企業行政方面論文發表
企業行政管理是指企業行政組織，按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺析企業行政管理系統
摘要：企業的行政管理系統，可以說是企業的中樞神經系統，在企業中起著舉足輕重的作用。企業行政管理系統不僅擔負著企業的管理工作，而且推動保證著企業的行政事務、人力資源、以及黨群關係等業務的順利、有效進行和相互之間的協調溝通。加強和改進企業行政管理系統，對於增強企業競爭力具有重要意義。
關鍵詞：行政管理系統 管理工作 企業競爭力
0 引言
企業行政管理系統，是由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業各個部門和分支機構方方面面的一個完整的系統、網路，可以說是企業的中樞神經系統，在企業中起著舉足輕重的作用，一個企業的好壞從行政管理系統的好壞就可以看出來。加強和改進企業行政管理系統，對於增強企業競爭力具有重要意義。
本文將企業管理系統大體劃分為行政管理系統、生產系統、營銷系統、財務系統等幾個系統。文中所述的行政管理系統，是由公司辦公室、人力資源部、企業管理部和後勤保衛部等部門組成的一個擔負著企業行政管理工作的部門綜合體。
1 企業行政管理系統的職能
1.1 管理職能
行政管理系統在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用，並且在實際工作中要對各項工作地貫徹落實進行監督管理。行政系統要起到對公司其他管理系統進行統一管理的作用。
1.2 參與政務職能
行政管理是為領導決策和領導工作運轉服務的，是領導的參謀和助手。它要協助領導者制定和實施決策，提供各種資訊和資料，掌握和研究有關工作的方針，政策，提供各種決策的方案和建議。
1.3 協調職能
行政管理系統不能簡單地以傳達領導的命令、完成裡領導交辦的任務為滿足;也不能憑藉自己在企業的獨特地位對其他系統、員工頤指氣使。行政部門應主動做好上與下、左與右、裡與外的溝通和資訊傳達，使下級充分領會上級的意圖，使各個系統之間良好溝通，在充分溝通的基礎上做好協調，這樣才能使企業和諧。
1.4 服務職能
與生產系統、營銷系統、財務系統等其他企業管理系統相比，為企業其他系統提供支援和服務，是行政管理系統的突出職能，行政管理系統的根本就是為企業的各項工作能夠順利進行而服務。行政管理工作起著溝通上下，協調左右，連結內外，聯絡群眾的服務作用。
2 企業行政管理系統的主要工作特點
2.1 廣泛性
隨著社會的發展，行政管理的物件日益廣泛，包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。行政管理涉及面廣。既有縱向聯絡，又有橫向聯絡，廣泛涉及到人事編制，政務文祕等工作，又包括資產財務，行政後勤等工作。
2.2 權威性
公司行政管理系統作擔負著公司相關制度的制定、修訂和執行推動工作，負責公司人事管理工作、負責重要資訊的管理和釋出等工作，相對企業其他管理系統而言，其職能形式具有一定的權威性。
2.3 及時性
由於企業行政管理通常是用命令、指示、通知等形式來調整企業行政事務管理，故其手段和方式直接具體，而且具有較強的針對性，同時又配以對違抗管理的懲罰措施，因而能迅速發揮作用。因此，在企業大量日常性行政事務處理及人事事務處理中，或企業遇到突發事件以及企業環境不穩定時，行政管理就能發揮重大作用。
2.4 靈活性
企業行政管理系統往往要根據公司實際發展需要經常進行變革、增刪、剪裁、變通，因而帶有很強的靈活性，比較能符合時代的發展和企業的實際。
2.5 服務性
行政管理工作目標是保證機關工作正常順利地開展，具有一定的社會服務性特徵。行政管理通過組織、控制、協調與監督等方式，實現預定的任務，並達到應有的效果。行政管理要講究工作效率和質量，講究及時高效管理的實效性。
3 企業行政管理系統通常存在的問題
3.1 系統內部職能劃分不夠清晰
在行政管理系統內部，通常會出現部門間職能劃分不夠清晰、部門間職能相互交叉的問題。例如，由於公司辦公室職能及其工作的特殊性，很多臨時性的後勤保障事務往往都交由公司辦公室予以完成，為此公司辦公室承擔了很多職能外的工作。為此，企業行政管理系統在負責及時調整整個公司組織結構的同時，要密切關注系統內部的結構調整和職能劃分，要充分發揮好系統內部各個職能部門的作用，不斷加強系統內部的人員優化、不斷提高系統內部的工作效率。
