淺談企業庫存管理論文
隨著社會經濟的快速發展,科學技術的不斷進步,庫存管理作為供應鏈管理中的一個不可或缺的管理環。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
篇一
《 淺析企業庫存管理存在的問題及其對策 》
摘 要:企業的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個難題。本文擬對目前企業庫存管理方面存在的一些問題進行分析,並提出相應的對策。
關鍵詞:庫存管理;問題;對策
企業的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產不受影響,不會出現大規模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達到最佳的平衡,從而降低企業成本,提高企業運營的效率,關係到企業的健康發展和長遠戰略。本文擬對目前企業庫存管理存在的一些問題進行分析,並提出一些可行的對策。
一、庫存管理的意義
美國生產與庫存管理學會詞彙對庫存的定義是:“以支援生產、維護、操作和客戶服務為目的而儲存的各種物料,包括原材料和在製品、維修件和生產消耗、成品和備件等”。庫存可以根據功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產品庫存,這是按照產品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價值劃分;分為相關需求庫存和獨立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、週轉庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩定生產,許多原材料的進貨和必需品的採購往往需要一定的時間,如果不能提前準備到位,會影響正常生產。二是平衡物流,從生產流通到銷售環節,庫存是十分重要的平衡器。採購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據庫存商品情況使用相應的營銷策略。三是平衡資金的使用並最終節約資金使用。庫存是佔用企業流通資金的主要部門,如果庫存部門佔用資金過多,會對企業整體的運營產生不利影響;如果能夠強化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業節約資金的作用。
二、庫存管理所存在的問題
***1***庫存管理過於簡單化。一般企業都採取統一的庫存管理,所需物品的需求與實際供應的情況並不能很好的把握。要動態地考慮到市場資訊的變化對庫存的影響。
***2***缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場資訊不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨週期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
***3***庫存的浪費現象較多,主要有:庫存佔有流動資金的比例較大,導致成本佔有量大;訂貨資訊不及時導致生產準備成本增大;缺貨資訊不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
三、庫存管理存在問題的原因
***1***缺乏一套整體的科學的管理流程。一些企業並沒有根據自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統,流程、策略選擇過於簡單化,對缺貨的預警就更不上了。
***2***缺乏庫存管理資訊的及時有效收集、分析、應對機制。在整個供應鏈環節中,庫存管理需要對上下游供應商和相關的市場資訊及時瞭解,資料必須能夠及時有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產,又及時供應銷售,還儘量避免浪費,及時有效的資訊收集、處理機制十分重要。
***3***不確定因素對庫存的影響。市場經濟條件下許多因素如需求、訂貨週期、運輸、資金、價格等是隨時變化的,現行的執行體系對不穩定因素的判斷和反映仍然不夠,其實從根本上講,這也是缺乏有效資訊處理機制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法
目前可以參考的可供企業採用的現代化庫存管理策略有很多:EOQ庫存管理***經濟訂貨批量***、JIT 庫存管理***Just In Time***、多品種聯合採購法、供應商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優勢,企業選擇庫存策略時,一定要根據企業自身情況,結合市場狀況進行選擇。一般來說,可以為大多數企業所用的方法有:
