企業行政方面論文範文
企業行政管理是企業管理的一項不可或缺的組成部分，它通過對企業各部門日常工作相關資訊的收集，並對這些資訊進行篩選和分析，提出可行性指導意見，這個指導意見是管理者進行決策的一個重要參考。下文是小編為大家整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺述我國企業行政管理的問題與研究
摘 要：企業的行政管理體系，是企業的中樞神經系統。在現代企業制度下，如何做好企業的行政管理工作·使之為企業的核心業務服務，為企業的經濟效益服務.就必須明確其功能和實質，把握好它所具有的特.點和要求，結合實際，創造性地開展工作。關鍵詞：企業行政管理;效率;對策 企業行政是企業的中樞神經系統，行政管理體系擔負著企業的管理工作，推動和保證著企業的計劃、生產、財務、營銷等的順利、有效進行和相互之間的協調溝通。加強和改進企業行政管理，對於增強企業競爭力具有重要意義。
一、企業行政管理的功能及其要求
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是，這些事務只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主幹，協調是核心，服務是根本。究而言之，行政管理的實質就是服務。
專門的行政管理部門通常稱為辦公室、總經理辦公室、行政人事部之類擔負著企業行政管理的組織實施、具體操作，是行政管理工作中的一個部分、一個環節，是整個行政管理系統中的一個小系統。
行政部門應該兢兢業業、認真細緻地做好種種行政事務工作，把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來，可以集中精力、輕裝上陣，研究國內外市場形勢，考慮公司的發展戰略，探討公司的組織架構，任用公司的各級幹部，實施公司的經營方針，解決公司所面臨的重大問題，以及專心做好每一筆重要業務等等。為了做好紛繁複雜的行政工作，行政部門的領導不能東一榔頭西一棒子，茫無頭緒地整天瞎忙;或是被領導一會兒支到東，一會兒支到西;結果村村起火，處處冒煙，吃力不討好，不知道自己整天都忙了些什麼。行政部門的領導應該有"泰山崩於前而色不變"的定性，不管風吹浪打，勝似閒庭信步，有自己的主見，能夠根據事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。
為了能達到這種境界，必須建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程式以及一系列規範化表格、圖表等，從而建立起行政部門的"法治"秩序。更重要的是，要培養出一支高素質、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一旦行政系統的一系列硬體如辦公設施、生活設施、軟體如規章制度、工作程式、人員隊伍、分工協作和管理層次等等建立健全起來，整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉，只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以"人治"。一個行政部門的的管理能夠做到這種程度，可以算是有一定水平了。
二 企業行政管理的特點
一般意義上的行政管理主要包括管理、協調和服務三方面的功能;究而言之，行政管理就是服務。就這一點而言，企業的行政管理與政府機關大體相同。 但是企業的行政管理與政府機關仍有很大不同。這種不同，在我看來，歸根結底就在於它是企業的行政管理。企業的行政管理至少有以下特點：
一、 企業的行政管理不是獨立自足的，它本身並不是企業的目的所在。企 業的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不利於充分利用和合理調配企業的人力、物力、財力、技術等資源，不利於調動廣大員工的積極性、主動性和創造性，不利於開源節流，提高企業的經濟效益，加快企業的發展，那也是沒有價值的。簡言之，企業行政管理服務於企業的根本目的即：通過為社會提供商品和服務而謀取儘可能大的經濟效益。
企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業生產經營，就必須有一定強制力的權威與服從機制把企業各環節、各部門連線成一個健康執行的有機整體。否則，企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。
1計劃工作。
即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性，做好預測工作，對企業行政工作進行指導，這是企業實現行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。
2組織工作。
