應收賬款管理論文

  應收賬款是企業因銷售商品、產品或者提供勞務所形成的債權。應收賬款一方面可以擴大企業的經營規模,提高企業產品的銷售量或者其銷售量在市場上的佔有率。下面是小編為大家整理的,供大家參考。

  範文一:企業應收賬款風險管理強化策略

  摘要:企業的應收賬款風險隨時存在,如何進行應收賬款風險管理,關係到企業的資金週轉,甚至關係到企業的生死存亡問題。所以,企業應清醒地認識到應收賬款風險的管理是一項長期而艱鉅的工作,應常抓不懈。

  關鍵詞:應收賬款;風險管理

  應收賬款風險是指因市場上不穩定因素的影響,企業的應收賬款收回受阻,從而導致企業不能夠及時或足額收回應收賬款的風險,即企業因不能及時或足額收回應收賬款而造成的潛在和實際損失的風險。

  一、應收賬款風險管理的重要性分析

  由於我國市場競爭日益激烈,企業為了擴大銷售市場,利用建立在商業信用基礎上的賒銷來促進銷售。但賒銷所帶來的巨大財務風險和高昂的資金成本往往是企業始料未及的,而且應收賬款數額越大,企業承受壞賬損失的風險就會越高。具體來看,一方面,大規模的應收賬款直接影響現金流入,很多經營狀況良好、盈利可觀的企業因應收賬款規模過大而陷入現金流短缺的困境。另一方面,逾期應收賬款的追討成功率隨著逾期時間的拉長而逐漸降低,從而導致壞賬風險的增加,企業的實際盈利水平將大大降低,甚至出現嚴重虧損。由此可見,企業在其生產經營過程中合理地進行賒銷,加強對應收賬款風險管理十分重要。應收賬款風險管理應是現代財務管理的一項重要內容和不可或缺的一環,它關係到企業的經營成本和最終的經濟效益。良好的應收賬款風險管理可以促進企業的發展,反之則會使企業陷入困境。

  二、應收賬款風險產生的原因

  ***一***盲目賒銷

  企業為了拓寬銷售渠道,除了依靠產品的質量、價格、營銷、售後服務等手段外,也把賒銷作為一種重要手段。賒銷確實可以在一定程度上增加產品銷量,提高市場佔有率。但有些企業忽視對交易方信譽度的深入調查,寧願承擔風險,也要擴大銷售規模。在市場不景氣的情況下,交易方違約的風險增大。

  ***二***交易雙方信用意識不足

  一方面,很多企業的誠信經營意識不足,尤其是在因經營管理不善而造成資金緊張的情況下,企業在商品交易過程中易產生拖欠資金問題。另一方面,企業對交易方的信用等級、經營能力和財務等情況缺乏相應的瞭解,也會造成應收賬款收回難的問題。

  ***三***銷貨和收款的時間差

  對於生產和銷售企業來講,交貨時間與收款時間常常不能同步,這種不同步性也導致了應收賬款風險的產生。而且結算手段越落後,所需要的結算時間越長。在這種現實困境中,企業只能承擔相應的資金墊支。

  ***四***內部控制制度不完善

  很多企業管理者都只重視銷售而忽略對應收賬款的內部控制。如企業的對外賒銷行為一般由銷售部門負責,而對於賒銷的物件,尤其是老客戶,往往依據其以往的信譽而缺少專門的信用評價標準,這種由於內部控制制度不完善而引發的不規範賒銷行為極易造成應收賬款的風險問題。

  三、加強應收賬款風險管理的建議

  1.組建信用管理部門。應收賬款風險主要涉及信用風險,因此首先要高度重視信用風險所引發的一系列問題,強化相關管理。信用風險作為一項具有普遍性、複雜性、高難度性的風險,在管理上要保持高度的專業化,因此需要組建特定的信用管理部門,並且該部門要保持足夠的獨立性,充當各部門之間溝通的橋樑。信用管理部門需要做的工作是:收集、分析、整理客戶資訊,建立信用檔案;風險分析與預測,調整對客戶的應收賬款授信額度;制定相關的信用管理政策等。具體來說,對於老客戶,企業要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄;對於新客戶,企業的信用管理應包括:進行信用調查、評估和制定合理的信用政策。另外,對提供信用的客戶,企業還應隨時瞭解其信用狀況的變化。若對方因經營狀況不佳而導致信用狀況惡化時,企業應及時調整應對策略,以免造成經濟損失。

