財務資訊化管理對財務內部控制的影響
隨著資訊科技的不斷髮展,資訊化管理在企業發展中變得越來越重要。今天就和小編一起來探討。
1、資訊化對於財務內部控制活動的影響
資訊化對於企業財務內部控制活動的影響主要有兩個方面,一方面是企業的內部控制控制目標變得更加多樣化,企業不但要注重股東的利益,同時還要注重其他相關主體的利益,如顧客、原料供應商、員工、合作商等;另一方面是通過建立起資訊化的管理平臺,有助於促使企業的內部控制方式以及控制活動朝著更加靈活的方向發展,從而便於企業進行管理。
2、資訊化對於企業財務風險的影響
在企業內部控制中運用資訊化技術,可以有效提高企業的財務管理水平,然而也為企業管理埋下了一些安全隱患,使得企業財務內部控制面臨著一定的風險。這主要是由於資訊科技的發展,使得財務部門不但要對具體的資料資料進行收集處理,同時還要處理與財務活動相關的業務往來,諸如資訊資料查詢、網路收賬等,從而使得出現漏洞的可能性與環節也大為增加,出現風險的機率也有所增加。所以,企業應該提高自身的財務管理水平,加強風險防範意識,同時藉助於一些安全管理手段與技術來降低財務風險,使得財務管理朝著更加健全的方向發展。
3、資訊化對於企業內部資訊傳遞的影響
運用資訊科技可以非常全面、具體的將企業財務管理所包含的各種資訊資料加以管理,這樣也就促使企業的財務核算方式有所變化,通過資訊化的手段來進行動態核算。這樣的電算化方式不但可以降低員工的勞動量,同時也能夠極大地提高計算結果的準確性,從而為企業提高準確、可靠的資料依據,也有助於更加精確地顯示出企業的實際營業情況。此外,運用資訊化管理方式也可以使得企業與客戶、供應商、銷售商以及政府之間有著更好的交流溝通,節約交流時間,提高執行效率,這樣對於企業的長遠發展也是有好處的。
4、資訊化對於企業財務監督的影響
在先前的財務管理中,對於財務監督、資料核算等都是通過人工進行的,這樣的監督方式難免會出現很多漏洞,如監督人員玩忽職守,由於自身水平有限而達不到預期的監督目標等,最終會嚴重影響到企業的財務管理質量。而運用資訊化的管理手段,可以使得整個監督過程通過計算機控制進行,從而避免人為因素的干擾,同時也可以使得監管管理工作順利地進行下去,出了機器出現故障之外,很少會遇到突發情況,保障財務監督的整體質量。然而由於這些機械裝置是環環相扣的,一旦出現問題,就有可能會產生很嚴重的後果,甚至可能會使得財務管理系統癱瘓。所以,程式設計人員在進行資訊化軟體程式設計時,一定要注意程式語言的準確性,切不可疏忽大意。
資訊科技發展背景下的企業財務內部控制特點
隨著資訊科技的不斷髮展,企業的管理方式也有了很大的變化,同時財務內部控制也在進行著諸多變革,大致概括起來主要有以下幾點:
1、內部控制體系變得更加複雜化
由於資訊科技的發展,使得企業內部的各種資訊資源都通過計算機的形式聯絡起來,內部體系變得更加多樣化,而企業不同部門的管理情況也可以通過資訊科技來顯示出來,這樣也就使得企業內部控制變得更加透明化,有利於管理制度的不斷完善。此外,資金的利用情況也是企業所非常關注的,通過資訊科技能夠讓企業的財務管理與企業日常管理很好地結合起來,將企業的資金流動情況進行顯示,這也反映了內部控制的主要特點。
2、內部控制監督動態更加及時化
先前的企業管理過程中,由於管理方式比較落後,對於資訊科技的運用程度不高,這樣當內部資源有所變化時,要經過很長時間才可以傳遞到企業的所有部門,執行效率極其低下,對於原材料的短缺、產品的積壓也無法及時的傳遞下去。而在運用資訊化之後,企業的內部控制就可以實現高效管理,資訊資源也能夠快速的進行傳達,實現了動態化管理。
3、內部控制執行情況更加標準化
由於資訊化是通過計算機程式設計來實現的,而計算機程式設計遵循一定的格式與規範,因此在此基礎上發展起來的內部控制也具有一定的標準,執行情況也更加標準規範。同時在運用資訊科技的同時也就排除人為干擾的因素,從而使得資料資訊能夠更加準確的進行傳遞與儲存,有利於內部控制朝著統一化方向發展。