對電算化會計中會計方法的思考論文

　　會計方法是指用來核算和監督會計物件，執行會計職能，實現會計目標的手段。是人們在長期的會計工作實踐中總結創立的並隨著生產發展，會計管理活動的複雜化而逐漸地完善和提高的。以下是小編今天為大家精心準備的：對電算化會計中會計方法的思考相關論文。內容僅供參考閱讀!

　　對電算化會計中會計方法的思考全文如下：
 

　　資訊新技術促使人們改變原先的思維方式，重新考慮新的會計方法。美國前會計學會會長井尻雄士教授在80年代初提出了“三式簿記”新概念，美國的阿妮塔。霍蘭德等教授提出基於事件驅動法的事項會計，主張打破原有複式記賬原理，變原有的貨幣反映為多維反映，他們的研究都是建立在資訊新技術應用的基礎之上的。雖然資訊新技術的日新月異，使會計學者從不同的角度重構未來的會計格局，但這種重構必須是會計科學性與資訊新技術科學性的相互融合與完美結合，忽視其中的任何一方，都會使會計的發展受到影響。基於這一認識，這裡對電算會計中的若干會計方法加以探討。

　　一、電算會計中借貸記賬法是否不適用

　　在借貸記賬法中，“借”既可以表示增，也可以表示減，而“貸”既可以表示減，也可以表示增，盧卡。帕喬利提出的複式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇，正是因為其“有借必有貸，借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學原理。

　　儘管我國會計實務也曾一段時間對增減記賬法和收付記賬法情有獨鍾，但最終仍達成共識，採用了國際上通用的借貸記賬法。

　　本質上說，在借貸記賬法中，借和貸只是代表一種符號，而其實質則是“有借必有貸，借貸必相等”。換句話說，不管是在手工會計中，還是在電算會計中，衡量記賬憑證是否採用借貸記賬法，主要看其是否體現“有借必有貸，借貸必相等”的基本原則。在電算會計中，儘管記賬憑證庫檔案的資料結構有“借貸金額”型、“借貸方向”型和“借貸科目”型等幾種，但萬變不離其宗，其基本實質都是通過記賬憑證編號維繫著憑證的借貸記賬法。

　　有人以會計軟體常以正、負號分別替代借、貸符號為由，企圖說服人們相信這一記賬法已經難以勝任新形勢。應當注意的是，即使借、貸符號在資料庫中不採用“借”和“貸”加以表示，也並不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認，在將借貸記賬憑證的發生額登入到總賬之後，對於登賬後所結計的期末餘額往往以正數表示借方餘額，而以負數表示貸方餘額，甚至在借貸庫檔案中只設一個金額欄位，在該欄位中分別以正負號表示借貸方。但所有這些標記都沒能改變“有借必有貸，借貸必相等”的規則，其實質仍然是借貸記賬法。這裡的正、負號與增減記賬法的增減符號的屬性風馬牛不相及。

　　從長遠來看，隨著原始憑證的逐步電子化，記賬憑證的自動生成勢在必行，屆時，何種記賬方法使自動生成更可行，當然要根據其科學性而定。智慧軟體的設計憑藉的是科學的方法和嚴密的思維與推斷，而經過了數百年磨練的借貸記賬法，無疑是未來智慧專家設計會計軟體的最佳選擇。當然，一味否定增減記賬法的科學性也是錯誤的。

　　在計算機之中，當採用增減記賬法填制記賬憑證之後，我們完全可以編寫一段簡短的程式將其轉換為借貸記賬法下的相應記賬憑證。其轉換的主要依據是各該科目的記賬符號與所屬科目類別。以從銀行提取現金為例，在增減記賬法下，增記“現金”，減記“銀行存款”。現金和銀行存款都是資產類科目，對資產類科目，其增加就轉換為“借”，其減少就轉換為“貸”。依此，也可將借貸記賬法下的憑證轉換為增減法下的憑證。

