行政管理論文範文精選大全
企業行政管理是現代企業的中樞神經系統,是企業極為重要的管理工作,對於確保企業順利、有效進行計劃、生產以及營銷等工作具有極其重要的意義。下面是小編為大家整理的行政管理論文,供大家參考。
行政管理論文範文一:企業行政管理若干問題研究
摘要:隨著經濟的發展,企業競爭環境也日益複雜,行政管理在企業的發展中佔據著重要的地位,是其發展的根本,在新時期、新環境中的企業行政管理也被打上了時代的烙印,呈現出了新特點,給其提出了新的要求。但是我國的企業行政管理仍然存在著很多問題,只有一找出問題,制定有針對性的措施才能促進企業的健康可持續發展。
關鍵詞:企業;行政管理;問題
企業行政管理不是單一的企業管理,也與政府行政管理不同,它是企業管理與行政管理相結合的一種形式,是企業為了保證自身的生存、促進自身的發展,而依靠的法律、原則、制度、方法對企業進行綜合管理的總和。企業行政管理對企業的生產、經營以及發展有重要的協調作用。行政管理工作具有深度與廣度,行政管理部門是企業中重要的管理部門,行政工作直接關係到企業的運轉,也直接關乎企業管理的水平。
一、企業行政管理中存在的問題
1.行政人員素質低。行政管理人員是行政管理的主體,他們的素質的高低直接影響著企業的行政管理水平。就目前的情況來看,我國的行政管理人員的素質整體不高,主要體現在很多行政管理人員對企業的很多項任務都不是很熟悉,對企業的各個部門的需求和職能也沒有清晰的認識,甚至有人根本不瞭解自己工作的內容與業務。企業在面向社會進行招聘的時候,應聘者多是剛從學校畢業的大學生,或者是一些之前從事文字工作的缺乏基礎經驗和知識的人,他們有的沒有專業知識,有的沒有從業經驗,因此在進入企業之後往往不能很快地融入到工作角色中,不能很快地掌握工作的內容與技巧,或者是隻做自己部門的事情,忽略了與其他部門的聯絡。在這種情況下,企業制定的很多制度就很難被落實。行政部門就是對企業的人、財、物等各個環節進行服務的,要儘自己最大的努力挖掘工作人員的潛能,並通過多種方式充分地調動員工的工作積極性與主動性,激發他們的創造力和潛能,從而為企業的發展與進步做出自己的貢獻,改善企業資源利用與流轉的狀況,達到開源節流的目標,為企業高層的決策提供科學、合理的支援。因此對行政人員的素質是有很高要求的,素質低下無疑會給企業的管理帶來困難。
2.行政管理模式單一。受傳統的行政管理工作的影響,新時期的行政管理仍然存在著機關作風,不僅沒有根據時代進行創新和改變,還套用傳統的管理模式,具有很強的形式主義,不能為企業創造經濟效益,阻礙了企業的管理水平的提高。正是因為其流於形式,所以與新時期下企業的發展需要脫軌,相關人員對行政管理的認識存在偏差,很少有人主動地與企業的其他部門進行溝通和交流,不瞭解部門的具體工作內容。單一的、陳舊的行政管理模式不僅浪費了人力資源,還阻礙了企業經濟效益的增長,增大了企業的成本,不僅如此,還導致部分員工積極性下降,不利於企業的健康持續運轉,從而直接影響了企業的經濟效益,阻礙了企業的發展。
3.缺乏完善的規章制度。新時期對行政管理有了新要求,不僅對員工有了新的要求,對企業的領導也有了新的要求。企業的領導人員要認識到行政管理工作對企業管理和發展的重要性,不能將其視為可有可無的部門,不僅如此在實際的行政管理過程中,領導還殘留著傳統的機關習氣,並且按照自己的意願來開展行政管理工作,而沒有切實地結合企業發展的實際情況,更沒有與其他部門的負責人進行交流與溝通,產生了一種決斷,他們考慮的不是企業的整體利益,而是考慮的自己的個人利益。因此在這種情況下,很多企業都沒有構建完善的管理體制,以及完善有效的規章制度,行政管理部門的工作內容不明確,各個部門之間分工不明確,沒有嚴謹的工作程式可以參考和執行,導致很多部門的工作出現了無章可依,所有的工作都是在領導的意願下進行的,這就直接導致企業的決策以及管理出現了很強的隨意性和主觀性,造成了資源的浪費,阻礙了企業的發展。
