企業成本費用控制論文

  隨著市場經濟的不斷髮展,企業與企業之間的競爭愈演愈烈。然而在企業發展過程中,成本費用的控制是眾多企業實現利潤的重要途徑,對促進企業競爭實力的提升具有非常重要的意義。下面是小編為大家整理的,供大家參考。

  範文一:淺論企業成本費用控制

  [摘要] 成本費用控制意義重要,企業應按照成本費用控制的原則,結合企業的實際,採取有效措施實施成本費用控制。

  [關鍵詞] 企業 成本 費用 控制

  對於企業管理而言,成本費用控制是永恆的主題;尤其是隨著市場競爭的日益激烈,加強成本費用控制已成為提高企業經濟效益、增強競爭力的重要手段。

  一、成本費用控制的概念和分類

  成本費用控制是指在企業生產經營過程中,按照既定的目標,對發生成本費用耗費的各類各項活動進行規劃、組織、協調和監督,使成本費用控制在預定的目標範圍之內,以最小的消耗來實現最大的經濟效益。

  成本費用控制,按其控制的依據劃分,可分為法規政策控制、會計準則控制和內部規章制度控制三類;按其實施的階段劃分,可分為事前控制、事中控制和事後控制三類;按其控制主體能否控制劃分,可分為可控和不可控兩類;按其參與的人員劃分,可分為專職人員控制和群眾控制兩類。

  二、成本費用控制的重要意義

  1.通過成本費用控制,可以提高企業的經濟效益

  企業是以盈利為目的的經濟組織,成本費用是抵減利潤的主要因素。降低成本費用,可以增加利潤,進而可以提高企業整體的經濟效益。

  2.通過成本費用控制,可以提高企業的競爭力

  企業的成本費用水平對產品的價格影響重大。若企業的成本費用水平較低,產品價格就可以定得較低;若成本費用水平較高,低價格就會使企業處於不利的境地。通過有效的成本費用控制,可以降低企業的成本費用水平,提高企業在競爭激烈的市場中,尤其是在殘酷的價格戰中的競爭力。

  3.通過成本費用控制,可以提升社會經濟效益

  加強成本費用控制,降低成本費用是落實節能降耗減排的重要舉措,符合建設節約型社會的時代要求。例如某些物資是國家或社會的稀有資源或不可再生資源,節約這些物資的消耗,其實就是對資源的一種保護,是對社會的一種貢獻。降低成本費用,對於提升社會經濟效益,確保未來社會的可持續發展具有重大意義。

  三、成本費用控制的主要原則

  1.集中控制與分散控制相結合的原則

  集中控制是指成本費用控制工作應在企業負責經營管理的分管領導的領導下,由成本費用控制歸口管理部門通常是財務部門負責統一控制、統一協調和統一核算。分散控制是指由企業本部各個職能部門及基層單位根據其自身的職責分工,對應負責的成本費用進行控制。

  企業的成本費用控制是由各個部門、各個單位和有關人員來共同完成的,應根據企業的發展狀況不斷調整確定集中與分散的合適的度,力求達到既能調動各部門、各單位在成本費用控制工作中的積極性,又能使財務部門充分發揮其協調、監控的功能的最佳狀況。

  2.技術與經濟相結合的原則

  在產品成本形成過程中,技術因素佔有很重要的地位。要克服搞技術的不顧成本、搞成本費用控制的不參與技術決策的傾向。成本費用控制涉及到產品設計、工藝改革、材料選用等各方面的問題。企業各有關職能部門的設計人員、工程技術人員、材料採購人員都應瞭解成本、關心成本;財會人員則應向生產技術部門的人員學習,要了解技術和生產工藝過程,參與成本、技術的決策。只有各方面協同努力,才能做好成本費用控制工作。