  2.增強企業決策者的風險意識。企業決策者應該重視應收賬款風險管理,儘量將應收賬款對企業可能帶來的成本、風險控制在最小範圍內。一方面,企業決策者應該根據國家產業政策和對未來市場的分析預測來確定最佳投資方案,使企業的產品能夠以質取勝,在銷售過程中贏得主動,獲取更大的市場份額。在當前激烈的市場競爭中,若銷售企業能處於主動地位,那麼即使是在銷售過程中產生了一定的應收賬款,其風險性也會大大降低。另一方面,決策者在制定銷售政策時,不應該盲目追求銷量的最大化,要考慮到應收賬款所帶來的成本、費用及風險,制定合理的銷售策略,以避免或減少應收賬款給企業帶來的損失。

  3.加強內部控制制度建設。對於應收賬款風險的管理,僅從外部推進無法從根本上解決企業的困局,還需要從內部推進,即加強內部控制制度建設。具體來講,企業需要實時掌控應收賬款的量、時、價等資訊,設定不同的評價標準,加大評估考核力度,將問題及時消滅在萌芽狀態。此外,企業應該根據自身業務量的大小定期對應收賬款進行核對,以便及時發現應收賬款風險,同時應將核對的結果傳遞給交易方,以保證雙方資訊的一致性。

  4.發揮內部審計的監督作用。內部審計在應收賬款風險管理中的監督作用主要體現在:檢查有無異常應收賬款現象,有無重大差錯、玩忽職守、內部舞弊、故意不收回賬款等情況,確保應收賬款的收回。在我國,內部審計大多還停留在經營效益審計方面,而對於應收賬款風險管理相關的工作還做得遠遠不夠。具體來說,內部審計應該在銷貨和收款流程方面加強監督,即核查銷售業務的職責、授權審批、憑證和記錄、憑證的預先編號、按月寄出的對賬單等方面。總之,企業的應收賬款風險隨時存在,如何進行應收賬款風險管理,關係到企業的資金週轉,甚至關係到企業的生死存亡問題。所以,企業應清醒地認識到應收賬款風險的管理是一項長期而艱鉅的工作,應常抓不懈。

  參考文獻

  1、談當前應收賬款管理中存在的問題和對策馬程琳;特區經濟2007-03-25

  2、強化企業應收賬款管理的幾點思考王玉林經濟師2002-10-15

  範文二:小議市場經濟下應收賬款的風險管控

  摘要:建立應收賬款動態管理平臺,便於掌握應收賬款變動的全面資訊,對於超期應收賬款及時預警,對於超期較長的要設定不同的處理對策。

  關鍵詞:市場經濟,應收賬款,風險管控

  針對應收賬款管理上可能存在的種種風險,公司做了很多防控措施。比如結合自身的實際情況,加強了公司建章立制等基礎管理工作;加大對應收賬款的催要力度,建立應收賬款動態催收機制;同時根據公司經營特點和業務流程,確定公司應收賬款風險可能存在的重點部門、專案和業務環節,有針對地制定控制措施,落實到相關部門及人員進行管理、執行。建立應收賬款的風險防範機制,從源頭上進行控制,將風險控制在最小的程度或公司可承受的範圍之內。通過上述一系列活動的開展,2012年上半年應收賬款回收工作效果較好,應收賬款減少了1億元左右。但是截至目前,逾期應收賬款仍將近1.3億元,應收賬款週轉率只完成2.2次,與預算指標2.95次仍有很大差距。為了進一步降低風險,減少損失,必須對應收賬款進行科學有效的管理和監督,才能避免造成國有資產流失和腐敗現象的產生,更能降低應收賬款產生的風險。如何快速做到回籠貨款,降低應收賬款的額度,風險管理部門採取了以下積極措施。