二、加強企業行政管理的對策
1.提高管理人員的素質。企業發展的關鍵就是人才,人才是創新的源泉,企業的生存發展、創新壯大都是與人才有直接的關係的,沒有了人才企業就不會發展,高素質的人才才能促進企業的快速發展。行政管理工作在企業的發展中有著舉足輕重的作用,因此擁有高素質的行政管理人才是提高行政管理水平的關鍵。在新時期,隨著市場經濟不斷髮展與完善,給企業的發展帶來了更大的競爭力,因此加強自身的管理,提高管理水平,才能為競爭力增添有力的一筆,嚴峻的挑戰給行政管理人員提出了更高的素質要求。一名新時期下合格的行政管理人員要有較強的思想和心理素質和應變能力,從而保證自己能鎮定地面對、解決突發情況;不僅如此還要有過硬的專業素質,瞭解自己的工作內容,要不斷地更新自己的知識,瞭解企業的技術,從而應對工作的需要;最後還要有人際交往能力,從而協調企業之間的各種關係,解決矛盾,從而促進各個部門之間的協調,面對問題的時候要能夠觸類旁通,舉一反三,通過對事情的演繹與推理,找出具有針對性的措施來解決問題。面對較高的素質要求,企業必須採取相應的措施來提高行政管理人員的素質。
1.1加強行政人員的培訓。由於行政管理工作人員有不同的素質,因此企業要根據不同員工的具體條件,不同的素質要求,制定靈活的培訓計劃,通過有針對性的計劃,提高工作人員的素質和能力,使其更好地投入到工作之中。比如說,對於經理類別的行政管理人員,為其制定的培訓計劃肯定要符合其發展管理需要的,企業可以安排他們到專業培訓班接受培訓,為其提供與其它企業的經理人的交流與溝通的途徑,從而獲得不一樣的工作經驗,促進企業的行政管理水平的提高;另外,對於普通的行政人員,企業則可以安排企業內部的培訓,或是網上培訓,從而加強普通管理人員的教育,提高其管理的能力和水平。
1.2加強鍛鍊行政人員。為了提高管理人員的素質,鍛鍊是少不了的。企業在日常的經營中,可以組織行政管理部門的員工參與其它部門的會議,在例會中讓管理人員對企業各個部門有一個充分的瞭解,並在此基礎上了解部門的具體工作,為其制定計劃和安排打下堅實的基礎。此外在日常的工作中要鍛鍊管理人員的洞察力以及觀察力,促進其參與到企業的生產中,體驗生產的各個環節,瞭解服務需求,從而有針對性地進行服務。
2.完善管理辦法。制定與完善管理辦法,是提高企業行政管理工作人員的素質的有效措施,加強對人才的管理,並通過合理科學的評價體系,對其作出合理的評價,此外,還要採取有效的激勵措施,激發管理人員的積極性與主動性,使其更加註重自身的發展,發現自己的不足並及時改進,從而在不斷改進與學習的基礎上提高自身的綜合素質,為企業管理作出自己的貢獻。
3.完善規章制度。建立健全完善的規章制度是企業健康可持續發展的保障,因此企業要根據自身發展的實際情況與實際需要,為自己量身打造一套完整的規章制度,並且隨著企業的不斷髮展,還要對該制度不斷地更新與完善,從而保證其與時俱進,切實滿足企業發展的需要,使企業內部的各個部門的工作都有章可循,做到明確的分工,明確每一個人的工作職責,發揮每一個員工的潛能,為企業的發展貢獻自己的力量,從而為企業的行政管理提供製度保障,進而提高行政管理的水平。
三、結語
行政管理是企業發展中的重中之重,行政管理水平與企業的整體管理水平之間有直接的聯絡,能夠間接地為企業創造經濟效益。但是目前我國的企業行政管理工作還存在著很多問題,比如說行政管理人員的素質整體比較低,無法勝任工作的需要,不能充分發揮自己的行政職能,猶如形同虛設的部門,此外,行政管理工作沒有完善的規章制度的保障,行政管理模式過於單一,因此導致企業管理出現了混亂,給企業的發展帶來了困難。面對諸多的問題,企業要對症下藥,加強對員工的培訓、完善行政管理的規章制度、並完善管理的方法,從而改善企業行政管理的現狀,促進企業的健康持續發展。