3.2 行政管理職能需要進一步規範
在行政管理系統的改進過程中，必須進一步建立健全各項管理制度、崗位責任制度、工作程式，從而促使公司更加科學、規範的運作。同時，還必須使行政管理系統在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上充分發揮其管理作用。
4 企業行政管理系統的發展趨勢
4.1 行政管理系統化。行政管理系統就是通過合理設定機構、配備人員、採用一定的程式和方法，把管理活動有機結合起來。應用系統組織各項行政活動，要求對行政管理活動作定量的系統分析，建立相應的邏輯模型，通過分析和評價，選擇行政管理方案。
4.2 行政決策科學化。行政決策是為履行企業的行政管理職能而進行的決策活動。行政管理實踐活動，都要依靠行政決策提出解決辦法。行政決策體現企業的意志和利益，具有一定範圍的約束力，現代行政決策可遵照科學決策程式進行。
4.3 管理方法多元化。隨著現代管理理論的構建，現代行政管理系統從管理方式角度上來說趨向於多元化發展的態勢，在管理預測、決策方面、控制協調方面、分析和評價方面等湧現了多種靈活高效的管理方法，推動了行政管理效果的最優化。
4.4 行政管理資訊化。行政管理實質上是對政務資訊的收集處理、傳輸儲存和查詢變更等。現代社會經濟形勢下，計算機網路資訊科技的應用，推動了行政管理的資訊化建設，建立行政管理資訊系統，實現線上資訊處理，是機關管理現代化和自動化的主要方向。
5 企業行政管理系統改進過程中應注意的問題
企業行政管理的根本目的是為企業服務並獲取儘可能大的經濟效益，因此及時對企業行政管理系統進行改進非常必要，在改進過程中要注意以下幾個問題：
5.1 結合企業生產經營實際進行行政管理系統改革。企業行政管理系統不是獨立的，它本身並不是企業的目的所在。企業的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不符合企業生產經營實際，不充分利用和合理調配企業的人力、物力、財力、技術等資源，不利於調動廣大員工的積極性、主動性和創造性，不利於開源節流，提高企業經濟效益，加快企業發展，那也是沒有價值的。
5.2 充分考慮內外部環境的影響。建立和完善現代企業行政管理是一項系統工程，需要外部環境國家政策法規及相應的社會機制和內部條件企業自身努力、先進的管理技術和優秀的管理人才兩方面的結合，因此，要充分考慮內外部環境的影響，要切合實際進行變革。
5.3 加強內部資訊交流做好溝通協調。行政管理是企業內部的管理，現代管理已逐漸重視組織內部的資訊交流。每個企業，都是由人和物組成複雜的一個群體，上下級、同事之間，生產、經營活動等若不能進行正常的資訊交流和組織，企業就不可能有團隊精神的產生。因此，在行政管理系統改進過程中要充分聽取各個部門的意見和建議，加強溝通協調。
總之，在行政管理系統改革過程中，要始終把握一個至關重要的原則，那就是，改革是否有利於促進企業實現經濟效益最大化。因為，改革只是一種手段，促進企業更加科學、規範的運作，取得更大的經濟效益才是行政管理系統改革的根本目的。
參考文獻：
[1]韋子平.新時期中國行政管理體制改革趨向及關係梳理[J].經濟研究導刊.2009.
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篇2
淺析企業行政管理與企業發展
行政管理工作在企業發展中的價值主要體現在是否合理和充分調配企業技術、財務、物力、人力等資源，是否能夠充分調動企業員工的創造性和積極性，是否能夠促進企業經濟效益提高，能否對管理中存在的問題找出合理的解決辦法，促進企業健全發展等。做好行政管理工作是企業健康快速執行的保障，也是促進企業經濟效益提升的重要條件之一，所以要把其放在重要的位置上。
一、企業行政管理在企業發展中的作用分析
健全企業行政管理體系能夠保證和推動企業經營、資金、運營、生產等業務健全、有效、順利運營。行政管理工作從其重要性、深度、廣度等方面來說，都不同於企業管理的其他方面，其具有一定的特殊性，所以在企業管理中要把行政管理作為單獨部門。做好行政管理工作是促進企業快速有效運轉的前提，也是企業領導人提高企業管理水平的著力點。企業行政管理在企業發展中的具體作用總結為如下幾點：
1.是促進企業有序健康運營的保證