  3.專業管理與群眾管理相結合的原則

  成本費用控制是一項專業性較強的工作,沒有經過專門培訓的人員是做不好這項工作的。但是專業財會人員所制定的成本費用控制方法、方案及所採取的一些降低成本費用的措施,需要廣大職工群眾來具體貫徹落實。而且職工群眾在實踐工作中積累了十分豐富的經驗,對成本費用控制有許多獨到的見解或很好的建議,充分排程職工群眾參與成本費用控制的積極性,認真聽取他們的意見和建議,是成本費用控制工作能否取得預期效果的關鍵。

  4.全面控制的原則

  企業的生產經營過程,其實就是成本費用的形成過程。要想降低成本費用,控制活動就要貫穿於企業生產經營的全過程。

  5.成本效益原則

  實施成本費用控制活動自身一般也會發生一些費用,這些費用一般稱為控制成本。實施成本費用控制的目的就是通過切實可行有效的控制活動,給企業帶來較大的經濟效益,即控制收益。如果控制收益大於控制成本,則該項控制活動是合算的,因而該項控制活動是必要的。否則,在一般情況下,該項控制活動就是不合算的,也就沒有必要進行。

  6.及時性原則

  成本費用控制的及時性原則是指在成本費用控制系統中,應能及時揭示成本費用控制過程中產生的實際與控制標準之間的偏差,並能及時消除偏差,恢復正常,以減少失控期間的損失。要注重縮短反饋控制的週期,及時提供成本費用控制的資訊。同時要根據成本效益原則,對於一些重要的、金額較大的資訊應及時提供;而對於一些金額較小、重要性較差的資訊可定期提供。

  7.適應性原則

  企業的生產經營活動是複雜多變的,成本費用控制的適應性原則是指隨著時間的推移和內外部條件的變化,成本費用控制能適應這種變化,並能在變化的條件下較好地發揮控制作用。在建立成本費用控制系統時應綜合考慮多種因素,不能顧此失彼,應對外界條件可能發生的變化做出充分的估計,在估計困難時,不但要考慮企業內部的因素,還要考慮企業外部的因素。

  8.權責利相結合原則

  對於成本費用控制的結果要進行分析考核,如果是有利的差異,則應給予獎勵;否則,應採取相應的措施予以改進,並給予經濟制裁。企業應實行權責利相結合的經濟責任制,各成本費用控制責任中心所擁有的經營決策權利,要同其所獲得的經濟利益保持一致。即具有什麼樣的權利,就應承擔什麼樣的責任,相應地獲取什麼樣的利益。

  9.因地因時制宜的原則

  成本費用控制的方法和措施很多,各種方法和措施的適用性也不相同。由於每個企業所在的地理位置、所處的發展階段以及企業文化、員工素質、組織機構、生產條件、管理水平、產品的特點、管理的要求等都不完全相同,因此,沒有一個普遍適用於所有企業的成本費用控制方法和措施。企業應針對本企業的具體情況選擇採取相應的有效措施。

  10.適時適度滿足需要的原則

  要妥善處理好成本與效率、成本與質量的關係。如果所有成本費用開支的審批手續均過於繁瑣,勢必影響工作效率;而為了降低成本費用,有時又難免與保證質量發生一些衝突,這就需要按照適時適度滿足需要的原則把握好中間的度和尋找確定合適的切入點。

  11.目標協調的原則

  成本費用控制目標應服從於企業生產經營總目標,根據企業生產經營總目標確定應該控制的產品成本、採購成本、管理費用、銷售費用和財務費用的水平;成本費用目標同時應與其他相關目標相協調,防止某些部門、單位為追求自身利益,只注重某些指標的完成,而忽略其他方面給企業造成負面影響。

  四、成本費用控制的主要措施

  1.爭取領導重視,增強全員成本意識

  成本費用控制是一項系統工程,需要各部門、各單位密切配合,得到高層領導的支援是非常重要的。而企業的日常事務,是由廣大員工來執行的,他們會直接或間接地影響成本費用水平。因此,要加強宣傳,使成本費用理念深入人心,讓每一位員工知道,他們的行為也會對企業的成本水平產生影響。  2.建立健全成本費用控制體系

