創業團隊如何組建

  創業團隊***Entrepreneurial Team***是指在創業初期***包括企業成立前和成立早期***,由一群才能互補、責任共擔、願為共同的創業目標而奮鬥的人所組成的特殊群體。

  創業團隊的作用

  現代企業,需要的是少走從前的彎路,而從一開始就走規範化管理道路,因此,創業者在註冊公司時就應該組建創業團隊。一個好的創業團隊對新創科技型企業的成功起著舉足輕重的作用。新型風險企業的發展潛力***以及其打破創始人的自有資源限制,從私人投資者和風險資本支援手中吸引資本的能力***與企業管理團隊的素質之間有著十分緊密的聯絡。一個喜歡獨立奮鬥的創業者固然可以謀生,然而一個團隊的營造者卻能夠創建出一個組織或一個公司,而且是一個能夠創造重要價值並有收益選擇權的公司。創業團隊的凝聚力、合作精神、立足長遠目標的敬業精神會幫助新創企業渡過危難時刻,加快成長步伐。另外,團隊成員之間的互補、協調以及與創業者之間的補充和平衡,對新創科技型企業起到了降低管理風險、提高管理水平的作用。

  在一項針對104家高科技企業的研究報告指出,在年銷售額達到500萬美元以上的高成長企業中,有83.3%是以團隊形式建立的;而在另外73家停止經營的企業中,僅有53.8%有數位創始人。這一模式在一項關於“128公路一百強”的研究中表現得更為明顯:100家創立時間較短、銷售額高於平均數幾倍的企業中70%有多位創始人。

  Arild Aspelund對新創技術型公司的創業團隊研究表明,創業是一個包含眾多人的組織形成過程,特別是這個過程更為複雜的技術型公司要求輸入更多的能力。Arild Aspelund還研究了團隊成員在創業過程的不同階段個人經歷、能力和資源控制水平對新企業死亡率的影響。認為,創業團隊的素質能提高新創企業的生存狀況;創業團隊對技術型公司企業的生影響最大的並不是團隊本身的大小,而是團隊成員的經歷。另外,廣泛的經驗問題比團隊的異質性影響更大。

  創業團隊組建

  一、創業團隊組建的基本原則

  1.目標明確合理原則。目標必需明確,這樣才能使團隊成員清楚的認識到共同的奮鬥方向是什麼。與此同時,目標也必須是合理的、切實可行的,這樣才能真正達到激勵的目的。

  2.互補原則。創業者之所以尋求團隊合作,其目的就在於彌補創業目標與自身能力間差距。只有當團隊成員相互間在知識、技能、經驗等方面實現互補時,才有可能通過相互協作發揮出“1+1>2”的協同效應。

  3.精簡高效原則。為了減少創業期的運作成本、最大比例的分享成果,創業團隊人員構成應在保證企業能高效運作的前提下儘量精簡。

  4.動態開放原則。創業過程是一個充滿了不確定性的過程,團隊中可能因為能力、觀念等多種原因不斷有人在離開,同時也有人在要求加入。因此,在組建創業團隊時,應注意保持團隊的動態性和開放性,使真正完美匹配的人員能被吸納到創業團隊中來。

  二、創業團隊組建的主要影響因素

  創業團隊的組建受多種因素的影響,這些因素相互作用共同、影響著組建過程並進一步影響著團隊建成後的執行效率。

  1.創業者。創業者的能力和思想意識從根本上決定了是否要組建創業團隊以及團隊組建的時間表以及由哪些人組成團隊。創業者只有在意識到組建團隊可以彌補自身能力與創業目標之間存在的差距,才有可能考慮是否需要組建創業團隊,以及對什麼時候需要引進什麼樣的人員才能和自己形成互補做出準確判斷。

  2.商機。不同型別的商機需要創業團隊的型別。創業者應根據創業者與商機間的匹配程度,決定是否要組建團隊以及何時、如何組建團隊。

  3.團隊目標與價值觀。共同的價值觀、統一的目標是組建創業團隊的前提,團隊成員若不認可團隊目標,就不可能全心全意為此目標的實現而與其他團隊成員相互合作、共同奮鬥。而不同的價值觀將直接導致團隊成員在創業過程中脫離團隊,進而削弱創業團隊作用的發揮。沒有一致的目標和共同的價值觀,創業團隊即使組建起來,也無法形成有效發揮協同作用,缺乏戰鬥力。

  4.團隊成員。團隊成員的能力的總和決定了創業團隊整體能力和發展潛力。創業團隊成員的才能互補是組建創業團隊的必要條件。而團隊成員間的互信是形成團隊的基礎。互信的缺乏,將直接導致團隊成員間協作障礙的出現。

