房地產檔案論文免費

　　房地產檔案資料在社會經濟活動中發揮著重要的作用，不僅是房地產行政管理的基礎性工作，同時也是為群眾提供優質服務的一項服務性工作。下文是小編為大家整理的關於下載的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　下載篇1

　　探討房地產檔案管理

　　【摘要】近年來隨著房地產市場的逐步拓展，房地產檔案的數量也日漸增多。房地產檔案能夠反映一定時期的建築水平，同時又是進行房屋交易、處理房地產糾紛、城市拆遷規劃、房地產產權權屬登記等的重要依據。因此，研究房地產檔案管理方法，具有至關重要的意義。

　　【關鍵詞】房地產檔案管理;管理方法;創新途徑

　　1、引言

　　近年來，隨著住房制度的改革和公有住房的大量出售，房產經紀傳統管理模式已經發生了很大的變化。房地產管理部門除了要經營和管理現有的公有住房之外，還要對自管產的委託管理以及私有的房產委託管理、住宅小區的物業管理等等開展相關的工作。

　　2、房地產檔案管理的意義

　　房地產的檔案管理本身就是對於房地產所產生的檔案在具體的地產專案中審批、建設。管理等的環境中所形成檔案的檔案資料整理。由於房地產本身的檔案存在比較大的動態性和地域性，這就為某一個地域內的未來城市建設和規劃提供了一定的鞠策依據。同時，這也是我國目前所實施的財產清查制度的主要依據所在。是解決房地產就分的主要參考資料。所以，房地產的檔案管理本身對於人民的生活和城市的發展有很重要的意義。如果能夠對房地產的檔案進行合理的應用，發揮其本身的作用，就能夠有效的避免房地產檔案資源的浪費。所以，加強檔案的管理工作，合理的利用檔案中的資訊，對現實的生活具備了很重要的意義。

　　3、房地產檔案的特點

　　***1***來源廣、內容雜。

　　房地產檔案來源於房屋管理、使用、修理的全過程，所產生的材料規格大小不一，體式複雜多樣，這給檔案材料的收集、整理帶來了一定難度。所產生的具有儲存價值的檔案材料包括：房屋所有權性質辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結構所產生的材料、修繕記錄、使用記錄等等，內容較複雜。

　　***2***時間長、變動大。

　　房屋從建好居住到拆遷，中間最短需要幾十年，長可達幾百年。在這一時間段內，有關房屋的各方面都不是一成不變的，其中包括房屋的產權問題、結構、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產檔案也隨著時間的推移不斷變化。

　　***3***利用率很高。

　　房地產檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄，對房屋的所有權、淺談房地產檔案的特點及管理方法結構面積、功能變化等都有詳細記錄。權威、及時、準確的房地產檔案資訊是一切企業經營活動的基礎，其實質在於反映市場的真實情況及市場運動規律，幫助人們做出正確的決策，因此它的利用率非常高。

　　***4***專業性比較強

　　房地產業是一個比較龐大的系統工程。這其中不僅要有土地劃撥、開發企業、施工隊伍等硬體，還要有房產銀行、房產監察、價格體系、法制建設等軟體，因此，要保證房地產檔案的齊全完整，做好動態管理工作和提洪利用工作，必須瞭解黨和國家有關房地產工作的一系列方針政策，瞭解地方有關房管工作的各項具體規定和辦法，熟悉單位內部各項業務工作的力之事規則和程式。

　　4、房地產檔案管理的方法

　　***1***提升從業人員與相關人員對房地產檔案管理的重視度

　　房地產檔案管理科學與否直接影響房地產市場的管理秩序和發展程序。加強房地產檔案管理，能夠充分依託房地產產權的原始依據，合法證明權利人與房屋土地的權力關係，為實施產權管理和產權保障提供可靠的法律依據。因此，為維護房地產權力人的合法權益，各級政府和相關部門從業人員需對房地產管理工作高度重視，並爭取在財力、人力、物力上給予充分的支援。

　　***2***以制度為準繩規範房地產檔案管理

　　嚴格的管理制度，是規範當地產檔案管理行為的有效方法。按照房地產檔案管理的工作要求，需要建立於完善立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保管制度、檔案統計、鑑定、銷燬制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制度、檔案資訊化管理制度等，以此規範房地產檔案管理的方法和程式。