企業的組織機構是企業運作的基本框架，企業的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什麼，誰去完成任務，任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業要逐級建立自上而下的責權關係，保證行政管理渠道的暢通無阻，這樣才能使企業的行政管理工作有的放矢。要做好這一環，就需要合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理是依賴行政機構渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提，是達到行政管理目標的必要條件。
3指揮工作。
即企業行政管理中採取的具體措施，確定好企業員工之間的分工合作關係;明確人們在職、責、權方面的結構體系;調動各級行政管理人員的積極性，協調各級行政管理人員之間的關係，解決組織人員之間的衝突。做好這一環，就要建立行政首長廠長或經理負責製為首的指揮系統，這是科學行政管理的基礎。
4控制工作。
即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。通過控制保證任務按照既定計劃執行，通過控制來判斷企業的行政管理工作是否合理，是否還有改進之處，從而增強行政工作的有效性及合理性。確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制。企業行政管理的最佳化實現，在很大程度上取決於被管理者的積極有效的配合和實施。因此，對人的管理是現代企業行政管理的核心，而建立科學的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。
三 企業行政管理效率低下的原因
1行政機構龐大臃腫。我國的企業行政機構過於龐大臃腫，幾度精簡，收益甚微，結果是“精簡、精簡，有增無減”，沒有必要設立的行政機構大量出現。
2權力集中缺乏制約。權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制，導致一些企業工作人員官僚主義嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學化的程序，在很大程度上挫傷企業員工的積極性，使企業行政系統缺乏活力和效率。
3行政機構運轉不靈、效率低下也是重要原因。由於部門和環節過多，造成行政機構某些部位和環節運轉不靈，往往因扯皮現象導致行政效率低下。
主要表現有：解決問題的客觀條件己經具備，只因少數人反對，而長期得不到解決，如已經作了正式決定，而且又是正確的，只是觸及到某個部門、單位的利益，這個單位和個人就找藉口拒不執行。四提高我國企業行政管理效率對策分析
1對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動，是規劃、決策、控制、溝通等全域性性工作，追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程式、組織結構、資訊反饋、協調監督等方面改進工作，提高效率。
2建立健全企業規章制度。建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程式以及一系列規範化表格、圖表等，從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率，必須加強行政管理法規的建設，健全必要的工作制度，以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。
3提高企業行政管理人員的素質。每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質，使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業行政管理人員，應該是知識水平高，各方面素質優良的公共管理者。企業行政人員素質的提高可以提高組織管理的有效性，能夠實現科學而又藝術的管理。經濟的全球化企業行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光，熟悉國際遊戲規則，適應國際競爭的需要。
五 結論
行政管理人員在深入業務中可以從企業管理的角度為各部門出謀劃策、做好上下溝通和跨部門協調等等、就能解決各部門自身難以解決的一些問題，甚至起到公司高層領導都難以起到的作用;等等。這一切，顯然都有利於搞好行政部門自身與各部門的協調，改善雙方的關係，改善行政部門的形象。實踐中，我們要充分運用先進的企業行政管理方法，儘量適應企業員工的需要和特點，顧及社會因素及其各方面的影響，努力健全企業規章制度，大力提高企業行政管理人員的素質，充分發揮和利用人的內在潛能，獲得最佳管理效果
篇2
論現代化企業行政管理體制思考
一、企業行政管理內容介紹
一計劃工作