在企業運營過程中難免會遇到困難，而員工在實際工作中和思想上也會存在一定的問題，這些問題都是影響企業穩定執行的因素。同時，企業健全發展離不開領導人外部關係的完善，避免不了要同國家政府機關等部門溝通，更好地為企業爭取資金和專案。而行政管理部門的任務，就是要做好企業同外部的聯絡工作，疏通企業與政府部門的關係，為其健全發展提供較好的外部環境，並且需要採取各種措施解決內部員工所存在的實際困難和思想難題，促進企業內部環境的完善，促進其更有序、平穩地執行。
2.是增強企業競爭力的重要因素
企業競爭力是否足夠強，在一定程度上取決於企業的經濟實力強弱，但是並不是只要企業的經濟實力較強就說明企業競爭力較強，從某一方面來說，企業競爭力的強弱還受到可持續發展能力和科技競爭力的影響。要增強企業的科技競爭力需要促進企業與時代發展相結合，進行全方位的學習。行政管理在企業執行中發揮著保障和服務性的作用，可以通過行政管理的作用，打造技術型企業和學習型企業。行政管理部門可以強化員工學習，借鑑優秀企業的科學技術、經營理念、管理方式等，把學到的知識運用到企業發展和生產中，促進企業持續發展能力和競爭力的提升。
3.是促進企業適應時代發展的需要
隨著目前經濟的迅速發展，我國綜合國力也在不斷加強，為了能夠更科學地發展，政府領導人推出了一些政策，建設新型社會主義農村、構建和諧社會、建立創新型國家、堅持科學發展觀等，這些政策和任務不僅僅是目前社會形勢發展的需求，對企業健康發展也有很重要的作用。要想促進企業合理落實這些政策和任務，促進其更好地發展，就必須要發揮行政管理的作用，只有這樣才能保證企業更好地適應時代發展的需要。
二、目前企業行政管理中存在的問題和解決對策
目前很多企業行政管理工作中存在問題，導致企業發展不健全，例如管理效率低下、管理模式不健全、企業風氣不正、管理工作與實際執行不相符等，嚴重阻礙了企業向更全面的方向發展。領導人需要重視這些問題，並採取一系列措施保證企業合理健康發展。具體來說，企業行政管理中存在的問題主要有以下幾點：
1.缺少與企業發展相符合的行政管理體系
目前，很多企業領導人沒有意識到行政管理的作用，把其重點放在總務後勤、辦公室管理、檔案管理等方面，不利於企業充分發揮行政管理的作用。另外，很多企業為了更好地與政府部門相配合，在企業內部設立相關的管理機關，而也就是這種機關的管理成為企業行政管理最重要的內容，導致其行政管理範圍縮小，基本集中於企業內部的事務性活動，這也就導致企業行政管理部門基本工作中存在一些錯誤，最終導致管理體系缺失。
解決對策：建立健全有保障的行政管理體系。健全的管理體系包括三個方面，分別是事務體系、技術體系和權利體系。事務體系主要是對企業會議管理、辦公管理、文書檔案等方面的管理;技術體系是指控制和監督、協調和溝通、管理與領導等事項的管理;而權利體系是指企業人事結合、職能分工等方面的管理。要把這三個方面相互融合，建立完善的行政管理體系，促進企業健全發展。
2.對高層決策的方向把握不精確，執行難度大
企業管理人員的水平高低，直接影響著企業管理制度的實施，影響著企業決策的正確性。就目前狀況來看，很多企業為了節省人力資本，對管理人員的能力要求降低，這種不善於用人、任人唯親的方式就會直接導致企業管理效率低下，方式簡單，決策不準確，最終導致各項計劃實施難度大，執行效果不好。
解決對策：要合理選用人才，把企業管理水平進一步深化。在招聘企業管理者時，不能一味地看重學歷和表面，要把應聘者的能力和管理水平放在第一位，保證所選用的人才對企業發展具有促進作用，具有較高的管理能力和覺悟能力。同時企業內部要加強培訓，尤其是對高層領導人，保證高層決策具有可操作性，能夠符合企業發展實際。
3.行政管理工作與企業實際狀況相脫離。
就目前狀況看，很多企業行政管理工作與實際發展不相符，一些管理人員對基本業務不能深刻了解，在進行管理時，不能較好地與其他部門結合，這就導致制定的政策不能推行，被其他部門反感和排斥。這種情況的存在會導致行政管理部門更加不瞭解其他部門的執行狀況，從而成為一種惡性迴圈。
解決對策：行政管理部門開展工作要緊密結合企業實際，要時刻依據企業發展狀況對政策進行靈活變通。同時，要進行文化建設，把行政管理人員的責任感和忠誠度提高，進一步規範企業工作。
三、結束語
做好企業行政管理工作是促進企業健全發展的重要條件，也是提高企業效益的手段，企業領導人要把行政管理工作放在重要的位置上，並採取措施解決管理中存在的問題，促進企業健全發展。