淺析電算化會計環境下的審計工作論文
審計是指由專設機關依照法律對國家各級政府及金融機構、企業事業組織的重大專案和財務收支進行事前和事後的審查的獨立性經濟監督活動。以下是小編今天為大家精心準備的:淺析電算化會計環境下的審計工作相關論文。內容僅供參考閱讀!
淺析電算化會計環境下的審計工作全文如如下:
[摘 要] 在電算化會計的條件下,審計的經濟監督職能並沒有改變,但由於電算化會計資訊系統的特點及其固有的風險,因此,電算化會計資訊系統的審計就面臨著挑戰和機遇,對電算化會計的審計是新形勢下襬在我們面前的新任務。
[關鍵詞] 電算會計 審計 問題 對策。
一、 引言。
電算化會計下的審計的本質是審計與現代資訊科技 *** 主要是計算機技術 *** 融合的一個發展過程。其目標是通過審計與現代資訊科技的有機結合,評價控制會計資訊系統,實施審計監督服務,以促進經濟發展和社會進步。
隨著被審單位管理資訊系統和會計資訊系統的普及,審計人員所面臨的審計環境由手工處理、部分的計算機處理逐步發展到全面的計算機處理,從而對傳統的審計技術方法,以至於對審計行業形成了衝擊。它對審計工作的影響,己引起了越來越多審計工作者的重視。
二、電算化會計環境下審計工作面臨的問題。
1.新環境下的審計內容發生了變化。
在傳統的手工會計系統中,從原始憑證到記賬憑證再由登記賬簿到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,審計的物件就是這些文字記錄。但在電算化會計系統中,會計處理集中由計算機完成,會計資訊集中存貯在磁性介質上。那些手工會計中常會發生的記賬、 算賬差錯幾乎不會發生,但如果電算化會計系統的應用程式出錯或被人非法篡改,則計算機只會按給定的程式以同樣錯誤的方式處理有關的會計事項,從而得出錯誤的結果,其後果將是不堪設想的。所以,在電算化會計條件下, 審計的內容應包括以下的主要內容:
***1***對會計電算化系統的內部控制的審計。一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的稽核等。另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性,通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程中的舞弊。
***2***對會計電算化系統程式的審計。會計電算化系統的核心就是會計軟體,會計軟體程式質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低。會計軟體程式的審計可採用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的資料轉換功能的方法來完成。
***3***對會計電算化系統中會計資料的審計。會計資料處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計資訊的真實性、正確性和可靠性,所以這一環節的審計是至關重要的,審計人員可採用抽查原始憑證與機內憑證相對比、抽查列印日記賬和機內日記賬相核對等方法,同時也可採用利用計算機輔助審計軟體的功能來完成審計,從而降低審計風險。
2.傳統的審計技術已不再適應新的環境。
在手工會計條件下,審計可根據具體情況對會計資料進行順查、 逆查或抽查,這些審查工作基本都是由人工進行的。在電算化會計條件下,由於審計的內容擴大到電算化系統程式、系統的設計與開發、資料檔案於內部控制等方面,迫使審計人員在採用傳統的審計技術的同時,還要採用計算機輔助審計技術,用日益先進的計算機審計軟體去對付單機、網路、多使用者等各種工作平臺下的會計軟體。
3. 新環境下審計線索發生了中斷。
在手工會計條件下,從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表,每一步工作都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導致審計線索的中斷甚至消失。
4.缺乏足足夠的全面開展電算化會計審計業務的人才隨著社會資訊化程度的提高,資訊系統審計越來越受到社會的重視,與資訊系統審計相關的專業組織和職業資格不斷出現和擴大,但人不能滿足現有的需求。
