客服部接待禮儀
當客戶來造訪的時候,你必定要懂得一些接待的禮儀,會讓客戶留下深刻的印象,會有事倍功半的效果。有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。
主動迎上去並問好
當客戶走到辦公室時,作為公司的一員你要主動迎上去,握手溫和地道聲:“您好!”,有些員工有個很不好的習慣,就是當不認識的人走出來的時候,會採取不理會的態度。
帶領到接待廳
迎客後就要有序地引導客戶前往接待廳,以免造成客戶幹站和打擾到公司其他員工正常工作,也讓客戶留下公司井然有序的印象。
做到有問必答
領導還沒有到來的時候,你不能只是簡單地泡上一壺茶就不再理會客人,有些客戶或許會有很多問題要問,你要禮貌地做到有問必答,對於不方便回答的問題可輕巧地帶過,如果顧客沒有太多問題,你可以與其聊些輕鬆點的話題。
禮貌地道別
不要以為領導接待客戶後就沒有你的事情,當客戶造訪完畢後,你要站起來並且微笑地向客戶道別,並說:“歡迎下次再光臨!”。
:店內接待規範
1、客戶進入店內時,值班員工應立即起身上前,作迎接手勢,並致歡迎辭***“歡迎光臨好旺角××店”***;接待區其他員工應全體起立,按標準站姿站立向客戶行注目禮。
2、接待人員須將客戶引領至接待臺前,根據客戶人數,擺放好座椅,請客戶就座。客戶就座後,接待人員方可入座。
3、客戶就座後,接待人員或其他員工應在一分鐘內,為客戶奉上水杯***水不能過滿,以三分之二杯為宜;上水時要用雙手握住水杯,小心輕放在客戶面前***。
4、談話開始前,應先行向客戶表示問候,同時遞上名片,並客氣地詢問客戶的稱呼***“您好,我是好旺角××店的×××。請問貴姓?”***。若客戶有預約或直接提出找其他經紀人***包括友店經紀人***,則負責接待的經紀人應幫助聯絡客戶找的經紀人,並負責安撫客戶等待,無償將客戶傳遞給該經紀人;如沒有預約或無法判斷,則視為新客戶,正常接待。
5、接待時,如遇客戶吸菸,應立即準備好菸缸***不可用水杯或其它物品代替***,並擺放在客戶面前,不可接受客戶的敬菸。
:電話禮儀
1、電話響起,應立即放下手頭工作,要在電話鈴響三聲之內接聽,如接聽晚了,應主動致歉,致歉的理由應與工作相關。
2、接聽電話時,應首先問候對方,接著自報公司、部門***“您好,好旺角××分店,×××為您服務”***,然後再作詢問或陳述。
3、通話應做到簡明扼要,在電話中對客戶的詢問、要求、解釋等須耐心傾聽,並做好記錄;未聽清時,應及時告訴對方。
4、通話時不得有不耐煩、漫不經心、怠慢、口氣生硬等不禮貌的表現。對自己不能處理的電話,要坦白告訴對方,讓其稍候,把電話轉交給可以處理的人,但轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要講給接聽人。
5、給對方打電話時,應先行問候,接著自報身份***“您好,我是好旺角×××,請問×××在嗎?***,然後再作詢問或陳述。給對方打電話時,應選擇恰當的撥打時間,忌在早8點以前或晚9:00後打電話;若要在這段時間打電話,先給對方發條簡訊,徵詢對方同意後才可打電話。
6、通話結束時,與對方禮貌道別,待對方結束通話電話後,再放下話筒。
7、接聽電話時腰肢要挺直,不得俯趴在桌面上或依靠在椅背上;不得嚼食食物或吸菸***公司禁止在工作時間、工作區域吃東西、吸菸***;應語氣溫和、面帶笑容,不得粗聲大氣、態度輕傲;
8、如遇熟客,稱呼不得過於親暱,言辭不得造作;
9、如客戶所找同事不在,應主動替對方簡單瞭解,做好記錄並轉達到本人或者提報給上級,不得推卸責任,一句“她不在”、“不是我負責”、“不清楚”,便收線。