整理檔案的實習報告的體會6篇_檔案專業實習報告

　　整理積存檔案利用原有基礎是非常重要的,不僅可以縮短整理的時間,還可以幫助瞭解檔案的聯絡,正確地立卷。小編整理了檔案整理實習報告體會範文，僅供參考。

　　整理檔案的實習報告的體會篇1

　　作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最後一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。

　　7月10日，也就是我從家裡趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

　　首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

　　我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

　　我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月裡瓊姐就是我們的負責人。

　　整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據瓊姐說，這裡一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：

　　1. 整理文書檔案

　　其實一個月下來，具體什麼是文書檔案，什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文字的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實並不容易。

　　一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

　　第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。

　　第二步，我們要把文書檔案進行分類，按儲存期限分為三類，即12年的，30年的，還有永久的。

　　第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

　　第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁列印年度，儲存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

　　第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

　　電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁複的，很考驗我們的耐心和細心。

　　2. 整理科技檔案

　　科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在於，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心裡還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙讚不絕口。

　　3. 收文歸檔

　　我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是輸入、複製、貼上，但由於收文量多，因此細心顯得十分重要。

　　這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查詢資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

　　結語：

　　不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月裡，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收穫是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

　　值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。

　　非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實習課。

　　整理檔案的實習報告的體會篇2

　　當我們還沉浸在上次社會實踐的洗禮中時，這次社會實踐已悄然來到了身邊，細細的回想，原來一年的光陰竟這樣在不知不覺中消逝。這讓我們不得不加快前進的步伐，為了體驗不同的工作模式，學習不同的知識，掌握不同的技巧，今年我們選擇了留在學校和幾個夥伴組成一個強大地團隊整理學院畢業生的檔案和戶口遷移等方面的諸多工作。下面就讓我們一起走進這次的暑假大餐——暑期社會實踐之學院畢業生檔案整理工作之感。

　　這次實踐是學校剛放假就開始了，說真的做的工作不是很累，但是，只要你一不小心，就有可能做出南轅北轍的事;你們團隊之間的相互配合很關鍵，只有通過強有力的有效溝通和合作，才能做到更好。所以，思維高度集中和責任心以及團隊的合作是做好這次暑期社會實踐的保障。只有兢兢業業的努力，才會換來成功。

　　曾在大一的時候，我們跟隨學長處理過一年的檔案相關的問題，因此，對這些還是有一定的經驗和常識。這次社會實踐是在我的帶領下大家一起努力。我也很榮幸的當了回團隊隊長。

　　第一天，在學院負責老師的帶領下，我們團隊的幾個同學到尚大樓就業指導中心認真聽取了領導的相關指示，對工作的整個流程有了一個大概的瞭解。負責老師也跟我們幾個說，這個工作你們一定要認真，謹慎，不然將造成很大的麻煩或者損失。我們就差不多秉承負責老師的原則。但是好多細節方面的新變動還是一知半解，需要在實踐中慢慢掌握提升。但是至少我們有了前進的方向，我們的路不是那麼彷徨。我就去年的經驗和教訓以及今年的變動等方面對大家的工作態度和以後需要注意的細節等方面提出了一些要求和具體方案，制定了整體方案和行動策略。為團隊做出了事項安排。

