電算化會計方面論文例文
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計資訊系統。下文是小編為大家整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
試論會計電算化的意義及對現有會計人員電算化培訓的方法
[摘要] 21世紀是一個資訊化的世紀, 會計電算化勢在必行,對現有會計人員的會計電算化培訓更是重中之重,因此,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
[關鍵詞] 會計電算化意義會計電算化培訓
會計電算化是會計發展史上的一次革命,是現代化管理和會計自身改革與發展的客觀需要,是現代科技發展的必然。進入21世紀以來,以計算機技術和網路技術為代表的資訊科技的迅猛發展和廣泛應用,引發了全球範圍的資訊革命,對社會生活的各個方面產生了重大影響。資訊科技迅速發展也為會計工作帶來了機遇和挑戰。 傳統的會計核算難以作到資訊資源的及時共享,每個業務部門的資訊和資料基本上是一個資訊孤島,造成勞動力的浪費和工作效率的低下,由於缺乏完善的資訊資源管理,企業又難以及時編制出準確無誤的財務報告,因此無法隨時掌握企業的資金及物流狀況並及時作出反映。
會計電算化是利用電子計算機快速,準確、方便等長處應用和管理會計工作,企業通過會計電算化,利用現代化的手段,可以提高會計工作的效率和質量,促進企業資訊化,從而提高企業的經濟效益和綜合競爭能力。會計資訊處理從手工發展到電算化是會計操作技術和資訊處理方式的重大變革,對實現會計核算手段現代化和提高會計參與經營管理的能力十分重要,會計電算化是會計發展的需要,而且是經濟和科技發展對會計工作提出的要求,是時代發展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
一、會計電算化的意義
1、減輕財務人員的勞動強度,提高工作效率
在傳統的手工會計核算業務中,財會人員需要面對的是浩繁的憑證、帳薄和各種財務資料,巨大的工作量往往造成會計資訊的失真。而實現電算化後,把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理,可以在很大程度上減輕財會人員的勞動強度,並且由於計算機具有精確性和確定性的特點,全面實現會計電算化後可以達到提高財會工作效率,保證會計資訊質量的目的。
2、促進會計職能的轉變
在現代社會,激烈的市場競爭要求會計的職能從簡單的核算向企業的管理和決策方向發展。通過實現會計電算化,財會人員擺脫了繁重的手工操作,使得大量的會計資訊得以及時的記錄、彙總和分析,從而使得這些資訊快速地轉變為能夠預測前景的資料,會計的職能得到充分的發揮。財務人員也有了時間和精力參與企業的管理與決策,為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
3、提高會計核算質量,準確、及時地提供會計資訊
企業能否在激烈的市場競爭中作出迅速、準確的反映,是企業生存與發展的關鍵。在手工條件下,大量會計資訊需要手工進行記錄、分析、整理,企業決策者往往不能及時準確得到會計資訊,實現電算化後,解決了會計手工核算中的記帳不規範和大量重複勞動極易產生的錯記、漏記、錯算等錯誤。大量的資訊都可以準確、及時地記錄、彙總、分析、傳送,提高了會計核算的質量,同時也保證了向企業管理者和其它資訊需求者準確、及時地提供會計資訊。
4、提高人員素質、促進會計工作規範化
會計人員的素質是決定會計工作是否規範的基礎和重要保障。企業在會計領域應用會計軟體,給會計工作增添了新內容,要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。一方面為了參與企業管理,更多地經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規範的業務處理程式,是實理會計電算化的前提條件,所以會計軟體的應用從客觀上也會促進會計工作的規範化。
5、堵塞漏洞,避免資金流失。
每個單位在經營管理中均不同程度地存在著這樣那樣的漏洞,在手工核算的條件下,沒有更多的精力和時間以及有效的辦法去堵塞這些漏洞,而實現會計電算化以後,通過嚴格的科學的程度控制,可以避免各種人為的差錯事故和各種虛假行為,避免經營中的違法違章等漏洞。從某種意義上說,也就避免了資金的流失,提高了經濟效益。