5. 現有的審計標準和準則已不能適應新環境下的審計要求在我國,資訊系統審計尚未被業界所接受,主要原因是:缺乏相應的資訊系統審計標準。 我國目前還沒有正式的資訊系統審計準則, 而原有的審計準則, 已不能完全適用於資訊系統審計的需要。
三、 加強電算化會計下的審計工作。
電算化會計的實施使得會計系統本身發生了很大的變化。對電算化系統的審計與對手工賬簿的審計相比,在審計內容、方法上都發生了變化。無論是對購置的會計軟體還是對自行開發的會計軟體,審計內容上都需要對其系統內控進行審計,以及對其電算過程和結果進行審計,審計方法或措施有所不同。
1. 為電算化審計創造良好的審計環境。
創造良好的審計環境包括:①建立良好的審計監督法律環境,特別是要建立和完善有關的計算機審計的法律、法規。②通過建立和完善審計工作質量控制制度和審計人員後續教育制度,創造一個良好的審計質量控制環境;③建立良好的其他監督形成相配合的環境。
2.更新審計方法,加強對會計資訊的審計。
***1***加強對系統內控的審計。對系統內部控制的審計,一般經過以下幾個步驟。
①對內部控制進行描述。審計人員可以通過與被審單位有關人員座談、 實地觀察、查閱系統的文件資料等辦法,必要時可編制內部控制情況問卷,瞭解系統的內部控制,將它用圖示描述出來。
②對內部控制進行初步評價。側重於評價內部控制的健全性和合理性。
③對內部控制的執行情況進行符合性測試,[格式]主要是對內部控制措施是否得到認真執行而採取的測試。對計算機內部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以採取如觀察法,實驗法等手工測試方法。
④對內部控制進行總評。主要考慮系統內部控制中有哪些比較滿意的措施,是否能夠通過符合性測試,符合程度如何,內部控制是否可以信籟等。
***2***做好系統電算過程和結果的審計。在系統中,輸入的原始資料、處理的中間結果和最後結果都是以資料檔案的形式存貯於電、磁介質或列印輸出在紙質賬頁上。要對系統電算過程和結果的真實性、正確性、合法性等進行評價 ,必須對資料檔案進行審計。資料檔案審計可以是對列印輸出的資料檔案進行審計,也可以是對存貯在電、磁介質上資料檔案進行審計。
首先,我們可以由審計人員進入企業呼叫企業的會計軟體中的資料實施審計。在呼叫資料時,對於不同的會計軟體採用的方式也不同。
①對於自行開發的會計軟體,審計人員可以複製它的資料庫直接用計算機語言或採用計算機語言編制輔助審計程式訪問資料庫;可對整個資料庫或選定的資料進行復核;可有效地執行大量資料的驗算重新分類及彙總工作;可詳細地檢查資料庫的內容,按指定的標準查詢記錄。
②對於購置的電算化會計系統,由於軟體公司對其軟體的設計過程、資料結構採取嚴格的防範和保密措施,直接開啟其資料庫的困難較大。但較完整的電算化會計系統一般都建立了查詢、對賬、統計或財務分析、通用報表等功能。審計人員在對被審系統的資料檔案進行審計時,可利用這些功能完成部分審計任務。
***3*** 努力開拓網站認證業務。由於網路的開放性、交易場所虛擬性和交易的資訊和證據的無紙性,人們對網上交易顧慮重重。
電子商務通常依賴於網路,顧客只能通過其網頁瞭解有關情況,無法確定網站的安全性、交易的有效性和交易中機密資訊的保密性。
因此,開拓網站認證業務具有現實意義。
3.積極培養具有複合型知識結構的審計人才。
審計發展的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。為此可採取對原有審計人員在計算機知識、電算化會計系統的控制及計算機審計方法等方面進行培訓或開展審計的正規教育,藉助高校的師資力量,加強計算機審計配套課程的教育。
4. 制定和完善新的審計準則。
由於審計物件、審計線索、審計方法和技術手段發生較大變化,現有準則中的某些內容已不適應實際情況。在制定新的審計準則時,在考慮我國國情的前提下大力借鑑國外的先進經驗,側重於對審計人員應具備的資格、審計證據的收集、計算機審計過程及相關的審計技術、審計工作的質量控制等方面進行規範。
5. 實行審計軟體商品化大力發展審計軟體專業公司,實行審計軟體商品化。
四、結論。
隨著電子技術的飛速發展和電算化資訊系統的普及應用,審計工作中的新問題和新課題將不斷出現。對其深入研究,必將開成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展,也使得電算化會計環境下的審計工作不斷的高速改善。真正做到保證會計資料的可靠性和真實性,提高企業的經濟效益。