企業員工工資管理系統論文

　　當今企業由於規模的擴大和企業人數的增加，企業工資管理的工作也就顯得越來越重要。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　篇一

　　淺議企業工資管理系統

　　摘要

　　摘 要：網路資訊科技的普及在一定程度上推動了我國各行各業的發展，對於計算機技術而言，其應用在不同的管理系統中，促進了各項工作效率的提高。因此在企業管理中，工資管理系統逐漸被廣泛應用。本文從各個角度分析企業管理中應該如何運用工資管理系統，進而實現企業工資管理的科學化。

　　內容

　　關鍵詞：企業;工資;管理系統

　　隨著經濟發展步伐的加快，市場競爭也日益激烈，對於企業而言，其必須要不斷改革，以適應市場發展的需求。隨著企業工資結構的不斷變換，財務工作人員的任務量大增，單靠人力已經無法解決，因此計算機工資管理系統應運而生。文章針對企業管理中工資系統的相關內容展開論述，希望能夠為進一步完善企業工資管理提供參考借鑑。

　　一、企業需求分析

　　隨著企業發展速度加快，其人員數量正在不斷增加，並且相關福利也在增加，而關於企業的工資管理，也變得越來越複雜。工資管理系統的不斷健全完善，在一定程度上可以幫助企業工資管理人員解決工作量繁重的問題，使其能夠及時有效地完成工資管理的相關工作。針對普通企業而言，工資管理在一定意義上是企業財務管理職能體現，同時與企業人事管理密切相關。進一步改良工資管理系統，不僅在內容上需求更復雜，而且在內容上呈現出繁多趨勢。此外，工資管理在一定程度上，必須與人事管理相聯絡，並且還要連線工時考勤，完善醫療保險等等，進一步生成每個員工的工資構成，主要包含其基本工資、津貼、醫療保險、保險費等等。如圖一所示，為基本的企業工資管理系統示意圖。

　　一作為企業資金管理來說，企業員工的工資是其中一項基本支出。而對於企業工資管理來說，其實質就是員工工資管理。針對工資管理的各個環節而言，其每個部分都必須以資料作為支援，這項工作相對而言相當瑣碎，同時對工作人員的要求也非常嚴格，其在工作過程中，必須要仔細核對各個專案，一旦出現問題，即使是小數點的問題，就會產生失之毫厘謬以千里的效應。基於上述原因，對於企業工資管理而言，相關財務人員在運用該系統進行工作時，必須要進行周密思考。比如針對計算機，要考慮其兩方面的高效性，如快速技術、實時統計，確保系統正常運作。

　　二對於員工工資，每個企業都必須按時發放，依照公司相關規定，準確完成員工工資的核算，並且在規定時間內及時發放。對於企業工資管理而言，其具有一定的特性，如複雜性、規律性、時間性，因此企業必須對工資管理進行更新，並藉助現代化的技術完善工資管理系統。採用計算機程式這種先進的辦公軟體，以此取代大量人工計算以及資料統計，促進企業工資處理的效率得到有效提高，與此同時還可以將這些資料資訊進行完整並安全地儲存，以便隨時檢視。

　　三在企業的工資管理中，資料是其重要組成，但在使用過程中，其會由於操作不當，或是斷電等原因，致使相關資料極易丟失，這在一定程度上對該系統提出了更高的功能要求，使其具備資料恢復還原。在系統運作過程中，一旦突然發生斷電，而相關資料沒有儲存，還有一些其它原因致使系統重啟。為了保證資料資訊不丟失，系統會提供相關防患措施，如每間隔30秒，系統就會自動儲存資料，這樣一來可以從最大限度上，確保相關資料得以恢復。

　　二、功能需求分析

　　針對上述觀點可以看出，對於工資管理系統，企業主要是藉助該系統完成工資發放，並進行資料錄入，然後對各項資料，通過對其分析計算，最後經彙總生成臺賬，並且可以進行工資報表列印，採用相關安全機制，如使用者名稱，按照使用者的不同許可權，進行登入訪問。對於企業工資系統，需要具備以下功能。

