關於企業採購管理辦法論文
隨著經濟發展和市場競爭的加劇，管理薄弱一直是我國電力企業競爭力低下、效益不高的重要因素，管理約束已經成為制約企業發展的重要方面,尤其是企業採購環節更是如此。下面是小編為大家整理的企業採購管理論文，供大家參考。
企業採購管理論文篇一：基於資訊化的企業採購管理模式分析
摘要：如何有效地進行企業的採購是國內企業面臨的重大難題之一,在企業經營戰略中佔有十分重要的地位。資訊時代企業實施戰略採購，必須要基於資訊時代採購管理的特徵，站在企業戰略發展目標的角度上，去計劃和實施採購決策。
關鍵詞：資訊化;採購管理;戰略;供應商
一、企業採購資訊化的管理特徵
傳統的採購方式已經在現代社會不斷髮展的過程中受到衝擊，並逐漸被新的資訊化採購方式所取代。這種採購方式更加符合現代商業的發展，具有著較強的科學性。為了配合資訊化採購的進行，採購的管理也應向著資訊化的方向發展，藉助現代先進的電子資訊科技，通過專門軟體的應用，實現採購的網路化操作和網路化管理。資訊化採購管理具有如下特徵：第一，採購成本低。電子化採購背景下，企業對於物質採購可以直接通過網際網路尋找供貨商和採購物品，並且能夠通過資訊平臺瞭解採購物質的動態情況，實現線上採購以及自動統計分析，節約人力成本。第二，採購效率高。電子採購與傳統的採購在流程上並沒有太大出入，從競價採購到招標以至於詢比價採購，到最後的網上競賣，在網際網路上實現採購流程，解除傳統採購的地域侷限性，增加採購供應商的可選性，從而採購的效率和競爭力。第三，採購過程的優化。電子採購後產生的一系列資料均儲存於採購資訊平臺，對於採購的管理，從傳統採購對採購人員與採購資訊之間的核對工作，直接演變成了對貨物資訊以及人員的一鍵式核對和管理，優化了管理過程。
二、企業資訊化採購管理的戰略應用
***一***確定採購戰略目標。物資採購，是企業經濟鏈條中重要的一環，是決定企業經營成本中重要的組成部分。在實施戰略採購管理的過程中，必須要理清採購戰略與企業發展戰略之間的關係，採購戰略應該服從企業的發展戰略，要明確實施戰略採購管理，從而推動企業的經濟發展，達成企業的發展目標。在採購目標的確立過程中，企業採購管理必須要設立統一的採購標準，建立先進的資訊採購管理手段，並進一步提升管理水平。在採購管理的思想上要與企業的戰略發展保持高度的一致，以集中採購、同步採購、雙贏為戰略手段，在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳採購供應鏈，從而降低企業成本，實現企業利益最大化。***二***培養戰略合作供應商。企業的戰略採購離不開與供應商的戰略合作，從企業的發展目標來看，供應商一直與企業處於一個合作伙伴的關係，在利益層面，二者是相互促進，互生共贏的。因此，企業實行戰略採購，培養戰略合作供應商是必然選擇，也是降低採購成本的重要環節。一般來說，在傳統採購模式下，對於同一種物料，同企業有供應關係的廠家可能很多，確定企業應該重點管理的關鍵性物料後，如何在這些供應商中挑選合適的廠家以發展長期的合作伙伴關係。作為採購方，與戰略供應商的合作模式應從以下幾個方面著手：其一是雙方管理層應該形成互訪機制，採購管理雙方應該進行定期的溝通，採購方要針對自己的採購戰略目標提出對供應商的採購要求，供應商也應該結合自身發展對採購方的採購需求進行調整，達成相互的激勵機制。其二是雙方應該保證發展目標的一致性，應採用建立聯合任務小組的形式，供應和採購人員同時參與到採購需求的設計過程中來，採購方根據自身發展提出對採購物質的質量需求，供應商根據自身發展條件指出可行的質量改進，讓雙方同時參與到採購物質的研發階段，提升採購的針對性和高效性。
三、資訊化環境下企業採購人員要求