***1***對庫存物品實施ABC庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進行劃分,以價值作為參考進行分類,採取不同的管理措施。這種策略的優點是能做到重點突出,比如價值最高的物品***A類***,在所有物品中可能只佔很少一部分,但卻應該著重管理,這屬於重要資源,需要建立一整套盤點、檢查、週轉規律預測等管理手段,而且由於對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品***B類***,採取日常的庫存管理方法即可,C類的也可以粗放式管理,節約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
***2***採取不同的庫存控制方法應對不同的情況。對於使用量相對穩定、採購貨源也比較穩定的物品可以採取定量庫存控制策略,嚴格控制該類物品的數量。根據消耗情況設定該物品的庫存危險值,達到這一水平時立即安排補充庫存。對於一些非重要行的具有獨立需求特徵的物品可以採取定期庫存策略,設計穩定的定期庫存控制模型,計算好標準週期後,按期進行庫存補充。當然,這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設定。
***3***做好庫存管理資訊分析。從基礎的資料比如庫存物品的具體名稱、種類、數量、價格、進貨時間、庫存時間等各種角度入手,建立完整的庫存資訊資料庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些資料的分析,得出各種庫存管理指標,對整個庫存管理工作起到一定的監督和促進作用,還可以以此為基礎,為企業其他部門的決策提供依據。
***4***重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存並不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認為可以通過對在途庫存和預留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產地的選址三個方面採取措施。交貨運輸時間上,要儘可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的,要科學計算物品運輸的最佳成本方案,時間允許的情況選擇價格較低的方式,時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性。總之,要從通盤考慮運輸方式的選擇。生產地的選址也十分重要,產地的拉近會加快供應的時間,極大地減少流通和庫存的成本。
預留庫存方面,要嚴格控制大批量訂貨的訂單,必須結合自身生產和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預留庫存的情況,加強與企業內部生產部門、銷售部門、財務部門以及企業客戶之間的溝通,儘快消除因付款、客戶專案延期等原因造成的預留庫存積壓,導致成本增加。
參考文獻:
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[2]趙啟蘭,劉巨集志:《生產計劃與供應鏈中的庫存管理》,電子工業出版社,2003
[3]呂彬麗,高英,秦菊傑:《供應鏈條件下的庫存管理模式之變遷》,企業管理,2004年4月
篇二
《 探析中小製造企業庫存管理問題 》
摘要:隨著經濟的不斷髮展,市場競爭也愈演愈烈,我國的一些中小型製造業在市場競爭中的優勢不斷消失的同時也面臨了更多的挑戰。在中小型製造企業中,企業各項管理措施相對而言不夠規範和成熟,產品庫存佔據了企業流動資產的大部分,但是企業仍舊沒有意識到完善庫存管理的重要性,中小型製造企業在庫存管理上存在著一些問題。
關鍵詞:中小製造企業;庫存管理;現狀;解決措施
庫存管理作為企業管理的重要部分,在企業生產經營管理中的作用也是非常大的。企業根據外界對產品的需要制定相應的生產計劃以及控制企業的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產品兩大部分,原材料的管理是保證生產持續正常的進行的有力支撐,而產品的管理則是銷售的保證,是企業獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業發展中的重要性,對於中小型製造企業來說應該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。[1]
一、 中小製造企業庫存管理的重要性
庫存從簡單意義上來講就是企業儲存的各項資源的總和,企業的原材料、產成品、半成品以及其他的都屬於庫存的範圍。這些資源是維持企業生產經營活動正常進行的重要條件,能夠有效的維持企業的供應與需求之間的平衡,實現企業的經濟效益。而庫存管理的重要工作就是進行庫存的控制,花費最少的資源實現最大的利潤。
