行政管理論文發表作品
行政管理是用命令、指示等形式調整生產經營、行政事務等管理活動的，下面是小編整理的，希望你能從中得到感悟!
篇一
簡述加強企業的行政管理
摘要:企業行政工作涉及到企業內部上上下下和方方面面的溝通和協調。行政管理在企業中主要有管理、協調、服務二大功能;其中管理是主幹.協調是核心,服務是根本。因此建立起適應社會主義現代化建設需要的行政管理新體制,從而推動和保證企業的計劃、生產、財務、營銷等的順利、有效進行和相互之間的協調溝通,加強和改進企業行政管理。
1 企業行政管理的特點
1.1 企業的行政管理是為經濟效益服務的
企業的行政管理如果不利於充分利用和合理調配企業的人力、物力、財力、技術等資源,不利於調動廣大員工的積極性、主動性和創造性,不利於開源節流,提高企業的經濟效益,加快企業的發展,那也是沒有價值的。簡言之,企業行政管理服務於企業的根本目的,即通過為社會提供商品和服務而謀取儘可能大的經濟效益。
1.2 企業行政管理注重內容和實質
通常,企業的行政管理往往根據公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程式、環節、形式、圖表、檔案等進行剪裁和調整,使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。
1.3 企業行政管理要講究實效
雖然我們不能說要直接用企業經濟效益來衡量具體的行政管理行為,也就是說,不能直接對某個具體的行政行為問“你這種做法能為企業賺多少錢”。但是,企業的行政管理還是比較直接地與企業的經濟效益相聯絡。企業行政管理的著眼點在於充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,提高員工工作積極性,開源節流,提高企業經濟效益,加快企業發展。
1.4 企業行政管理具有很強的靈活性
企業的行政管理往往根據公司實際發展需要經常進行變革、增刪、剪裁、變通,因而帶有很強的靈活性,比較能符合時代的發展和公司實際。
2 企業行政管理對企業發展的作用
2.1 有助於增強企業的適應能力
改革開放以來,我國得到迅速發展,綜合國力和競爭實力大大加強。企業要想更好地貫徹落實這些戰略思想和戰略任務,並以此為指導來促進他們獲得更好的發展,就必須通過企業行政管理來實現,也只有這樣,企業才能更好地適應形勢發展的需要。換言之,企業行政管理有助於增強企業的適應能力。
2.2 有助於增強企業的核心競爭力
除了經濟實力以外,企業的核心競爭力在一定程度上體現為企業的科技競爭力和可持續發展能力。而在一定意義上講,企業的科技競爭力體現為能否緊密結合時代要求進行學習。企業行政管理在企業發展中發揮著服務和保障的作用。
2.3 有助於保證企業健康發展
在企業發展過程中,它們會碰到一些困難,其職工也會存在思想上和實踐中的一些問題,這些問題是企業健康發展的不利因素。同時,目前我國處於從傳統計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制轉型的時期,政企不分的現象依然存在。在這種情況下,企業需要同一些政府管理部門打交道,以爭取專案和資金。而企業行政管理的任務就是努力同政府部門打交道,為企業爭取良好的外部環境。通過各種途徑解決企業職工思想上的和實踐中的難題,幫助企業走出困境,為企業發展取得良好的內部環境。
2.4 有助於保證企業實現生存發展目標
一般來說,企業行政管理通過開展如下工作發揮作用:一是計劃工作,即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標;二是組織工作,即企業行政管理人員必須明確工作的內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關係,保證行政管理渠道的暢通無阻;三是指揮工作,即採取具體措施,調動和協調企業行政管理人員按要求完成各項工作;四是控制工作,即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整。
3 選擇合適的企業行政管理模式
為了解決企業行政管理現存的一些問題,有必要在考慮企業的實際需要和企業行政管理的特點的基礎上選擇合適的企業行政管理模式。企業行政管理必須時刻著眼於為企業的經濟利益服務,這要求企業行政管理部門甘當幕後英雄。企業行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。企業行政管理部門應該像一部自動化程度很高的機器,這頭原料進去,那頭成品出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌為自己評功擺好,四處張揚,特別是不能把自身變成“門難進,臉難看,事難辦”的官府衙門。還必須強化企業行政管理部門的企業管理職能。社會上許多企業都設有企業管理部,但由於很大一部分企業管理職能往往還保留在企業行政管理部門,“企管口”和“行政口”二者的職能往往發生重疊和衝突。在此情況下,企業管理部實際上只起到了一個類似“法規處”的作用,在管理制度的執行上並無權威;而行政管理部門又被削弱了管理職能,淪為“總務處”。為了避免這種互相重疊和衝突造成的互相削弱,“行政口”與“企管口”必須合而為一,要將一般企業的“企業管理部”的職能注入企業行政管理部門,強化其企業管理職能。
4 提高企業行政管理效率
4.1 對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求。上層行政機關的主要活動,是規劃、決策、控制、溝通等全域性性工作,追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程式、組織結構、資訊反饋、協調監督等方面改進工作,提高效率。
4.2 建立健全企業規章制度。建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程式以及一系列規範化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強行政管理法規的建設,健全必要的工作制度,以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。
4.3 加強企業行政管理人員的素質
4.3.1 能夠使企業更好地適應形勢發展的需要 改革開放以來,中國得到迅速發展,綜合國力和競爭實力大大加強。為促進中國更快更好地發展,科學發展觀、建設創新型國家、構建社會主義和諧社會、建設社會主義新農村等重大戰略思想和戰略任務被提出,這不但是當前形勢發展的需要,而且對於企業的發展同樣具有十分重要的指導作用。
4.3.2 能夠增強企業的核心競爭力 除了經濟實力以外,企業的核心競爭力在一定程度上體現為企業的科技競爭力和可持續發展能力。而在一定意義上來說,企業的科技競爭力體現為能否緊密結合時代要求進行學習。
4.3.3 能夠保證企業平穩、有序地健康發展 在企業發展的過程之中,企業在發展中會碰到一些困難,企業的職工也會存在思想和實際上的一些問題,這些因素,都是不利於企業穩定、健康發展的因素。同時,企業也需
要同一些政府 管理部門打交道,以爭取專案和資金。而企業行政管理的任務,就是要努力同政府部們打交道以為企業爭取良好的外部 環境,並且通過各種途徑解決企業職工面臨的思想和實際困難以及企業的困境,為企業 發展取得良好的內部環境。
4.3.4 引入科學的企業管理 方法 引入科學的企業管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規章和行政命令,無法調動行政官員的積極性。通過將企業管理講求投入和產出、講求成本核算的精神引入企業行政管理之中,可以提高企業行政管理人員的責任感,同時還可以科學地衡量管理人員的 工作業績,有利於提高行政效率。
5 結論
企業行政管理效率的高低將直接影響企業的各項工作的開展。行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有豐富的理論水平、業務水平,必須把學習作為一項重要任務,並緊密同工作結合起來,這樣企業的行政管理工作才能雜而不亂,有序的進行。
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