6、為會計核算達到新《會計法》的要求提供了保障
在會計核算方面,會計軟體相對於傳統的手工處理有著突出的優勢,會計軟體所擁有的各種會計核算功能,從實現手段上保證了在進行會計核算操作時,最有效地達到新《會計法》的要求。
7、有助於建立科學有效的內部控制體系
在企事業單位財會工作中,為了維護財會資料的正確性、可靠性及業務經營的有效性和財產的完整性,必須制定各種規章制度、組織措施、管理方法、業務處理規範以及其它為防止可能發生的風險而採取措施。
從職能分割方面來說,會計電算化系統的應用,要求企事業單位對內部職能進行分隔,按照內部牽制原則合理分工,從而可以在工作中互相制約、互相監督、防止無意差錯和有意舞弊現象的發生。
從授權方面來說,會計電算化系統利用控制功能,通過許可權分配、密碼等手段對上機操作或動用系統資源加以控制,從而達到控制非法介入、篡改和舞弊行為,進而保證了會計資訊和會計資料的真實性和合法性。
從序時控制方面來說,會計電算化系統利用序時控制能力執行嚴格的操作時間順序,如果違反時間順序,系統將拒絕執行相應的會計操作,達到了防止對會計資訊和會計資源進行非法修改等舞弊行為的目的。
從業務管理控制方面來說,會計電算化系統程式通過設定的程式,對於偏離計劃、預算和定額的現象,可以及時予以報警顯示。
從財務完整性控制方面來說,會計電算化系統可以及時準確地反映帳面餘額,定期進行清查盤點之外,還可以在財產變動的關鍵環節,如銀行帳戶餘額存、貸轉換 、長期未結清的往來戶等到方面及進輸出資訊,提醒有關人員加強監督和管理,防止財產流失。
從保密審計線索方面來說,會計電算化的所有資料處理都會保留下操作記錄,包括上機人員的姓名、上機時間和操作內容等,一旦有不正常現象發生,這此審計線索,可以幫助及進審查核對,從而真正能夠發揮內部審計和外部審計對企事業單位財務核算工作的監督作用。
8、會計電算化為企業全面資訊化奠定了基礎
一個企業的會計資訊佔該企業全部資訊的比例很大,如果把管理資訊系統比作大腦,那麼會計電算化資訊系統就好比神經中樞系統,控制著整個系統的執行,所以,單位會計的電算化是整個企業資訊化的重要基礎保證。
二、對現有會計人員的會計電算化培訓
1、會計電算化專業人員嚴重缺乏
由於會計電算化對會計人員的要求比較高,既要求會計人員要掌握紮實的財務會計專業知識,又要掌握相關的計算機知識、網路知識和財務軟體的使用技術以及保養和維護。而在實際工作中大多數會計人員都沒接受過正規的計算機培訓, 只是照葫蘆畫瓢,現學現賣,根本滿足不了日益更新的會計電算化工作的需要。
2、會計電算化人才培訓的型別
培訓會計電算化人員應分為三類:一類是培訓資訊系統的開發人員, 他們負責完成會計軟體的開發工作;第二類是培訓系統的應用人員, 他們負責使用和維護;第三類是培訓電算化系統的管理人員, 他們負責單位會計電算化工作的組織、協調和管理。
3、財政主管部門要採取多種形式,堅持創新教學方法
***1***、優選師資是增強培訓效果的關鍵。優選者既要有渾厚的理論功底,又要有特定的語言表達能力;既要有全方位的創新理念,又要有旁徵博引的實踐知識;既要有優秀的授課技巧,又要有嫻熟的計算機操作能力。講授中以教材為基準,無論是案例分析,還是特定問題的論據,都能夠“信手拈來,隨時拋去”。
***2***、加強對財務會計人員的理論能力及動手能力的培養和提高。不斷更新電算化培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,以計算機知識培訓為主。財務軟體向網路化、簡便化發展,督促廣大財務會計人員認真學習網路和應用軟體知識將成為網路時代對會計人員的必然要求。
***3***、創新培訓方法,財政主管部門要充分調動參訓學員的學習熱情,使他們更好地科學安排工作與培訓的關係,凸顯培訓的效果。在培訓時間設定上一定要靈活,讓會計電算化學員可根據自身實際酌情選擇。在培訓過程可採用集中培訓和個人自學相結合的原則。
***4***、財政主管部門要督促授課教師製作會計電算化多媒體課件,讓學生通過多媒體去感知、熟悉和交流資訊。採用多媒體、網路技術進行開放式的教學,
***5***、授課中應多運用案例分析、情景模擬、拓展思維等生生互動,師生互動的培訓模式,突出學員的主體地位,構建廣泛參與,多向交流的學習平臺。促使學生更好地發現問題、分析問題、解決問題,使所學的知識真正變成學生自己的東西,使學生獲得能夠受益終生的學習能力和學習方法。
***6***、案例教學與其他教學手段要有機結合,相互補充,以加強學生的職業經驗的練習。可以設計模擬現場業務範例,每人一臺計算機,讓學生親自操作,按會計電算化工作程式進行綜合練習。還可以在學生中分組,分別迴圈扮演會計部門中的不同角色,以滿足學生對不同崗位職責的熟悉和把握。在會計實驗室裡模擬從多媒體教室裡學到的會計案例知識,進行會計核算模擬實習,以此驗證從案例教學中學到的知識,從而增強了動手能力,加深對會計專業知識和會計電算化知識的理解。
3、財政主管部門要創新培訓考核方法。
