檔案管理知識

　　檔案管理現代化是新時期檔案事業發展的必然趨勢。那麼你對檔案管理了解多少呢?以下是由小編整理關於的內容，希望大家喜歡!

　　檔案管理的介紹

　　檔案管理，亦稱檔案工作。是檔案館***室***直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理已經被大眾所理解和接受。在各個單位，都有一定數量的檔案，檔案管理就是針對這些檔案的維護、歸檔、查閱等行為的管理。

　　知識管理與檔案管理的區別

　　而知識管理相比於檔案管理，受重視的程度則比較低。知識管理***Knowledge Management，KM***就是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑，知識管理是利用集體的智慧提高企業的應變和創新能力。知識管理包括幾個方面工作：建立知識庫;促進員工的知識交流;建立尊重知識的內部環境;把知識作為資產來管理。

　　文件知識管理系統,通過建立統一的標準，規範整個檔案管理，包括規範各業務系統的檔案管理;構建完整的檔案資源資訊共享服務平臺，支援檔案管理全過程的資訊化處理，包括：採集、移交接收、歸檔、儲存管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和資料流建立在以服務為模型的系統平臺之上。文件知識管理系統，為企事業單位的文件知識現代化管理，提供完整的解決方案。

　　檔案管理系統

　　檔案管理系統既可以自成系統，為使用者提供完整的文件知識管理和網路查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS資訊管理系統相結合，形成更加完善的現代化資訊管理網路。

　　作為一套完整的知識檔案管理系統，必須具備以下功能：

　　***1*** 文件管理：文件維護、我的待提、文件稽核、文件刪除、文件回收站、檔案歸檔、版本更新

　　***2***知識管理：知識管理、我的待提、知識稽核、知識刪除、知識回收站

　　***3***文件瀏覽統計：按分類瀏覽、按人員瀏覽、文件庫瀏覽、分類統計、人員統計、狀態統計

　　***4***知識瀏覽統計：按分類瀏覽、按人員瀏覽、知識庫瀏覽、分類統計、人員統計、狀態統計

　　***5***基礎設定：文件庫設定、知識庫設定

　　***6***許可權設定：知識庫管理許可權、文件庫管理許可權

　　在計算機行業迅速發展的今天，能將各類的文件和知識納入系統中進行統一管理，是企業和單位的積累和沉澱，必將成為後續提升企業競爭力的有力工具。

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