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下載篇1
淺析流動人員檔案管理資訊化建設
一、引言
隨著經濟全球化的持續發展和我國經濟體制改革的逐漸深入，我國的社會轉型也在同時進行，社會人口流動的速度也在不斷加快，“勞動力和人才的社會化、市場化的趨勢也更加明顯。”社會上的流動人員不斷增加，流動速度也在日漸提高，這也直接給流動人員檔案管理帶來了更大的挑戰。同時，社會人員的流動，也呈現出了很多新的現象和問題，要求流動人員檔案管理要提高其數字化和資訊化程度，順應資訊化時代和大資料時代社會發展的趨勢，因而流動人員人事檔案資訊化建設作為解決這些問題最有效的手段也更加為人們所關注。然而在流動人員人事檔案的資訊化建設方面仍然存在著各種問題，就目前的流動人員檔案管理水平來說，還不能很好地解決，需要進一步提高流動人員檔案管理資訊化建設，以此來更好地推動其流動人員檔案管理的整體建設。
二、流動人員檔案管理資訊化建設中存在的問題
1.管理體制較為落後，管理方式不合理
我國目前的流動人員檔案管是一種“多頭管理”的模式，這與國外和我國流動人員檔案管理目標的要求來看，顯得較為落後。雖然我國明文規定要統一流動人員檔案管理的權力，由“黨委組織部門、政府人事部門及所屬的人才流動中心等部門和機構”來統一管理，但在實際的工作過程中，其管理權力卻沒有進行嚴格合理的規範，有很多的機構如職業介紹中心、外企人才機構等規定之外的部門和機構都參與了進來，使得管理權力混亂，管理體制也不能夠很好地統一和完善。
此外，管理方式也較為不合理。我國以前社會經濟發展水平不高，流動人員也遠遠不及現在，因而管理方式是比較傳統的，然而，由於我國的發展速度十分快，社會流動人員的流動速度也隨之提高的很快，但是其檔案管理方式也沒有得到及時的得到改變和完善，使得檔案管理呈現出無序的現狀，不能跟上社會經濟發展的速度，也不能滿足於流動人員對檔案管理的需要。
2.檔案管理人員的綜合素質低，隊伍結構不合理
當前，我國流動人員檔案管理部門的管理人員素質還有待提高。流動人員檔案管理工作，要求管理人員具有較高的檔案管理水平，還要求能夠熟練掌握各種業務和網路化技術，具備綜合素質。但是從我國目前的人才培養的現狀來看還很難達到，這也就使得我國的流動人員檔案管理顯得十分不合理、不科學。
流動人員檔案管理隊伍結構不合理，也是我國資訊化建設中必須要解決的問題之一。“除了知識結構和學歷結構不合理以外，值得一提的是性別結構不合理。”眾所周知，女性更注重細節，在處理問題上更細心，因而我國流動人員檔案管理隊伍中主要以女性為主，但隨著資訊化建設的發展，也就要求更多的男性也應當參與到流動人員檔案管理資訊化建設的過程之中去。
三、提高我國流動人員檔案管理資訊化水平的建議
1.建立完善的流動人員檔案管理體系
建立完善的流動人員檔案管理體系，是提高我國流動人員檔案管理資訊化水平的必要手段。若是管理體制落後，管理內容和管理方式過於陳舊，管理體系也未建立，這對我國社會人員的自由流動來說，都是十分不利的，會嚴重影響企業的經濟利益和社會的和諧穩定。
在建立完善的流動人員檔案管理體系的過程中，要更加註重對管理體制的創新和突破，不能依舊停留在傳統的管理體制上，要提高資訊化水準，促進網路技術的廣泛運用，推動其資訊化管理的程度。同時，完善的流動人員檔案管理體系也應當是開放的、多元的，能夠在跟上社會發展節奏的同時，符合國際標準，還能在此基礎上不斷進行改革和創新。
2.提高檔案人員的專業素質，加強培訓
無論是在社會生產還是在社會管理過程中，其工作人員在其中總是起著十分重要的作用，計算機、網路技術等都是其工具。只有流動人員檔案管理的工作人員的素質得到提高，能順應資訊時代發展的要求，才能更好地利用現代科學技術，來提高其流動人員的檔案管理水平，推動企業和社會經濟的共同發展。
除了要聘請專業的檔案管理人員之外，企業和事業機關單位應該要加強對檔案管理人員的培訓，要加強其知識、技能等方面的培訓，提高其運用先進的技術和管理水平上的能力，加強對流動人員檔案管理工作的專業知識和業務知識，熟悉對資訊工具的使用，能夠形成一套完整綜合的理論體系，靈活運用於日常的流動人員檔案管理工作之中去;此外，還應“加強流動人員檔案管理人員在態度方面的培訓”，提高其職業素養，形成良好的職業道德素養，提高整個檔案管理隊伍的整體形象，更好地服務於人民和社會。