　　一使用者管理。在對系統進行訪問時，採取控制策略，沒有經過授權的使用者，不能進入系統。同時，根據使用者級別不同，給予其不同許可權。而只有系統管理員，其才擁有所有許可權，可以修改系統資料，而其他人只可以檢視資訊，但是並沒有權利修改資訊。

　　二員工管理。對於工資管理系統而言，其首要功能就是增加員工，或是刪除員工，對於員工一些基本資訊，可以隨時更改。而對於系統中的所有資料，都可以隨時進行處理，並且對於員工的檔案，可以進行調入與調出。

　　三考勤管理。針對工資管理系統，其可以接收考勤系統，並且可以實現該系統與工資管理兩者之間的聯通，並可以根據員工考勤資料進行計算與核對。而對於每月考勤情況，可以將其結果通過系統傳輸使其進入薪酬管理系統，然後系統可以實現自動計算功能，進而對工資進行最後地核算。

　　四薪資績效管理。針對工資管理系統，其對於不同薪酬方案，根據總體計劃，進行分門別類的工作。對於不同型別的員工，完成他們的工資計算，並進行發放，而且要做好相關統計工作。進一步促使績效系統與工資管理系統實現互聯，並建立不同形式的績效考核方法以及獎勵體制。

　　五保險福利。工資管理系統在一定意義上可以完成員工的相關保險上繳，如五險一金以及其它保險，還涉及到企業年終獎金。可以通過個人臺賬以及公司臺賬對於員工福利進行反饋，並且完成資料統計。

　　三、結語

　　綜上所述，社會經濟的不斷髮展推動了資訊科技的不斷進步，資訊科技被應用於各個領域並取得了良好的效果。通過對計算機技術不斷普及時代背景下的企業工資系統管理進行闡述，並從企業需求以及功能需求兩個方面進行了具體分析，希望能夠促進工資管理系統的進一步完善。

　　文獻

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　　[3]唐莉君，陳旭.企業工資管理系統的分析與設計[J].中國科技資訊，201212.

　　[4]王暢，王玲.企業人事工資管理系統的設計與實現[J].電腦學習，201003.

　　[5]王媛.淺談企業工資管理系統的設計[J].黑龍江科技資訊， 201420.

　　篇二

　　淺談企業人事工資管理系統的設計與實現

　　內容

　　經濟的快速發展促使社會的各行各業利用先進的管理技術與管理手段，不斷提高自身的管理水平，完善服務質量。這就對企業的資訊管理系統提出了更高的要求，建立一個科學、完善、有效的資訊管理系統已經成為現代企業生存與發展的必須具備的一個基本條件。工資管理系統是企業財務管理系統的一部分，同時也涉及到了人力資源管理管理的一些內容。目前，我國企業員工的人數與規模在不斷壯大，工資管理也日趨複雜。所以，企業在人事工資管理方面如果缺乏一套完整而有效的資訊管理系統，那麼必然會給管理人員與員工帶來一定的麻煩。因此，討論如何加強企業人事工資管理系統的設計與實現，就有著非常現實的意義。

　　一、系統目標設計

　　人事工資管理系統主要是用於對企業工資方面進行管理，對工資資料的錄入、計算，生成企業員工的個人臺賬，打印出員工的工資報表。設計時要採用使用者名稱、密碼輸入等安全機制，以保證工資管理系統不受其他主觀因素的干擾。

　　二、系統的設計理念

　　首先，要從企業軟硬體管理的實際情況出發，充分利用好企業現有的軟硬體裝置，工資管理系統的開發方案要適用於企業網路執行的環境，在實現應用效果的同時，最大限度的發揮出企業內部資源。其次，系統的設計要與企業的工資管理規定相符合，以滿足企業全體員工的日常需求，對作業系統設計時，要以方便、快捷、實用為原則，以確保系統的高效使用。再次，系統要採用模組化的程式設計方式，便於對系統各種功能進行組合與調整的同時，也便於對日常的維護。最後，系統設計要具備資料庫維護功能，這就可以依據使用者的實際需求，進行相應的新增、修改與刪除等操作。