  1建立成本費用控制組織機構。設立成本費用控制領導小組,成員由企業的主管領導及各職能部門和基層單位的負責人組成;設立成本費用控制工作小組,掛靠財務部門。同時,要求各基層單位建立相應的成本費用控制組織機構。

  2建立成本費用控制制度。根據會計法及其他相關的會計法規、制度,結合本企業的具體情況,制定出適用於本企業的成本費用控制制度,並以適當的形式釋出,要求各部門和單位遵照執行。其主要內容應包括成本費用預測、成本費用控制程式、成本費用分析、成本費用考核、成本費用審計、戰略成本費用管理、專項成本費用管理等內容。

  3建立成本費用核算制度。企業應根據其生產的特點及管理的要求,制定出適合本企業的成本費用核算制度。其主要內容應包括成本費用歸集的基礎工作、費用歸集的方法、費用歸集的程式、成本計算方法等。

  4建立成本費用的責任制度,細化成本費用控制指標,層層分解,指標不僅要分解到每個層次的每個單位,還要從每個單位分解至每個崗位和每個員工。

  5建立成本費用的考核制度,應採用各項指標對各責任中心的成本費用控制的完成情況進行考核,並據此對各責任中心的業績進行評價。

  3.利用資訊科技降低企業成本費用

  利用資訊科技主要可從三方面降低企業成本費用:一是對手工工作的替代,能更加準確、高效地完成工作,提高工作效率,降低成本,例如引入財務軟體代替手工記賬;二是能儘早獲得準確詳實的資訊,及時做出準確預測、正確決策,從而最大限度地規避市場風險,防範由於資訊原因造成的預測不準而導致的決策失誤;三是利用資訊手段改變傳統業務流程和方式,減少中間環節,降低成本,例如電子商務、網路營銷等,都可以改變傳統的生產、銷售模式,達到降低成本費用的目的。

  4.制定成本費用控制標準

  按照先進合理、簡便易行、可考核、與企業本期內應當完成的指標相結合的原則,以企業歷史最好水平的成本費用作為成本費用控制的標準;或者以本行業其他企業的先進指標作為標準;或者根據企業的實際情況,結合企業在本期所應完成的各項計劃指標來確定成本費用控制標準;或者通過對實際生產情況的調查,運用某些技術方法來確定成本費用控制標準。在一般情況下應保持控制標準相對穩定,只有在標準與實際相差較大時,才進行修改。

  5.強化成本費用預算管理

  按照降低單位成本費用指標的要求,組織各部門編製成本費用預算。並可根據企業的實際,運用“零基預算”原理進行,即不考慮歷史或現實的費用水平,從零開始,重新獨立分析各支出專案的必要性,從而避免各種不合理情況的存在,使其具有可行性、先進性與完整性。成本費用預算中成本專案的內容、費用的分攤、產品成本的計算,必須和實際成本核算的口徑一致,以便考核預算的執行情況。對於年度成本費用預算,要提交企業領導班子會議審查,年度成本費用預算一經確定,不得隨意變動。

  6.加強對成本費用形成過程的控制

  1加強對採購過程的控制。物資採購應實行歸口管理,集中批量採購。按照“招標採購、貨比三家”的原則,合理制定採購方案,儘可能就近採購,以減少物資的運輸費用。儘可能實行定點採購,以保證物資的質量和交貨期。建立物資採購來源渠道檔案,對物資採購來源渠道實行動態管理,定期評審,不符合要求的及時調整。

  2加強對儲存過程的控制。制定合理的儲存定額,物資的儲存定額通常是在一定管理條件下為保證生產順利進行所必要的、經濟合理的物資儲備數量標準;不同的材料有不同的標準,特別是大宗原材料和燃料要根據不同的季節制定不同的合理庫存,以減少資金浪費。加強儲存管理,應重點防火、防盜、防變質,對於已經失去使用價值的物質要及時處理。

