便利店財務管理制度是怎麼樣的

　　便利店裡一樣有著財務管理制度，下面跟著小編一起了解便利店的財務管理制度。

　　便利店財務管理制度

　　1、門店的財務管理主要包括錢的管理和賬務的管理。錢的管理主要有營業款、備用金、充值卡其他應付款和愛心款等現金管理;賬務的管理主要有應收賬款、其他應付款、商品的進銷存檔點等賬單管理。

　　2、營業款包括商品銷售收入、其他業務收入、營業外收入。 • 商品銷售收入是指門店所有商品的銷售收入，所有商品的銷售包括大包裝拆零售賣的收入都必須通過POS機停電時，先手工記賬，來電後立即補錄。違者，四級處理。

　　其他業務收入是指門店提供的服務類專案所產生的收入，包括書刊出租、舊書出售、膠捲沖洗、電話傳真、其他代理業務收入等。其他業務收入必須有銷售明細記錄。其他業務收入也要通過POS機。違者，二級處理。

　　營業外收入是指門店銷售紙板等收入或其他賠償收入。營業外收入不須錄入電腦，發生時如實記錄具體格式：日期，金額，經辦人月底會議28號時彙總上交財務室或營運部主管。違者，二級處理。

　　3、備用金是財務為了門店方便收銀找零而存放於門店的貨幣。備用金一般情況下不發生數量上的增減，如有需求須書面申請。備用金的夜間保管、交接等和營業款一樣。違者，二級處理。

　　4、愛心款是顧客投入愛心箱裡的貨幣。營運部定期收取愛心款，門店不得開啟愛心箱動用愛心款。督導或主管在整理愛心款時，應有當班人員在場並簽字具體格式：日期、門店、大小寫金額、店員簽名、督導簽名。所有愛心款交財務部代管。違者，二級處理。

　　5、其他應付款是指門店出租、出借物品時向顧客暫時收取的各種押金，包括水桶押金、書刊押金等。押金應於門店收回出租、出借物品時如數退還顧客。如有破損，按規定收取賠償款入營業外收入。門店收取的押金應每班交接。水桶押金應每月月底將賬務及押金交財務部。退還顧客押金時，

　　回收押金收據。每月門店應有押金的收付記錄。違者，四級處理。

　　6、預收賬款是指門店預收顧客的貨款，顧客在以後期間根據所付貨

　　7、顧客在門店購買水票，貨款不入POS機，但需及時交付水站站長換取同等值的票券。顧客用代幣券水票購物時，門店通過POS機進行正常的商品銷售，同時應遵守代幣券的相關制度。若門店無備用水票和贈券時應主動積極聯絡水站站長或營運主管。違者，四級處理。

　　8、應收賬款：是指顧客在提取商品時沒有支付貨幣，而是簽名或記賬，貨款在月底時一次支付。發生應收賬款時，商品的銷售也應通過POS機，顧客的簽名或記賬單抵貨幣交財務。財務根據門店提供的記賬單督促水站負責人收繳貨款。門店人員應認真確認顧客是否可以記賬，如有不清楚的情況應請示水站主管。違者，四級處理。情節嚴重者後果自負。

　　9、門店營業款一定要日清日結，不得坐支從當日營業款中支付費用或其他。當天A班營業款和B、C班營業款按實收現金全額，次日，由A班的兩名店員一起存入銀行，交回存單後，登記並簽字確認，方可簽退下班。店長必須嚴格稽核。違者，八級處理，情節嚴重，惡意違規者，辭退處理。如有因故發生意外，需承擔相應損失。

　　10、店長必須按財務要求存單上務必註明店名、店號、存款所屬時間及時將本門店的存款單按順序整理上交出納。否則，二級處理。

　　11、門店在銷售過程中必須做到現金及時入袋，200元即投入保險櫃，投櫃時要當班兩名員工在場確認。銀箱不得有100元大鈔，總計不得超過300元。結束營業關門後，一定要將所有營業款投入保險櫃。將次日的備用金嚴密隱藏。且收銀箱必須敞開，可放有一些硬幣。二十四小時營業的門店夜間營業時也應將大鈔、營業款投入保險櫃。違者，十級處理。如有因故發生意外，則應承擔相應損失。