  採取妥善辦法,有的放矢地開展對目前已形成的長期應收賬款快速回籠工作

  1.針對拖欠很久的應收賬款,督促事業部要進行個性分析,形成書面文字說明,由熟悉情況的各事業部的人員參與到清欠當中,陳述情況、提供有價值的資訊等,形成聯動機制。

  2.由事業部和風險管理部人員對前期梳理出的應收賬款的相關資料進一步細分整理,結合掌握的資訊,對超過三十萬的欠款客戶和每類欠款協商擬定具體的個性催要方案。

  3.在制定催要方案的基礎上迅速出擊,按照所定方案和事業部熟悉情況的人員及財務部人員進行催要。

  4.為降低成本,打破以事業部為單位的催收模式,嘗試以地區為主的催要原則,進行積極催收。

  5.在催收的過程中,注意收集有效的資訊,必要時,通過訴訟解決催收問題。

  建立新型的跟蹤防護體系,強化監督和管理

  1.完善應收賬款項的實時動態系統。應收賬款專案產生後,財務部門必須督促各部門完成資金回收任務,可定期以文書、表格等方式向各級領導和負責人傳遞資訊。這不僅能夠讓企業領導瞭解應收賬款的具體內容,也能有效提醒各級業務領導和員工積極催收應收賬款,有效地避免因資訊交流不及時而產生的各類資金回收問題,最大限度的優化企業資金配置。

  2.完善應收賬款管理機制。風險管理部門定期對各事業部的合同進行抽查,監督各部門合同檔案、臺賬等一體化建設,並及時有效的提醒各部門嚴密儲存各類文件、信件、公函等重要資訊,尤其重要的是要完整的儲存合同未履行完戶的資料。

  3.實時對客戶的經營能力進行調查探訪。各事業部對合同用戶的資格、履約能力、誠信度、影響力等方面進行實時的調研,防止客戶因經營問題而產生拖欠款項時間的發生。對初次交流或信譽差的客戶要建立個人信譽機制,並定期進行風險總結。財務部門和業務部門要及時的嚮應收賬款的客戶定時傳送詢證函,核實應收賬款的真實性、完整性並確保訴訟的時效性,這樣可以防止應收賬款體外迴圈的發生,堵塞違規違法行為的漏洞及防止法律訴訟收債的失效。

  4.完善與客戶對賬等相關制度。各事業部要有專人負責跟蹤合同履行情況,對不能按時履約的客戶可索要書面還款協議,並保留郵寄憑證。一旦發現惡意拖欠行為,應及時和風險管理部門進行協商解決。

  5.對欠款進行等級分類。可按照風險程度分為A、B、C三類。其中A類風險最高***合同額度大、資信情況差、惡意拖欠、經營狀況不佳等***,對風險最高的要建立風險臺賬,分析原因,探討能否採取抵押擔保的措施。若對方不予辦理,公司將根據掌握的情況加大對應收賬款的催收力度,為可能提起的訴訟及時做好訴前準備工作。

  健全內控制度,嚴格監控賬目

  按照財務管理內部牽制原則,在財務部門設立一個財務監察小組,由財務總監領導,配備專職的會計人員,負責有關營銷往來業務的核算與監控,對每一筆應收賬款都要進行分析與核算,以保證應收賬款賬賬相符。針對應收賬款在賒銷業務中的每一環節,健全應收賬款的內控制度,努力形成一整套規範化的對應收賬款的事前、事中和事後全過程控制程式,強化財務部門的管理與監控職能,使經營活動系統化、規範化。

  加強領導,建立常設性催收或訴訟收款機制

  建立應收賬款動態管理平臺,便於掌握應收賬款變動的全面資訊,對於超期應收賬款及時預警,對於超期較長的要設定不同的處理對策。把企業應收賬款風險控制納入日常工作,科學管理,有效防範經濟和法律風險,提升企業管理水準,提高企業經濟效益。

  參考文獻

  1、如何加強對企業應收賬款的管理王霞;沈向光;財會研究2006-04-15

  2、加強應收賬款管理 提高企業經濟效益張海;中國總會計師2009-02-15