商務交往中的拜訪過程是什麼

　　商務拜訪是商務交往的一種重要形式。商務拜訪的目的是加強商務聯絡、購銷商品等。

　　拜訪的流程：聯絡拜訪——確認拜訪——準備——赴約——結束拜訪

　　一、約定時間和地點

　　不論因公還是因私而訪，都要事前與被訪者進行電話聯絡。說明拜訪的目的，提出訪問的內容，使對方有所準備，詢問是否有時間或何時有時間。在對方同意的情況下確定定下具體的時間、地點。不要在客戶剛上班、快下班、異常繁忙、正在開重要會議時去拜訪，不要在客戶休息和用餐時間去拜訪。

　　二、需要做哪些準備工作

　　1、閱讀拜訪物件的個人和公司資料

　　2、準備拜訪時可能用到的資料

　　3、檢查各項攜帶物是否齊備***名片、筆和記錄本、電話本、磁卡或現金、計算器、公司和產品介紹、合同***

　　4、明確談話主題、思路和話語

　　5、穿著與儀容

　　三、出發前

　　最好與客戶通電話確認一下，以防臨時發生變化;選好交通路線，算好時間出發;確保提前5至10分鐘到。

　　四、到了客戶辦公大樓門前

　　再整裝一次;如提前到達，不要在被訪公司溜達。

　　五、進入室內

　　面帶微笑，向前臺接待說明身份、拜訪物件和目的;從容地等待接待員將自己引到會客室或受訪者的辦公室;如果是雨天，不要將雨具帶入辦公室;在會客室等候時，不要看無關的資料或在紙上圖畫;接待員奉茶時，要表示謝意;等候超過一刻鐘，可向接待員詢問有關情況;如受訪者實在脫不開身，則留下自己的名片和相關資料，請接待人員轉交。

　　六、見到拜訪物件

　　如拜訪物件的辦公室關著門，應先敲門，聽到“請進”後再進入;問候、握手、交換名片;客戶請人奉上茶水或咖啡時，應表示謝意;主人不讓座不能隨便坐下。

　　七、會談

　　①注意稱呼

　　②注意遣詞用字、語速、語氣、語調

　　③會談過程中，如無急事，不打電話或接電話

　　八、告辭

　　根據對方的反應和態度來確定告辭的時間和時機;說完告辭就應起身離開座位，不要久說久坐不走;感謝對方的接待，握手告辭;如辦公室門原來是關閉的，出門後應輕輕把門關上;客戶如要相送，應禮貌地請客戶留步。