表達與溝通技巧案例分析5篇

  時間是你的工具,溝通渠道與溝通方式亦是你的工具,合理利用及分配你的工具,你就是人生時間管理的藝術大師。下面小編整理了表達與溝通技巧案例分析,供你閱讀參考。

  表達與溝通技巧案例分析01:不會溝通,從同事到冤家

  小賈是公司銷售部一名員工,為人比較隨和,不喜爭執,和同事的關係處得都比較好。但是,前一段時間,不知道為什麼,同一部門的小李老是處處和他過不去,有時候還故意在別人面前指桑罵槐,對跟他合作的工作任務也都有意讓小賈做得多,甚至還搶了小賈的好幾個老客戶。

  起初,小賈覺得都是同事,沒什麼大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此囂張,小賈一賭氣,告到了經理那兒。經理把小李批評了一通,從此,小賈和小李成了絕對的冤家了。

  案例點評:

  小賈所遇到的事情是在工作中常常出現的一個問題。在一段時間裡,同事小李對他的態度大有改變,這應該是讓小賈有所警覺的,應該留心是不是哪裡出了問題了。但是,小賈只是一味的忍讓,這個忍讓不是一個好辦法,更重要的應該是多溝通。

  小賈應該考慮是不是小李有了一些什麼想法,有了一些誤會,才讓他對自己的態度變得這麼惡劣,他應該主動及時和小李進行一個真誠的溝通,比如問問小李是不是自己什麼地方做得不對,讓他難堪了之類的。任何一個人都不喜歡與人結怨的,可能他們之間的誤會和矛盾在比較淺的時候就會通過及時的溝通而消失了。

  但是結果是,小賈到了忍不下去的時候,他選擇了告狀。其實,找主管來說明一些事情,不能說方法不對。關鍵是怎麼處理。但是,在這裡小賈、部門主管、小李三人犯了一個共同的錯誤,那就是沒有堅持“對事不對人”,主管做事也過於草率,沒有起到應有的調節作用,他的一番批評反而加劇了二人之間的矛盾。正確的做法是應該把雙方產生誤會、矛盾的疙瘩解開,加強員工的溝通來處理這件事,我想這樣做的結果肯定會好得多。

  我們每一個人都應該學會主動地溝通,真誠地溝通,策略地溝通,如此一來就可以化解很多工作與生活中完全可以避免發生的誤會和矛盾。

  表達與溝通技巧案例分析02:同樣的事物,不同的理解

  前些日子出差,客戶的公司門口有一家寵物店,看到寵物店中有一條小狗,經過一番討價還價,把小狗買了下來帶回家去。

  晚上給二姐打電話,告訴她我買了一條博美,她非常高興,馬上詢問狗是什麼顏色,多大了,可愛嗎?

  晚上,大姐打電話來詢問我最近的情況,小狗在我接電話的時候叫起來,大姐在電話裡一聽到有狗在叫,就問是否很髒,咬人嗎?有沒有打預防針……

  同樣是對於一條狗的理解,然而不同的人反映的確差別很大。二姐從小就喜歡狗,所以一聽到狗,在她的腦海中肯定會描繪出一幅一條可愛的小狗的影像。而大姐的反應卻是關心狗是否會給我們帶來什麼麻煩,在腦海中也會浮現出一副“骯髒凶惡的狗”的影像。

  案例點評:

  看來,同樣的一件事物,不同的人對它的概念與理解的區別是非常大的。在我們日常的談話與溝通當中也是同樣的。

  當你說出一句話來,你自己認為可能已經表達清楚了你的意思,但是不同的聽眾會有不同的反映,對其的理解可能是千差萬別的,甚至可以理解為相反的意思。這將大大影響我們溝通的效率與效果。

  同樣的事物,不同的人就有不同的理解。在我們進行溝通的時候,需要細心地去體會對方的感受,做到真正用“心”去溝通。

  表達與溝通技巧案例分析03:張丹峰的苦惱

  張丹峰剛剛從名校管理學碩士畢業,出任某大型企業的製造部門經理。張丹峰一上任,就對製造部門進改造。張丹峰發現生產現場的資料很難及時反饋上來,於是決定從生產報表上開始改造。借鑑跨國公司的生產報表,張丹峰設計了一份非常完美的生產報表,從報表中可以看出生產中的任何一個細節。

  每天早上,所有的生產資料都會及時地放在張丹峰的桌子上,張丹峰很高興,認為他拿到了生產的第一手資料。沒有過幾天,出現了一次大的品質事故,但報表上根本沒有反映出來,張丹峰這才知道,報表的資料都是隨意填寫上去的。

  為了這件事情,張丹峰多次開會強調,認真填寫報表的重要性,但每次開會,在開始幾天可以起到一定的效果。但過不了幾天又返回了原來的狀態。張丹峰怎麼也想不通.