　　三、系統具備的功能

　　1.工資管理。依據工資專案、計算公式，能夠自動計算出個人所得稅上繳額度。具體操作包括工資類別、工資基礎資料、資料彙總以及計算結果等等。

　　2.員工資訊。能夠增加與修改與員工相關的基本資訊，比如員工的調動、離職、退休等等。系統能夠根據部門申請，通過人力資源部門上報給上級領導進行審批。

　　3.績效考核。績效系統的設計包括：相關考核資訊的收集、績效考核計劃的制定、輸入等等。人事管理系統能夠自動進行分析與評分，並把這一結果應用於工資發放之中。

　　4.查詢功能。系統能夠對員工的基本資訊、各種與工資相關的資料進行有效查詢，並且可以採用工號查詢、姓名查詢兩種方式。

　　四、資料庫的設計

　　我們要針對企業工資管理的內容、流程、模式出發對系統進行設計，設計必須符合企業發展的實際，系統的設計結構要包含以下內容：

　　1.人員的基本資訊。資料庫項主要包括：員工的姓名、性別、工號、籍貫、出生年月日、民族、宗教信仰、身份證號、聯絡地址、聯絡電話等內容。

　　2.部門與崗位資訊。包括部門名稱、崗位名稱以及崗位工資等級等內容。

　　3.工齡工資。這一資料庫項要包含員工的工齡以及對應的工資數額。

　　4.工資資訊。主要包括員工的姓名、工號、員工的基本工資、崗位工資、工齡工資、福利待遇等。

　　五、資料庫結構設計

　　資料庫結構的設計要建立在對企業實際需求分析的基礎之上，資料庫結構設計必須要以滿足使用者實際需求為前提，保證結構之間的邏輯性。基於這一考慮，我們可以設計出以下實體：即：員工實體、工資實體、崗位實體、工齡實體以及福利待遇實體等部分。

　　六、系統的實現

　　實現系統的邏輯結構的主要方式是通過Visual FoxPro這一專案管理器來具體實現的。企業可以通過Visual FoxPro的開發環境，對資料庫的結構進行有效設計，並且對資料庫進行有效管理，同時對介面、檢索、報表以及各種選單進行有效設定，並且利用專案管理器對程式、資料庫進行修改、控制與管理，同時生成可執行檔案、應用程式等。

　　七、設計時應注意的問題

　　一保證資料的安全

　　企業的人事工資管理系統，對於企業來說是非常機密的，一旦這些資料資訊遭到破壞，或者是一些資料資訊被盜取、洩露，後果是不堪設想的，所以我們有必要對這些資料加以保護。我們可以以低階檔案的形式將資料表開啟，利用金鑰的異或運算功能對資料表中的每一個位元組進行加密，這樣就可以保證資料安全性。這種對每一個位元組都進行異或運算是一種簡單的資料加密模式，它的特點就是對於同一個數，在連續兩次異或同一個數的情況出現時，那麼這個數會保持不變。當操作員進行這個程式時，系統會提示操作員開啟金鑰，並且對資料表進行解密處理。當操作不成功時，系統就會彈出一個錯誤提示，操作員再重新輸入正確的金鑰即可。

　　二保證資料的完整

　　我們在進行實際操作時，必須要經常對工資管理系統中的資料進行備份，防止操作失誤、病毒入侵或者黑客攻擊而造成不必要的損失。

　　八、總結

　　綜上所述，計算機的普及與應用，加快了資訊處理的速度，提高了工作與生活的效率。計算機技術應用於工資管理系統是社會發展的必然趨勢，我們必須認真、系統的加強對人事工資管理系統的設計，為企業的發展打下堅實基礎。

　　參考文獻

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　　[2] 胡娟. 基於B/S模式的工資管理系統[J]. 武漢航海武漢航海職業技術學院學報, 200801 .

　　[3] 趙偉,吳冬梅,毛曉東. 職工工資管理系統的開發[J]. 科技資訊, 200909

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