　　12、各班次之間交接包括移交時，所有賬款愛心款除外、一定要仔細清點並如實記錄，所有賬單應及時記錄並在交接本上明晰記錄。對於有異的情況，諮詢財務主管，同時一定要雙方當場及時確定。違者，四級處理，且後果自負。

　　13、各種代幣券是指限在我公司按約定使用的票據，包括水票、購物券等。門店在收取代幣券時，一定要熟悉規定並遵守公司的相關制度執行。收銀員必須在收取的代幣券上作相應的標記店號、姓名、日期、班次、剪角等，月底彙總抵現金交財務。違者，四級處理。

　　14、對於需由門店支付的費用開支，參照財務部的相當制度執行。違者，二級處理。

　　15、門店任何資產物品都不得挪用。尤其是現金，任何人不得以任何理由借用或挪用。特殊緊急情況需請示獲准。違者，十級處理。

　　16、未盡事項，視情處理。本制度中處理的標準與《員工手冊》為準

　　便利店財務管理之成敗核算

　　1、開便利店房租：不是臨街門面房，不超過2萬元月租，小區內沒有流動客流，基本都是固定客流。如果是門面房不要超過5萬。就自己的租用面積和人流量來定。

　　2、開便利店如需加盟，加盟費：0元，加盟的費用高。而且加盟方的要求高，要求你裝潢和產品都得跟得上。再一個加盟結款非常慢，如果你的資金夠雄厚。如果你小區的住戶數達到1000戶，且沒有競爭對手，加盟才可以。

　　3、開便利店如不加盟，詢問當地工商稅務部門，這些錢不能少，只要經營就得有。開便利店需要多少錢?而且經營菸酒得有相關的許可證。因為在小區內的客人都是固定的，而且沒有什麼流動客流，不比大型超市。根據經驗不必要加盟。

　　4、開便利店必要的機器、裝置：冰櫃+冰展示櫃2000元，只需要聯絡廠家交付押金租用就可。如：可口可樂。收銀機3000元。視訊裝置300元，電腦裝置大於3000元。貨架，我建議去二手市場看看，收購二手的會比較省錢。或者去找木工定做。這樣都比買新貨架省錢。

　　5、開便利店上架貨物費用:看面積大小上貨，看人流上貨，要根據自己的適用面積和人流量來定。

　　便利店的選址心得

　　便利店選址是決定便利店生意情況的重要因素，比目網在便利店高質量問答合輯中總結了一線城市、二三線城市以及校園便利店選址心得。

　　一線城市選址

　　要點一：考察商圈和人流量

　　首先，要確認門店輻射影響範圍，劃定主要來店消費商圈和次要來店消費商圈，即主商圈和副商圈。弄清楚主、副商圈人員結構構成、消費習慣、消費水平。

　　如何獲取上述準確的資料呢?在不同地址便利店的門口觀察並記錄早、中、晚三個時段的客流情況及客流總量。同時，要細化到，這些客流的構成，主要是上班族、學生、家庭主婦、住戶、外來人口、出差、遊客。

　　一般而言，固定客源，如住宅小區、辦公樓、高等院校等是開在周邊便利店的主要客源。一些較有經驗的便利店經理在選址的時候，甚至對這些小區、辦公樓的戶數、人均收入、辦公樓公司性質等具體資訊都有所瞭解，收集起來並進行分析。

　　其次，客源分為人流和車流。在人流多的街道開門店，要注意店鋪選擇的方位，就比如店面開在道路左邊還是右邊，要符合人流流動的方向，符合人流的生活習慣。除了固定客源，還有車流、外地來客源等流動客源，精確掌握資訊可以增加便利店的邊際效益，這就需要挑選極佳的門店“立地位置”：

