化驗室日常管理論文

  在現代科技發展迅速提升的時代,化驗室的應用也是化驗室的運用已經十分廣泛,下面是小編為大家精心推薦的,希望能夠對您有所幫助。

  篇一

  淺談企業化驗室6S管理

  [摘 要]神華包頭煤化工有限責任公司作為世界首套、全球最大的煤制烯烴專案,分析檢測中心承擔了包頭煤化工公司的所有原材料、水質、中間產品、成品出廠分析化驗工作。在當前行業整體形勢較好的情況下,如何藉機引入對化驗室更加切實有效的管理思想自然提上了日程,本文結合6S管理工具在煤化工企業中的匯入,對化驗室6S現場管理做了深入淺出的介紹。

  [關鍵詞]6S 煤化工 分析檢測中心 管理

  中圖分類號:F27017 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X***2014***13-0127-01

  引言:6S活動的推行是一個不斷迴圈提升的PDCA過程,它通過對企業物質環境的改善,進而改善人們的思維過程,強化企業管理體系[1]。6S活動可以說是ISO質量管理體系標準的補充,也可以算作它的一個組成部分。它通過全員的參與,發現各種不合理現象,建立以“質量”為中心的管理制度,也即是達到最令顧客滿意的目的,這方面6S活動與ISO質量管理體系標準是殊途同歸的[2]。

  1.“6S“的定義:

  5S管理就是整理***SEIRI***、整頓***SEITON***、清掃***SEISO***、清潔***SETKETSU***、素養***SHITSUKE***、安全***Safety***六個專案[3]。

  2.企業化驗室如何開展6S活動:

  6S活動從內容來看容易做,卻不容易持久,這一點綜合過去許多失敗的匯入案例分析,主要是在於參與者認識上有不小偏差,同時具體實施中缺乏技巧。在6S活動的開展中如果能注重如下所述的一些技巧,往往就能起到事半功倍的成效。

  2.1 “糧草未動,組織先行”

  6S管理工作是一項系統的、規模巨集大的工程,需要精心策劃、精心組織、積極推進、不斷完善。為了使每位員工深刻認識到5S工作的重要性和緊迫性,分析檢測中心開始率先實行5S管理,先從內部加大宣傳力度,組織員工培訓學習,使員工在思想上認識5S管理工作的內涵及意義。由於中心對5S管理工作做了詳細的計劃,前期動員與培訓等工作做的及時而到位,職責範圍劃分的很明確,使得5S工作順利有序的開展。當全公司開展6S工作時,分析檢測中心能夠很快進入角色,積極配合公司6S辦公室開展各項工作。

  2.2 “定點攝影,紅牌作戰”

  6S活動鋪開以後,對存在的問題點的發現與整改,對整理整頓的效果檢驗就變得尤為重要。“紅牌作戰”是指在現場尋找問題點並在物件物上懸掛紅牌,讓大家明白問題所在並積極加以改善,從而達到整理整頓的目的;而“定點攝影”,顧名思義就是將改善前後對比拍攝下來,作為經驗成果向大家展示。

  2.3 “目視管理,看板管理”

  目視管理,是6S活動中一項既簡單又有效果的實施技巧,其定義為“一看便知”,重點在於標識的藝術[4]。對於標識的字型和大小會直接影響工作現場的觀感。在看板製作中需要考慮的幾點是:張貼位置應選在離現場較近或員工必經道路附近;高度要適中,以正常人平視高度最佳;看板內容簡明扼要,佈局清晰、分類合理,一看便知;對不起作用的看板應及時調整或拆除。按照6S的管理要求,中心實行看板管理制度,實行看板管理,是以降低成本為目的,使資訊更快的傳遞給員工,使管理更加的規範化、視覺化!

