檔案管理工作的論文免費範文
檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作,各級管理部門要充分認識到該項管理工作的重要性。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺議市政工程檔案管理工作
摘要：城市建設的快速發展給市政工程檔案管理工作帶來機遇的同時也面臨了許多挑戰，如何加強市政工程檔案的管理，保證其完整、準確、系統，得到妥善保管和有效利用，是市政工程建設和管理單位必須引起關注的重要問題。本文簡單分析了市政工程檔案管理工作。
關鍵詞：市政工程，檔案管理，城市建設
市政工程是指為城市基礎設施服務的工程，是城市的神經和脈絡，是城市賴以生存和發展的基礎。因此，市政工程檔案既是工程建設的實際記錄，也是城市發展的歷史縮影。
一、 市政檔案在城市建設與管理工作中的重要作用
1.1它是城市規劃編制和調整的基礎資料
在城市建設過程中，規劃是龍頭，而市政檔案資料是城市科學規劃的依據。沒有市政檔案，市政規劃編制、調整、完善只能是紙上談兵。不管是新城建設，還是舊城改造;不管是新規劃的開始，還是舊規劃的調整，市政專業規劃作為城市總體規劃的重要組成部分，都需要掌握城市所有的道路交通狀況、地下管網情況、供水、供熱、排水及城市防洪抗災能力等，而這些資料都是靠市政檔案提供的。只有搞好市政檔案管理，提供準確的、真實的原始資料，才能保證規劃編制和調整的合理性、科學性和準確性。
1.2它是市政工程質量保證體系的重要組成部分
在《城市建設檔案管理規定》中規定:“列人城建檔案館檔案接收範圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前應當請市政檔案管理機構對工程進行預驗收。預驗收合格後，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可檔案。”這就明確規定了如果工程檔案不合格，將無法進行竣工驗收。這就為加強市政檔案管理堵塞了管理工作上的漏洞，為嚴格控制工程質量提供了“尚方寶劍”。由此可見，市政工程檔案，是市政工程質量保證體系的重要組成部分。
1.3它是市政工程管理、養護和維修工作的依據
市政檔案既是市政工程的履歷表，又是市政工程的“健康檔案”。科學分析市政設施現狀，根據其不同特點，才能制定出科學合理的管養經濟責任制。道路路況檔案為道路大中修或改建提供決策資料，以其確定工程的投資規模及見效程度。特別是地下管線及構築物，哪裡發生故障，確定怎樣的維修方案，必須查詢準確的檔案同時，維修改造後的成果，又組成了新的市政檔案，為下一步的管養提供最新的依據。沒有準確的市政檔案就不能實現城市的可持續發展。
二、市政工程檔案現存的問題
2.1市政工程檔案質量問題：
目前市政工程建設存在著重建設，輕檔案，對工程檔案缺乏足夠的重視，使得工程檔案資料不規範、齊全，甚至出現造假現象。工程專案建檔工作不按計劃、步驟逐步實施，而是等到工程竣工驗收階段，將零亂的檔案資料拿出來開始建檔。這樣的做法勢必造成建檔工作的質量大打折扣。
各單位保管過程中，工程專案檔案不設專人專櫃管理、資料管理制度不嚴等問題比較突出，這樣不但會造成工程專案檔案不能全面、完整地儲存下來，還可能造成檔案資料的黴變、褪色、遺失，對專案建設造成不可彌補的損失。
同時，檔案管理人員大多沒有參加專業知識訓練，管理水平低，服務意識差，工作往往處於被動應付狀態，從而大大影響了工程檔案的質量。在整個建築行業中，許多資料員都是由施工員來兼職，相對專業的檔案員、資料員來說，他們沒有掌握具體歸檔標準、要求等，使工程檔案與建設工程難以同步形成，這就導致許多工程檔案在收集的過程中產生了失真、遺漏等現象，從而導致工程檔案資料接收時不全、零散、遺漏、丟失等現象。有些單位第一次搞建設，對城建檔案歸檔的要求更是一頭霧水。