綜上所述，現代網路技術和計算機資訊科技的不斷髮展，使得大資料時代加快了其到來的速度和影響的深度，對人們的生活方式和生產方式也有重要的影響，也改變了社會的生產管理方式。流動人員檔案管理無論是對企業還是對總體的社會經濟發展來說，都有著不可忽視的作用，它影響著企業的前途與命運，也影響著社會的穩定與發展，因而在新的經濟形勢和社會環境下，集中社會各界的智慧，加強流動人員檔案管理的資訊化建設，提高其管理水平。
下載篇2
淺談新時期中職學校檔案管理工作優化
隨著教學體系改革，也對中職學校檔案管理提出了新要求，為更好的適應時代發展，就需要不斷優化檔案管理工作，使其適應教學改革要求。因此，一定要重視檔案管理工作，增強中職學校在社會中的影響力。
一、現階段中職學校檔案管理工作中存在的問題
1.對檔案管理重要性認識不足。檔案涵蓋內容較多，通過檔案管理水平就可以瞭解學校發展狀況。但實際上很多中職學校並不能認識到這一點，並認為學校與政府機關不同，檔案管理不必過於重視，只要檔案不被損壞即可。這些都與其沒有認識檔案管理重要性有很大關係，這樣就導致檔案管理出現了經費不足、管理不科學的情況。
2.相關工作人員專業水平差。由於對檔案管理重要性認識不足，使得很多中職學校並沒有專門的檔案管理人員，即便有，這些工作人員的專業水平也很差，難以獨立承擔檔案管理工作。很多檔案管理者所學專業也不是檔案管理，接受崗前培訓的更是少之又少，他們不僅專業水平差，更不瞭解基本檔案知識，無法完成檔案分類、歸檔與整理等工作，這樣就使檔案管理缺乏規範性。
3.管理方式落後。由於傳統管理思想影響較深，很多中職學校依然在採用原有管理方式，導致檔案管理工作與新時期要求不符。部分學校還存在手工填寫檔案的形式，即便歸檔後也要由管理人員進行再次加工，這樣不僅增加了相關工作人員的工作量，還降低了檔案真實性，致使檔案利用價值大大下降。
4.檔案收集不完整。檔案收集不完整、質量不達標也是中職學校檔案管理中常見問題，究其原因主要與管理人員流動性大有關。管理人員的更換很容易使管理工作脫節，檔案資訊也容易丟失。再加上部分工作人員不重視檔案管理，對於檔案資料的收集與整理也不用心，經常出現重要資料被當做無用資料被處理的情況，這樣就很容易使檔案資料出現不完整現象。
二、新時期中職學校方案管理工作的優化對策
1.對檔案管理工作有新的認識。要做好新時期中職學校檔案管理工作，最關鍵的就是要求相關工作人員對檔案管理工作有新的認識，不斷用新理念與新行為強化自己。如相關工作人員應通過學習瞭解檔案管理的重要性，並用新思想、新理念開創新路徑，根據學校實際情況建立可行規章制度。中職學校管理者也要經常在會議上強調檔案管理的重要性，要求相關人員細心工作，發現問題及時上報，採取有效措施加以解決，只有這樣才能是做好新時期檔案管理工作，促進中職教育改革。
2.不斷提高相關工作人員的素質。工作人員素質高低將直接影響到管理水平。首先，增加檔案管理人員數量，提升對從業人員質量的要求，所有從業者都要具有檔案管理經驗，最好為檔案管理專業畢業。其次，重視檔案管理軟體培訓工作，要求所有人員通過考核才能上崗工作，確保其專業技能熟練。最後，做好考核工作，看其在工作中是否遵守規章制度，是否做到檔案保密等。
3.規範檔案管理建設。為使檔案管理建設更顯規範化，首先，應重視現代化的融入，認識中職學校檔案管理的重要性，將其看做是學校寶貴資源。其次，所有工作都要做到與時俱進，構建完善、科學的管理機制，保證檔案管理能夠與現代社會發展要求相一致。最後，應用現代檔案管理軟體等辦公裝置，無論是檔案歸檔還是查詢都要實現現代化，只有這樣才能提高檔案管理水平。
4.重視檔案收集與整理。所有檔案資料的收集與整理都要做到分門別類，並加強對重要會議資料的管理。同時，還要不斷強化檔案室硬體裝置，如計算機等，此外，做好檔案室清潔與管理工作，經常通風、消毒，防止檔案資料受潮或生蟲等，確保檔案安全，減少檔案資料丟失或損壞。下班前要檢查好門窗，確保外人不會輕易進入檔案室，降低檔案資料被盜取機率。
通過以上研究瞭解到，中職學校檔案管理工作中依然存在不少問題，難以與新時期教學改革相一致，尤其是管理思想、管理方式較為落後，這樣一來就導致檔案管理工作達不到標準。針對這種情況，本文聯絡實際提出中職學校在新時期優化檔案管理工作的措施，認為檔案管理工作應首先轉變相關工作人員思想意識，並提高其從業素質等方面入手，只有這樣才能做好檔案管理工作。
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