  5.外部環境。創業團隊的生存和發展直接受到了制度性環境、基礎設施服務、經濟環境、社會環境、市場環境、資源環境等多種外部要素的影響。這些外部環境要素從巨集觀上間接地影響著對創業團隊組建型別的需求。

  三、創業團隊的組建程式及其主要工作

  創業團隊的組建是一個相當複雜的過程,不同型別的創業專案所需的團隊不一樣,建立步驟也不完全相同。概括來講,大致的組建程式如圖。

  企業團隊組建的主要工作:

  1.明確創業目標。創業團隊的總目標就是要通過完成創業階段的技術、市場、規劃、組織、管理等各項工作實現企業從無到有、從起步到成熟。總目標確定之後,為了推動團隊最終實現創業目標,再將總目標加以分解,設定若干可行的、階段性的子目標。

  2.制定創業計劃。在確定了一個個階段性子目標以及總目標之後,緊接著就要研究如何實現這些目標,這就需要制定周密的創業計劃。創業計劃是在對創業目標進行具體分解的基礎上,以團隊為整體來考慮的計劃,創業計劃確定了在不同的創業階段需要完成的階段性任務,通過逐步實現這些階段性目標來最終實現創業目標。

  3.招募合適的人員。招募合適的人員也是創業團隊組建最關鍵的一步。關於創業團隊成員的招募,主要應考慮兩個方面:一是考慮互補性,即考慮其能否與其他成員在能力或技術上形成互補。這種互補性形成既有助於強化團隊成員間彼此的合作,又能保證整個團隊的戰鬥力,更好的發揮團隊的作用。一般而言,創業團隊至少需要管理、技術和營銷三個方面的人才。只有這三個方面的人才形成良好的溝通協作關係後,創業團隊才可能實現穩定高效;二是考慮適度規模,適度的團隊規模是保證團隊高效運轉的重要條件。團隊成員太少則無法實現團隊的功能和優勢,而過多又可能會產生交流的障礙,團隊很可能會分裂成許多較小的團體,進而大大削弱團隊的凝聚力。一般認為,創業團隊的規模控制在2人~12人之間最佳。

  4.職權劃分。為了保證團隊成員執行創業計劃、順利開展各項工作,必須預先在團隊內部進行職權的劃分。創業團隊的職權劃分就是根據執行創業計劃的需要,具體確定每個團隊成員所要擔負的職責以及相應所享有的許可權。團隊成員間職權的劃分必須明確,既要避免職權的重疊和交叉,也要避免無人承擔造成工作上的疏漏。此外,由於還處於創業過程中,面臨的創業環境又是動態複雜的,不斷會出現新的問題,團隊成員可能不斷出現更換,因此創業團隊成員的職權也應根據需要不斷的進行調整。

  5.構建創業團隊制度體系。創業團隊制度體系體現了創業團隊對成員的控制和激勵能力,主要包括了團隊的各種約束制度和各種激勵制度。一方面,創業團隊通過各種約束制度***主要包括紀律條例、組織條例、財務條例、保密條例等***指導其成員避免做出不利於團隊發展的行為,實現對其的行為進行有效的約束、保證團隊的穩定秩序。另一方面,創業團隊要實現高效運作要有效的激勵機制***主要包括利益分配方案、獎懲制度、考核標準、激勵措施等***,使團隊成員才能看到隨著創業目標的實現,其自身利益將會得到怎樣的改變,從而達到充分調動成員的積極性、最大限度發揮團隊成員作用的目的。。要實現有效的激勵首先就必須把成員的收益模式界定清楚,尤其是關於股權、獎懲等與團隊成員利益密切相關的事宜。需要注意的是,創業團隊的制度體系應以規範化的書面形式確定下來,以免帶來不必要的混亂。

  6.團隊的調整融合。完美組合的創業團隊並非創業一開始就能建立起來的,很多時候在企業創立一定時間以後隨著企業的發展逐步形成的。隨著團隊的運作,團隊組建時在人員匹配、制度設計、職權劃分等方面的不合理之處會逐漸暴露出來,這時就需要對團隊進行調整融合。由於問題的暴露需要一個過程,因此團隊調整融合也應是一個動態持續的過程。如圖1所示,在完成了前面的工作步驟之後.團隊調整融合工作專門針對執行中出現的問題不斷的對前面的步驟進行調整直至滿足實踐需要為止。在進行團隊調整融合的過程中.最為重要的是要保證團隊成員間經常機型有效的溝通與協調.培養強化團隊精神,提升團隊士氣。