檔案學論文免費範文
檔案資訊資源是我國社會發展主要的參考依據，其在社會中佔有重要的地位。下文是小編為大家蒐集整理的關於下載的內容，歡迎大家閱讀參考!
下載篇1
淺析醫院檔案管理資訊化建設
隨著改革開放幾十年來，我國社會經濟急速發展，已經在多方面與國際社會接軌。縱觀國際社會，全球各行各業都進入了資訊化的領域，作為高度依賴資訊處理的醫療行業，更是必須迎頭趕上，重視起資訊化建設的任務。
近年來，醫療改革在我國如火如荼的展開，隨著醫療形勢的變化，醫院資訊化的作用也在醫改中越來越突出，來自各方面的反饋顯示，所有人都前所未有的重視起“資訊化”這個隨處可見的熱詞。檔案管理作為醫院管理的重要部分，這一集中處理資訊的部門的高科技化，現代化的實現，更能推進醫院的發展前進，更能在未來的市場上，讓我們的醫院擁有強大的競爭力。
一、資訊化建設對檔案管理行業的意義
一提升檔案收集工作效率
現代高科技資訊化系統打破了傳統人工收集檔案的費力費時且時常有誤的情況，不以紙張為主要載體，形成了多種媒體多種介質的資訊化儲存情況。檔案管理工作不再被辦公室束縛，沒有了固定場所，能最大限度的儲存我們所需要的資料，為檔案管理工作帶來了極大的便利。以往由人工所完成的工作交給了更快更聰明的電腦，大大縮短了我們做同一件工作的時間，提升了檔案收集的工作效率。
二為檔案資料的利用提供便利
檔案的收集整理的目的就是在提取和利用。資訊化使得醫院各部門人員可以隨時隨地，更方便的提取他們做需要的資料。為醫院的科研、臨床、管理提供最大保障。在資訊系統的處理下，雜亂無章的檔案被有秩序有條理的分類，這就更利於查閱和分析醫院大資料。不僅能促進醫院資訊化現代化這一方面的發展，更能實現醫院檔案的最大生命價值，促進檔案的開發和利用。其最有意義的價值還在於轉變了檔案管理工作由單一儲存到能開發利用其價值的錯誤現狀。
三促進醫院現代化建設
目前，國際上最大的趨勢就是各行各業的標準化和數字化，醫院檔案管理部門更是不能例外。例如電子病歷在全國範圍內的廣泛使用就很大程度的加快了醫院的現代化程序。檔案管理工作的資訊化，為醫院管理資訊化打下基礎，無論是人事檔案、病案、裝置檔案還有基建檔案，一旦進入資訊網路，其價值便與之前截然不同，且難以估量。
二、當前行業現狀
一成就
撰文前，筆者查閱了多種實時資料和資訊，尤其是在《中國醫院資訊化發展研究》白皮書得知：全國絕大部分三級醫院已經建立了醫院資訊管理系統。所以醫院資訊管理系統已經成為醫院管理業務執行中必不可少的基礎性設施。同時，大部分資料顯示，各地基層醫院，例如縣級醫院，的資訊系統建設也在逐步深入。同時，隨著科技發展，醫院的資訊系統想著更加高階，更實用的方向發展。檔案收集部門的平臺也在不斷升級，更多的精力都投入到開發利用檔案價值的方向中，在這一方面，我國醫療機構已經有了不可忽視的顯著成就。
二不足
在我國的醫療機構，管理階層的管理重點往往愛放在績效、基礎工程方面。經常忽視了醫院最根本的職能，在科研和臨床方面的投入比例不大。這在資訊化建設一途中也有體現。醫院檔案管理資訊系統更側重人員，財產方面，在臨床研究等學術方面應用較少，功能不健全。另外，由於中國國情、體制和政策等方面影響，醫院檔案部門本身不太受到重視，所以這一部門的資訊化並不盡如人意。先進的技術不能及時引進，先進的理念不能被大多是人認同。發展規劃這項工作大部分被沒有專業知識的領導階層包攬，如何將檔案管理整體納入統一規劃中使我們所面臨的大問題。