　　***3***夯實房地產檔案管理的基礎工作

　　依據《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城市房地產管理法》等相關規定，做好房地產檔案初始資訊收集、多次資訊梳理、系統分類歸檔等工作;同時按照收集、整理、歸檔的工作流程，收集整理、歸檔調檔等腰嚴格檢查、認真校對，對原有房地產檔案資訊進行徹底清查，以保證初始、基礎資訊的連續有效性;依據房地產管理分類的相關規定，製作統一規範的管理標準，建立統一分類、編碼目錄，使檔案編號和登記冊、簿、卡等保持一致。注意檔案排放的有序性，以便於查閱、管理和使用;做好基礎檔案的稽核工作，保證房地產檔案的真實性，對各個環節的檔案認真校對，並與原始憑證進行核對。

　　***4***充實人才隊伍加快房地產檔案的資訊化管理

　　房地產檔案管理工作需要專門的從業人員，需要熟悉檔案管理業務同時，也精通計算機方面的專業知識。因此需要加強房地產檔案管理人員的技能培養，充實現代化檔案管理的專業知識，使房地產檔案管理人員能夠全面系統的掌握檔案管理專業知識，能夠更好的收集檔案、管理檔案和開發利用檔案資源。同時要加強從業人員應用計算機工作的業務能力與水平，以人才為基礎加快建立現代化的檔案管理資訊處理系統，從而使房地產檔案的價值得到進一步提升。

　　***5***建立檔案管理網路暢通檔案管理渠道

　　依據《檔案法》集中統一管理原則，房地產檔案管理可施行三級管理制度，採取集中分級管理相結合的辦法，建立檔案管理領導小組，對檔案管理工作進行統籌、組織、管理、協調;同時應有分管檔案工作的負責人，並有負責檔案管理工作的專職從業人員，負責檔案具體的收集、整理、編目、立卷、移交等工作。最後應建立綜合檔案管理室，作為專門的檔案管理部門負責收集、移交和檔案的利用，將檔案管理工作與全面整體管理工作結合起來，提高房地產檔案的利用率和利用價值。

　　5、房地產檔案管理的創新路徑

　　5.1房地產檔案資訊化

　　***1***提高管理資訊化的認知，形成資訊化管理思維。

　　社會經濟發展給房地產行業帶來生機，也對房地產檔案管理提出新的要求。傳統手工方式的檔案管理、封閉型管理模式已經難以滿足要求。因此，需要管理人員管理觀念的轉變，要跟隨社會的發展，將資訊化的管理理念應用到房地產檔案管理中，形成資訊化的管理思維，推動房地產檔案管理深化改革和創新。 　　***2***推動房地產檔案數字化。房地產檔案資訊化建設的前提和基礎是房地產檔案數字化建設。對房地產檔案資料加以數字化處理、整編，生成檢索工具，為檔案資料利用者提供優質高效、準確便捷的資訊查詢服務。

　　***3***建立房地產檔案資訊歸集系統。

　　建立房地產檔案資訊歸集系統，將房地產檔案資訊系統與房地產交易系統相結合，房地產交易過程中生成的全部產權資訊自動歸集到房地產檔案資訊管理系統，並加以儲存，從而保證房地產資訊收集的及時性、全面性和準確性。

　　5.2建立健全管理機制

　　***1***績效考評激勵機制。因缺乏有效激勵機制，房地產檔案管理人員的工作積極性和創造性不足。房地產檔案管理部門應當根據自身特點，創新激勵機制，將個人工作能力和業績作為考核的重要內容，並將考核評價結果與勞動報酬、職位晉升相聯絡。根據能力素質按能定崗、按崗定責。根據職責難易度確定薪酬係數，按照實際業務量實施計件考核取酬，全面落實績效考評激勵機制。

　　***2***崗位培訓機制。崗位培訓機制是實施檔案管理創新活動的人力資源保障。房地產檔案管理資訊化是現代資訊科技、科學管理方法在檔案管理領域的應用。檔案管理工作人員的綜合素質和專業技能直接影響著檔案管理與服務的質量和效率，因而，實現房地產檔案管理創新就必須建立崗位培訓機制，提高員工的專業理論知識、業務操作技能以及現代管理理念和技術。

