企業全面預算管理論文
企業預算管理是在企業戰略目標的指引下,通過預算編制、執行、控制、考評與激勵等一系列活動,全面提高企業管理水平和經營的效率,提升企業價值的一種管理方法。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:淺談企業全面預算管理
【摘 要】全面預算管理是企業對未來整體經營規劃的總體安排,是企業管理系統的重要組成部分。本文對此進行了分析闡述。
【關鍵詞】企業 全面預算管理
全面預算的內容主要包括業務預算、財務預算、資本支出預算等科學的全面預算管理體系,實質不僅是主要用貨幣形式表示的用於控制組織未來經濟活動的一種計劃,也是一種內部管理機制。那麼,如何建立與實施企業的全面預算管理呢?
一、提高全面預算的領導重視與全員參與度,確保預算與企業的實際相吻合,提高預算的可執行性
全面預算管理是一種涉及企業組織各個層面的責權利關係的制度安排,只有得到企業最高管理者的重視和參與,才能將有關工作落到實處,否則,預算管理很難取得預期效果。企業管理決策層應將其作為企業的一項全面管理系統工程加以重視,董事會、總經理不僅要親自負責全面預算管理,還要直接介入預算的授權、審批等環節。全面預算管理是一種全過程、全方位、全員的管理,涉及企業生產經營活動的方方面面,各個環節,需要各部門密切配合,全體員工積極參與。
提高企業對預算管理的職能認識,不能單純為了預算而預算,要使預算處於企業管理之中。預算編成以後,並不是一些單純的數字和表格,要起到管理的作用,充分發揮預算的管理職能。雖然,很多企業只是指定由財務部門完成預算並進行實施,但是預算管理並不單單是財務部門的事,企業高層要保證預算目標的權威性,預算執行的嚴肅性。另外,提高全體員工對預算的參與程度,職工對於自己的行為與指標的關係要認識明確。
預算編制的過程中,由於受到市場等不確定因素的影響,預算編制的準確性受到很大限制,有些企業的生產、銷售人員不參與預算編制過程,降低了預算的科學性,甚至有可能使預算因脫離實際而無法執行。預算在執行過程中,企業各部門之間由於資訊溝通不夠,不能及時反映出預算編制與實際的偏差,不能對執行預算過程進行有效的控制,造成預算執行與市場運作脫節,預算的可執行性差,影響了企業決策的準確性。企業應當營造一個有利於預算管理的環境,吸引員工參與預算,積極動員全體員工參與到預算的制定和控制,為實施預算管理獻計獻策。
二、選擇科學的預算編制方法,提高預算的客觀性和準確性
預算編制是企業實施預算管理的起點,也是預算管理的關鍵環節。企業採用什麼方法編制預算,對預算目標的實現有著至關重要的影響,從而直接影響到預算管理的效果。目前,我國多數企業均採用增量或減量預算編制方法,國外一些行之有效的先進預算編制方法如彈性預算、零基預算等並沒有得到廣泛應用。
傳統的全面預算管理編制、彙總的手工工作量大,工作繁瑣。目前,絕大部分企業開始使用EXCEL辦公軟體來編制預算,彙總時用複製加貼上的方法將業務部門的預算合併在一起,這種方法不但耗時,而且容易失誤,一旦失誤又不容易查詢和修正。同樣存在耗費時間長、控制能力差、各部門溝通協作困難等問題。大量低效細化的工作使得全面預算變成一個相對靜態的管理過程,難以適應市場的快速變化,預算分析的週期長,更談不上使用滾動預算、彈性預算等方法,預算的準確性和時效性難以保證。
企業預算管理應對外部環境和內部條件進行綜合考慮,在遵循預算管理基本規律的前提下,從企業的總目標出發,以成本效率原則為依據,根據本企業的實際情況,選擇最有效率的預算管理模式。企業在編制全面預算時,不能拘泥於以一種預算編制方法,採用靜態預算的方法。在編制預算的過程中,應根據外部環境及本企業的預算水平進行選擇。對於市場價格、市場份額情況不很確定的企業***如處於初創期或成長期的企業***,應儘量採用彈性預算;對於產品價格、市場情況比較確定的企業,採用固定預算更為合適。預算水平較高的企業可以選擇較為先進複雜的一些預算方法,如滾動預算和零基預算;而對於預算水平較低的企業,則儘量從編制簡單易行的預算開始***如固定預算***,以防引起工作的混亂。 三、確立科學編制預算的理念,確立以戰略為導向的全面預算管理目標
確立“以企業戰略為基礎”的觀念,使預算管理成為實現長期發展戰略的基礎;確立“面向市場”的觀念,使預算指標經得起市場的檢驗;確立企業內部生產經營實際的預算目標理念,以營業收入、成本費用、現金流量為預算重點內容整體性理念,“以人為本,關注預算道德”的新理念等等,調動各方面的積極性,以全面提高預算工作的效率和效果。