  3加強對生產過程的控制。一是改進產品設計,在保證產品質量的前提下,改進產品結構,降低材料消耗;二是改進工藝,研製並使用新材料或代用料,爭取低投入、高產出;三是注重邊角餘料的回收利用,實行合理套裁和修舊利廢,提高原材料的利用率;四是提高產品質量,減少廢品損失,開展全面質量管理。

  4加強對銷售流通過程的控制。銷售流通過程的成本費用控制主要包括產品包裝、運輸裝卸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。應避免不顧成本地採取各種促銷手段,要在效益與支出之間進行權衡。

  7.推行作業成本法,加強成本費用控制與核算的結合

  企業應根據新的企業會計準則、企業財務通則,逐步完善本企業的會計核算辦法,重點是制定生產成本費用的核算細則。生產成本費用核算可逐步推行作業成本法,使作業成本核算原理儘可能地適用於所有成本費用發生的各個方面。從而對從產品設計開始到物資供應,從生產工藝流程的各個環節、質量檢驗、包裝到發運銷售的全過程、全方位的成本費用按作業成本法原理進行責任核算,使物資採購、製造費用、生產成本等的歸集、分配、考核更加科學合理,形成以作業為中心的更為具體的責任中心。

  通過對生產經營過程中各方面、各環節的會計核算內容按相關作業進行責任中心、會計賬戶、核算程式等的重新設計,使會計核算得到升級,促使成本費用的核算體系更加完善,促使財務會計核算與責任核算有機結合,從而提高企業單位成本費用核算與控制的水平。

  8.對性質相同的部分成本費用明確責任部門,實行直線管控

  通過明確辦公費、會議費、接待費的責任部門為綜合管理部門,資金成本的責任部門為財務部門,修理費、技術改造支出、研究開發費的責任部門為生產技術部門等等,實行直線管控,便於統籌企業資源,挖掘降耗潛力,從企業大局出發,站在企業的整體層面上,加大對成本費用的控制力度。

  9.找出影響企業成本最靈敏因素並加以重點控制

  根據本企業的成本費用發生的實際情況,建立成本費用分析模型,對影響企業成本費用的各種因素分別賦予一定的變動百分比,由此計算分析得到影響成本費用的最靈敏因素,即成本費用控制的重要因素。集中力量,研究採取專門措施,實施重點控制。

  10.理性選擇業務實施模式

  企業的業務通常可分為主要業務和次要業務,每一項業務的又可分解為若干項活動。對於所承接的業務,有的企業完全具備自主實施的條件;有的企業則不完全具備自主實施的條件,需要通過新增投入有關裝置設施、引進有關人力資源才能完成。

  企業是以盈利為目的的經濟組織,對於裝置和人才等的投資,不必遵循“養兵千日,用在一時”的原則,也不必追求“錦上添花”的效果,不需要使自身的生產經營水平達到“過剩”的狀態,否則會造成成本費用的浪費。

  對於所承接的不具備條件自主實施的業務活動,可根據該項業務或活動的性質和重要性,通過對比分析採取完善條件自主實施模式與採取業務外包模式的成本費用,理性地選擇合適的實施模式,不必一定要選擇全部自主實施的模式。

  11.實施戰略成本管理,改變成本費用發生的現有基礎

  傳統的成本費用控制措施一般著重於對企業內部現有人、財、物的控制,將低成本費用作為核心或主要競爭力;戰略成本管理是從企業的戰略層面來考慮成本費用削減,改變成本費用發生的現有基礎,將成本費用控制和提升企業競爭力緊密聯絡起來。成本費用發生的現有基礎包括企業生產經營的地理位置、企業所處的發展階段、企業規模、組織機構、員工數量和素質、企業文化、管理模式、規章制度、裝置設施、技術研發狀況以及外部合作關係等。