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行政管理論文範文二:企業行政管理崗位設定合理性研究
摘要:隨著社會經濟的迅猛發展,國內市場經濟來愈發繁榮發展,市場中各產業部門及經濟發展方式也愈發趨向合理。在新時期,伴隨著市場制度的不斷完善,無論是事業單位還是社會企業組織,其內部管理的透明性和機制性也越來越重要,尤其是對於現代企業行政管理方面,在當前日益激烈的市場競爭環境下,企業管理的重要性不斷凸顯。現代企業行政管理,究其根本,可以上升到企業人才的競爭層面上來,即逐步加強對於企業行政管理人員綜合能力的培養。本文在這種大環境背景下,就如何提高行政管理崗位設定合理性,進而實現提升企業綜合競爭能力,簡要發表一下個人的見解與看法。
關鍵詞:行政管理;崗位設定;合理性;企業綜合能力
伴隨著全球經濟一體化程序的不斷推進,我國社會經濟水平也在持續穩步的提升之中,同樣的道理,任何事物都是不斷髮展變化的,各行業企業為了能夠更好的適應新“新知識經濟”時代,勢必會在企業管理方面下功夫,目標就是通過全面提升企業自身管理水平、經營水平、發展水平,來提升企業的市場綜合競爭能力,以便獲取更大的經濟效益、企業效益、社會效益。當期,國內許多企業其中,中小型企業佔多數紛紛在企業內部崗位設定方面採取相應的措施,其中主要側重於行政管理崗位,首要目標就是實現行政管理崗位的優化,從而更好的確保各行政管理工作人員能夠與行政管理崗位之間形成長效發展的機制,充分發揮出自身的職能作用。
一、企業行政管理概念解讀
1.企業行政管理內涵。企業行政管理主要是指由企業內部的行政管理組織按照一定的行政渠道來有策略性、針對性地對企業採取制度化的管理。結合著實際簡單一點來概括,就是指企業內部行政管理機構,而企業內部的這種行政機構,實際上則代表著企業內部行政機構上級管理部門與下級管理部門之間的隸屬關係。在這裡簡單的舉個例子,比如某XX企業的總經理和單位內某部門經理,他們之間的關係就是這種行政性質的隸屬關係。也就是說,總經理通過某管理手段來命令部門經理執行,這種效力的產生及約束就來自於上下級的行政指示。對於任何一家企業而言,行政管理工作是必不可少的,它是維護企業內部組織和諧、公平的重要管理手段之一。
2.企業行政管理崗位和管理人員。
2.1企業行政管理崗位。以國內製造行業為例,行業內各企業內部行政管理崗位,通常情況下起到的是輔助作用,從某種程度上來思考,也可以理解為一種後勤性質的企業管理功能,它的存在與職能的發揮主要是為企業的生產製造、銷售、研發等工作環節來服務的。換言之,企業行政管理崗位並不能為直接為企業帶來經濟價值,但是企業的生產、製造、銷售、研發每一個經營環節幾乎都離不開行政管理工作,一旦離開,那麼該企業各單位部門的一切工作都會亂套。
2.2企業行政管理人員。企業行政管理人員主要是指在企業行政管理工作過程中,從事一些文書處理、檔案管理、行政內務、公共關係管理、企業文化建設等多方面的工作,屬於後勤保障的範疇。對於企業行政管理工作人員而言,他們工作的好壞,或者說是他們自身管理水平的高低及自身綜合素養的優劣,將會影響著整個公司體系的框架基礎及體系維護。同樣,企業對於他們的要求,也不僅僅侷限於“上傳下達”基礎性的工作人員,同時還應當充分理解企業文化及行動目標。
二、企業行政管理崗位合理設定必要性、緊迫性