三、檔案管理資訊化建設建議手段
一建立全院資訊一體化的檔案管理系統
檔案管理是一個收集資訊，處理資訊和利用資訊的過程，將全院的音譯都彙集一處，統一處理，才能更全面更合理的輸出有用資訊。不會出現資訊的分散和缺失，節約人力物力，跟共和更便捷的有效利用醫院的資訊資源。醫院要提高資訊科技規範化的重視程度，培養扶植相關技術的研究開發，建立檔案資料庫等現代化資訊處理手段。要努力提高檔案人員素質，拓寬他們的知識面，優化其知識結構，為實現檔案管理現代化奠定堅實基礎。
二整合各部門資源，實現全院的配合與協調
以前傳統的檔案管理系統是與醫院其他資訊系統分開的一種管理體系，檔案管理在平時工作中都是以單打獨鬥的姿態出現，獨立進行日常資訊的收集保管加工，與其他部門缺乏必要的溝通和協調。經常出現重複勞動的浪費資源情況。而且很多時候部門間或檔案管理系統與其他資訊系統的不交流經常導致資訊發生錯誤或疏漏，為醫院管理造成阻礙。
三醫院檔案資源豐富，門類複雜，既有相對獨立的病歷檔案，又有的人事、會計、科技、器械、文書等綜合檔案
這些檔案在形成和使用等環節上分屬於醫務、人事、財務、裝置等不同的部門。所以有效整合相對複雜的各類檔案資源，是實現醫院檔案管理現代化程序中不得不面臨的實際問題。各部門協調配合，將檔案系統併入醫院系統中，更省資源的實現醫院現代化建設的工程。
四深入調研，根據臨床需要建立更加便利的檔案調用搜索系統
檔案管理的目的不是為了收集而收集，而是為了利用它的潛在價值。檔案的價值就在於它為臨床方面的服務。醫院檔案管理工作要適應資訊化發展的要求，必須牢固樹立以臨床工作為中心的意識，緊緊圍繞臨床工作需求來設計、開發和利用資訊化檔案資源。
下載篇2
淺析社群計劃生育檔案的動態管理
社群計劃生育檔案管理工作十分繁瑣，需要深入社群，付出很大的努力，因此工作人員不僅要有紮實的計劃生育和檔案管理的基礎知識，還要有足夠的責任心與耐心。計劃生育的檔案管理一直是作為計劃生育政策執行中非常重要的內容來進行使用，社會在不斷髮展，社群計劃生育檔案管理也不是一成不變的，只有進行動態的檔案管理，提高檔案管理效率，才能夠更好地實現對社群內流動人口、農民工、育齡夫婦計劃生育檔案的管理。
1. 社群計劃生育檔案管理的內容
1.1社群內常住人口計劃生育資料的填寫
社群內常住人口的資料包括基本情況、婚姻情況、懷孕資訊等，這些資訊都要按照要求進行填寫，不能夠塗改，也不能缺漏某些資訊。在每一年的年初，發生變動的資訊都要重新填寫，每一年的年末都要將變動的資訊進行採集、核查，保證其準確性。社群每一年都要將常住人口計劃生育檔案進行上報，包括社群內的總人口數、居民組的名稱等，並上報上年末本社群的計劃生育基本情況。社群生育指標的審批要具有完備的手續與資料，夫婦申報的第一個孩子要在街道具備一套完整的資料，社群內有一份申請表以及相關資料，申報的第二個孩子同樣也要在街道有一套完整的資料，除此之外，還要有能證明生育情況的材料和相關的特殊情況說明材料，以證明夫婦符合申請二胎指標的條件。社群工作人員要對常住人口進行隨訪，並做好資料的記錄和存檔，資料整理之後要按照時間的先後順序做好標記。
1.2社群內流動人口的計劃生育檔案填寫