為了充分調動學員的積極性、主動性、創新性和自我約束性,會計電算化培訓結業要打破一張試卷定乾坤的單一考試模式,採取 “筆試、上機考試和出勤、作業”等扣分因素相結合的立體多維的考試評價方式,促使學員必須認真學習,使培訓真正收到實效。
21世紀是一個資訊化的世紀, 會計電算化勢在必行,對現有會計人員的會計電算化培訓更是重中之重,因此,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。
篇2
淺論如何從財務會計電算化走向管理會計電算化
電算化是我國經濟領域電子計算機處理經濟事務的通俗、籠統的稱呼。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計資訊系統。它實現了資料處理的自動化，使傳統的手工會計資訊系統發展演變為電算化會計資訊系統。
電算化會計資訊系統是一個採用計算機實現的會計資訊系統，即是一個對會計資料進行採集、存貯、加工、傳輸並輸出大量有用資訊的系統。它的輸入主要是原始憑證和記賬憑證冬它的擂出是賬簿、報表、計劃和方案，它的處理是由資料、計算機和使用者組成;它的控制是對資金運用的管理和監督;其基本目標是為本單位及其上級提供會計資訊，從而有效地組織和運用現有資金資源。
1會計電算化概述
1.1會計電算化的含義
會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。目前會計電算化已成為一門融計算機科.學、管理科學、資訊科學和會計科學為一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處子應用電子計算機的領先地位，起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。
單位的管理工作是有機地聯絡在一起的。會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分，其電算化工作也必然要與其他部門的電算化工作或其他工作協調起來。因此，從這個意義上說，會計電算化工作是管理工作現代化的重要組成部分，電算化會計資訊系統是整個管理資訊系統的一個重要子系統。
由於各個單位具體情況不同，會計電算化的程式也有所不同。一般說來，會計電算化程度越高，則越能滿足管理的需要，越能為提高經濟效益服務。因此，會計電算化的程式應以應用計算機處理會計業務的廣度和深度、會計業務與計算機技術結合的程度以及如何將會計業務與計算機技術有機地結合起來這三方面來認識。
1.2會計電算化的特徵
明確了會計電算化的定義，我們就能正確認識會計電算化的特徵。與普通意義上的會計概念相比，會士十電算化具有如下特徵:
計算機快速運算能力、大容最儲存和記憶能力、延伸人類大腦各種功能的能力，將使會計工作發生量和質變化。
計算機及其網路通訊系統所具有的聯機實時處;理和報告的功能，將使用權會計資訊系統從手工環境下的封閉系統轉換為一個開放系統.使會計資訊的時空價值得到前所未有的提高，並且為資訊使用者從被動接受資訊轉換為主動獲取相關資訊提供了技術支撐。
手工環境下，會計資訊系統受到資訊處理技術、資訊傳遞技術的限制，而會計目標的制定，除了受會計本質的約束外，較多地考慮資訊的生產成本。
資訊使用過程中更加強調人機互動作用，要求使用者有較高的素質和獲取、利用會計資訊的能力.以及靈活運用計茸機的能力_
2財務管理電算化概述
財務會計管理電算化，是現代生產和現代化科學技未發展的產物，是財務會計的高階階段。由幹它對資料處理所採取的手段先進，必將促使財務會計向現代化方向迅速發展。
2.1.財務管理電算化的概述
隨著當今科學技術的飛速發展，電子計算機技術在國民經濟各領域裡的應用，迫使財務會計無論在管理內容上還是在運用手段上都必須要有新的發展，才能適應現代經濟管理的需要。國家財務管理的發展，要求財務會計迅速採取多種新的稜算和管理方法;要求計算精確，反映及時，快速提供各種資訊。這一切依靠傳統的管理和核算方法是難以滿足要求的，財務會計電子計算機化則是適應和滿足這種經濟日益發展需要的必由之路。