2.2市政工程檔案管理問題：
由於建設單位對市政檔案工作的不重視，造成檔案管理機制不健全，同時由於缺乏一套完整的資訊管理機制，使得工程檔案管理落後，缺乏對工程建設的約束性。
市政工程建設專案往往建設週期長，參與建設的單位多，形成的檔案數量多、種類多。按照《市政基礎設施工程施工技術檔案管理規定》第二章規定了各參建單位的管理與職責，但實際運作中檔案的管理工作仍是薄弱環節，既沒有明確領導責任，建檔工作未責任到人，也沒有規範、穩定的規章制度作為保障，檔案的收集工作非常的被動。一旦碰到工程技術人員的工作變動，工程的延期等問題，往往會造成檔案資料的混亂、應歸檔的材料不全散存在個人手中或者已經丟失等問題。
三、市政工程檔案工作存在問題的對策
3.1重點加強管理機制
市政工程建設有其自身的特性，一個專案是由參加建設的各方共同完成的，其檔案工作也一樣，從檔案的形成、收集、整理、稽核到歸檔、移交整個環節需要建設、設計、施工、監理、採購等單位密切協作配合。因此，理順機制，明確職責，保持各環節的有效銜接，是做好市政工程檔案工作的基本保障。
理順管理機制，變檔案一級管理為檔案室、專案管理部兩級管理，這樣可以較好地解決管理機制差的問題。在每個工程專案管理部設立專職檔案員，負責該項工程的檔案工作，將工程檔案的編制職責交到專案管理部，並且要求檔案工作與工程專案的建設同步進行。檔案室負責對專案管理部的檔案工作進行指導、督促。檢查，變工程檔案工作的一級管理為兩級管理。
市政工程檔案的兩級管理體制有其自身的優點：一是檔案工作力量加強，管理重心下放，解決了市政工程檔案編制工作不夠到位的問題，保證了及時收集和歸檔;二是檔案工作責任進一步落實，工程檔案工作成為專案管理部的考核內容後，使檔案工作在專案管理部受到重視，從領導到一般工作人員都能自覺地做好檔案材料的收集，及時交給檔案員。
在專案各標段工程結束時，專案管理部能主動組織標段工程檔案的驗收，為整個工程專案檔案的按時驗收提供了保障;三是專業分工有利於檔案員進一步掌握相關專業知識使工程檔案的組卷更為合理、實用;四是有利於對專案竣工圖變更情況的掌握，保證專案竣工圖的編制質量。由於專案管理部設在施工現場，檔案員對工程的進度和工程變更情況比較瞭解，可以及時督促施工單位做好變更檔案的收集和相關圖紙的修改工作，以保證專案竣工圖能夠與市政工程實際狀況相符。
3.2市政工程檔案的完整化、系統化、資訊化：
市政工程檔案的完整、系統是有效利用，發揮市政工程檔案作用，實現其價值的前提。加強管理必須抓住收集齊全，材料系統這二個環節。保持歸檔檔案的完整性是檔案系統的前提，也是最重要的工作環節。市政工程檔案來源分散，形成周期長，同時內容繁雜、數量龐大，給做好收集工作帶來很大的困難。檔案人員只有全面瞭解工程專案建設情況，才能合理確定各階段檔案材料歸檔範圍，既不重複也不遺漏。收集工作要從平時做起，階段工作完成後要對歸檔檔案完整性進行檢查，檢查歸檔材料是否齊全、完整。同時要注重特殊形式的檔案材料的收集。現行的市政工程建設過程中，除了傳統的紙質檔案外，還會產生許多照片、電子檔案等，這些特殊的檔案材料也反映了市政建設的過程，是工程專案檔案不可缺少的組成部分，在收集時不能疏忽遺漏。
把握歸檔檔案的系統性，是實現市政工程檔案有效利用的先決條件。市政工程專案歸檔材料只有在完整、準確的基礎上，按照國家相關規範進行系統化整理和編目，科學分類，合理組卷，才能為今後工程管理和執行提供依據。同時在當今的現代化的社會已經高速發展到資訊化階段，順應時代發展，建立的市政工程檔案，使市政工程檔案能更快捷、更方便的為城市建設提供了一個新的操縱平臺。
總之，只有提高思想認識，加強責任意識，建議一套完整的、科學的市政工程檔案管理模式和機制，才能順應時代發展，使市政工程檔案真正為城市建設的發展添磚加瓦。
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