廢，中間會經歷較多的環節，也會有大量的人員參與到其中，因此，儀器裝置檔案的收集與管理會耗費大量的時間，必須要進行詳細的記錄。
2 制定好系統的儀器裝置檔案管理制度
儀器裝置檔案管理有著獨特的特徵，在血站管理工作中有著十分重要的地位，在日常工作中，必須要高度重視這一問題，保障儀器裝置可以得到規範、制度的管理。為了保證儀器裝置檔案的完整性和利用效率，我站建立健全了《固定資產管理辦法》、《儀器裝置採購管理制度》、《儀器裝置驗收管理制度》、《儀器裝置檔案管理制度》等，儀器裝置檔案管理實行統一領導，歸口管理，分級負責，定期考核，責任到人的管理責任制：健全帳、卡設定，實行三級管理。
儀器裝置檔案與其他的檔案是不同的，其歸檔時間長、材料型別多樣，以大型儀器裝置為例，從儀器的購置到安裝階段，會出現大量的材料和檔案，且以後每次的使用與維修，也會產生相應的材料，其使用週期是非常長久的。此外，儀器裝置檔案的型別也多種多樣，有的儀器是進口的、有的儀器是國產的，因此，儀器裝置檔案材料會涉及到不同的語言，載體也有照片、紙張、錄音帶、錄影帶等等。同時，儀器裝置的使用並非一個科室的事情，尤其是操作材料、維修材料等，使用起來非常的頻繁，如果不對這些材料進行統一的關係，不僅會影響檔案的完整性，還會降低儀器裝置檔案的使用價值。
3 建立完善儀器裝置檔案管理網路
由綜合檔案管理部門負責收集、整理、保管、並建立裝置檔案目錄，設定好專門的儀器裝置檔案管理室，由管理室統一負責儀器裝置檔案的管理、開發和利用工作，最大限度地保障檔案的準確性和完整性。此外，還要將安全檔案統一納入到後續的管理工作中，將這一工作與裝置的採購、裝置的管理以及後續的使用工作密切相連，深入開展《檔案法》的宣傳工作，提升各級工作人員的檔案意識。在條件許可的情況下，可以成立專門的檔案管理網路小組，定期召開會議，明確血站儀器裝置的管理目標，制定出完善的管理制度。此外，還要將血站儀器裝置檔案的管理納入到管理責任的有機組成部分，對科室進行集中考核，將檔案管理成效與相關人員職稱晉級、年終考評聯合起來，對裝置進行合理的維護。在完成使用工作之後，要詳細記錄裝置和儀器的使用情況，定期將材料上報給負責人，在確認無誤之後即可交給檔案室進行保管，在血站的上上下下形成完善的管理網路，讓各個部分都能夠對檔案有明確的認識。
4 做好儀器裝置檔案的管理
建立健全儀器裝置檔案，由專人負責，建立儀器裝置總賬與分戶分類賬，制定好系統的借閱制度與管理制度，在完善制度時，首先要明確出具體的管理範圍，對於不同的儀器和裝置，需要採取不同的管理形式：
4.1 一般儀器裝置檔案管理。各類儀器裝置，一般在800元以上的均應建立檔案資料袋，包括購置申請、考察論證、訂購合同、驗收安裝報告、維修保養記錄、損壞事故報告、報廢報告、及隨機攜帶的裝箱單、合格證、使用手冊、原理圖、保修卡等所有文字資料。使用科室需長期使用的資料，如操作手冊給予影印件;臨時需要實行借閱手續，對經常使用的線路圖也只使用影印件，原件入檔案保管以防損壞。對所有資料的檔案，統一編號分類保管。對於改進、改裝的技術資料及時歸檔。有條件的可由微機進行動態管理提高效率。
4.2大型、精密、貴重儀器裝置檔案管理萬元以上大型精密儀器實行站、科***室***分級管理，由裝置科為大型精密儀器裝置建立完整的技術檔案，檔案的內容包括：產品的技術資料;從可行性論證、購置、驗收、除錯、執行使用、停機維護直到報廢整個壽命週期的記錄。檔案一式兩份。每次使用時使用者都要做好記錄，其記錄內容包括：①每次使用時數;②培養人數***獨立操作，還是指導下操怍***;③血液採集、製備、檢驗、科研及科研級別;④功能利用和功能開發情況。
按規定對大型精密儀器要按規定週期進行常規校驗，維護、保養記錄、維修等記錄一併存入檔案儲存。
5 結語
總而言之，在輸血技術的發展之下，對於血站儀器裝置檔案管理工作也提出了更加嚴格的要求，裝置管理人員不僅要了解儀器和裝置的最新發展動態，還要用積極、主動的服務來提升檔案儲存的完整性和準確性，只有充分地做到以上幾點，才能夠促進儀器裝置檔案管理工作成效的提升，使血站的各種儀器裝置的效能得到充分發揮，投資得到良好的效果，促進無償獻血事業持續健康發展。
> >