辦公室日常管理制度

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。下面是公室日常管理制度條例，歡迎參閱。

　　篇1

　　第一章總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

　　第二章員工行為規範第一條職業道德

　　忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

　　第二條形象規範

　　一*** 著裝、舉止

　　1. 著裝：整潔、大方、得體

　　1*** 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

　　2*** 著裝最好上下相配、平整，符合時節。

　　3*** 女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　4*** 鞋、襪保持乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

　　2. 舉止：文雅、禮貌、精神

　　1*** 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

　　2*** 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

　　3*** 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　4*** 開誠佈公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5*** 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

　　6*** 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7*** 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

　　第三條語言規範

　　1. 會話：親切、誠懇、謙虛

　　1*** 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

　　2*** 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　3*** 嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。

　　4*** 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

　　5*** 見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確。

　　第四條社交活動

　　1. 待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水;告辭時，應道別。

　　2. 作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。

　　3. 參加社交活動，應注意維護企業形象;男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體;女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀

　　第三章員工日常工作行為規範

　　第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，工作時間禁止高聲喧譁、打鬧、打遊戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

　　第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的

　　工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

　　第八條個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內，請勿擺置於椅子後方。

　　第九條工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

　　第十條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

　　第十二條桌面和室內辦公裝置擺放整齊，保持外表乾淨。

　　第十三條室內檔案櫃檔案擺放科學有序，外觀整潔。

　　第十四條辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外，應保證牆面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。

　　第十六條保證所屬辦公區域的裝置設施完好，做到人走關停所有裝置電源。

　　第十七條要節約用電，下班後及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

　　第十八條會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

　　第十九條未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、檔案櫃等辦公傢俱、辦公裝置。

　　第二十條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第二十一條公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。

　　第四章辦公現場管理規範

　　第二十二條工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。第二十三條辦公室衛生員工輪流值日，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。

　　第二十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣，保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公裝置等清潔整齊。

　　第二十五條在使用傳真機或影印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。

　　第五章愛護財產

　　第二十六條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　第二十七條影印機、印表機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

　　第二十八條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由資訊部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

　　第二十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進行登記、編號，並加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續，借閱最長期限為兩週，超出期限須辦理續借手續。

　　第三十條發現裝置、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，並協調好維修時間，然後根據裝置、設施的損害情況做相應處理。

　　第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共裝置和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共裝置、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

　　第六章罰則

　　第三十二條本制度的檢查、監督部門由公司行政部或部門負責人執行; 第三十三條若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

　　第三十四條根據人事規定，各種處罰專案除按上述規定處罰外，均計入當月績效考核評分專案。

　　第三十五條其它處罰參照《海吉星公司管理制度》執行。

　　第七章附則

　　第三十六條本規定由公司行政部或部門負責人解釋、修訂。

　　第三十七條本規定自即日起執行。

　　篇2

　　一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

　　二、辦公室要注意整潔。辦公桌***包括桌上的物品***要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持牆壁整潔、不亂擺衣物、不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到佈置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

　　三、辦公室內嚴禁吸菸，工作期間不得大聲喧譁、不得閒聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯絡不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節，以身作則，為人師表。

　　四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的工具，如製作課件、查閱資料***material***等，並通過網路拓寬專業知識，提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩遊戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯絡之用，嚴禁利用電話閒聊。

　　五、值日教師要做好當天的份內工作，同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。

　　篇3

　　一、總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。

　　二、員工行為規範

　　1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a*** 女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品;領口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a*** 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

　　對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　c*** 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d*** 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意;出入房間隨手關門。

　　3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

　　a*** 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。 b*** 嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。

　　c*** 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

　　d*** 見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

　　三、員工日常工作行為規範

　　1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視訊、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

　　3、公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經批准後方可使用。

　　4、員工產生列印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。

　　5、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

　　6、工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　7、工作中未經他人許可，不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

　　8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放;資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

　　9、辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

　　10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公裝置。

　　11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　12、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　四、辦公室安全衛生管理規範

　　***一***衛生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。

　　1、公共衛生已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

　　公用裝置：印表機、飲水機等公用裝置附近不得存放個人物品，列印廢紙需碼整齊放在印表機旁。

　　會議室：使用過後需將桌面整理乾淨，雜誌水杯各自歸位，並將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　休息區：沙發、茶几使用過後主動整理乾淨，不允許存放雜誌和報紙等。

　　衛生間：保持地面乾淨無水漬，便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

　　地面：保持地面乾淨清潔、無汙物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、員工個人衛生

　　員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨，須做到：辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨、無汙漬灰塵。

　　資料：擺放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

　　桌面：保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

　　3、軟環境

　　吸菸：公共、辦公區域內嚴禁吸菸，需要吸菸的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　　食品：禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　***二***安全管理

　　為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盜意識

　　重要檔案：要做好重要資料儲存工作，不得隨意擺放保密檔案，對於發明專利、軟體、圖紙要重點管理，不得隨意洩露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室記憶體放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。走廊防盜門初運送貨物和接待個別來賓外，員工不得進出。

　　2、安全意識

　　危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

　　空調：開啟空調時須按國家相關要求調整溫度***夏季不得低於26℃，冬季不得高於20℃***，人員長時間離開辦公室時應關閉空調，下午下班後須關閉空調。

　　水：用水後，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告行政部。

　　電：要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈，週五下班後，最後走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

　　***三***節約意識

　　勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

　　1、節約用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，儘量將水量掰成中速，用後立即關閉水龍頭，如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要立即告行政部，任何人都具有在發現設施受損後立即上報相關負責人的責任。

　　2、節約用電：下班後要立即關閉計算機，中午下班後至少要做到關閉顯示器，會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班後飲水機要斷電，週五下班後必須關總閘。

　　3、節約用紙：使用印表機時，需事先設定好列印格式，檢查好列印區域，避免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在印表機旁邊，可再利用於非正式公文或內部流通檔案。

　　五、罰則

　　1、本制度的檢查、監督由各部門相關負責人執行：