　　主角間：兩條主要生活道路交叉口“三角窗”。

　　次角間：面對一條主要生活道路。

　　一面：只面對一條次要生活道路。

　　立地位置是重要的競爭手段，其中，主角間乃兵家必爭之地，因為它構成了商圈最重要的戰略制高點;人潮洶湧的地鐵沿線更是不可多得的好地點。

　　要點二：周邊競爭強度

　　店址周邊是否有足夠完善的集客設施十分關鍵。例如，用餐環境、停車場數量、車站公交、地鐵、輪渡、高鐵、機場等位置，都是顧客會考慮的因素。而店鋪周邊環境的好壞，也影響到顧客對便利店的直觀感受。

　　就同業競爭來講，一條街好多家便利店並不少見，異業競爭也不少，餐飲、麵包房、書報攤等。選址，儘可能避開競爭對手的窮追猛打，也是重要的學問。

　　要點三：假設與驗證評估

　　開設每一家門店之前，你需要做一份假設營業額報告，內容包括：預估客數、主副商圈屬性所佔比例、客單價、購買金額、毛利率、營業管理力等。

　　一般來說，對每家門店作出假設後，與實際驗證結果都會有所不同。例如，假設這家門店每天會有800個顧客上門，可是實際驗證後只有400人，這個時候就需要進行評估了。

　　二三線城市選址

　　由於二、三線城市的交通環境和購物環境有所制約，所以跨區域流動的人群要遠小於一線城市。這就意味著，在二、三線城市，便利店會更多的服務於固定的人群：

　　1、周邊人群的收入水平：要確保周邊人群的收入水平平均不低於3000元，這個收入能保證其在支付了房租、吃飯、交通等生活必須的開銷後，有一定的結餘，這才能保證便利店的溢價能力得到保證。

　　2、周邊有穩定的居住或是工作人群。一家便利店，在二、三線城市的覆蓋範圍，可以到周邊500米，要確保這500米的範圍內至少有3000以上住戶或者是工作人群。便利店的進店轉化率很高，所以，要做的是提高進店，而便利店因為面積和品類的限制，意味著促銷活動之類的傳統方案基本很難起到拉動作用。所以，周邊人群才是店面日常營業收入的主要保障。

　　3、有成熟的商圈形成配套更佳。所謂形成配套是指：周邊有快餐店、網咖、娛樂場所等，這些都會對聚集人群和捆綁硬性消費產生直接拉動。

　　例如在大公交車站主打飲料，小食，早餐，關東煮等產品;在辦公樓聚集地、甚至是辦公樓內部主打盒飯還有小吃;在酒店夜場集中區主打菸酒零食……都能取得較好的營收效果。

　　因此，在二、三線城市便利店的選址最好是在：學校、寫字樓、車站、市民文化廣場、小區進出口等地。反之是一些城中村，租客多的居民區以及本地人多的老小區。這類地方，人流確實是暴高，但是這些地方往往消費層次沒有那麼高，菸酒鋪子更和他們的口味。

　　還有就是一些主幹道，人流量雖大，但是來來往往層次不固定，一來缺少固定消費群體;二來人員流動性實在是太大了，人們往往不知道你這裡有一家便利店，缺少固定的購物人群;三是主幹道往往路中間有隔離帶，馬路對面的消費者幾乎是沒有辦法服務到了。

　　校園便利店選址

　　大學校園是一個理想的便利店經營場所：人員密集、人流保證、消費有剛需。

　　a儘量開在宿舍到教室、食堂的主幹道，確保人流。

　　b儘量開在男生宿舍附近，男生對價格的敏感程度沒那麼高。

　　c儘量開在高年級學生、研究生、博士生宿舍附近，高年級學生的消費能力比低年級學生要強。

　　d學校選擇方面，三本學校、獨立學院的整體消費能力較強，而北上廣一線城市的大學比二三線城市的消費能力更強。