　　5.3轉變被動式服務為主動式服務

　　知識資訊時代對房地產檔案資料的需求呈現大量化和多樣化，這就要求檔案管理工作人員轉變傳統 “坐店等客” 的被動式服務為需求為導向的主動式服務。在服務意識、服務態度、服務方式、服務機制上不斷完善和創新。增強房地產檔案宣傳服務力度，提高社會對房地產檔案的認知，開展多樣化的服務形式，以適應社會發展的客觀需要。

　　6、結束語

　　房地產檔案管理工作需要依據時代的發展需求進行一定程度的變革，加強基礎設施建設與專業人才的培養，以規範化的管理機制提升房地產檔案管理工作的有效性。

　　參考文獻

　　[1] 肖愛娥.房地產產權檔案管理探析[J].檔案時空，2007，***6***.

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　　[3] 辛紅霞.新形勢下加強農業科研單位檔案工作的實踐與思考[J].檔案與建設，2007，***10***.

　　下載篇2

　　試論房地產檔案管理的提高方法

　　【摘 要】近幾年，我國房地產檔案的數量越來越大、房地產檔案的利用頻率不斷增長、對房地產檔案管理的要求越來越高，面對這種形勢，我們必須從多方面對房地產檔案進行科學的、多元化的管理。

　　【關鍵詞】房地產檔案;管理;提高;加強

　　一、樹立依法管檔的觀念

　　房產檔案提供利用以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《房屋權屬登記資訊查詢暫行辦法》為服務依據。《中華人民共和國檔案法》是我國檔案管理的根本大法，地方制定和頒發的有關貫徹實施檔案法的實施細則，引領著所屬檔案管理部門的管理活動，國家建設部頒發的《城市房地產權屬檔案管理辦法》及各地方為貫徹本法所出臺的有關檔案，明確了房地產交易管理部門實施的房地產權屬檔案管理工作的規範。

　　學習相關法律法規，要求各級房地產交易管理部門應該組織所屬工作人員認真學習、正確理解這些法律法規知識，作為檔案管理人員應該自覺的學習和領會這些法律法規的內容。一是明確房地產權屬檔案工作的性質是城市房地產行政管理部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據，是城市建設檔案的組成部分，增強依法管檔的意識。

　　二是明確房地產權利人、房地產權屬登記權、房地產權屬轉移及變更、設定他項權利等有關的證明和檔案;房屋及其所佔用的土地使用權權屬界定位置圖;房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖;房地產產權登記工作中形成的各種檔案材料，包括房產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、牆界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等;反映和記載房地產權屬狀況的資訊資料;其他有關房地產權屬的檔案資料等。

　　三是明確房地產檔案人員的工作需要接受法律和法規的約束，損毀、丟失房地產權屬檔案的;擅自提供、抄錄、公佈、銷燬房地產權屬檔案的;塗改、偽造房地產權屬檔案的;擅自出賣或者轉讓房地產權屬檔案的;違反本辦法第九條規定，不按照規定歸檔的;檔案管理工作人員玩忽職守，造成房地產權屬檔案損失的，將依法追究行政責任或刑事責任。

　　通過實踐樹立依法管檔的觀念，就要求房地產交易管理部門的檔案管理人員認真執行《檔案法》、《城市房屋權屬登記管理辦法》等有關規定，從本崗位必須履行好的責任做起夯實管理基礎，做實檔案管理工作，在自己的職責範圍內絕不發生違法行政問題。對於出現的反面事例應發揮其警示作用，通過可能的宣傳途徑，對檔案人員進行宣傳教育。

　　二、保證工作細緻無誤

　　細緻無誤是工作要求的高標準，也是房地產檔案管理工作的特點所決定的，因為在房地產檔案管理者手中的檔案關係著城市建設和人民生命財產的大計，差之毫釐謬以千里。實現工作的細緻無誤需要依賴以下途徑：

