行政管理論文參考
隨著市場經濟的發展,新時期企業行政管理呈現出新的發展特點,並不斷提高企業行政管理效率以實現企業的市場競爭。下面是小編為大家整理的行政管理論文,供大家參考。
行政管理論文範文一:高校行政管理改革困境分析
摘要:我國高等教育體制的改革在不斷深入的發展,高校行政管理部門對自身的改革也必須早日的提上日程。雖然經過一段時間的改革和發展,高校的行政管理工作取得了一定的成效,但還是有一些問題需要解決,需要制定相應對策實施改革。本文則對高校行政管理改革困境及對策分析。
關鍵詞:高校;行政管理;改革困境
因為高校教育改革在不斷的推進,這就要求高校行政管理的效率也要不斷的跟著提高。高校有效執行的關鍵是高校行政管理,它的開展也是促進高校培養人才質量、服務社會、科學研究等職能的有效發揮的有效措施。近年來建立高效的行政管理的呼聲隨著我國高校招生規模的不斷擴大和教學質量的不斷提高越來越高。
一、高校行政管理改革困境
1、行政管理人員服務意識薄弱,缺失責任心
目前嚴重影響高校行政效率的不外乎有高校管理機構重疊、管理人員素質低、管理制度不健全等幾個方面的原因。高校行政管理以為師生和教學科研服務為目的,行政管理不能凌駕於師生及教學科研之上。部分行政職員對行政管理的服務職能缺乏瞭解,導致服務意識弱、態度差、效率低[1]。有些行政職員抱著“各人自掃門前雪莫管他人瓦上霜”的心態,只完成屬於自己分內的事情,對於他人的工作不幫不助,從而影響了整個團隊的工作程序。
2、高校管理機構出現重疊
行政管理是目前各高校多引用的制度,之所以隨著市場經濟體制的建立會出現一些新的管理機構,是因為部分原有的管理機構不再適用市場的需求,新的機構增加,老的管理機構沒有及時廢除。因為管理機構的重疊,使得各部門之間責權分工不夠分明,職能出現交叉,職位過多,各部門之間開始不再協調合作,互相扯皮。高校教育、科研工作因為管理機構的重疊產生了許多不良的影響。
3、高校行政管理制度不夠健全
一些高校在制定規章制度的時候,缺乏法治理念,決策的民主性沒有完美體現;還有一些高校制定的行政管理制度突破了適用範圍,在一定的範圍內限制了被管理物件的正當權益。高校行政管理制度作為高校行政管理的依據,行政管理制度出現的這種種問題,都會給高校的行政管理帶來巨大的不利影響。比如,在對學校師生切身利益做出決定或處罰的時候,在程式上違反法律法規,不遵從應有的正當程式就會給高校帶來惡劣的影響。
二、高校行政管理改革對策
1、加強隊伍建設,提高高校行政人員的服務意識和業務水平
改變工作人員的思想觀念不失為提高高校行政管理效率的一條捷徑,高校想要加強行政管理制度的建設可以先從改變工作人員的思想觀念做起。要知道思想觀念的轉變絕不是一朝一夕的事情,它需要領導和管理工作人員長久的努力,並且思想觀念的轉變不僅僅是觀念需要更新,思維方式也需要更新。思維方式的更新,要求工作人員時刻準備迎接新的挑戰,摒棄傳統的經驗式的思維,積極主動地尋求創新,自上而下的去進行觀念的創新,讓工作人員發揮自己真正的作用,而不是作為擺設存在。加強高校行政隊伍的建設,就要真正發揮有才能的人的作用,以人為本,充分尊重職工的個性發揮,提高他們的工作能力、服務意識和業務水平。
2、科學設定高校行政管理機構
行政管理人員是高校行政管理工作的關鍵,過去在高校的行政管理工作中,涉及到了龐大的管理組織系統,較多的行政管理人員也被牽扯到其中。所以合理劃分職權範圍,革除陳舊部門的工作,在遵循高校發展規律的前提下顯得尤為的重要。為了達到行政管理工作高效率的進行,就要精簡原來的部門,提高職工參與學校管理和發展的積極性,協調好格部門的關係,使“各人自掃門前雪”的現象從此不要在出現在日常的工作中。想要樹立高校的良好形象,使行政管理和學術管理交相輝映,就必須設定科學的行政管理機構。
3、加強高校行政管理的規範化建設
提高高校行政管理的另一個有效的途徑就是實現行政管理的規範化操作,行政管理工作的規範化執行是高校行政管理的發展方向。對高校行政管理方式進行不斷的創新,能夠加強高校行政管理工作的規範化建設[2]。創新高校行政管理方式包括資訊化建設的創新、科學建設化的創新、專業化的創新。高校行政管理在創新的過程中,必須注意建設完善的管理制度,摒棄各種違規違法的制度和決定,各種相關制度的制定都要依據法律法規。高校行政管理要做到人人懂法、人人守法、人人依法。高校的建設與管理要想步入法制化和規範化的軌道,就必須在執行過程中嚴格執行法律制度規定。
三、結語
目前高校的改革越來越迅速,競爭也越來越激烈。在這種形式下,高校迫切的需要提高自身的行政管理效率,但是,高校的一些現行管理體制依然存在不少問題,對提高行政管理效率十分不利。如以上所列的行政管理人員服務意識薄弱,缺失責任心、高校管理機構出現重疊、高校行政管理制度不夠健全等,這些高校行政管理工作中出現的問題越早的解決,越有利於高校健康快速的向前發展,高校只有不斷的向前發展,才能緊跟時代的步伐,才不至於被社會拋棄。
參考文獻
[1]高曼鷺,李傑.新時期高校行政管理改革與創新研究[J].中國市場,201546:159-160.