所謂計劃工作，其實就是將管理內容的目標和決定確定出來，然後再找到適當的方式方法達到此目標。現代企業行政管理的計劃性十分重要，計劃好工作內容，正確地指導企業行政工作，這對於企業實現行政管理科學化以及行政管理成功而言，發揮著極其重要的重要和意義。
二組織工作
在企業運作過程，基本框架必不可少，而企業的組織機構就發揮著這樣的作用，企業的各級行政管理人員需要明確自己要完成什麼樣的任務，由誰去完成這項任務，如何合理有效地分配任務，更要明確最終的決策權由哪一層次制定。作為一個企業，責權關係應該自上而下逐層建立，進而使行政管理渠道可以“一路綠燈”，暢行無阻，只有這樣，企業的行政管理工作才能夠實現有的放矢。想要做好這一環節，就需要對行政組織機構進行合理地選擇和設計。企業行政管理是需要在行政機構渠道的基礎上得以開展，因此，選擇和設計與企業內外特點相符合的組織結構，對於行政命令、指示等迅速流動貫徹而言發揮著極為重要的作用，同時也是行政目標得以實現的關鍵所在。
三指揮工作
所謂指揮工作，其實就是企業行政管理中所採取的一系列措施，使企業員工之間的分工合作關係得到合理有效地確定，進而使人們在職、責、權方面的結構體系得以明確，從而使各級行政管理人員之間的關係得到更好地協調，同時也能夠使組織人員之間所產生的衝突得到有效緩解或解決。想要做好這一項工作，就需要建立以行政首長廠長或者經理負責製為首的指揮系統，這對於之後科學開展行政管理工作而言十分重要，也十分有必要。
四控制工作
所謂控制工作，其實就是監測、控制和調整指揮工作的各項措施，其中包括建立激勵機制、監督系統以及制定獎懲條例，並且認真貫徹執行。在控制的基礎上，使任務可以按照既定計劃執行，也可以準確地判斷企業的行政管理工作是否合理，是否還需要進一步改進，從而使行政工作的有效性和合理性得到全面增強。
二、中小企業行政管理中的主要問題
一輕“法”制，重“人”制
一個企業在生產運營過程中，必定會出現一些制度上的不健全和不完善，或者無法落到實處的情況，在企業中，“大老闆說了算”的現象也十分常見。企業內部並沒有建立嚴格的內控體系，在崗位職責、部門分工以及授權管理等方面還沒有確切的規章制度，僅僅依據“大老闆”的想法進行管理，就算是簡單的內控架構也只是表面形式而已，從而使企業的持續穩定發展受到不良影響。
二管理能力與管理要求不匹配
當前，很多企業並沒有將外聘的職業經理人納入本企業人力資源計劃中，很多企業的實際操控著基本上都是白手起家的建立者，而企業中的高管層基本上也是與企業建立者有著密切聯絡的親屬。這些企業決策者都是根本自身所積累的經驗實施決策，企業資源的配置也將重點放置在企業利潤上，不能對內控體系的建立以及培養員工隊伍引起足夠的重視，與此同時，一些家族企業都會將重要的崗位講給自己的親屬，進而將很大一部分人才拒之門外。企業發展速度的不斷加快，以及企業規模的逐步擴大，這種管理能力的缺陷就會愈發明顯。
三未建立完善的行政管理體系
很多企業中所執行的行政管理體系並不夠完善，日常管理職能也僅僅侷限於文書檔案管理、考勤用車管理、食堂安保管理等一些較為具體化的行政事務中，在這一類機關管理模式中通常都帶有明顯的計劃經濟色彩。這種管理模式促使任何一項事務性的工作都可以成為行政管理的主要內容，但是針對制度建設、員工培養以及企業文化等體系要素就顯得十分匱乏。這樣的管理模式所體現出的侷限性，直接致使行政管理本身具備的服務、管理、協調三大功能不能得到全面有效地發揮。
三、新時期企業行政管理創新路徑分析
一強化企業行政管理的體制改革
行政管理制度是企業實行行政管理的基礎，對企業的發展起著非常重要的作用。所以，企業行政管理在企業發展過程中通常是根據行政管理制度進行的，制度同時也是實踐執行過程中矛盾最尖銳的集中點。怎樣在企業改革環境中，建立一套能夠符合企業目前營運狀況、提升員工工作效率的行政管理制度是實行企業行政管理體制改革的核心所在。另外，行政管理制度在進行改革時，要重視企業員工的全員參與。企業在建立行政管理制度時，最好要求當事人能夠參與討論制定，這樣可以使員工都能接受並執行這些行政管理制度，確保企業行政管理制度的改革能夠順利進行。
二加大行政管理的資訊化應用程度和範圍
隨著資訊化技術在企業管理中的應用逐漸深入和廣泛，行政管理工作資訊化需求也越來越高。從企業發展現狀來看，企業管理資訊系統在企業中的應用價值越來越明顯，在整個企業的發展過程中擁有不可替代的作用。面對企業管理的資訊化趨勢，企業行政管理工作在今後的發展中也需努力向資訊化接軌，最終實現行政管理工作的全面資訊化。
三明確界定行政管理工作權責關係
企業行政管理是否有序，直接影響著企業內部工作流程。企業管理高效有序的關鍵是行政管理工作人員的工作定位是否清晰，是否有詳細地工作崗位描述，是否有明確的崗位職責界定及激勵措施等。因此，
為進一步完善企業行政管理工作，企業可加強人力資源管理，細化企業行政管理的性質和定位，使企業能夠在完善的行政管理體系下高效執行，最終實現自身的可持續性、跨越式發展。
四、結論
不斷解決企業行政管理中存在的問題，不僅需要與同企業實際情況相互聯絡，而且還需要從管理體系、管理模式、管理制度等方面著手，將適當的解決對策和創新方法制定出來，並落到實處，從而使行政管理工作的實施有更強大的後盾。