採購工作的進行對採購人員的要求比較高，採購人員需要與不同的供應商進行接觸，需要比較強的交際能力，而且採購商品的種類比較多，規格又不統一，而且在快節奏的生活環境下，商品需求和供應都變都比較快，這就要求採購人員必須具備較高的綜合素質和專業素養，在政策上、法律上、市場上都充分了解現階段產品的情況，從而可以更好的維護公司的利益。***1***要有市場學知識。採購人員必須具備充足的市場學知識，充分了解市場的需求，掌握市場上產品、價格、渠道、促銷、廠家等方面的知識，這樣才能更好的選擇滿足需求的產品，保證採購商品的實用性。***2***要有社會心理知識。採購人員具備充足的社會心理知識，可以充分的瞭解客戶的心理需求，把握市場的消費中的心理需求從而保證採購商品的針對性。***3***要有資訊化應用知識。採購人員只有具備了基本的資訊化應用知識，才能更好的輔助採購人員進行工作。資訊時代，作為一個採購人員，如果沒有基本的資訊化應用知識，將無法勝任工作。
資訊時代，採購管理對於企業的經營發展有了新的需求，對於企業的採購管理應走資訊化管理路線，形成有利於形成科學、高效的採購成本管理，助力企業實現最優的採購計劃，平衡供應商與企業之間的戰略伙伴關係，以實現企業經濟利益。
作者:李高雯 單位:中船重工717研究所
參考文獻：
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企業採購管理論文篇二：國有企業採購管理的隱患及改進措施
摘要：隨著改革開放程序的日益加深，我國各行各業的發展速度也在不斷提升。國有企業作為我國特有的企業結構，其在面對現代化市場經濟時也做出了重大的轉型。雖然轉型後的國有企業更加符合現代市場發展規律，但是在採購管理工作方面仍然存在較為明顯的問題。本文即是對國有企業的採購管理工作進行研究，探討了國有企業採購管理工作中存在的隱患問題，並闡述了相應的改良措施，以期能為相關工作提供參考。
關鍵詞：國有企業;採購管理;隱患;改良措施
我國當前仍處於經濟體系改革的重要時期，並且政府也在逐漸放寬對市場原材料價格的控制，進而改善現代物資市場當中的供求關係。國有企業是我國特有的企業形式，隨著現代經濟體系的變化國有企業的轉型工作基本完整，並且由於具有政府財政支援，國有企業的發展並不會受到市場的過大影響。但是由於當前市場惡性競爭問題嚴重，給國有企業的採購管理工作造成了巨大的影響，使得國有財產蒙受損失。
一、當前我國國有企業採購管理工作中的隱患問題
1.管理缺乏統一性
目前我國國有企業當中的採購制度較多，而這些制度將管理的重點放在了採購操作當中，導致對整體採購的管理力度較差。大多數國有企業在開展采購管理時，其重點均放在了分公司和總公司之間的協調管理工作，忽略了分公司之間和公司內部採購工作之間的協調，進而導致生產部門對物資價格瞭解度不足，但是對於採購部門的態度卻仍然強硬，導致採購人員缺乏工作的積極性，影響兩個部門之間的合作[1]。
2.管理規範性缺失
當前我國國有企業的採購管理制度規範性較差，尤其是對採購的整體流程管理方法缺失，使得采購人員在工作當中的約束力下降。加之很多國有企業內的採購制度內容過於寬泛，使得需要量化的採購工作無法完全按照管理制度進行。同時，當前資訊化管理制度應用廣泛，各國有企業也均採取了資訊化採購方式，但是在網路採購過程中對於網上企業的資訊瞭解度不足，進而導致原材料和裝置的質量問題。
3.考核標準的缺失
國有企業內部雖然制定了相關的制度對採購活動進行管理和制約，但是制度當中並沒有專門的考核標準，採購的工作主要取決於生產部門的清單、採購工作的執行效果則主要取決於領導的個人意見。同時國有企業內缺乏對管理領導的監督制度，導致領導對員工的判斷過於主觀化，影響了員工開展工作的積極性。另外很多的採購工作也出現了走過場的情況，限制了以招標方式為基礎的採購活動發展。
二、改良國有企業採購管理工作的措施
1.強化採購工作的監督力度
對採購工作的監督主要指的是事前監督，也就是說當生產部門的採購計劃制定完成後，企業管理層應該對清單內容進行詳細的分析，並根據生產部門的實際需求量對清單進行修改。待修改過後則交由計劃管理部門審批，該部門則需要對採購清單中的各個環節進行審查，一旦發現有多餘申報的情況則需將清單發回重新制定[2]。如果審批過程中未發現任何問題，則可以將清單直接下發到採購部門，採購部門人員則需要對清單內容中各項採購專案的日期、數量以及種類等進行記錄，並分析在採購過程中可能出現的風險，將風險上報給採購管理部門進行分析，並制定相應的規避或緩解措施。
2.加強申報價格監督