在市場經濟不斷髮展的今天,中小製造企業應該重視庫存管理,充分發揮庫存管理在企業的重大作用。在一般的中小製造企業中,流動資產佔據了企業總資產的大部分,而庫存則是流動資產的主要部分,企業的最終目標就是實現企業價值最大化,獲取更好的收益。庫存數量過多會影響企業的資金週轉率,而將庫存儘快的銷售出去也是企業獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業的收益以及其他各項財務指標。
企業的庫存情況在某種程度上也影響著企業的物流,庫存也是連線物流與其他各個環節的橋樑。在採購與生產、生產與銷售等環節之間需要運用不同的運輸方式,企業的儲存情況是溝通這些環節的重要依據。而企業生產經營活動中的最大目的就是實現資源的優化配置,合理的庫存影響著物流活動的進行。
二、 中小製造企業庫存管理中存在的問題
1、 落後和錯誤的庫存管理觀念
我國的很多中小製造企業都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落後,在很多方面也是錯誤的。很多管理者甚至認為企業的庫存管理是固定資產,而沒有更多的從財務或者其他角度來認識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業的生產經營活動和企業未來的發展,企業的工作人員也沒有這方面的意識,中小製造企業的庫存管理工作沒有發揮其應有的作用。[2]
2、 各項管理制度不夠完善,管理方法不得當
很多企業在原材料和產成品等資源的管理上存在著很大的誤區,大多企業認為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結果往往會造成資源的損耗和損壞,在進行盤點的時候資料和實際數量不符,在管理上的不清不楚嚴重浪費了企業的資源,這在很大程度上是因為企業的沒有進行有效的庫存管理。而在另一方面,企業的倉庫管理人員的職責分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機制,一旦出現問題難以找出主要負責人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、 管理技術水平較低
經濟的發展離不開技術的不斷創新,我國高新技術產業近些年來的發展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術在企業發展中的重要性,相對而言傳統工業的發展有些滯後。對於我國的一些中小製造企業來說,面臨著發展道路上更大的挑戰,這些企業的各項技術都比較落後,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業仍舊還是人工管理,導致資訊採集的不及時和生產銷售等環節上的錯誤,與供應商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業的發展。
三、 中小製造企業有效進行庫存管理的有效措施
1、引進先進的技術,建立完善的庫存管理機制
中小自造企業的最大特點是規模小、發展資金相對不足,因此中小企業應該根據企業自身發展的特點,建立符合需求的庫存管理機制。企業可以選擇引進先進的庫存管理軟體,例如用友ERP供應鏈管理系統,這個系統將庫存管理與企業各個環節有效的聯絡起來,同時在庫存管理系統內部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業的各項資訊,這是解決企業庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業的管理技術水平。[3]
2、 對存貨進行合理的分析和控制
存貨是維持企業生產經營活動的重要依據,也是企業適應不斷變化的市場的有力支撐,因此加強對存貨的分析和控制是加強企業庫存管理的重要環節。定期的對存貨進行調查,根據具體的儲存情況制定恰當的生產和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現在已經廣泛運用在企業的庫存管理中,針對不同產品的特點按照不同的比重進行合理的分類,分清主次實施有效的管理。
3、 提高企業工作人員的庫存管理意識
為了全面的加強中小製造企業的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業應該對工作人員定期的進行專業性的培訓,提高工作人員的專業素養和綜合素質。同時要實行明確的分工,建立合理的獎懲機制,促進工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、 結論