　　事實上，過多地去研究借貸記賬法與增減記賬法如何在計算機中執行是不明智的。

　　因為這兩種方法僅是用於資料的輸入而並非是用於資訊輸出，換句話說，記賬方法與資訊使用者的需求無關，資訊使用者所需要的會計資訊主要是以會計科目為標識的發生額或餘額至少當前是如此。
 

　　二、“反結賬、反記賬、取消稽核”的可行性

　　至今，尚有不少會計核算軟體設定“取消稽核”、“反記賬”、“反結賬”的功能。在實際工作中，這些設定的確給會計人員的會計處理帶來許多方便，儘管許多學者對此提出異議，但不少實務工作者卻對其依依不捨。有的學者甚至認為，在計算機特定的工作環境中，反記賬的作用不可替代。其理由是，在實際工作中存在大量錯誤的記賬憑證，如果不施行反記賬的做法，則將導致賬簿中存在大量無用的冗餘資訊，影響對會計資訊的使用。

　　所謂電算化會計中“反記賬”，事實上也就是將一批原先已經登入到賬簿上的發生額從各該賬戶再予以扣減，使各該賬簿恢復至該批憑證登賬之前賬簿的發生額和餘額狀態。毋庸置疑，沒有人會贊同手工會計下采用“反記賬”。對手工的賬簿記錄，為了保證其有案可稽，當其發生錯誤時，不準塗改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫。

　　同時，對兩種出錯情況的更正應當分別加以嚴格處理：

　　一是登記賬簿時所發生的錯誤，“應當將錯誤的文字或者數字劃紅線登出，但必須使原有字跡仍可辨認”;

　　二是由於記賬憑證錯誤而導致賬簿記錄發生錯誤的，則“應當按更正的記賬憑證登記賬簿”。在實際工作中，由於記賬憑證出錯而導致賬簿記錄發生差錯時而發生。一般採用兩種方式進行相應的修改：一是紅字沖銷法，二是補充更正法。這些詳細而又具體的規定所強調的一點，那就是對出錯之處必需留有修改的痕跡。

　　在電算會計之中，記賬錯誤和記賬憑證填制錯誤仍然在所難免。但由於計算機特定的工作環境，迫使我們不得不改變手工會計原有的更正作法。雖然紅線登出法在電算會計中難以操作，但對出錯的電子資料，卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個，保留錯誤電子資料，另作更改的記賬憑證，並據以登入賬簿，換言之，要將正與誤兩張憑證同存於會計檔案之中，同時，其所登入的正與誤兩處賬簿記錄並存於同一賬簿之中。《會計核算軟體基本功能規範》第十八條也作出與上相同的規定：“發現已經輸入並稽核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，可以採用紅字沖銷法或者補充憑證法進行更正;記賬憑證輸入時，紅字可用‘-’號或者其他標記表示”。

　　由上可見，不管是手工會計，還是電算化會計，對出錯的修改均強調留有痕跡。

　　事實上，在電算化會計中，由於電子資料的修改在技術上可不留痕跡，因而更需要對留有痕跡予以強調。

　　反結賬的錯誤做法也是顯而易見的。當期末已經結賬並編制企業會計報表之後，如果將其“反結賬”，則意味可以對該給賬月繼續輸入憑證資料，無論這些新憑證是否已經記賬，都存在賬表不一致的錯誤，而當根據其登賬後的賬簿重新編制報表，擺在人們面前的兩張報表是絕不相同的。如果某一會計期反覆操作結賬與反結賬，並生成相應會計報表，會計資訊的生成不啻是在搞數字遊戲!

　　進而言之，將“取消稽核”、“反記賬”與“反結賬”同時使用，其後果更不堪設想：結賬後可以再增減當月經濟業務，賬簿錯誤可以在原錯誤之處不留痕跡加以修改，而業已記賬和編制報表的記賬憑證在取消稽核後又可對該記賬憑證的電子資料不留痕跡地修改，承認這種逆操作的合法性，又置會計的證、賬、表勾稽關係於何地?