  實施戰略成本管理,改變成本費用發生的現有基礎是實行成本費用不斷降低的源泉。可以下方面進行:一是分析外部價值鏈,主要是判斷企業在行業中所處的位置,測算行業價值鏈中各環節的盈利能力和行業價值鏈的成本分佈情況,進而判斷企業是否存在行業縱向、橫向整合兼併的機會,通過調整企業的運營模式和盈利模式,從結構上改變企業成本費用發生從而達到控制成本費用和提升企業競爭力的目的。二是分析內部價值鏈,進行業務重組。通過對採購、生產、營銷、外部運輸、售後服務等環節的成本和收益進行分析,對那些不經濟、不必要的活動進行控制或削減,從而降低成本費用。

  參考文獻:

  [1]羅劍:試論成本費用的核算與控制.中國農業會計,2008.1

  [2]楊嶸姚映東:科技型中小企業成本控制淺析.集團經濟研究,2007年8月下旬刊

  [3]高金蘭:成本費用控制淺探.湖南財經高等專科學校學報,2006年12月

  [4]劉明洪盧傑梅:企業成本費用控制探討.市場論壇,2006年第2期

  [5]齊全新:成本費用控制之我見.市場研究,2004年第10期

  [6]財政部企業司:企業成本管理.經濟科學出版社,2004.4

  範文二:關於公路經營企業的成本費用控制

  論文關鍵詞:公路經營企業 資金來源渠道 支付 貸款 公路建設 成本費用控制 籌集資金 機動車輛 收費站 路段

  公路在國民經濟和社會發展中具有重要的作用。在計劃經濟時期,公路的建設和維護被看作是一種純公益性事業,其資金來源渠道狹窄,主要是由政府通過收取綜合性稅收和專項交通規費 如養路費解決。隨著改革開放的推進,商品、市場意識滲入公路建設和維護的全過程,公路的商品屬性得到了廣泛的認同,並全面進行了政策性的實際操作。公路建設和維護的資金來源渠道被予以拓展,有了新的突破,即引入市場經濟機制,收取機動車輛通行費。公路的建設可以通過引入資本金和借貸款等方式籌集資金進行建設,建設完工後再設立機動車輛收費站,在一定時期內向過往機動車輛收取相應費用,在支付了收費站的執行費用、建設路段的維護費用、建設貸款本息後,用於支付或確保投資回收和合理的投資利益。所謂的公路經營企業就是隨著這樣一種公路商品化趨勢而產生和發展起來的。

  十多年的實踐已經證明,在國家財力不很雄厚,而公路的網路化程度和等級水平與國民經濟和社會發展的要求又存在較大反差的情況下,引入市場經濟模式進行公路的建設和維護是卓有成效的,有力地促進了我國公路交通的發展。由於公路作為基礎性設施的保障作用和帶動作用,公路交通的發展已極大地保證和推動了國民經濟和社會的前進。可以說,公路經營企業為我國改革開放和經濟發展與社會進步起到了巨大的推動作用。

  公路經營企業是特定的經濟實體,採用注入資本金的方式投資建設,在一定的批准期限內收取通行費,收回投資並獲取投資收益,其效益要求是直接而具體的。在效益的驅動下,公路經營企業的“開源節流”工作也就成為了不可迴避的現實。收費經營公路專案的收費範圍、收費標準和收費年限等屬於根本性的“開源”工作,政策性強,對收費公路專案來說具有較大的穩定性,沒有很大必要進行控制性操作。因此,強化“節流”工作,即加強公路經營企業的成本費用控制工作,對其效益的提高具有更加重大的意義。

  1.樹立全方位、全過程成本費用控制觀念

  公路專案離不開政府部門、勘察設計單位、施工單位、監理單位、金融機構等的參與,具有涉及面廣、週期長的特點,其成本費用的發生滲透於方方面面,貫穿於建設,維護和收費的始終。因此,公路經營企業的成本費用控制必須樹立全過程控制和全方位控制觀念。

