商務交往中的談話禮儀
所謂言為心聲,在商務交往中,人與人進行交談時,首先遇到的問題就是談話的內容,即必須面對說什麼的問題。下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!
一、忌選的話題
不得非議黨和政府
不能非議國家、黨和政府,在思想上、行動上應與黨和政府保持一致。愛國守法是每個公民的基本職業規範,也是道德素養問題,這個問題沒有任何討價還價的餘地。
不可涉及國家祕密與行業祕密
我國有國家安全法、國家保密法,違法的內容及洩密的內容是不能談論的。因此,在商務談話中不能涉及國家祕密與行業祕密。
不得非議交往物件的內部事物
與外人打交道時,應該牢記客不責主的要求,即不能隨便挑剔別人的不是。如果不是大是大非的問題,不能當面使對方出醜、尷尬、露怯,難以下臺。
不得背後議論領導、同事與同行
我們主張批評和自我批評,但是家醜不可外揚,在外人面前議論領導、同行、同事的不是,會讓別人對自己個人的人格、信譽產生懷疑。
不得涉及格調不高之事
格調不高的話題包括家長裡短、小道訊息、男女關係、黃色段子等。如果這些格調不高的話題從我們嘴裡說出來,就會貽笑大方,會使對方覺得我方素質不高,有失教養。
不得涉及個人隱私之事
關心別人值得提倡,但是關心應有度。與外人交談時,特別是與外國人交談時,尤其應迴避個人隱私,具體包括下列“五不問”:不問收入,不問年齡,不問婚否,不問健康,不問個人經歷。
二、宜選的話題
擬談的話題
擬談的話題是指雙方約定要談論的話題,或者應和對方談論的。例如雙方約定今天談論辦公用品採購的問題,就不要談論其他話題。
格調高雅的話題
作為一個現代人,特別是一個有見識有教養的商務人員,應在交談之中體現自己的風格、教養和品位,所以應該選擇格調高雅的話題。哲學、文學、歷史這樣一些有深度、有廣度的話題,不妨一談。
輕鬆愉快的話題
哲學、歷史話題談談倒無妨,但是這樣的話題往往會給人太沉重的感覺,所以那些輕鬆愉快的話題,如電影、電視、旅遊、休閒、烹飪、小吃等都可以談上一談。
時尚流行的話題
時尚流行的話題也是適宜談論的話題,可以針對對方的興趣對時尚話題進行選擇,如某某明星的演唱會、熱播的電視劇等。
對方擅長的話題
所謂“聞道有先後,術業有專攻”,談論交往物件所擅長的話題,讓交往物件獲得一個展示自己的機會,從而營造一個良好的商談氛圍,何樂而不為?
三、接受對方
所為在談話中接受對方,就是要求人們在交談時要寬以待人,善於接受對方。下列四點尤須注意:1、不打斷對方。一個真正有教養的人當對方說話時是不會打斷對方的。2、不補充對方。自己有說話的權利,對方也有說話的權利,補充對方就有顯示自己比對方懂得多之嫌,所以沒有必要一般不補充對方。3、不糾正對方。如果不是原則問題,沒有必要對別人說的話隨便進行是非判斷。自己有發表個人感慨的權利,對方也有發表個人意見的權利,所以通常情況下不糾正對方。4、不質疑對方,即不對對方談話表示質疑。如果表示出對對方的質疑,會使雙方的談話失去信任的基礎。
做到不打斷、不補充、不糾正、不質疑這“四不”,就可以做到接受對方。
四、尊重他人
除了接受對方之外,在談話時商務人員還要注意尊重對方。所謂尊重就是對交往物件表示重視、友善。要做到尊重對方,需要做到以下四個要點:
講普通話
不講方言土語,儘量避免使用不規範的語言,這是主要,意在尊重對方。普通話是全國通用的語言,是交往物件能夠理解的規範化語言,在交談中要提倡講普通話。
聲音低,速度慢
說話的時候要養成細語慢聲的習慣,說話聲音低一點,說話速度慢一點,以便對方能夠理解和聽懂。低一點與慢一點都是交談時尊重對方的重要要求。
神態專注
要養成說話時運用眼神與對方交流的習慣,即目視對方。如果與人談話時,眼睛四處觀望,說明自己對對方不重視,是一種極不禮貌的行為。
與談話物件互動
談話時要注意在方式、方法、表情、語言、內容等方面與交談物件進行必要的互動。如果對方與自己面談時,自己面含微笑,點頭致意,表示若有所思,對方感覺一定很好。
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