電子化人力資源管理與傳統的有什麼區別

　　電子化人力資源管理是基於先進的軟體和高速、大容量的硬體基礎上的新的人力資源管理模式，通過集中式的資訊庫、自動處理資訊、員工自助服務、外協以及服務共享，達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的目的。那麼電子化人力資源管理與傳統的人力資源管理有什麼區別？

　　與傳統的人力資源管理方式相比，電子化人力資源管理的優勢不僅僅表現在以計算機代替人工管理，某種意義上可以說是人力資源管理方式的一種革命。它的價值體現在以下幾個方面：

　　1.顯著提高人力資源管理的效率。

　　人力資源管理業務流程包括員工招聘、人員培訓、薪酬福利、績效考評、激勵、溝通、退職、退休等大量事務性、程式性工作，都可以藉助資訊科技的應用，通過授權員工進行自助服務、外協及服務共享等，不僅可實現無紙化辦公，而且可以大大節省費用和時間，顯著提高效率，使人力資源管理從繁瑣的行政事務中擺脫出來。

　　2.更好地適應員工自主發展的需要。

　　知識型員工十分注重個性化的人力資源發展計劃，需要對自身的職業生涯計劃、薪酬福利計劃、激勵措施等有更多的決策自主權。網路的互動性、動態性可以使人力資源管理部門根據個人的需求和特長進行工作安排、學習、培訓和激勵，讓員工實施自我管理成為可能，能更加自主地把握自己的前途。

　　3.加強公司內部相互溝通以及與外部業務夥伴的聯絡。

　　隨著公司規模的不斷擴大，公司各部門之間、員工之間、公司與外部業務夥伴之間的溝通往往會變得十分困難，但激烈的市場競爭使得這種全方位的溝通顯得極為必要。網路不但可以成為公司員工間的紐帶，幫助他們逾越部門不同、工作時間不同、工作地點不同的障礙，促進相互瞭解和溝通，同時還可促使企業與外部業務夥伴在人才、技術、知識等方面的資源共享，有效提高適應市場的能力。

　　4.有力促進企業電子商務的發展。

　　電子商務的發展有賴於人力資源管理的不斷完善，在電子化人力資源管理中，職位空缺公佈、專家搜尋、僱員培訓與支援、遠端學習等將變得更為高效，與此同時，電子化人力資源管理對建立虛擬組織並實現虛擬化管理，建立知識管理系統，建立學習型組織，都將創造極為有利的條件。

　　5.提高企業人力資源管理水平，加快企業人力資源的開發。

　　電子化人力資源管理通過計算機網路和資料庫的應用，使企業的人力資源管理更為科學，人才配置更為合理，同時也使得人力資源管理更為公正、透明，有關人力資源管理方面的各種政策、規定也將因廣泛參與而變得更加實際、可行，對提高企業人力資源開發水平大有裨益。

　　電子化人力資源管理條件

　　首先，企業決策人員要對人力資源管理工作高度重視。

　　第二，有了決策者的支援後，企業需要的是紮紮實實地做一些基礎管理工作。目前中國人力資源管理還沒有能形成一套真正與國內企業管理現狀相結合的理論體系，在人力市場還沒有成熟和有序的今天，企業做一些科學的基礎管理工作是相當必要的。

　　第三，企業需要針對其實際情況發掘自身存在的問題，並明確哪些問題是可以通過數字化方案解決的，哪些問題需要通過管理方法來解決。電子化人力資源的實現需要具備兩方面的條件：一是企業自身人力資源管理水平的高度，二是企業資訊化手段的實現程度。而兩者之中人力資源管理水平對現今中國的大多數企業而言更為重要，只有管理水平具有一定高度後資訊化的手段才能真正與之結合，從而進入通過資訊化的手段提高企業績效的階段。企業管理資訊化不是萬能藥。管理上的零滯後一直是管理者的孜孜以求的理想狀態。數字化手段是降低管理滯後的最有效的輔助手段。