社群內流動人口的計劃生育檔案包括社群內流入人口資料、 流出人口計劃生育檔案資料。社群內的流入人口登記簿有三類，包括流入的已婚育齡婦女、流入的未婚女性、流入的育齡男性，流入的已婚育齡婦女要具有婚姻證明，持有準生證的已婚育齡婦女，其準生證每半年要驗證一次並做好記錄。社群內流入人口離開時要在備註欄內寫明離開的時間，資料上報時要及時進行變更。流入人口的婚育情況發生變化時，要由本街道進行變更，並加蓋街道計生辦的公章。社群內的流出人口登記簿有三類，包括流出的已婚育齡婦女、未婚女性、育齡男性，填寫內容包括其基本情況、懷孕、生產等資訊。這些內容都不能用鉛筆填寫，而且不能存在缺漏與塗改。
2. 做好社群計劃生育檔案動態管理的有效措施
2.1增強工作人員的責任感和使命感
計劃生育是關係到我國人口素質和經濟社會進步的大事，社群的工作人員必須要深刻認識到計劃生育作為我國長期國策的重要性，認識到計劃生育工作的緊迫性。作為一名計劃生育工作者，必須要充分認識到自己的責任和使命，努力學習國家相關的法律法規，不斷提高自身素質和業務水平，在基層的社群工作中總結經驗與教訓，認真做好計劃生育工作。社群計劃生育檔案動態管理水平的提高離不開工作人員的辛勤勞動，只有堅守崗位，才能夠促進我國計劃生育工作的順利開展。
2.2 配置先進的硬體裝置和軟體管理系統
計劃生育檔案對於計劃生育工作的開展十分重要，因此，檔案必須要實現完整、準確、完好的儲存。隨著科學技術的發展，計算機與網路技術已經在各個領域中得到了十分廣泛的應用，為社群配置相關的資訊管理系統，利用先進的管理系統實現計劃生育檔案的動態管理，可以保證社群計劃生育檔案管理工作的順利開展。在配備硬體系統和軟體系統的同時，社群還要選拔高素質的檔案管理人員工作，以實現計劃生育檔案的及時更新，保證檔案資訊的準確性，並讓檔案資訊通過軟體系統實現共享。
2.3 提高對計劃生育檔案動態管理工作的重視程度
社群計劃生育檔案動態管理工作的順利開展離不開領導的重視，在基層社群中，領導必須要高度重視計劃生育檔案管理工作，將檔案管理工作與計劃生育工作的重要性等同起來，加大人力、物力以及財力的支援。社群是我國計劃生育最小的基層單位，只有先搞好社群計劃生育檔案的動態管理工作，才能夠不斷積累經驗，做好全國的計劃生育檔案管理工作。
2.4 做好資料錄入和檔案建立儲存工作
計劃生育的資料記錄以及資訊建檔必須要保證真實性和可靠性，必須要有理有據，並進行反覆核對，避免出現缺漏。計劃生育檔案管理人員要認真負責，提高自身的責任感，認真做好每一項計劃生育資料記錄和資訊建檔工作，使計劃生育檔案真實可靠，準確詳實。同時，社群計劃生育檔案管理要加強內部監督，實行責任制，將責任落實到個人。
2.5 認真做好上報工作
在計劃生育檔案建立的同時，還要進行檔案資料的上報，上報時要保證資料的準確與詳盡，上報資料應當與檔案資料保持一致，動態資料也要準確無誤。進行資料上報時，計劃生育的資料資訊要進行及時變更，上報材料不能弄虛作假，如果出現漏報的情況，在下次上報時要對資料進行說明。
3.結語
計劃生育是控制我國人口的重要手段，是提高人口素質，實現少生優生的重要措施。作為一項十分複雜的系統工作，社群的計劃生育工作是最基礎的計劃生育工作，只有抓住基礎，從基層做起，才能夠搞好整個社會的計劃生育工作。實現社群計劃生育檔案的動態化管理，不斷提高工作人員的整體素質和責任感，建立健全動態化檔案管理體系，才能夠不斷提高社群計劃生育管理工作的質量和管理水平，促進我國計劃生育工作的更好開展。
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