建築施工檔案管理有關的論文
施工資料檔案為其一個必不可少的部分，不僅是建築工程專案施工質量的一個真實反映，同時還可將建築工程專案整個施工過程以及質量情況等全部反映出來，下面小編給大家分享建築施工檔案管理論文，大家快來跟小編一起欣賞吧。
建築施工檔案管理論文篇一
芻議建築施工企業如何做好工程檔案管理
摘要： 工程檔案對於施工企業來說有著重要的價值，是施工企業進行管理和技術創新的基礎。做好工程檔案管理工作是提高建築施工企業市場競爭能力的關鍵，也是現階段建築工程企業開展內部管理過程中所必須重視的內容。
Abstract： Project archive is of great value for construction enterprises， and it's the basis of management and technical innovation for construction enterprises. Doing project archives management well is the key to improve the market competition ability of construction enterprise and it's also the important content in the course of internal management of construction enterprises at this stage.
關鍵詞： 建築施工企業;工程檔案管理;策略
Key words： construction enterprises;project archives management;strategies
中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311***2015***04-0185-02
0 引言
現代社會不斷髮展，市場經濟形勢的不斷變化對建築施工企業的發展提出了新的挑戰。建築施工企業在開展招投標、施工、質量管理、經營、生產等多項業務活動時，都與檔案管理工作具有密切的聯絡。一般來說，企業的檔案管理主要是針對於企業的內外部資訊的載體進行管理。工程檔案的內容較為豐富，包括了施工過程中的各種文件、圖紙等資料，並且包括了標書、施工許可、合同、記錄、驗收資料、施工圖紙等多種內容。工程檔案對於施工過程中的具體情況進行了記錄，並且是工程整體質量評定和管理維護的重要依據。與此同時，施工企業也可以通過對施工過程中的相關資料進行研究，實現技術和管理方面的創新，以提高自身的市場競爭能力。
1 加強領導，健全機構
檔案管理工作的開展與施工企業的日常運營管理有著密切的管理，企業管理者要重視當昂管理工作的開展，並且將檔案管理工作納入到企業發展戰略層面上予以重視。在生產經營中，工程管理部門要組建專門對工程檔案管理的隊伍，對於工程檔案進行統一的協調和管理，並且指派專人負責專項檔案管理工作。建築企業管理者要對於相關的管理制度進行不斷的完善，並且構建一套科學的檔案管理組織，通過落實不同崗位的職責和許可權，層層把關的保證檔案管理工作質量。在日常檔案管理工作開展的過程中，管理者也要通過定期舉辦會議，並且制定和落實工作任務計劃，有條不紊地將檔案管理工作抓好。
2 加強宣傳
檔案管理工作的開展離不開先進的思想意識，而先進 的思想意識的產生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業內部要提高對檔案管理工作的認識，並且定期的組織企業內部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進行學習，瞭解國家有關的法律法規，並且將檔案管理髮揮政策的學習納入企業內部標準培訓流程當中。企業管理者在開展建築工程專案中，要對於自身的檔案服務範圍進行拓展和跟蹤，積極地實現綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務。針對於企業檔案管理工作人員素質培訓上，要積極地組織相應的培訓活動，讓員工主動參與進去，不斷提高檔案管理的意識與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業務水平和職業道德修養。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支援。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項檔案資料及時地進行歸檔和提交，保證檔案資料的時效性。
3 規範管理
在開展檔案管理工作時，要對於相關的檔案管理行為進行規範化操作，通過制定一個統一的標準來執行，可以有效地提高管理效率，實現規範化的檔案管理。一般來說，建築施工企業的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像***照片、錄音、影像、獎牌、證書等***檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理***如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案***等。不同的檔案型別要按照經營管理、行政管理、生產技術、科研技術、裝置、會計、工程建設、特殊等不同類別進行管理，並且對於不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對於檔案管理行為上，還要制定相關的存放、保密以及查閱條例，並嚴格遵守，從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規範性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業檔案資料歸檔範圍的確定，制定企業檔案管理方面的規章制度，收集整理企業各類檔案資料，對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時編寫相應的檢索目錄。
4 資訊化建設
企業的檔案管理工作開展，需要與時俱進地進行創新和改進，引入資訊科技，實現檔案管理資訊化是現階段企業檔案管理工作的必然趨勢。檔案資訊是企業技術進步和發展的重要資訊資源，也是提高企業競爭力的關鍵。通過對資訊化技術的應用，構建一個科學的檔案資訊管理平臺，可以實現對資訊的充分利用，並且高質量、高效率地對檔案資訊進行彙總管理，提高了檔案服務水平。隨著辦公自動化系統的應用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案資訊管理系統的應用，可以實現對電子檔案的安全保管，配合採用燒錄等方式，可以有效地提高檔案資訊的安全性。對於一些重點、機密檔案管理上，檔案資訊管理系統可以實現對許可權的有效分配，實現了檔案保密的功能。檔案管理工作中，紙質檔案與電子檔案的儲存要做好共存與處理，在對紙質檔案歸檔的同時，也要做好電子檔案的及時歸檔，對重要的紙質檔案、實物檔案通過掃描翻拍等手段進行數字化轉換。另外，檔案資訊的管理上，要不斷地對檔案保管條件進行提高，並且對檔案資訊的保管裝置進行及時地更新與檢查，避免檔案資訊被破壞。檔案資訊的使用中，要做好相關的審批，保證查閱檔案人員的查閱經過嚴格的授權，並嚴格遵守相關的保密要求。資訊化建設的過程，可以有效地將傳統檔案管理工作中的不足和侷限進行改進，提高了管理效率，並且實現了檔案資訊的高效利用。
5 做好檔案服務
檔案管理工作的開展，其最終目的是為企業的經營生產提供服務。在檔案資訊管理的過程中，也要重點關注對檔案資訊的開發與利用。對建築施工企業來說，檔案資訊中包含了很多技術方面的資訊，是企業施工過程中技術和經驗的彙總，是企業智慧的結晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對於一些圖紙、資料，檔案管理人員要進行科學地處理，並且及時地提供給相關部門進行利用。通過對於檔案的科學整理，可以有效地為企業技術創新提供科學依據。與此同時，很多榮譽、資歷、工程案例等檔案也是企業參與招投標中的重要籌碼。檔案管理者及時地將此類資訊彙總交給相關部門，也可以提高企業的市場競爭力，提高業務部門的業務開展效果。檔案管理工作的服務物件是整個企業，工程檔案的管理和利用要具有一套標準的服務流程，不斷地拓展檔案的利用範圍，滿足企業各個部門對檔案資料的需求。
6 結束語
總而言之，檔案管理工作的開展，需要建築企業的管理者予以高度的重視，並且實現跟蹤化的檔案管理。企業管理者要在提高認識的同時，加強對檔案管理工作的宣傳，並且輔以積極的資訊化建設，對於檔案管理工作的具體執行，進行嚴抓、狠抓，真正地實現依託檔案資訊這一無形資源來促進企業管理、技術方面的創新，真正地發揮檔案資訊的價值。
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作者簡介：姚潔***1979-***，女，滿族，遼寧本溪人，科員，館員，研究方向為工程檔案管理。
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