辦公室日常管理規定

　　制定辦公室管理規定，是為了規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展。下面是辦公室日常管理制度，歡迎參閱。

　　篇1

　　第一章 總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

　　第二章 員工行為規範 第一條 職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

　　第二條 形象規範

　　一 著裝、舉止

　　1. 著裝：整潔、大方、得體

　　1 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

　　2 著裝最好上下相配、平整，符合時節。

　　3 女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　4 鞋、襪保持乾淨、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

　　2. 舉止：文雅、禮貌、精神

　　1 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

　　2 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

　　3 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　4 開誠佈公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

　　6 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

　　第三條 語言規範

　　1. 會話：親切、誠懇、謙虛

　　1 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

　　2 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　3 嚴禁說髒話、忌語，使用文明用語。

　　4 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

　　5 見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確。

　　第四條 社交活動

　　1. 待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水;告辭時，應道別。

　　2. 作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。

　　3. 參加社交活動，應注意維護企業形象;男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體;女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。

　　第三章 員工日常工作行為規範

　　第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧譁、打鬧、打遊

　　戲、網路聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

　　第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

　　第八條 個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內，請勿擺置於椅子後方。

　　第九條 工作中不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

　　第十條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類檔案存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

　　第十二條 桌面和室內辦公裝置擺放整齊，保持外表乾淨。

　　第十三條 室內檔案櫃檔案擺放科學有序，外觀整潔。

　　第十四條 辦公室牆面除了張貼必要的檔案或圖表外，應保證牆面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。

　　第十六條 保證所屬辦公區域的裝置設施完好，做到人走關停所有裝置電源。

　　第十七條 要節約用電，下班後及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

　　第十八條 會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

　　第十九條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、檔案櫃

　　等辦公傢俱、辦公裝置。

　　第二十條 工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第二十一條 公司的電腦、傳真機、影印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。

　　第四章 辦公現場管理規範

　　第二十二條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。 第二十三條 公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。

　　第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸菸，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒汙水和茶渣，保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公裝置等清潔整齊。

　　第二十五條 在使用傳真機或影印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要檔案應予以粉碎，非重要檔案應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或影印機上。

　　第五章 愛護財產

　　第二十六條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　篇2

　　為規範辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

　　第一條：適用範圍

　　本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。

　　第二條：職責部門

　　辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

　　第三條：水電使用規定

　　1. 員工均有義務留意辦公裝置的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2. 員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時如因故外出應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3. 員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最後離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。

　　4. 節約用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關閉。

　　第四條：印表機使用規定

　　1. 列印時須本著節約原則，非重要檔案應考慮使用二手紙列印。

　　2. 除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要影印外，禁止影印其他私人資料。

　　第五條：空調使用規定

　　1. 空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。

　　2. 使用空調，應注意節約，夏天在30℃以上方可開啟空調製冷，製冷溫度設定不應低於25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調製熱，制熱溫度設定不應高於28℃。

　　3. 使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。

　　4. 要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯絡專業人員進行修理。

　　第六條：衛生清潔管理規定

　　1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

　　2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。

　　3.公司規定每週一進行大掃除，全員參與。

　　辦公室日常管理制度

　　第一條 為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

　　第三條 上班後不得隨意外出或辦私事，辦公時間因私會客須向直管領導報備，

　　時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

　　第四條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，樹立良好的公司形象。

　　第六條 上班時間內辦公區不得大聲喧譁，任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條 每位員工都有保證辦公室環境衛生的義務和責任。辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前，務必整理好自己的桌面。

　　第八條 禁止在辦公室吸菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第九條 遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。

　　第十條 文明用廁，節約用紙，注意保潔。

　　第十一條 愛護公司財產和裝置，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　篇3

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍，提高辦公質量與效率。

　　第二章 細則

　　第一條 辦公禮儀規範

　　1.儀表

　　1.1公司職員應儀表整潔、大方，著裝正式，不能穿拖鞋、運動鞋、休閒裝及過於暴露的服裝。

　　1.2諮詢部、學管部職員不得披長髮上班。

　　1.3指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色，不得塗抹顏色鮮豔的指甲油。

　　2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應微笑應答、熱情接待，切不可冒犯對方。

　　3. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。

　　第二條 辦公秩序

　　1.員工應嚴格遵守考勤制度，上班打卡後不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領導報備，外出超過半小時需填寫假條，每月不得超過三次。

　　2.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁影響他人工作，確保辦公環境的安靜有序。

　　3.正常上班時間不得用餐，使用電腦、手機等電子產品進行上網聊天、遊戲、看小說、視訊等與工作無關的事。

　　4.上班時間不得帶親朋好友，不允許上班時間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。

　　5.不允許閒雜人員長時間逗留在部門工作區域閒坐。

　　6.不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時通知人力部更新後公佈。

　　7.工作期間，私人電話儘量避免，確需處理時，力求簡短。

　　8.本細則的檢查、監督部門為公司辦公室職員共同執行，違反此規定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之後每次考核10元遞增處理。

　　第三條 衛生制度

　　1.個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在臺面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關的物品不要擺放於辦公桌上。電腦及電腦主機區域是清潔重點。養成良好的衛生習慣跟工作習慣同等重要。

　　2.公共區域：每天以值日表為準輪流值日，每天上班後，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衛生區，並保持衛生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過3/4桶當天值日人員必須倒掉，不可有溢滿的現象。每週一次大掃除，全體清掃整個校區。

　　3.最後下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關閉，最後關閉電閘。

　　4.部門值日區域責任人負責每天檢查辦公區域的環境衛生，校區總監及其他領導不定時抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請大家做好自律。

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