企業應收賬款管理存在什麼問題
你聽說過應收賬款嗎?應收賬款是指企業因銷售商品、提供勞務等經營活動,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項,主要包括企業銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。下面由小編為你詳細介紹應收賬款的相關法律知識。
企業應收賬款管理存在的問題
企業應收賬款被長期拖欠的原因是多方面的。除了受市場疲軟、企業資金緊張、償債能力差,以及經濟法規不完善,執法不嚴致使企業間三角債或多角債長期存在不能有效解決,甚至一些企業借破產之名惡意逃債、廢債等外部原因外,企業內部在應收賬款管理方面也存在較大問題。
1、企業風險防範意識不強
面對激烈的市場競爭,企業為了擴大銷售,便大量實行賒銷。只期望賒銷可能帶來較大的經濟收益,而對賒銷的風險認識不足,未加防範。在事先未對客戶的信用情況作全面深入的調查的情況下,盲目地採用賒銷策略。致使大量應收賬款的形成,給以後的催款工作增加困難。
2、有關銷售的考核制度不合理、約束機制不健全
企業對銷售部門的考核主要是考核當期銷售量、銷售收人,對銷售人員一般是將其工資、銷售費用與銷售量掛鉤,使得銷售部門及銷售人員為完成銷售任務盲目賒銷。由於對產品銷售後長期不能收回貨款缺乏相應約束制度,導致大量應收賬款沉積下來,有的變成壞賬。
3、銷售部門與財務部門之間缺少資訊交流
給客戶提供什麼樣的信用條件,往往由銷售部門人員憑經驗或個人關係決定,財務部門無權參與並發表意見。財務部門只負責進行銷售和應收賬款的賬務處理,沒有向銷售部門提供有關客戶的應收賬款賬齡資料、客戶是否及時歸還賒銷貨款資料的要求。
由於部門間資訊缺乏交流,可能導致銷售部門在向客戶提供信用條件時作出錯誤決定,財務部門對應收賬款的監管職能也得不到發揮。
4、應收賬款日常管理工作不規範
應收賬款的日常管理工作包括建立客戶檔案、制定信用標準、進行賬齡分析、定期核對賬目、定期評價客戶的信用狀況、落實追討欠款責任人、及時追討欠款等。
但很多企業在這些方面工作不規範,沒有建立客戶檔案,工作無標準,不做客戶分析,任用銷售人員隨意,追款責任不明確,銷售人員調離或轉崗時不追究其應負的追款責任。這也使得一些銷售人員有機會利用工作上的漏洞侵害企業利益、侵佔銷售回款。
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應收賬款的積極作用
應收賬款發生的目的是增強企業競爭力,提高商品市場佔有率,擴大商品銷售量和利潤的實現,是企業營銷策略的重要組成部分。
***1***擴大銷售,增加了企業的競爭力。
隨著經濟的持續發展,企業為市場提供了各種各樣高質量的產品,市場為企業提供了廣闊的發展空間。在市場競爭比較激烈的情況下,企業為了擴大市場佔有率,使用分期付款、賒銷等方式來增加產品的銷售量,用提供商業信用來吸引顧客,達到促銷的目的。
賒銷是促進銷售的一種重要方式。企業賒銷實際上是向顧客提供了兩項交易:向顧客銷售產品以及在一個有限的時期內向顧客提供資金。在銀根緊縮、市場疲軟、資金缺乏的情況下,賒銷具有比較明顯的促銷作用,對企業銷售新產品、開拓新市場具有更重要的意義。
***2***減少庫存量,降低存貨風險和管理成本。
企業管理產成品存貨,要追加管理費、倉儲費和保險費等管理庫存商品所發生的費用;而買方也能夠因先使用產品、後付款或分期付款而減輕付款壓力,達到提前消費的目的。
這種銷售方式對雙方都是非常有利的,是社會經濟發展的具體體現。相反,企業持有應收賬款,則無需上述支出。因此,當企業產成品存貨較多時,一般都可採用較為優惠的信用條件進行賒銷,把存貨轉化為應收賬款,減少產成品存貨,節約相關的開支。
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