近些年我國的中小製造企業在發展上面臨著極大的挑戰,作為企業管理者應該從源頭抓起逐步解決發展中的問題。庫存管理一直是中小製造企業不夠重視的問題,但是其在企業管理中的重要性不容忽視。針對企業庫存管理中存在的問題,企業應該實施有效的措施,提高庫存管理水平,促進企業經濟效益的提高,為企業未來的發展掃平一定的障礙。***作者單位:山西省大同煤礦集團巨集盛成美工藝文化發展有限公司***
參考文獻:
[1]袁建群;基於ERP中庫存管理功能設計研究[J];北方經貿;2010,5***07***:55-56
[2]李靜;中小製造企業庫存管理措施[J];中小企業管理與科技***中旬刊***;2010,2***04***:33-34
[3]李全鋼;現代企業庫存管理系統的設計與研究[J];電腦程式設計技巧與維護;2011,3***04***:77-78
篇三
《 分散作業下的企業庫存管理模式研究 》
內容 摘要:在分散式作業的 企業 中,傳統庫存 管理模式的弊端日益明顯。本文針對供應鏈的核心企業為產品不同質、多點分散作業下的製造企業,探討一種新的庫存管理模式—聯合庫存管理,它能有效地克服傳統庫存模式中的弊端,提高整個供應鏈的運作效率。
關鍵詞:產品不同質 分散作業 供應鏈 聯合庫存管理
隨著 經濟 全球化和區域一體化的 發展 ,企業經濟活動的地域空間範圍將進一步擴大,分散作業模式對傳統的企業管理模式提出了新的 研究 課題。本文探討一種產品不同質、分散作業企業的庫存模式,這種企業的特點是:各分廠跨地區多點分佈,且各分廠的產品是不相同的,相應地,該企業的各分銷商也是跨地區多點分佈,但各個分銷商的需求市場基本相同。
企業傳統庫存管理模式
長期以來,傳統的產品不同質、分散式作業下的企業供應鏈的庫存控制策略都是各自為政,供應商、製造商和分銷商都保持一定的庫存和分別實施自己的庫存控制策略。它們往往為了應付需求的突發性變化並保護自己的利益,從而會一味地提高庫存水平。這種庫存控制策略如圖1所示。
傳統分散式作業庫存控制策略的缺點是:庫存分散、條塊分割,缺乏系統的統一庫存控制 方法 ;供應鏈各企業重複建設倉庫,加大了供應鏈的成本支出;源頭供應商不能享有足夠的市場資訊,無法做到快速響 應用 戶的需求;庫存資訊傳遞速度慢,且易失真,進而引起需求放大現象——牛鞭效應,導致供應鏈中各企業持有的庫存量上升,從而大大增加了庫存持有部門的運營負擔。
聯合庫存管理模式
為適應當今競爭日趨激烈的市場 環境,在供應鏈各方的運營過程中,供應商、製造商和分銷商之間更加強調互利合作,使供應鏈整體效益最大,其中的各企業獲得長期穩定的利潤和競爭優勢,聯合庫存管理的思想就體現了這種新型的企業合作關係。
本文根據聯合庫存的有關 理論 ,探討一種在產品為不同質的多點分散作業企業應用的聯合庫存模式。
聯合庫存管理***Jointly Managed Inventory,JMI***是解決供應鏈系統中由於各節點企業的相互獨立的庫存運作模式導致的需求放大現象,是提高供應鏈同步化程度的一種有效方法。聯合庫存管理強調供需雙方同時參與,共同制定庫存 計劃,使供應鏈中的每個庫存管理者***供應商、製造商和分銷商***都從相互之間的協調性考慮,保持供應鏈相鄰兩個節點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致,從而消除了需求變異放大現象。任何相鄰節點需求的確定都是供需雙方協調的結果,庫存管理不再是各自為政的獨立運作過程,而是變成供需連線的紐帶和協調中心。
聯合庫存管理運作模式
在聯合庫存管理模式下,設立了原材料聯合庫存和產銷聯合庫存。原材料聯合庫存的運作方式是:按各分廠的原材料需求單或需求看板 組織備貨、配送,當某一分廠的原材料用完時,聯合庫存處立即實行小批量多頻次的配送方式直接送到該分廠的臨時倉庫中,或者,如果該分廠距離原材料聯合庫存不太遠,則可以採用連續小批量多頻次的方式直接將補貨送到分廠的生產線,實行同步生產、同步供貨,從而實現“在需要的時候把需要品種和數量的原材料送到需要的地點”的操作模式。在這種模式下,需要供應商、原材料聯合庫存處和製造商的各分廠保持資訊共享和快速響應,努力做到既滿足各分廠的生產需求,又要保持聯合庫存的合理庫存量,使庫存總成本最小。
在聯合庫存管理的模式下,分散作業的製造商各分廠不再設立各自的產成品庫存,每個分銷商也只須持有少量的庫存,大量的庫存在產銷聯合庫存倉庫儲備。根據產品靠近市場的原則,產銷聯合庫存倉庫設定在距各地區分銷商都比較便捷的地區,並可進一步將此處發展成配送中心。製造商的各分廠直接將產成品成批配送中心,配送中心再根據各地分銷商傳來的訂單資訊,直接將產品傳送到不同地區的顧客手中,這樣就減輕了製造商和分銷商的庫存壓力。
從中可以看出,聯合庫存既是庫存中心,同時也是需求資訊交流與傳遞的樞紐,在供應鏈 管理中,從功能上進一步 發展 成配送中心。原材料和產成品兩級聯合庫存的設立大大減輕了供應鏈各方的庫存管理的負擔,減少了各 企業 重複建設和管理倉庫的成本支出,使供應鏈中的運輸作業程式得到簡化,從而提高了運輸效率,降低了整條供應鏈的運營成本。