　　接下來要做的就是把全學院畢業生的畢業材料黨團材料，入學登記表，獎學金審批表，報到證報到證和派遣證是有學校尚大樓負責的，它不是一放假就全部整理出來，就是過幾天有一些，所以你就等那邊老師的通知，啥時候叫你過去領，你就啥時候過去，另外，報到證和戶口遷移證畢業生自己可以領取，儘管我們貼了一個時間區間，但是他們也沒有說有一個固定的時間來學院領取報到證和戶口遷移證，我們處理材料的時候還是得全部都處理，有時候我們東西都做好了，都打算寄去了，甚至在去郵局的路上，突然有畢業學長學姐聯絡說，他她的材料要自己領走，或者通知讓同學領走，讓我們好長時間的努力都成了無用功。，派遣證，戶口遷移證戶口遷移證是有集美派出所發放的，先由尚大樓戶籍室的老師全域性整理，全校那麼多畢業生，那些老師的工作也很繁重，我們都是分批整理，這樣就無疑拉長了戰線。，畢業生登記表等等分類整理，編號，排序，由於裝置原因，辦公室只有一臺電腦，要處理這麼多問題顯然只能捉襟見肘，所以我們就是用眼睛一個一個盯過去，半天下來，眼睛都酸了，況且人又不是什麼智慧機，難免會出現一些錯誤，我們就精益求精，三天下來，所有的編號和分類以及排序等方面的問題都全部解決了，我們團隊5個人一下子鬆了一口氣。感受到團隊帶來的快樂和方便。為了肯定大家的工作態度和調動大家以後的積極性，我組織了一個小型聚餐，都是自費的，就我們幾個，在餐桌上，我們幾個暢所欲言，談了自己對工作各方面的獨特見解和創新型建議和意見。這樣下來，大家的幹勁更足了，為以後各項工作的順利開展提供了有力保障。

　　然後薛彥強同學就把每個畢業生的材料打包到檔案袋裡面，並且在封面上註明裡面有什麼材料，以及要說明他們部分檔案不能寄出去的具體原因。要一一對應的說明一個檔案袋裡具體有什麼材料。這個環節還是需謹慎，細心，每個人的材料首先要歸納到一起，不然也很容易造成一定的麻煩。具體可能會導致甲同學的檔案袋裡面放的是乙同學的材料，裡面的材料和封面上的資訊不對應等等。

　　再者我就按照派遣方案和就業協議書就業協議書由公司發放到學校就業指導中心，當然有一部分直接寄到學院，但是為了確保一份不落下，我們得去尚大樓就業指導中心借來那邊的底稿，過來和我們學院的核對，把沒有的就業協議書一個一個挑出來，然後再在學院辦公室全部影印，這個工作兩個人配合工作大概半天就可以完成。上面的資訊整理出學生檔案以及戶口遷移證等材料的投寄地址,這個工作需要在電腦上面完成要把具體的地址用電子郵件的方式發給郵局,他們直接列印成電子版,方便我們大家以後的工作,還好兩個學長都帶了電腦,這樣王新龍同學的工作還可以稍微快點,但是，我們更加註重效率，而不是一味的求速度，因為欲速則不達，再者，這個環節是整個工作的最關鍵環節，前面所有的都是給這個打基礎。所以，這個環節關係著整個流程的成敗。我們下了所有的精力在這個環節上，把錯誤率降到最低。

　　有些公司的那些負責人的簽名太潦草了，不能確定的還得一一打電話過去確認每一個字，決不能出錯，不然你的一個不小心對一個畢業生將造成不能正常就業，不能正常落戶，或者導致檔案材料遺失等問題。就如負責老師說的，或許只是你們的指頭按錯了一個鍵，決定一個畢業生的前程。一個學院那麼多畢業生，每一個畢業生的資訊需要一個一個整理，我們用3臺電腦做了整整四天，接下來就是我和薛彥強同學認真核對每一個人的資訊是不是有漏洞，又用了兩天時間，發現了好多問題，我們全部一一糾正，心裡想，似乎大功要告成，一絲喜悅油然而生。

　　做完這些之後的第二天我負責把這個郵件發給郵局，我們也度過了輕鬆地半天時間，給自己放了一個小假。就在要寄出的時候，我們進行了最後一遍核對工作，結果發現錯了一個字，修改了這個字的時候那種成就感真的不知道怎麼表達。

　　其次要做的就是把沒有領走的報到證和戶口遷移證用掛號信的形式寄出去，這個採用的我們的創新辦法，把所有的資訊同樣編成電子版，每一個人的資訊編輯在一個小紙條上，最後用剪刀把每一個人的資訊剪下來直接貼在掛號信的信封上，這樣的好處主要有以下幾點：1.不像手寫版一樣要重複的寫兩遍，而且手寫也容易出錯;2.學院檔案室可以保留電子版，以後有什麼問題，用電腦查詢既方便又不會出錯;3.投遞的時候方便，不會出錯4.學院以後的工作更加順利進行。