1.問題所在。這裡提到的問題現狀,也是現階段國內各行業企業較為普遍存在的一些問題弊端。從2008年到2015年,在此期間國內不少有規模的企業或倒閉破產、或被同行吞併,造成這樣一種局面,一方面體現出了市場競爭的殘酷性及優勝劣汰法則,而在另一方面也體現出了大多數企業不重視內部行政管理工作。在這裡簡單的列舉一些中小企業在行政管理工作及崗位設施方面普遍存在的問題。1機關作風嚴重,不少企業在行政管理崗位設定環節不是很合理,基本上都是原封不動的照搬黨政管理模式;2企業相關制度體系缺乏規範性,分工不夠明確,表現為形式主義、紙上談兵;3上級對下級事務插手過多,當上級傳達行政指令要求後,理應當讓下級機構、人員來實施完成,但很多情況下下級機構受到上級插手干預的影響,很難順利實施完成任務。
2.積極作用。經過調查和總結髮現,企業行政管理的特點具體可歸納為三方面,即權威性、及時性、縱向性。所謂“權威性”,主要就是指行政管理工作在企業內部管理過程中,能夠展現出自身較強的權威性,這種權威性主要體現在企業內部各部門之間上下級的行政關係,比如前面介紹的部門經理嚴格執行總經理下達的行政指令等,這種權威性帶有較強的制約力。所謂“及時性”,是指企業行政管理人員可以有針對性的選擇恰當的管理手段來進行管理,包括對企業內部人力、物力、財力各方進行管理監督。在針對性解決問題的背後,體現的是一種管理工作的及時性。所謂“縱向性”,就是指企業行政管理工作在開展到實施再到完成這個過程中,是一個自上而下的過程,是自上而下的協調與指揮。基本上都是企業高層管理人員、機構向下級管理人員傳達指令要求,由下級人員來負責實施完成即可,這種自上而下的過程充分體現出了企業行政管理工作的縱向性。
三、提高行政管理崗位設定合理性,提升企業綜合能力
1.行政管理崗位合理設定方法。
1遵循有關設定原則來實施,很多企業的觀念還停留在上個世紀,常常將企業中的行政管理崗位與事業單位黨政機關中的行政管理崗位相互混淆,而實際上它們之間存在著本質性的區別。因此,在行政崗位合理設定及方法的選取上,一定要嚴格按照並遵循國內關於企業行政管理的一些規範性基礎原則來進行,包括在協作分工、行政目標、責權劃分等多方面。
2行政管理崗位設定過程中,應當注意到的事項有,企業行政管理崗位數量與實際行政管理人員的安排不相同,簡單一點講就是指在崗位設定完成及人員分配安排之後,還應當根據實際變化、需求來適度調整,進而實現企業資源最優化整合的目標,具體可實現“一崗多人”或者“一人多崗”的局面。3全面提高企業行政管理工作人員的綜合素質水平,以便提升企業整體綜合能力。建立與管理制度相適應的獎懲制度,充分激發出工作人員的創造力和競爭力,促成內?a href='//' target='_blank'>咳嗽本赫??剖迪至夾匝?貳?/p>
2.根據實際情況設定企業行政管理崗位。現階段我國國內社會主義市場及各項體制規範愈發標準,經濟發展方式也在逐步轉型之中,在這種環境背景下,企業間的市場競爭愈發激烈,這對於一直處在不利局面的眾多中小型企業而言,無疑是雪上加霜。如何才能在激烈的競爭環境下謀求更進一步的生存和發展,本人在文章中簡要的闡述了一些觀點和認識。企業行政管理崗位設定負責人在崗位設定環節,應當摒棄傳統以經驗和資歷為主的“盲目”分配製度,在這個過程中,需要充分考慮到兩方面因素,它們分別是企業行政管理崗位本身特徵、企業行政管理工作人員。包括對本工作崗位具體需求的分析,以及對行政管理工作人員各方面綜合素質的考量。同時,企業應當將這部分內容劃分到企業重點管理內容方面,並確定企業在該管理領域的目標,即最優化的實現行政管理工作人員的綜合素質能夠滿足企業對人才的不同需求,進而較好的保證了企業行政管理崗位設定的科學性、合理性,最終有助於中小企業全面提升行政管理水平,包括行政管理人員的綜合素質、企業綜合能力等。
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