機場財務資訊化管理的必要性和策略
在資訊化飛速發展的今天,機場的運營管理已經離不開網際網路技術,機場的資訊化不僅僅是運用於機場內部,同時也會與其他相關價值鏈存在著資源共享。下面跟著小編一起來探討。
機場財務資訊化管理的必要性
隨著資訊科技的快速發展,傳統的手工做賬和人工查賬方式和以資金為主要運作物件的財務管理模式已經無法適應機場在新時期的經營管理要求,而作為網路技術和資訊數字技術使用做廣泛和最前沿的機場,用資訊化管理財務模式取代傳統的財務管理模式是發展的必然趨勢。在資訊化飛速發展的今天,機場的運營管理已經離不開網際網路技術,機場的資訊化不僅僅是運用於機場內部,同時也會與其他相關價值鏈存在著資源共享。資訊化的充分使用,提高了機場獲得內外部資訊的速度和效率,同時與外部的交流和合作更加通暢,機場可利用的資源也會越來越多,渠道也會越來越廣泛。而財務管理作為機場運營中的重要一環,有效的資訊化管理可以大大提高機場的財務活動水平。機場財務管理資訊化可以有效解決機場財務資訊失真問題,也可因為減除了過多的中間環節而提高資訊收集效率。財務管理資訊化可以有效地整合機場財務活動的各種資源,一方面,財務管理對機場資訊化管理大局要適應,另一方面,機場財務管理也要對機場資訊化管理整體程序提供支援。推動機場財務資訊化建設不僅是對傳統財務管理模式的取代,也不僅是提高賬務處理技術水平等表面問題,關鍵是在於改變和豐富機場的財務管理手段,提高財務管理水平,使財務活動順利而高效的開展,從而提高機場的管理水平最終實現預期的經濟效益,在國內和國際競爭中獲得優勢。從總體上來看,機場財務管理資訊化可以提高機場財務管理的效率,可以豐富機場財務資訊量的同時提高資訊準確率,資訊化還使機場財務管理空間得到提升、手段得到豐富,機場財務管理資訊化還能提高機場的核心競爭力、提升機場財務管理活動的績效,總之,財務管理資訊化建設最終要適應機場內外部環境的變化併為機場的經營管理提供高效的服務。
推進機場財務資訊化管理的策略
1.樹立財務管理資訊化意識
機場的財務管理資訊化建設是財務管理的基礎性工作,需注重它的實用性和適用性,這就要樹立以財務管理為核心的機場經營管理理念,而這種理念的樹立不僅僅是財務管理部門的事情,需要機場決策層和各級領導層的重視以及單位職工的支援與執行。機場的財務資訊化最終的落腳點是更好的為機場服務,通過快速、準確而真實的資訊提高機場經營管理和決策效果,通過有效的資訊化財務管理使機場資源配置得到優化,使機場運營效率得到提升,促進競爭力的提高。因此,只有樹立了建設財務管理資訊化的理念才能做這項工作。首先,機場管理層和財務部門要能準確的為自身定位,要能充分了解自身的財務運營狀況和各項資訊化要求的資源配置情況,要建設符合本單位的資訊化平臺;其次,要敢於創新、勇於創新,大膽使用新的資訊網路技術和人才,大膽採用新型的管理手段,拓展財務管理視野。
2.選用、培養財務資訊化專業人才
財務管理資訊化所體現的財務管理理念、財務管理手段、財務管理方法需要人來完成,人的綜合素質的高低、技術文化水平的高低將直接影響財務管理資訊化建設程序和建設質量。在財務資訊化建設中,財務管理與資訊科技、遠端管理等相結合,需要既具有財務知識又具有數字網路化技術的的高素質複合型人才,可以說,資訊化人才的水平將直接影響到機場財務管理資訊化建設的質量和速度。這樣,就要求機場一方面選用專業的財務資訊化人才充實到財務崗位,另一方面,對現有的財務人員進行專業化的培訓,要讓員工認識到資訊化管理對於財務工作的重要性和必要性,充分調動財務人員的積極性,同時讓其有壓力感,認識到自身與資訊化財務管理要求之間的差距,如不能學習提高則會面臨淘汰,促使其將壓力變為動力。機場財務人員要通過不斷的學習資訊化專業知識、優化知識結構、提高專業技能,加強道德修養等提高自己的資訊化管理綜合素質,並將其運用到財務工作中。
3.選購和開發符合本單位實際的財務管理軟體
在機場財務管理資訊化建設程序中,財務管理軟體是財務活動中必備工具,財務管理軟體是否先進、合理、方便、快捷等,影響著資訊化建設程序。一般來講,財務管理軟體的開發由專業的軟體公司執行,其開發的軟體在某個行業具有一定的普遍適用性。但是,機場相對於其他行業來講有自身的特點,而且,每個機場的情況又不盡相同,這樣機場在選購財務管理軟體時要考慮到自身實際,選購符合本單位實際的軟體。機場還可以向軟體公司提出自己的要求,現在,市場上有許多軟體公司的方案和產品,可以進行比較、分析和選擇,軟體公司都能按企業的要求進行個性化設計,使之完全適應企業的需要。另外,機場還可以充分發掘內部潛力,根據財務工作中的實際需要,機場內部專業技術人員可以對財務管理軟體進行適當的改進,使其達到自身的財務管理和機場管理的要求。