　　1、實現業務管理新突破。

　　房產檔案雖不是商品，但卻是珍貴的資訊資源，房地產檔案儲存了大量基礎資料，並擔負著採集、管理與提供房產資訊的責任。可是從業務上看，房地產資訊管理具有量大、複雜、更新快、用途廣的特點，適應這一特點，就必須注意強化業務手段，努力實現業務管理新突破，進一步完善產權產籍資訊化建設。完善“數字房產”框架，構建和完善權屬登記發證系統、產籍檔案管理系統、抵押登記管理系統、房屋產權平面數字控制系統，徹底改變傳統的產權產籍管理模式，不斷創新管理手段。

　　2、做好檔案整理工作。

　　產權產籍檔案管理工作必須按照編研工作的原則要求，不斷地、及時地對檔案史料進行選材、鑑別、考證、加工、整理。根據不同的編研內容，把分散的資料，按照利用規律有機的編制起來，以利於檔案資源的開發利用，建立積極向上的內部激勵機制，建設高素質的產權產籍管理隊伍。實現權屬管理規範化、資訊化的發展。對一些不利於當前發展的環節予以調整，儘可能縮短辦件時限，提高辦事效率。

　　3、嚴格日常工作管理。

　　如建立嚴格的庫房管理制度，每天記錄檔案室溫溼度，定期進行安全檢查，尤其是逢節假日更加重視檢查，並做好安全檢查記錄。庫房管理科學，庫內有檔案資料存放示意圖，檔案櫃架排放規範，庫內清潔衛生，無火災、水淹事故，無黴變、褪色、汙損、蟲蛀、鼠咬現象。建立規範的全宗卷、詳細的檔案移交接收、借閱登記、鑑定銷燬記錄，做到檔案進館詳細無誤，借有憑還有據。利用現代化裝置資源，實現各種音像、圖片、資料電子化管理。

　　三、提高檔案管理人員的綜合素質

　　房產檔案提供利用的方式包括：設定閱覽室接待查檔，按規定提供電子檔案在閱覽室查閱;根據利用者需求出具查詢結果證明;為權利人提供所繳交房屋原始登記材料的影印件;以房產產權檔案為依據，為利用者提供諮詢服務;向城市建設及房地產開發單位提供產權檔案資訊。房地產檔案工作人員應予以履行這些職能為基礎，滿腔熱忱的提供服務。

　　1、強化責任意識。

　　在全面落實社會服務承諾制的基礎上，規範服務程式考核、職業道德教育;進一步完善工作制度、辦事程式，及時調整和改進服務方式，全面、系統的規範服務工作程式要求，抓好工作檢查和督查。

　　2、強化服務規範。

　　一是明確服務方向，努力為城市建設和管理服務，為保障房地產權人合法權益服務。對利用工作中出現的新情況、新特點不斷改進利用方式、服務手段，以適應新形勢的需求。二是瞭解客觀需要，化被動為主動，取得利用者滿意的效果。三是利用產權檔案的特點和規律，對整個所有權登記情況進行統計分析，改進各項業務工作，促進產權檔案管理水平的提高。四是處理好利用和保密的關係，發揮產權檔案的作用。在做好提供利用的同時，廣泛接受社會各界監督，使產權檔案的記載更加準確。

　　3、實現數字化管理。

　　數字化使檔案的編排效率、檢索速度和準確程度有明顯的提高。隨著社會經濟的發展，對檔案原件的損壞問題越來越突出。把房產檔案資料掃描錄入計算機，不僅可以解決利用與保護的矛盾，還提高了檔案的完整性和安全性。數字化有利於規範房屋產權產籍管理，提高辦事效率。電子檔案中的查封，抵押等限制性資訊加強了對房產交易和登記發證等工作的控制功能，有效降低了房產發證工作的失誤率。同時，電子檔案與產權管理系統的網路連線，大大減少房產辦證的時間。數字化方便了人民群眾，有利於和諧社會的發展。房產檔案實行數字化後，可以把公示性資訊放在網際網路上，方便群眾查閱。同時，合理化的建設和要求可以及時反饋回來，有利於房產檔案管理水平和服務水平的提高。

　　綜上所述，房產檔案管理要走向先進科學技術手段、科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合。運用現代資訊處理技術手段來開發房產檔案資源，必將使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，使房產檔案管理的整體水平明顯提高。

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