聯合庫存管理的優點
由於聯合庫存管理將傳統的多級別、多庫存點的庫存管理模式轉化成對核心製造企業的庫存管理,核心企業通過對各種原材料和產成品實施有效控制,就能達到對整個供應鏈庫存的優化管理,簡化了供應鏈庫存管理運作程式。
聯合庫存管理在減少 物流環節降低物流成本的同時,提高了供應鏈的整體 工作效率。聯合庫存可使供應鏈庫存層次簡化和運輸路線得到優化。在傳統的庫存管理模式下,供應鏈上各企業都設立自己的庫存,隨著核心企業的分廠數目的增加,庫存物資的運輸路線將呈幾何級數增加,而且重複交錯,這顯然會使物資的運輸距離和在途車輛數目的增加,其運輸成本也會大大增加。
聯合庫存管理系統把供應鏈系統管理進一步整合為上游和下游兩個協調管理中心,從而部分消除了由於供應鏈環節之間不確定性和需求資訊扭曲現象導致的庫存波動。通過協調管理中心,供需雙方共享需求資訊,因而提高了供應鏈的穩定性。
從供應鏈整體來看,聯合庫存管理減少了庫存點和和相應的庫存設立費及倉儲作業費,從而降低了供應鏈系統總的庫存費用。
供應商的庫存直接存放在核心企業的倉庫中,不但保障核心企業原材料、零部件供應、取用方便,而且核心企業可以統一排程、統一管理、統一進行庫存控制,為核心企業的快速高效地生產運作提供了強有力的保障條件。
這種庫存控制模式也為其他 科學 的供應鏈物流管理如連續補充貨物***CRP***、快速反應***QR***、準時化供貨***JIT***等創造了條件。
聯合庫存管理的實施
建立供需協調機制 供應鏈各方應堅持合作性、成本最小和目標一致的原則,通過相互的協調作用,明確各自的目標和責任,建立合作溝通的渠道,為供應鏈的聯合庫存管理提供有效的協調機制。建立聯合庫存管理機制,要從以下幾個方面著手:
建立共同的合作目標。要建立聯合庫存管理模式,首先供需雙方本著互利互惠的原則,建立共同的合作目標。為此,要理解各方在市場目標中的共同之處和衝突點,通過協商形成共同的目標,如使用者滿意,利潤的共同增長和風險減少等。
建立聯合庫存的協調控制 方法 。聯合庫存管理中心擔負著協調供需雙方利益的角色,起到協調控制器的作用。因此需要對庫存優化的方法進行明確確定。這些 內容 包括庫存如何在多個需求方之間調節與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定、需求的預測等。
建立一種資訊溝通的渠道和系統。資訊共享是供應鏈管理的特點之一。要將條碼技術、掃描技術、POS系統和EDI整合起來,並且要充分利用網際網路的優勢,在供應鏈各方之間建立一個暢通的資訊溝通橋樑和 聯絡紐帶。
建立利益的分配、激勵機制。要有效執行基於協調中心的聯合庫存管理模式。必須建立一種公平的利益分配製度,並對參與協調庫存管理中心的各個供應商、製造商和分銷商進行有效激勵,防止機會主義行為,增加協作性和協調性。
建立物流保障系統 決定聯合庫存整體供應效率的是物資物流過程。因為資訊可以以 電子 速度傳輸,而實際物資不可以,會受到運輸距離、運輸工具等限制。因此,參與聯合庫存的各企業間除了要利用完善的協議和完備的資訊進行物資資訊傳遞及管理決策外,還需要共同協商建立一套完善的物資物流保障體系,以保障物資得到及時運送。
建立快速響應系統 快速反應*** Quick Response*** 首先在美國服裝業發展起來,後來被廣泛 應用 到製造企業。其核 心理念為:追求企業所有方面提前期的減少,實行產品的快速設計和製造,以降低庫存,改進質量並實現低成本運作, 快速滿足客戶需求。
快速響應系統需要供應鏈各方企業的密切合作,因此聯合庫存管理的建立可以為快速響應系統發揮更大的作用創造有利條件。
聯合庫存管理是一種基於供應鏈協調中心的庫存管理方法,這種庫存模式破了傳統的各自為政的庫存模式,減少供應鏈中的物流環節和降低物流成本的同時提高了供應鏈的整體運作效率,部分消除了由於供應鏈各環節之間需求資訊扭曲導致的庫存波動,體現了供應鏈的整合化的管理思想,提高了供應鏈的穩定性。在產品不同質、分散作業下的企業中,這種庫存管理模式有效地克服了由於跨地區作業形成的分散庫存的弊端,併為提高供應鏈的同步化、敏捷程度提供了條件保證。
本文就聯合庫存管理模式在產品不同質、分散式作業下的企業中的實施作了粗略的探討。在實際應用中還會涉及到許多具體的 問題 ,如聯合庫存水平的確定、各分廠應在將產品運往產銷聯合倉庫的時間和數量的確定、運輸系統是自建還是委託給第三方物流公司等,這都有待於進一步深入 研究 。
參考 文獻 :
1.馬士華,林勇.供應鏈管理. 機械 工業 出版社,2005
2.楊敏才,王槐林.供應鏈管理下聯合庫存控制的研究.物流技術,2003
3.李偉,林輝.供應鏈中聯合庫存管理及利益分配模型的研究.物流技術,2004
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