　　它只會給製假者提供機會，而對電算化內部會計控制百害而無一利。這種只顧及方便操作者而不考慮會計資訊可靠性的做法，還需要會計工作規範嗎?商品化會計核算軟體首先要評審，正說明會計軟體必須遵守包括證、賬、表等操作在內的工作規範之重要。

　　本質上說，上述所有的逆操作，其最終目的都是為了對記賬憑證庫檔案上的電子資料作不留痕跡的修改。事實上，發現證、賬錯誤而採用紅字“-”號更正法或補充更正法填制記賬憑證，再據以登記賬簿、會計報表，並不會給會計人員帶來太多麻煩。無論是結賬前作為當月憑證的更改，還是結賬後作為下月的憑證的更改，對會計人員來說都是舉手之勞，何況證、賬的錯誤畢竟不會太多，因而不至於導致賬簿中存在大量無用的冗餘資訊，影響對會計資訊的使用。
 

　　三、產品成本計算方法是否改弦易轍

　　在成本核算過程中，由於各企業生產組織特點和生產工藝流程的不同，致使至今難有通用的成本核算軟體面市。隨著經濟全球化程序的加快，電子商務活動的普遍展開，成本核算受外部環境影響與日俱增。首當其衝的是，定製式的生產方式及由此而形成的“適時生產控制”JIT等生產理念和生產模式。在定製式生產情況下，按批量計算的分批法似可適用，然而，由於成本計算方法的選擇除了要考慮生產組織特點之外，還應當視企業的生產工藝流程而定，即使未來企業生產快捷，但其各自的生產工藝流程的差異卻永遠存在。無論是單步驟連續式生產。還是多步驟連續式生產，抑或是多步驟裝配式生產，都必須在這分批法前提之下再根據各自的生產工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計算方法。看來，傳統成本計算方法諸如逐步結轉分步法、平行結轉分步法等仍有其存在的必要，只是面對日新月異的外部環境，考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。

　　成本資訊細化也許是未來發展的趨勢。未來市場的競價、壓價的競爭使企業不得不從內部挖掘潛力。以產品為主線，集成了產品設計/製造/控制層的“計算機整合製造系統CIMS的問世，使產品的管理決策、設計開發、加工製造等過程和經營控制等過程通過電腦科學地聯結為一個整體，把管理和技術的資訊直接用來控制機器進行加工，最大程度地實現了縱向整合，進而極大地提高企業在市場中的競爭力。而在這一背景下，以作業成本管理ABCM與”成本企畫“TC/CD為代表的兩大成本管理方法崛起並表現出卓越的成效，並以此為基礎，”作業量基準成本計算“ABC和”目標成本計算“崛起而成為成本計算的生力軍，傳統的成本計算方法無論從其形式還是內容都面臨著挑戰。

　　例如，採用分批法雖然按產品生產週期計算產品成本計算最終產品，但藉助於計算機的海量儲存的優勢，將週期再分割成若干時間段甚至以天為單位進行明細計算、彙總與報告，無疑更能適應成本管理的需要。同時，以最終產品為計算物件也顯得粗糙與不適時宜，代之而起的則可能是細分至工序、半成品、在產品的成本計算，如此，生產費用在完工產品和在產品之間分配也必然要賦予新的內容。

　　EXCEL表處理軟體在會計中的使用似乎給了我們許多的啟迪。財務會計報表上的各項資訊，儘可以通過公式定義的方式對其取數來源詳加規定，繼而執行報表生成模組，瞬間編制出所需的報表。從本質上說，輔助生產費用分配、製造費用分配以及成本計算單等賬表資料都是一系列關係型二維資料，均可以使用EXCEL軟體定義、計算並生成使用者所需的成本資訊。隨著表處理軟體功能的日益增強，各種產品成本的計算可望實現真正意義上的“頻道點播”。

　　同時，由於資料倉庫、資料探勘以及聯機分析處理OLAP等技術的採用，成本資訊的電子化與實時化呼之欲出，成本計算方法可望日趨準確、科學，成本分析與管理也必將為決策者提供可靠的資訊支援。