企業應如何加強應收賬款管理

  應收賬款管理是企業管理的重要一部分,所以很多的管理者都會想了解如何加強應收賬款管理。下面為您精心推薦了企業加強應收賬款管理的方法,希望對您有所幫助。

  企業加強應收賬款管理的方法

  一、組織專門力量,對已形成的應收賬款進行清理。

  由於計劃經濟條件下的盲目投資和政府性工程,使施工企業業已形成了大量的應收賬款。在當前市場經濟條件下,必須加大對應收賬款清欠回收工作的力度。制定相應制度,並採取相應管理措施。對已發生的正常應收賬款,應根據不同情況,在單位負責人的分配協調下 ,有區別、有重點地開展清欠工作,加強對賬,力爭儘快回收資金;對不能正常收回的應收賬款,應加大清欠力度,採取以物抵債、讓利清收等措施強行收回;對已生成多年的壞賬,經多次清欠無結果的,可採取與經濟效益掛鉤,清賬提成的辦法;對那些有一定償還能力,對歸還欠款不重視、不積極,並以種種藉口推託不還的債務單位,應適當採取訴訟方式,以法律手段強制收回。

  二、提高認識,堅定控制不良應收賬款的決心。

  良性的資產迴圈是一個企業生存與發展的基本條件,因資產變現困難形成大量不能按期償還的應收賬款,已逐漸成為企業破產最常見的原因,隨著我國現代企業制度的建立,特別是銀行商業化運作的逐步到位,這種趨勢必將進一步發展。不良應收賬款不僅能導致財務狀況的惡化,而且會危及企業的生產與發展。鑑於這種情況,企業要提高對應收賬款管理的科學認識,把不良應收賬款控制到最低水平。

  三、完善管理制度,建立控制不良應收賬款的制度保證體系。

  一是要建立信用評價制度,即具備什麼樣條件的建設單位才能達到可以墊資的信用標準和條件。二是要建立完善的合同管理制度,對於建設單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責任等作出明確的規定,增強法律意識。三是要建立應收賬款的責任制度,明確規定責任單位和責任人。四是要建立合理的獎罰制度,並作為經濟責任制的主要指標和業績及離任審計的考核指標。五是要建立應收賬款分析制度,分析應收賬款的現狀和發展趨勢及制度的執行情況,及時採取措施,進行控制。

  四、實施全過程控制,防止不良應收賬款的產生。

  對應收賬款的控制,應主要控制好兩個階段:一是專案的競標籤約階段,要對業主的品質、償還能力、財務狀況等方面進行認真的調查研究,並分析其巨集觀經濟政策,出具可行性研究報告,對業主的資信狀況進行評價,作出是否墊資的決策。二是專案的履約過程,專案的履約過程必須建立收款責任制,確定具體的責任人員,按照合同及時敦促業主履約並關注資信變化的情況,另一方面,對內部履約的情況,如質量、工期、結算等是否按合同規定,通過分析,對於有不良趨勢的應及時採取措施挽回損失,並防止發生變相的墊資。

  應收賬款管理問題

  1.企業在簽訂合同時內容不夠嚴謹。在合同訂立過程中,缺乏對合同內容全面、審慎的把握,導致所籤合同條款不齊備,內容不全面,為合同履行造成隱患,形成經濟糾紛。

  2.企業應收賬款日常清理不力,造成大量逾期賬款。大部分企業在日常經營活動中,應收賬款發生後管理不到位,只是讓其掛在賬上,未關注對方單位經營狀況,對其收現能力進行評估、分析,只有發現應收賬款已逾期時,才進行被動地催收,結果導致應收賬款越積越多,最終給企業造成損失,影響正常生產經營活動,甚至給企業帶來破產的威脅。

  3.對應收賬款輔助管理缺乏科學性。對應收賬款的輔助管理,許多企業僅僅是在資產負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數額進行簡單分類,平時沒有對應收賬款進行輔助管理,影響了應收賬款的管理成效。

  應收賬款管理方法

  1.應收賬款的事前控制

  確立信用管理制度,增加賒銷授信控制環節。只有新增盈利大於等於要承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失等成本時,才能實施和運用賒銷政策。賒銷的授權審批一定要和銷售業務分開管理,規避為提升銷售業績而增加應收賬款壞賬的風險。

  健全內部控制制度。建立現代企業制度,嚴格法人治理結構,合理劃分治理層和管理層之間職責、許可權,建立健全企業內部管理制度,使企業的行為有章可循;建立職責明確、分工合理、互相協調、互相制約的應收賬款管理機制;建立科學合理的業績評價體系。

  明確應收賬款管理主體。企業應認真組織不同部門的專業人員,專門研究企業的營銷策略,調查瞭解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身實際的科學管理辦法加強對應收賬款的管理,防止出現呆賬、壞賬現象。

  2.應收賬款的事中控制

  建立健全賒銷申報制度。企業要加強應收賬款管理,不能只從銷售人員口中瞭解情況,應當建立健全的賒銷申報制度,嚴格控制應收賬款的發生。建立健全客戶信用等級評價制度。對企業的客戶情況進行登記分析,評價客戶的經營情況,信用情況,償債能力等。

  3.應收賬款的事後控制

  應收賬款的動態跟蹤管理。通過應收賬款跟蹤管理服務,經常與客戶保持聯絡,提醒付款到期日,催促付款,可以發現貨物質量、包裝、運輸、貨運期以及結算上存在的問題和糾紛,以便做出相應的對策,維護與客戶的良好關係。通過應收賬款跟蹤管理服務,可以快速識別應收賬款的逾期風險,以便選擇有效的追討手段。

  應收賬款的催收。企業管理者對已經到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。並對小組成員嚴格考核,獎罰分明,將收回遠期欠款和控制壞賬納入績效考核,調動催討人員的工作積極性。

  確定科學的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。企業除了依靠本身的力量外,還可以委託代理機構,但在選擇代理機構時要慎重,要選信譽良好的公司。

  四、應收賬款的保理業務

  保理業務是保理代付業務的簡稱,就是企業將應收賬款按一定的折扣賣給銀行、獲得相應的融資款,該部分融資款在一定時期內以收回的賬款進行償還。它是一種專門為賒銷設計的集融資、結算、財務管理和風險擔保於一體的綜合性金融服務產品。它可以在一定程度上緩解企業資金需求壓力,加速企業資金週轉速度,也為產品適銷對路、貨款回籠期較長的企業擴大規模提供了新的思路。在商業信貸盛行的一些西方國家,企業為籌措必須的營運資金,經常利用應收賬款作為籌資的一種手段和方式。