財務管理現代化就是指電子計算機技術在財務會計中的全面應用，就是採用現代電子裝置和先進的程式設計方法，以資料處理系統為主要手段，運用觀察、記錄、計算、分類、彙總、分析、預測和決策等基本方法，通過一系列的自動核算和管理工作，對財務會計收支活動迸行科學管理的一種經濟等理活動。
2.2財務務管理電算化的基本內容
財務管理電算化的基本內容也就是財務管理應用電子算機開展工作的具體內容，一般有以下幾方面:
以資料處理系統為技術方法，以貨幣為主要計量尺度，對財務收支活動進行觀察，記錄、計算、分類、彙總，為各級政府及行政事業單位提供可靠的資料資料資訊。
2.2.1財務管理電算化在實踐中的應用
傳統的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的資料平衡性、時序性和嚴肅性，不得隨意篡改。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點：
***1***運用計算機管理會計檔案，不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括儲存在計算機硬碟中的資料及其他磁性介質或光碟儲存的資料。
***2***傳統的會計檔案具有直觀可視性，而儲存在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬體與軟體系統環境中才可以使用，才具有生命力。
***3***運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過列印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光碟。
***4***運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質量、存放環境、儲存資訊的有效期等條件的影響。
***5***實行運用計算機管理會計檔案的時間越長，會計檔案與財務軟體的版本數越多。
2.2.2運用計算機做好會計檔案工作的管理
為了更有效地做好運用計算機在會計檔案工作中的管理，我們必須根據計算機管理會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、管理與儲存、利用等方面的工作。
***1***計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內***如一個會計年度***，把計算機系統中的所有會計資料拷貝***備份***儲存到磁性介質或光碟上，從而形成脫離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務資料的備份檔案儲存好，以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內，在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。
***2***計算機管理會計檔案的儲存。由於計算機管理會計檔案是儲存在磁性介質或光碟上的，根據這些資訊載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即採用“AB備份法”進行資料的備份。
2.2.3運用計算機實現會計檔案的整理與再利用
運用計算機整理會計檔案有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。我們可以利用計算機會計檔案的資料設計出一些有利於管理與決策的資料模型，建立一整套比較完善的決策支援系統，以實現電算化會計檔案的再利用。
2.3根據考核和評價，總結經驗和教訓，提出堅持和改進意見，參予預測和決策活動，促使經濟效益的提高。
以上幾項基本內容，具體表現在財務會計的會計核算，會計分析和會計控制三個方面，並形成完整的財務會計管理電算化的方法體系。
[結束語]
從財務會計電算化走向管理會計電算化不是簡單的增加一個或幾個功能，而是一種管理理念的飛躍。我們要順應電算化發展的潮流，建立分工明確、權責落實、操作嚴格的內部控制制度並切實的加以執行，這樣才能充分發揮電算化會計系統的準確性和高效性，才能為企業的管理層提供準確及時的決策資訊，從而實現企業價值最大化的目標。