企業必須使預算模型與發展戰略相吻合,把以價值為基礎的戰略和實際的短期經濟活動、短期目標聯絡起來。確立以戰略為導向的全面預算管理目標必須符合客觀實際,一是目標制定要經得起市場的考驗,與企業的外部環境相適應。企業制定的預算目標應具有一定的彈性,增加應變能力。二是目標要符合企業內部生產經營的客觀實際,與企業的生產能力、技術水平、員工素質相適應,不能過高或過低。從長遠角度看,預算目標要與集團的發展戰略相協調,使企業各生命週期預算能夠相互銜接;從當前角度看,預算目標要成體系,各子公司、二級單位的目標相互協調,形成一個有機得整體,以便於預算的執行、監控與考核。
四、建立合理的預算考評體系,強化考評與激勵
考核和獎懲措施落實不到位已經成為影響企業預算目標無法實現的重要原因。在企業預算管理過程中,以預算標準考核責任單位和責任人,並以考核結果對他們執行獎懲時,被考核方過多地強調客觀因素對活動績效的影響,故意迴避主觀方面的原因,而考核方則常常有濃重的個人情感去評價被考核方;或者考核後沒有配套的獎懲措施,缺乏應有的激勵,使考核工作流於形式。因此,預算考評體系,強化考評與激勵,是發揮預算約束與激勵作用的必要措施。
預算考評應分兩個層次進行,一是對全面預算管理系統進行考評,根據各項預算指標的完成情況對各部門經營業績進行考評。二是對預算執行者進行考評,要劃分不同的層次對總經理、部門經理以及每一個員工進行考評。考評應採用動態考評和綜合考評相結合的方法。
預算考評應以關鍵業績指標作為考核的主要內容,企業應當以戰略規劃為基礎,設定關鍵業績指標。考評指標的設定應遵循可控性原則來考慮責任單位的控制力,即各責任單位以其責任範圍為限,僅對其可控的預算差異負責。還應注意到整體利益與個別利益、財務指標與非財務指標的兼顧。考評指標應該清晰明確,做到每個部門都有責任中心,人人都有業績指標。
要建立與考評結果相對應的激勵機制,要具有足夠的激勵作用和吸引力,充分發揮員工的創造性和主動性。即要建立既有先進性又可以通過一定程度的努力實現的預算指標,一方面可以形成一種精神的動力,另一方面鼓勵實現目標的獎勵制度,形成一種物質的動力。激發職工提高自己的能力、充分發揮自己的潛能。還要注意激勵中的約束問題,對於沒有實現預算目標而需要承擔責任的相關部門和個人應採取有力度的懲罰措施,以促進企業組織內部的橫向競爭。通過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,使人人肩上有指標、項項指標聯收入,最大限度地調動員工的積極性和創造性,確保企業經營管理目標的最終實現。
範文二:淺論企業全面預算管理
【摘 要】企業全面預算是當今深化企業內部改革,建立現代企業制度的重要環節,而預算管理作為企業內部管理控制的重要環節已越來越受到人們的重視。實施全面預算管理是企業賴以生存和發展的有力保證。本文就企業在全面預算管理上所存在的問題,提出構建和諧企業環境,是提高企業全面預算管理水平、促進企業的發展的重要保證。
【關鍵詞】企業管理全面預算管理
一、企業全面預算管理的現狀
1.對全面預算管理存在曲解
實際工作中,企業的管理層尚未能全面認識到企業實施全面預算管理的意義,對此也產生許多誤解,甚至出現了片面曲解的現象。由於企業實施全面預算管理出現了一些偏差,部分人就因噎廢食,武斷的以為預算無用,僅是花瓶而已,在以後的工作中對全面預算管理持消極態度。更有些部門經理認為全面預算是財務部門的事情,與己無關。這些觀念誤解了全面預算管理,在某些程度上是對全面預算管理的曲解。
2.企業全面預算管理很難跟上市場環境的轉變
部分企業由於人員素質等諸多原因,在實施全面預算管理過程中往往會忽視對市場的調研與預測,使很多預算指標脫離現實。這也是部分部門經理對全面預算管理產生牴觸心理的一個重要原因。在社會主義市場經濟條件下,企業的預算編制水平如果不能滿足市場環境的要求,在企業中實施如此全面預算管理,其成效是不言自明的。部分企業的預算指標缺乏彈性,編制技術落後,缺乏對多變市場的應變能力,這也是企業的預算工作跟不上市場環境轉變的一個重要原因。
3.執行全面預算管理過程中缺乏有效的考核與激勵措施
一方面,預算是績效考核的基礎,科學的預算目標可以成為公司與部門績效考核指標的比較標杆,另一方面,理論研究已經證明,高水準的預算目標對管理者的態度和業績存在積極影響,管理者也可以根據預算的實際執行結果去不斷修正、優化績效考核體系,確保考核結果
更加符合實際,真正發揮評價與激勵的作用。
二、企業全面預算管理存在問題的主要原因
