績效管理的系統流程有哪些
企業績效管理系統是管理企業組織和員工績效的系統,那麼你知道績效管理系統有哪些流程嗎?下面為您精心推薦了績效管理系統流程,希望對您有所幫助。
績效管理系統流程
第一步明確戰略,可以說做績效考核體系,不梳理一個公司的戰略肯定是不行的,明確戰略主要工作就是戰略問題確認、清晰企業願景與戰略目標體系、外部環境分析與行業分析、內部資源能力分析、總體戰略及業務戰略確立、核心競爭力或關鍵成功因素分析、職能戰略及戰略實施計劃設計。經過第一步我們就對企業的戰略體系有了充分的把握,而績效管理正是企業實現戰略目標的有力抓手。
第二步分解重點工作,用平衡計分卡的方法從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個維度進行重點工作的分解,平衡計分卡的四個維度是有其內在邏輯關係的。一個企業組織除非是從事公益性事業的組織之外都是為了最求財務收益的,而財務收益是由誰來創造的哪,那就是客戶,如何贏得客戶必須靠良好的內部運營,而企業不斷地自我學習與成長正是提升內部運營能力的手段。
第三步分解關鍵因素,運用組織功能分解法***FAST法***進行關鍵因素的分解,企業價值鏈通常包括研發、採購、生產、營銷、銷售、服務等六個主價值鏈條,在主價值鏈條之外還有人力資源、IT服務、行政支援等輔助環節,我們就是循著企業價值鏈的主鏈條和輔助環節對支撐公司戰略目標實現的關鍵因素進行分解。
第四步繪製戰略地圖,戰略地圖繪製的思路就是用價值樹的分解方法採用層層剖析的方法,將企業的戰略目標按照從上到下依次是財務、客戶、內部運營、學習與成長四個維度的邏輯關係進行層層分解。財務層面主要是闡明瞭公司所經營行為所產生的可衡量性經濟結果,體現了公司對股東價值的增值。客戶層面的重點是公司期望獲得的客戶和細分市場,部門如何滿足內部和外部客戶的需求。內部運營層面的重點是為了吸引並留住目標市場的客戶,並滿足股東的財務回報率期望,公司必須擅長什麼核心經營流程,並符合公司的價值觀趨向。學習與成長層面的重點是為了取得競爭成功,組織以及員工需要具備的核心知識和創新精神。
第五步將關鍵因素轉化為績效指標,例如某公司財務層面的關鍵成功因素為提高淨資產收益率,那麼淨資產收益率就為其關鍵績效指標。企業在設計關鍵績效指標時必須要考慮到可度量性,同時也要考慮得到這一關鍵績效指標的成本問題,當成本過大帶來的管理提升效果又不十分明顯,那麼這個績效指標也可能不被採用。
第六步明確部門使命,考核指標分解到部門的過程中,需要清晰的部門使命做指引。在明確部門使命時應當注意以下幾點,首先使命不是職責的簡單疊加,其次使命是各部門對公司戰略的支撐點,最後重點在於描述部門的價值、意義與作用。這個過程是與各部門領導反覆磋商探討的過程,部門使命必須讓每個部門負責人心悅誠服,這樣才能為第七步落實公司及各部門指標打下良好基礎。
第七步落實公司及各部門指標,部門是實現公司戰略的各承接主體,在部門指標設計時要依據平衡計分卡思想,對企業戰略實現的結果和過程同樣關注,分年度指標、月度指標進行綜合的設計。
第八步指標要素設計,部門中的每個崗位是公司這個有機整體中每一個細胞單元,公司是否有活力能否基業長青,業務蒸蒸日上關鍵是做為每一個細胞單元崗位上的員工是否有積極性、主動性。因此,細化到每個崗位的指標要素設計是構建戰略績效管理體系的重中之重,崗位指標的設計必須與崗位職責和業務流程充分結合,同時保證考核指標是崗位主體通過努力可以達成和提升的。
績效管理的主要程式
***1***基於公司的戰略目標和經營計劃,確定考核要點。
***2***通過相關辦法將考核要點分解至各單位,在對關鍵指標加以完善細化的基礎上,結合各單位的職能範圍確定。
***3***通過量化辦法,確定考核內容及評定標準,形成績效考核表。各單位,部門內部對待員工的考核***二級考核***,要細化,到點、到位,充分發揮內部考核的作用。
***4***各單位先進行內部提議,形成單位意見,將自評結果報企業主管的部門,並交公司績效考核領導小組評估審定,最終結果公示。
***5***加強溝通。各級管理人員,應針對下級單位或個人的績效實現進展情況,經常進行溝通,要為下屬提供必要的條件,幫助員工解決工作困難,督 促和確保績效目標的順利實現。要正確引導員工的行動,加強員工的自我約束,發揮員工的潛能,努力塑造一個團結、和諧、積極向上的團隊。
***6***考核結果與員工的薪資掛鉤,通過經濟手段,促進和提升員工的能力和水平,補齊短板,激勵員工努力進取,創新和創造。
***7***通過完善各項管理制度及相關辦法,將考評的各個環節串聯起來,形成目標管理的考評體系。
由於績效管理的目的性強,方向性明確,程式要求嚴密,方法要求得當,結果要求公正,需要我們不斷地夯實各項管理工作基礎,推進精細化管理,才能不斷推進企業管理各項水平的提高,才能達到績效管理的最佳目的。
企業需要績效管理的原因
***1***實現責任與利益掛鉤,構築責權分明、管理科學、協調運轉、有效可控的管理體系,並達到對企業績效進行評估的目的。
***2***建立“以績效為導向”的管理模式,降低企業運作的成本,增加企業利潤率。
***3***確定各單位各崗位的績效指標,將企業的經營管理目標分解到各單位及個人,確保企業目標和個人目標的一致性,強化執行力,提高員工的工作效益和積極性、主動性、創造性。
***4***為員工薪酬的評定提供公正、公平、公開的依據。
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