[2]蘇明.高校加強行政管理改革面臨的問題及對策思考[J].科學中國人,201523.
行政管理論文範文二:學校行政管理資訊化建設思考
摘要:學校行政管理要適應現代資訊發展的趨勢,與時俱進地更新資訊化管理理念,架構資訊綜合化平臺,促進學校數字化管理,從而提高學校行政管理工作效率。
關鍵詞:資訊化;學校行政管理工作;資訊化環境
隨著社會的發展和科學技術的進步,現在已經進入廣泛應用網路資訊科技的新時代,人們的生活已經和計算機應用與網路密不可分,網路資訊科技使人們以更快捷便利的方式獲取並傳遞所創造的一切文明成果。網路資訊科技的發展深刻地改變著人們的工作和生活方式,不僅為人們提供了一個新的資訊渠道,也提出了新的要求,需要與時俱進,及時學習新的積識,掌握新的技能,並把新的技術應用到工作實踐中,使之對工作和生活產生良性的推動作用,從而最終促進社會的發展和進步。作為社會的重要組成部分,學校肩負著傳授知識與技能的職責。為了更好地做好教書育人的工作,學校應該主動從內部開始改革,從管理與教育教學等方面不斷更新理念、創新管理,因為只有不斷開拓創新,學校才能更快、更好、更有效地發展。
1構建學校管理資訊化現狀與問題
學校管理工作資訊化是指在學校管理活動中,運用計算機、網路通訊和相應的辦公平臺等現代資訊科技,在檔案傳輸、資訊釋出、資源共享等方面應用現代技術,促進學校管理工作的發展、提高學校工作效率的過程。為了提升辦公效率,很多學校根據自身的工作需要和辦公經費情況,開始逐步引進現代化的網路資訊科技構建校園辦公平臺,從長期以來所堅持的紙質辦公狀態向無紙化、數字化辦公轉變。但是由於長久以來的辦公習慣和人員年齡結構等方面的因素,校園資訊化平臺在具體的工作實踐中存在功能使用單一化,軟體開發利用率不高等問題,工作人員思想上的墨守成規和長期以來養成的工作習慣,很難在較短的時間內徹底地扭轉和改變。特別是一些年紀比較大的老同志更是在接受新事物掌握新技術方面存在牴觸心理和畏難情緒,在現代化的辦公平臺面前依然沿襲舊有的習慣和方式,不但沒有提高辦公效率,反而造成了資源的浪費。這些弊端和問題呈現在學校管理者面前,需要採取行之有效的方法和措施來改變這種狀況,推動行政管理工作在網路資訊發展環境得到長足的發展和推進。因此,學校行政管理工作面對新形勢、新任務和新要求,必須從樹立正確的工作目標、建立健全管理制度、提高行政管理隊伍素質、改善行政管理環境等方面著手,不斷推進行政管理的改革與創新,以支援和促進學校各項事業的改革與發展,使學校適應新時期發展的需要。
2構建現代化的資訊平臺,提高行政辦公效率
為了切實推進學校行政管理資訊化工作的開展,首先就需要結合工作實際,圍繞科學實用性目標,搭建實用高效的資訊平臺。要進一步改善校園資訊化環境,採用適用的網路管理軟硬體,提高內網執行速度;在有需要的場所、辦公室構建無線網接入裝置,逐步提升校園資訊化環境。在辦公軟體的選用上,要廣開言路,充分徵求工作人員的意見和建議,使得相應辦公平臺模組的設定符合工作需要和絕大多數人的使用習慣,才能讓大家更易於接受,也才能切實地提高辦公效率;否則會失去調研基礎,其作用只能是適得其反。同時要做好相應的培訓,由專業人員細緻入微地進行講解,教會大傢俱體的使用方法和注意事項;在具體操作幾個工作日之後,再組織一次專題的培訓,結合使用過程中出現的問題和困惑進行答疑解惑。只有經過這種講解與答疑的雙重安排,才能讓大家較為順暢地對軟體平臺的使用在短時間內高效能地熟悉和掌握。
3制定相應的管理制度,保障資訊化工作能夠落實到位
一方面是通過制定制度對人員進行要求,因為科學的方案和計劃只有落到實處,才能收到切實的效果。為了保障學校行政管理資訊化工作的落實,就需要結合工作目標制定相應的制度和措施予以保障,通過制度的約束,細化工作的流程,強化工作的要求,引導工作人員認識到網路資訊科技的應用帶給工作上的便捷,變被動地接受為主動地學習。同時將工作的執行情況與個人績效考核相掛鉤,通過這種約束機制促使工作人員逐步由不適應變為習慣,從而激勵工作人員積極進取,提高效率。另一方面是對裝置設施等方面的制度保障。依據工作需要,制訂並完善相應的規章制度,從網路安全、軟體升級、資訊更新等方面都制定詳細的規定,做到定期維護、及時更新、有效保障。實踐證明,只有以上兩方面同時強化管理,才能保障資訊化工作的有效推進。