  案例點評:

  張丹峰的苦惱是很多企業中經理人一個普遍的煩惱。現場的操作工人,很難理解張丹峰的目的,因為資料分析距離他們太遙遠了。大多數工人只知道好好幹活,拿工資養家餬口。不同的人,他們所站的高度不一樣,單純的強調、開會,效果是不明顯的。

  站在工人的角度去理解,雖然張丹峰不斷強調認真填寫生產報表,可以有利於改善,但這距離他們比較遠,而且大多數工人認為這和他們沒有多少關係。

  後來,張丹峰將生產報表與業績獎金掛鉤,並要求幹部經常檢查,工人們才知道認真填寫報表。

  在溝通中,不要簡單地認為所有人都和自己的認識、看法、高度是一致的。對待不同的人,要採取不同的模式,要用聽得懂的“語言”與別人溝通!

  表達與溝通技巧案例分析05:研發部的樑經理

  研發部樑經理才進公司不到一年,工作表現頗愛主管讚賞,不管是專業能力還是管理績效,都獲得大家肯定。在他的縝密規劃之下,研發部一些延宕已久的專案,都在積極推行當中。

  部門主管李副總髮現,樑經理到研發部以來,幾乎每天加班。他經常第2天來看到樑經理電子郵件的傳送時間是前一天晚上10點多,接著甚至又看到當天早上7點多傳送的另一封郵件。這個部門下班時總是樑經理最晚離開,上班時第1個到。但是,即使在工作量吃緊的時候,其它同仁似乎都準時走,很少跟著他留下來。平常也難得見到樑經理和他的部屬或是同級主管進行溝通。

  李副總對樑經理怎麼和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,樑經理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回覆工作進度及提出問題。很少找他當面報告或討論。對其它同事也是如此,電子郵件似乎被樑經理當作和同仁們合作的最佳溝通工具。

  但是,最近大家似乎開始對樑經理這樣的溝通方式反應不佳。李副總髮覺,樑經理的部屬對部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執行交辦的工作,不太主動提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會像樑經理剛到研發部時,主動到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點個頭。開會時的討論,也都是公事公辦的味道居多。

  李副總趁著在樓梯間抽菸碰到另一處陳經理時,以閒聊的方式問及小主管和樑經理工作相當認真,可能對工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。

  這天,李副總剛好經過樑經理房間門口,聽到他打電話,討論內容似乎和陳經理業務範圍有關。他到陳經理那裡,剛好陳經理也在說電話。李副總聽談話內容,確定是兩位經理在談話。之後,他找了陳經理,問他怎麼一回事。明明兩個主管的辦公房間就在隔鄰,為什麼不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。

  陳經理笑答,這個電話是樑經理打來的,樑經理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當面溝通。陳經理曾試著要在樑經理房間談,而不是當面溝通。陳經理不是最短的時間結束談話,就是眼睛還一直盯著計算機螢幕,讓他不得不趕緊離開。陳經理說,幾次以後,他也寧願用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過於熱情。

  瞭解這些情形後,李副總找了樑經理聊聊,樑經理覺得。效率應該是最需要追求的目標。所以他希望用最節省時間的方式,達到工作要求。李副總以過來人的經驗告訴樑經理,工作效率重要,但良好的溝通絕對會讓工作進行順暢許多。

  案例點評:

  很多管理者都忽視了溝通的重要性,而是一味地強調工作效率。實際上,面對面溝通所花的些許時間成本,絕對能讓溝通大為增進。

  溝通看似小事情,實則意義重大!溝通通暢,工作效率自然就會提高,忽視溝通,工作效率勢必下降。

  結束語:作為專業監理人員,不僅需要紮實的業務技能和專業知識,而且需要良好的溝通能力,與內部人員溝通,與建設單位溝通,與施工單位溝通,處理各方關係等,都離不開良好的溝通技巧。希望大家通過以上的小故事,有所思考和感悟,在實際工作中有目的的加以運用,提高溝通的能力。

  案例情景:

  財務部陳經理總會每月按照慣例請手下員工吃一頓,一天,他走到休息室叫員工小馬,通知其他人晚上吃飯。快到休息室時,陳經理聽到休息室裡面有人在交談,他從門縫看過去,原來是小馬和銷售部員工小李在裡面。小李對小馬說:“你們陳經理對你們很關心,我見他經常請你們吃飯。”“得了吧。”小馬不屑的說,“他就這麼點本事籠絡人心,遇到”我們真正需要他關心,幫助的事情,他沒一件辦成的。你拿上次公司辦培訓班的事來說,誰都知道如果能上這個培訓班,工作能力會得到很大提高,升職機會也大大增加。我們部幾個人都很想去,但陳經理卻一點都沒察覺到,也沒積極為我們爭取,結果讓別的部門搶了先。我真的懷疑他有沒有真正關心過我們。”“別不高興。”小李說,“走,吃飯去。”陳經理只好滿腹委屈地躲進自己辦公室。