　　我和薛彥強同學的這個方法得到了大家的認可，並且受到了負責老師的讚許。他說明年的檔案整理工作就採取我們改進後的方式。

　　同時，薛彥強同學的在積極主動等方面表現的尤為突出，用他自己獨特的思維方式給大家帶來了無限的快樂。值得一提的是，他用一雙慧眼發現了一些以前整理檔案材料中的問題和缺憾，這樣讓我們的工作有了進一步的發展。

　　最後就是把所有的材料的投遞情況或者為何不能寄出的做好登記工作和具體的說明，方便以後不時之需。

　　在整個工作過程中，我們相互配合默契，沒有發生過不愉快的事，相互鼓勵，好的意見和建議相互商量，再篩選出最佳方案，我們像兄弟一樣完成了所有的事，確實是一件不容易的事。通過和畢業生學長們的聊天，我們都收穫了好多，尤其是以後的就業和工作方面，他們也很認可我們對工作的精神和激情，以及一絲不苟的工作態度，這讓我們對以後更加充滿了熱愛與期待。

　　通過為期20天的暑期社會實踐，我們的感受和收穫主要如下:

　　首先，讓我們團隊都深深的認識到無論幹什麼工作，都不能走馬觀花，而是要投入自己的熱情，並且，要學會和其它不同行業的人們交流來提高自己的品味，用行動向大家證明自己的實力。端正自己的態度，認真、踏實的幹好自己的分內事，並且利用自己的專業特點和優勢來啟發周圍的人們，儘量發揮自己的優勢去和其他人交流經驗，並從中得到可靠可行的方案。儘自己最大的努力把自己做的更好。

　　其次，讓我們團隊收穫了友誼，以前和學長，學弟的交流並不是很多，通過這一次暑期社會實踐的機會，讓我們大家瞭解了一些關於就業等方面的知識，深入瞭解了我們的明天是怎麼樣的。更加明確了前進的方向，有這樣的經歷，相信我們會成功的。

　　再次，通過和一些大四畢業生的交流，我們瞭解到了現在航運事業不是很景氣，我們一定要努力學好專業課，為自己爭取一點資本。尤其是專業英語，這是我們以後生存之道。我們專業儘管有一定的優勢，但是機遇總是垂青於有準備的人，我們一定會從現在開始準備。還有就是以前畢業的學長用經驗證明了好多，都說，社會不像我們學校一樣，並不是像我們想的那麼簡單，就是說的害人之心不可有，防人之心不可無的境界。讓我們對社會有了初步的瞭解，我們大家應該會汲取一點社會生活的經驗。

　　同時，讓我們都深刻的認識到團隊精神的重要性。以前老是嘴邊掛著團隊精神，但是，在實踐中很少能夠體現出來，通過這次暑期社會實踐，我們深深的感受到了團隊精神的威力。有些事，除了團隊成員之間的相互合作是沒辦法完成的，只有形成強大的團隊陣容，一些問題才會勢如破竹，迎刃而解。這次實踐告訴我，在以後的生活和學習中，一定要有一個強有力的團隊，這樣以後的學習工作將不再是那麼的棘手。

　　最後，也是最關鍵的，這次暑期社會實踐讓我們都成長了不少，通過學長的聊天，我們明白，社會本來就是一個複雜的統一體，什麼樣的人都有，你是要去適應社會，在社會上有一個立腳之地，而不是讓社會來適應你的步伐。否則，你只能是以失敗告終!所以，你在生活中，一定要鍛鍊自己適應社會的能力，給自己爭取一個施展的機會。這就是你要做生活的強者，而不是做一個行屍走肉的人，讓別人拖著前進。

　　我們堅信，通過這次暑期社會實踐，我們團隊的好多方面的不足和缺憾會有所彌補!我們都會把自己的經驗和教訓帶到以後的學習和生活中，給我們大家提供前進的動力和方向。同樣，我們也更加明白，堅定了信念，找到了自己的優勢和特色。所以，我們將會更快的融入社會，發揮自己的優勢，使自己做到最好。