當前我國的物價水平波動情況較為明顯，而且市場的供需關係也在發生著明顯的變化。採購部門在開展工作前應該對價格申報環節進行強化，利用企業內原有的資訊庫構建“物價資料庫”，並隨時根據市場物價變化對資料庫內容進行更新。待價目表制定完畢後需要將其上報給採購管理部門，並由管理部門對每項需採購物品的價格進行稽核，同時對採購人員工作情況進行客觀的評價[3]。
3.強化採購合同的複審
採購合同的複審是採購工作當中的重要組成，也是當前國有企業完善採購管理工作中的重要環節。相關管理部門應該要求所有采購活動均需要簽訂雙方合同，不可僅以採購發票的形式進行代替，這樣做的目的是為了杜絕採購人員虛開發票的行為。如果出現未簽訂雙方合同的情況，則管理部門必須將採購款截流或凍結，待嚴格清查後方可發放。如在合同複審過程中發現了違規行為，則需要根據企業內的懲處規定對責任人進行處罰。
4.落實質量檢查工作
對採購回的相關物資要進行嚴格的審查，重點檢驗所採購物資是否符合清單需求、質量優劣等。利用採購物資的檢查工作可以有效為採購管理進行鋪墊，如發現問題後可及時進行退換貨。因此，國有企業內的採購管理部門應該與質檢部門協同配合，並嚴格按照我國國有企業物資採購質量標準進行檢查，所有檢查結果均需要整理成質檢報告的形式。同時需要將檢查報告及時上報給上級管理部門，切實保證國有資產的完整性[4]。
5.強化採購發票的審查
國有企業在採購過程中會產生各種發票，這些發票均是採購活動的有效憑證，因此想要更好地開展國有企業採購管理工作。就必須對採購發票進行詳細的核查。重點核對內容包括物資採購的種類、數量、金額是否與採購合同當中相符，同時核查過程中還應該詳細對採購物資清單和實物進行核查，對每種物資均需要進行對照檢查。
6.建立採購輪換制
也就是針對相同專案的採購工作要委派不同人員參與，這樣能夠有效防止企業內員工與供應商之間出現相互賄賂的行為，保證國有企業和經銷商之間的良好合作。利用輪崗制還可以與經銷商之間建立其有效的長期合作關係，在合作過程中隨機委派採購人員開展業務活動，使同一專案當中經銷商不會接觸到相同的採購人員，也就不會出現二次購買時的回扣問題。利用這種採購管理方式不僅可以規範國有企業內員工的工作，同時也可以使企業內形成廉潔之風，避免貪腐問題。
三、結語
當前我國國有企業內採購管理工作存在著一定的隱患，其與管理制度不完善有著直接的關聯。為了有效改善這一情況，國有企業應該制定完善的管理制度，並採用事前監督的方式，並儘快完善輪崗制度，杜絕貪腐違規之風。
作者:靳京銳 單位:華東交通大學機電工程學院
參考文獻
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企業採購管理論文篇三：企業採購管理存在的問題與對策
一、引言
在我國企業通過改革開放20年的進步取得了非常好的成就，但是企業內部管理相對大企業來說還不是很健全。特別是在採購管理環節還存在很多問題，促使庫存水平一直得不到飽和狀態。企業成本過高，遏制了企業的進步。①強烈的市場競爭促使企業面對的壓力也越來越重。發掘覺採購過程中存在的問題並找出相應對策，提高採購管理水平，降低企業成本是企業迫切需要解決的問題。
二、企業採購管理的定義
企業採購管理的含義是企業為了控制成本來得到公司需要的物資和服務，陸續的展開對企業採購的一系列程式。採購不是一個簡簡單單的部門，它與企業的每個部門都有直接的關係。正確的採購管理模式執行是有利於提高企業蓬勃發展的優越性。
三、當前企業採購管理存在的問題
***一***採購觀念落後，手段不正
當前部分企業監管人缺少對企業採購的重要性的認識，由於沒有重視企業採購管理，所以一直以來認為採購就像一場簡單的交易一樣，根本不管企業的整體利益是否能正常執行。當然企業肯定是有一定的措施的，但卻沒有取得明顯的制約效果，甚至一些泯滅自己的良心，在採購中動手腳，賺取一定的利潤。這種可恥的現象至今還沒有消失，始終以自我利益為中心。由於落後的企業採購管理模式，成為了企業在發展中一個狠狠的絆腳石，那麼採購成本不斷上升，所賺的利潤少之又少，企業在市場中的競爭力就會減弱。