1.企業對全面預算管理的重要性缺乏足夠重視
簡單的講,企業全面預算管理的重要性包括以下幾個方面:***1***企業實施戰略管理的基礎條件是全面預算管理。***2***出資人對企業實施合理有效的監督的基本依據是全面預算管理。***3***全面預算管理能促進企業加強基礎管理,完善各項管理制度,不斷提高經營管理水平。***4***全面預算管理的推行有利於解決困擾經營者的分權管理與集權控制的矛盾,有利於企業經營預警機制的建立,有利於落實企業的利潤、資金、成本費用、業務量等目標責任。當前企業全面預算管理的現狀充分說明了,企業對於全面預算管理的重要性是認識不足的,而對全面預算管理可能給企業帶來的經濟利益更是缺乏足夠的重視。
2.企業對全面預算管理的作用認識不足
***1***企業全面預算管理明確了生產經營奮鬥的目標。企業全面預算管理將企業總體奮鬥目標分解、落實,使各部門、單位以及工作人員清楚地認識到各自的具體任務,這符合德魯克目標管理的要求。***2***企業全面預算管理為控制業務活動提供了依據。企業全面預算管理為各部門提供了明確的目標有利於各部門、單位明確本部門的目標與企業總體目標的差距,從而及時採取有效措施加以改進,以保證企業總目標的順利實現。***3***企業全面預算管理為協調工作關係提供了可能。企業全面預算管理可以促使各部門和單位管理人員為實現本部門的預算目標,加強同各部門和單位的聯絡,使各部門和單位的工作得到進一步協調。***4***企業全面預算管理為評價工作業績提供了合理的判斷標準。
3.企業全面預算管理缺乏有效的理論指導
從計劃經濟到市場經濟,企業從計劃體制下的統收統支到後來的承包制,都缺乏真正意義上的全面預算管理,可見我國企業實施全面預算管理的基礎是相當薄弱的。企業的很多弊端和失誤與企業所實行的粗放式的管理模式有千絲萬縷的關係,國有資產的流失和經營資源的浪費也在於此。這些都隨著企業推行全面預算管理而有所改觀,但是仍然很難達到現代化的企業治理的要求。 三、企業提高全面預算管理的舉措
1.構建合理的全面預算管理體系,確保企業實行全面預算管理有一個良好的開端
一般來說,全面預算管理體系大致包括四個部分:***1***全面預算管理機構:該機構由企業的最高管理層,預算的高階管理人員及會計部門組成。***2***預算編制管理:在進行預算編制之前要對企業的發展和規劃有一個明確的概念,同時假設一些與企業運營有關的事項,之後確定預算單位。***3***預算的執行與控制:預算的執行必須以預算為標準進行嚴格的控制。***4***預算的考評體系:只有建立相應的考評體系,才能對員工起到激勵作用,從而令其更有效率地為企業工作。
2.構建完整的監督體系,為企業的全面預算管理的順利實施保駕護航
因此,就全面預算管理而言,應採取有力的監督手段和保障措施。企業內部審計部門和財會部門是企業重要的監督機構,應該履行好相應的職責,將有關資訊及時反饋到企業決策部門,以便於全面預算管理機構進行比較和糾偏。預算的執行與監督是緊密聯絡的,有力監督是有效執行的重要保證。為了加大監督力度,增強監督的客觀、公正和獨立性,預算監督工作由全面預算管理委員會協同企業內審部門共同完成。內審部門不參與預算的編制,只對預算的執行過程與結果進行監督,直接對全面預算管理委員會主任負責。
3.以考評為反饋,充分發揮預算的激勵和約束作用
為實現預算的激勵和約束功能,建立合理的預算考評體系是十分必要的。預算考評體系應包括預算考評指標的設立,預算考評的組織領導機構、人員構成,預算考評的時間,預算考評的結果和用途等。合理的考評制度必須體現客觀性、嚴肅性和權威性,方能把全面預算管理工作推向一個新的臺階。考核執行人員一定要對“偏差”有一個正確的認識,不能武斷的給“偏差”定性,應該結合實際情況進行判斷。只有如此,才能充分發揮出考核應有的作用。
4.構建和諧的企業環境,提高企業全面預算管理水平
在企業管理中,管理者要營造一種適宜於引發廣大員工激情的環境,從而達到提高效率的目的。因此,建立一種與之相適應的互相關心與幫助、彼此尊重與信賴的有利於全面預算管理開展的環境,不僅能激發員工的積極性和熱情,讓員工切實感到自己是企業的主人,還能讓他們有所執行的預算是“我們自己的預算,而不是領導強加給我們的”良好心態。在和諧社會的大背景下,構建和諧的企業環境,不僅對企業實施全面預算管理是必要的,對促進企業的發展也是很有必要的。
參考文獻:
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