  2.4 “注重宣傳,適當獎勵”

  我認為要把6S開展的成果保持下去,收到長期成效,就要健全制度,用制度約束和規範員工的行為,逐漸使大家養成一個良好的工作習慣。中心制定了《分析檢測中心關於崗位標識及物資規範化管理規定》、《分析檢測中心崗位物資更換管理規定》、《分析檢測中心交接班管理規定》、《分析檢測中心6S班組衛生責任區管理規定》。分析檢測中心做到用制度做保障、做約束,使6S管理工作長期執行下去。實施員工改善提案的獎勵制度,鼓勵全體員工積極參與公司改善活動。推行部門可以根據提案收集情況選定當月推廣提案,每月舉行發表會,表彰優秀的改善事例、提案人員等。

  2.5 “搞好結合,相互促進”

  班組是企業生產經營活動的基層活動,是企業一切工作的落腳點。分析檢測中心全面推行6S管理、“五型.三化班組”建設和創先爭優活動,把我們認為6S作為提升企業管理水平的重要載體,必須和企業的各方面工作有效結合起來,使之相互促進,共同發展。中心在6S管理中,從班組基礎建設工作入手,結合工作實際制定相應的獎懲制度,利用宣傳欄、班前班後會等多種方式,向員工大力宣傳6S管理、“五型班組”建設和創先爭優活動,為確保“五型班組”建設和創先爭優活動有效推進,中心嚴格按照考核標準,通過規範生產現場,培養員工良好的工作習慣,進一步加強員工班組建設,提升了員工素質,促進了中心安全文明生產。

  2.6 “注重細節,一次做好”

  在生產諸要素中,人的素質是最關鍵的最活躍的因素。只有提高員工的整體素質,充分調動他們的積極性和創造精神,就沒有克服不了的困難。一是抓好操作規程和標準的編制。神華包頭煤化工分公司是世界首套煤制烯烴專案,任何設計院或單位都沒有一套完整的、全方位的、切實可行的技術資料可以供我們學習借鑑。面對這樣的局面,我們組織技術人員查閱蒐集各種資料,同生產廠家協調討論,硬是在短時間內完成了《過程控制分析標準彙編》、《成品分析標準》、《分析儀器裝置操作規程彙編》、《分析崗位危險源評價手冊》等14本,約400萬字的操作規程和分析標準的編寫工作,使目前擁有代表世界先進水平的進口大型分析儀器裝置150餘種600餘臺套全部發揮了作用,為保質保量完成化驗分析任務提供了保障;二是抓員工“五懂、五會、五能”的培訓。在工作中做到“注重細節、一次做好”。

  2.7 “提案管理、獻言獻策”

  中心沒有實行提案管理之前,資訊的傳達是由上級逐級的向下傳達,這樣資訊不利於快速的傳達下去。針對這種情況,中心提出實行提案管理,目的是讓大家都參與進來,員工從工藝、裝置、材料、安全等方面提出問題,提案的提出合情、合理、合規。中心針對發現的問題,要努力查詢原因,積極尋找對策,最終形成符合實際的規則和程式,並給與提案的員工給予一定的物質及精神的鼓勵。實行提案管理以後,由以前的“由上到下”傳達資訊的模式改變為“有下到上”的提出問題,這樣更便於領導掌握員工動態,大家的參與率也更高了;

  2.8 “QC活動、促進學習”

  為了全面引入質量管理理念,分析檢測中心每週定期開展QC活動,不論是活動的真實性、有效性,還是成果的創新,都一次比一次有很大的提高,分析檢測中心共成立8個QC活動小組,活動率為100%成果率達130%,共有80人蔘加了的QC小組活動,普及率為70%,在小組活動中,廣大成員熱情參與,積極提合理化建議,為小組活動取得成果奠定了堅實的基礎。

  3.結論

  6S管理是一個系統的工程,應該有計劃的分步驟推進實施。6S管理工作不是一朝一夕就可以實現的,所以不能急於求成。分析檢測中心正在穩步深化管理,把6S管理與裝置、安全、質檢,與員工日常行為規範緊密結合,全面改善工作環境,努力提升廣大員工的職業素養。按照持續改善的思想,積極主動地開展工作,不斷髮現問題與不足,保持已有的工作成果,穩步推進現場6S管理工作,倡導“有效溝通,團隊合作,自我發展,培養他人”團隊精神。全力打造一支”作風嚴細,工作高效,團結向上,求真務實“的員工隊伍,為精益生產打下堅實的基礎。

  參考文獻

  [1] ***美***拉博・斯蘭迪著《有效的執行力》***Effective Execution***延邊人民出版社,2003年7月第一版.

  [2] ***美***彼得・德魯克.《卓有成效的管理者》,機械工業出版社,2005年11月第一版.

  [3] 王宇.《狼性企業》新疆出版社,2006年第一版.

  [4] 嶽新華.《視覺化管理》海天出版社,2005年1月第1版.

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