***二***採購組織結構不合理
就是由於企業採購組織內部缺少仔細的職務分工和職務分析準則，具體工作落實不徹底，這種混亂促使採購部門的工作無法正常展開。企業的總指揮沒有高度重視採購管理的重要性，甚至還會和採購人員同流合汙。企業內部忽略激勵機制，缺少績效考核，任何事情都是採取高壓政策，促使採購人員沒有積極性，一盤散沙。一旦有了矛盾，就會對工作沒有積極性，混一天是一天，從而工作沒有效率，將採購資訊推遲再推遲。
***三***採購管理規範性差
首先，當前企業採購行為的制度不夠完整，採購人員約束力極差。管理沒有可靠性，不能把一些採購行為的好壞來評定是否給企業帶來了不好的因素。其次，企業採購人員利用多媒體資訊的方式，但是真正要對採購的資料單來進行核實時卻沒有準確的資訊將它表現出來，給企業採購管理程度上帶來了一定的副作用。
***四***缺乏戰略供應商
目前許多供應商其實還沒有真真與企業採購好好合作，只是走表面功夫，以自己的利益為主，偷樑換柱。已經發現產品質量得不到保障時，或者是想上新產品時往往找不著“罪魁禍首”了，這樣就無形中提高了企業的成本。供應商不能誠信與企業達成一定有效協議，結合市場的需求，建立起互惠互利雙贏的局面。
四、加強企業採購管理的對策
***一***樹立正確管理模式，加大對採購人員的素質培養
首先，企業應提高採購的地位和判斷抉擇，建立一套完整的採購管理準則，與各部門之間保持友好的關係，樹立採購是所有部門應盡的責任的管理模式。其次，企業還應該及時成立一支優秀的採購小組，為企業在採購中全心全意，不弄虛作假的工作，提供可靠有效的採購資訊。企業採購小組必須有職業道德和專業的素質，不為金錢所利誘。當然在崗前肯定是需要請專業人士來培訓，是企業對採購人員專業素質的培養。不管是培訓內容還是技能方面，都要做到為企業利益著想。對於那些認真負責的員工給予薪酬獎勵，來提高他們工作的積極性。
***二***對採購計劃實施嚴格的監督
實施監督採購計劃是企業在分析企業需求和企業利益的基礎上，制定好一套詳細的採購計劃。採購計劃制定後交給上級領導批准。同時也是上級領導在企業總體發展原則中，嚴格制定審查採購計劃的各項基本準則，一旦發現問題絕不向那些壞分子低頭，不要被金錢迷惑。如果沒有發現問題則進行彙總探討，將採購計劃下分配給優秀的採購小組。採購小組接到採購計劃後相關領導應準確把握採購物資時間、分類、數目等，同時準確的分析採購過程中可能有的錯誤資訊，對相關內容進行多次確認。
***三***合理的採購管理模式，促進企業快速發展
目前我國的採購管理模式比較過於單一，甚至是沒有達到一定的標準化，總是以集中採購為方便，其實這樣大大是企業的成本提高。貨比三家是做好的採購條件，將價格瞭解透徹。所以建立合理的採購管理模式，促進企業快速發展的先決條件就是採取多樣化的採購方式，務必做到全方位的開展采購。現代技術發達利用資訊平臺就可以採購，這樣不僅提高了採購的效率，減少了企業的成本，而且使企業毫無顧慮之憂的快速發展。
***四***與合作商建立良好的戰略關係
企業與供應商之間其實就是一個整體，如今當今是物質需求的資訊化時代，只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時代的不斷變化，紛紛推出新產品，而企業正應該順著潮流與供應商達成戰略的合作伙伴關係。讓供應商也能夠加入和企業合作伙伴一起研製新產品②。另外一個有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關係，更應及時掌握對供應商的動態，進行模式管理，一旦問題發生，就可以及時採取對策，避免造成不必要的損失。
五、結論
當前企業採購因為個人的一己私慾對整個企業帶來不好的影響，給企業造成了龐大的損失。所以，國家部門和企業內部管理層以身作則正確掌握企業採購環節中易變的因素，從市場需求和企業本身的利益出發，杜絕偷雞摸狗的現象發生，實施有利於對企業良好發展的措施，逐步昇華企業採購管理理念，使採購人員意識到採購中利益的重要性，這樣更好促進企業快速的發展。
註釋：
①陳子輝，李華軍.企業採購管理中存在的問題及對策分析[J].市場週刊***理論研究***，2012***6***：30-31.
②王紅勇.企業採購管理的問題與對策[J].當代經濟，2011***15***：64-65.