4轉變觀念,將資訊化與日常工作有機融合
任何先進技術的應用最終目的都是為了提高生產效率,推進社會的更好發展。物質資源不會自動地產生效益,只有人充分利用資源開展活動,才能在活動中出效益,所以要充分發揮人的主觀能動性來改變社會。作為現代先進科技的資訊科技,只有在充分運用的情況下,才能產生最大的作用。在學校管理中,依託資訊科技實現無紙化辦公,促進數字化管理,達到最優化的管理效能,是推進學校管理方式變革、提升管理效能的目標。而這個目標的實現就需要學校的行政辦公人員充分認識到在行政管理工作中應用資訊科技的現實需要和長遠效益,需要每一個工作人員及時轉變觀念、認可接受,相關的領導者科學引導、大力推進,最終依託資訊科技實現無紙化辦公,促進數字化管理,達到最優化的管理效能。而資訊化技術在學校行政管理工作中的應用確實已經收到初步的效果。在日常的行政工作中,通過相應的管理模組提供學校公共基礎資料查詢、資訊檢索等服務,實現資料的共享和資訊的及時溝通,避免因為溝通不暢而造成工作中的撞車和資源的浪費。現在大部分學校都架構起了校園的內網和辦公平臺,在檔案傳輸和資訊交流等方面已經得到應用,但是資訊科技應用還有待於深層次的挖掘和實踐,如在後勤服務保障和教務管理中的應用都可以利用網路資訊科技的特點。後勤服務保障工作中可以開發應用資訊互動軟體,一方面通過各個計算機的終端分佈廣的特點,可以及時收集到校園內各個部位出現的需要維修的問題,既可以將問題及時快速地解決,避免問題擴大化造成不必要的損耗;又可以彌補後勤人員定時巡查所存在的時效性差和覆蓋面窄的問題。另一方面,通過資訊互動軟體的使用,可以很便捷公正地對後勤保障人員的工作效率進行考核,從報修時間到維修完成再到使用者的反饋意見,一系列的資料能夠很客觀地對工作人員的工作業績進行考評,提高人力資源管理工作水平。在教務管理工作中也同樣可以應用資訊互動平臺實現課程安排、教學研究以及進行聽評課等工作的開展,既能夠實現課件資源的共享與相互的交流,又可以為教研活動的開展提供網路空間,促進教學水平的提升。同樣,行政工作利用網路資訊平臺進行資訊宣傳,可以展示工作的成果,讓職工和公眾對學校的情況有更多的瞭解和認識,同時也使得職工和公眾通過這個資訊渠道對學校工作狀況發揮一個監督的職能,也有利於學校的行政工作人員在這種氛圍中進一步提高工作的責任心和使命感,更加積極努力地去開展工作。
5查漏補缺,不斷改進和完善資訊化工作
任何事物總是在不斷地發展完善中,只有在實踐過程中發現問題、解決問題,才能推進社會的更好發展。網路資訊科技由於其共享性、開放性,致使網路安全問題也日益突出,如果不能正確應對這些問題,有可能會給學校行政管理工作帶來工作上的障礙甚至是經濟上的損失。因此,如何在行政管理工作中結合網路資訊科技的現狀與特點,通過對安全風險的分析,採取多層次、多方面的安全管理方法來保障網路資訊科技的安全和暢通,是行政管理工作部門需要面對和解決的問題。為了有針對性地做好相應的防護措施以保障工作的正常開展,需要從管理和技術兩個方面來加強網路資訊的安全管理,運用合理的安全技術來實現網路資訊的安全執行。一方面需要加強對工作人員技術的培訓和防範能力的提升,使工作人員對於網路的有效使用、風險應對有清晰的認識和豐富的知識儲備,要制定網路資訊管理工作制度,嚴格按照工作流程來進行操作和檢查;另一方面是加強對網路系統與裝置的監管和維護,採用先進可靠的安全技術是維護網路資訊保安的有力保障,通過技術的更新及時彌補可能存在的安全漏洞,改進工作中的短板和不暢通的渠道,切實保障資訊傳輸的安全便捷、資源共享與資訊互動的暢通。總之,只有加快學校管理資訊化程序,才能更好地促進學校管理標準化、規範化,實現學校管理的現代化。學校管理者必須與時俱進、更新理念,依託資訊化促進管理現代化,加快學校管理資訊化的程序,提高行政工作的效率和水平,最終促進學校各項工作的有效開展和全面提升。
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