  2.進行科學的長期投資決策分析

  對收費經營公路進行科學的長期投資決策分析是公路經營企業的成本費用控制的重要工作。依據分析結果對專案進行優化的本身就為了對專案的總體成本費用進行預先控制。

  收費經營公路項 目是典型的長期投資專案,對專案進行長期投資決策分析是立項建設中可行性研究的基本內容,也是控制專案成本費用的基本方法。從資金的時間價值看,長期投資專案的收支發生於較長時間內的不同時間點,不同時間點的相同收支具有不同的價值既不同的貨幣標準內涵。因此,對長期投資專案應採用客觀存在的利率標準進行折算,使專案期內的收支資訊統一化,並據此實施成本費用控制,最終以專案的總體盈虧為依據進行優化,決定取合。

  公路經營企業的成本費用控制必須從“源頭”抓起,從一開始就對專案的成本費用和收入水平進行綜合測算,科學分析,並以此為依據化建設等級、建設里程、建設進度、資金結構等,為其成本費用控制的良性運轉奠定基礎。

  3.拓寬融資渠道,把握融資進度,尋求最低融資成本

  隨著市場經濟的發展,我國的資金市場 日趨發展,各商業銀行、政策性銀行、非銀行金融機構、股票市場、債券市場、國外銀行等均對公路各專案表現出強烈的興趣。公路建設專案資金需要量較大,公路經營企業一般必須在自身注入的資本金之外向金融機構等資金市場融通資金。在融資過程中,公路經營企業要努力拓寬資訊渠道,以尋求最低的融資成本。

  在融資過程中,融資進度與建設進度的協調一致對籌資成本的降低是至關重要的。公路專案資金量大,建設週期長,建設資金的供給必然是依照建設進度分期分批進行。如果一次性注入或過早注入,必然形成資金的無效囤積,不能發揮應有的作用。沒有作用的資金囤積導致資金佔用費用的非正常發生,本身就是一種資金的浪費。

  4.樹立時間觀念,加速還貸進度,降低利息成本

  具體方式主要有:縮短建設週期,及早交付使用:儘快報批設站收費,做好收費籌備、組織工作。公路專案的建設涉及到勘察設計、徵地拆遷、施工、竣工驗收等諸多環節,需要諸多部門的參與,是一個複雜的系統工程,且受到天氣變化等各種因素的制約。如何統籌規劃,合理安排就成為縮短建設週期的關鍵。建設資金一般是從建設開始就引入,也就是其利息計付和資金回報的起算點,從資金的時間價值看,其建設週期越長,利息負擔或要求的資金回報就越大,成為一種成本費用的累積。

  按照現行政策規定,機動車輛收費站的設定必須由省級交通、財政、物價等部門聯合稽核,並報省級人民政府批准,涉及的政府部門和環節較多。公路經營企業必須在專案竣工通車前積極報批,確保通車之時批覆檔案的及時到位,收費按時進行,以避免不必要的費收損失,增加專案利息成本。

  從收費工作的具體組織看,收費矛盾在設站初期顯得尤其突出,有時甚至產生收費糾紛,影響收費的正常進行。因此,充分做好籌備組織工作也就成為收費工作順利進行的突破點。收費工作能否正常進行是影響收費成本控制的重要因素,一方面將影響費收額度的大小,另一方面也將直接影響收費成本的高低。

  5.加強專案日常運營管理,提高成本費用收入水平

  主要方法有:科學收費,降低收費成本,提高收費效率;加強收費人員管理,減少費收流失。現代化的監控手段和收費設施在防止費收流失、提高收費效率、降低收費成本等方面起著巨大的作用。由於收費站的相對固定性,其科學收費設施和監控手段的投入成本則相對較少,而其防止費收流失、提高收費效率所產生的效益則很大。在考慮了收費的成本效益關係的前提下,凡年收費額在一定金額以上的收費站均應實行電腦收費和電視監控。

  收費人員是收費站進行收費工作的基本力量,直接代表了收費站的收費形象。收費人員不能按規定嚴格收費,私放人情車,收錢不給票、少給票、給廢票和假票等現象必然嚴重破壞收費形象,造成費收流失,降低收費的成本效益。因此,加強收費人員管理,確保費收應徵不漏是增加收入、提高成本效益的重要手段。